信息技術(shù)（拓展模塊）-辦公應(yīng)用課件 項(xiàng)目1 制作公司員工手冊(cè)

拓展模塊實(shí)用圖冊(cè)制作信息技術(shù)專題引導(dǎo)

圖冊(cè)又稱畫冊(cè)，是我們?nèi)粘Ｉ钪凶畛Ｒ姷挠∷⑿麄鞑牧现弧?shí)用圖冊(cè)就是運(yùn)用圖文并茂的形式，根據(jù)不同業(yè)務(wù)主題選擇相關(guān)內(nèi)容，結(jié)合顏色搭配、版式設(shè)計(jì)、風(fēng)格定位等藝術(shù)表現(xiàn)來完成的具有實(shí)用性的小冊(cè)子。實(shí)用圖冊(cè)應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，在各行各業(yè)中都能看到它的影子。根據(jù)不同的內(nèi)容、不同的訴求、不同的主題特征，實(shí)用圖冊(cè)可分為工程（工藝流程）圖冊(cè)、藝術(shù)圖冊(cè)、VI設(shè)計(jì)冊(cè)、宣傳冊(cè)、公文手冊(cè)、制度匯編等。

本專題設(shè)置三個(gè)實(shí)踐項(xiàng)目：制作公司員工手冊(cè)、制作工程圖冊(cè)和制作宣傳畫冊(cè)。在教學(xué)實(shí)施時(shí)，可根據(jù)不同專業(yè)方向選擇具體的教學(xué)項(xiàng)目。項(xiàng)目1制作公司員工手冊(cè)任務(wù)1設(shè)計(jì)員工手冊(cè)任務(wù)2制作員工手冊(cè)

項(xiàng)目背景“員工手冊(cè)”是企業(yè)內(nèi)的準(zhǔn)則，是企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)文化的濃縮，是員工必須遵守的規(guī)則。員工手冊(cè)同時(shí)也起到展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的作用。隨著某公司的發(fā)展壯大，各項(xiàng)規(guī)章制度都在逐步制定、修訂、完善，為了彰顯企業(yè)文化，規(guī)范員工管理，公司董事會(huì)議決定重新制作公司員工手冊(cè)，并委托前進(jìn)動(dòng)力廣告公司承接公司員工手冊(cè)的設(shè)計(jì)與制作，前進(jìn)動(dòng)力廣告公司陽陽團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的開展。

項(xiàng)目分析陽陽團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行初步分析后，根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人特長(zhǎng)進(jìn)行任務(wù)分工，擬定項(xiàng)目計(jì)劃。首先團(tuán)隊(duì)到客戶公司實(shí)地考察，了解客戶需求，核算成本，搜集整理文案，規(guī)劃員工手冊(cè)內(nèi)容，完成版式設(shè)計(jì)方案；然后搜集、加工、制作圖文素材，編輯排版和文字校對(duì)，并進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)。公司員工手冊(cè)封面和封底參考效果

學(xué)習(xí)目標(biāo)?能根據(jù)客戶需求，規(guī)劃員工手冊(cè)的內(nèi)容，搜集整理文案和相關(guān)素材，完成公司員工手冊(cè)的版式設(shè)計(jì)方案。?能根據(jù)員工手冊(cè)的版式設(shè)計(jì)方案，完成手冊(cè)的制作，包括對(duì)圖文素材的制作加工、編輯排版和文字校對(duì)等工作。?能制作員工手冊(cè)的提案演示文稿，匯報(bào)展示設(shè)計(jì)方案及成果。設(shè)計(jì)員工手冊(cè)任務(wù)描述任務(wù)分析任務(wù)準(zhǔn)備任務(wù)實(shí)施任務(wù)1陽陽團(tuán)隊(duì)到客戶公司實(shí)地調(diào)研，了解客戶需求，規(guī)劃員工手冊(cè)內(nèi)容，完成版式設(shè)計(jì)方案。任務(wù)描述任務(wù)1設(shè)計(jì)員工手冊(cè)經(jīng)過調(diào)研，陽陽團(tuán)隊(duì)在與客戶交流中逐步填寫需求分析表，并了解到客戶需求；在與客戶反復(fù)溝通中，搜集整理調(diào)研內(nèi)容，規(guī)劃員工手冊(cè)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)；繪制版式設(shè)計(jì)草圖，最終形成員工手冊(cè)的版式設(shè)計(jì)方案，包括封面、封底、頁眉的版式設(shè)計(jì)等，為制作員工手冊(cè)做好準(zhǔn)備。任務(wù)路線圖規(guī)劃員工手冊(cè)的內(nèi)容形成版式設(shè)計(jì)方案分析客戶需求任務(wù)分析任務(wù)1設(shè)計(jì)員工手冊(cè)田園風(fēng)1.實(shí)用圖冊(cè)風(fēng)格定位實(shí)用圖冊(cè)的設(shè)計(jì)風(fēng)格要和諧統(tǒng)一。常見的圖冊(cè)設(shè)計(jì)風(fēng)格有簡(jiǎn)潔、典雅、嚴(yán)謹(jǐn)、時(shí)尚、現(xiàn)代、古典、田園風(fēng)等。任務(wù)準(zhǔn)備任務(wù)1設(shè)計(jì)員工手冊(cè)現(xiàn)代、時(shí)尚2.實(shí)用圖冊(cè)的設(shè)計(jì)原則任務(wù)準(zhǔn)備任務(wù)1設(shè)計(jì)員工手冊(cè)①有正確的訴求，以讀者為導(dǎo)向，突出主題。②有新穎的文案創(chuàng)意，能夠吸引讀者。③選用的圖片精美并真實(shí)，能引起讀者的共鳴。④色彩搭配合理，視覺舒適，并符合圖冊(cè)的風(fēng)格定位。⑤版式設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔美觀，有藝術(shù)感染力。3.版式設(shè)計(jì)任務(wù)準(zhǔn)備任務(wù)1設(shè)計(jì)員工手冊(cè)版式設(shè)計(jì)是指設(shè)計(jì)人員根據(jù)設(shè)計(jì)主題和視覺需求，在預(yù)先設(shè)定的有限版面內(nèi)，運(yùn)用造型要素和形式原則，根據(jù)特定主題與內(nèi)容的需要，將文字、圖片（圖形）及色彩等視覺傳達(dá)信息要素，進(jìn)行有組織、有目的組合排列的設(shè)計(jì)行為與過程。在該圖冊(cè)版式設(shè)計(jì)中，右側(cè)頁面使用滿版圖片，畫面中安排相應(yīng)的文字內(nèi)容；左側(cè)頁面中間大面積留白，邊框使用線條作為裝飾隔斷。整個(gè)版面張弛有度，富有節(jié)奏感，給人一種時(shí)尚、文藝的感覺。版式設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)圖3.版式設(shè)計(jì)——構(gòu)圖方式任務(wù)準(zhǔn)備任務(wù)1設(shè)計(jì)員工手冊(cè)版式設(shè)計(jì)常見的構(gòu)圖方式有水平構(gòu)圖、垂直構(gòu)圖、傾斜構(gòu)圖、曲線型構(gòu)圖、平衡構(gòu)圖、全圖式構(gòu)圖等，不同的構(gòu)圖方式呈現(xiàn)截然不同的視覺效果，給人不同的心理感受。水平構(gòu)圖垂直構(gòu)圖3.版式設(shè)計(jì)——構(gòu)圖方式任務(wù)準(zhǔn)備任務(wù)1設(shè)計(jì)員工手冊(cè)傾斜構(gòu)圖曲線型構(gòu)圖3.版式設(shè)計(jì)——構(gòu)圖方式任務(wù)準(zhǔn)備任務(wù)1設(shè)計(jì)員工手冊(cè)平衡構(gòu)圖全圖式構(gòu)圖4.圖冊(cè)的尺寸任務(wù)準(zhǔn)備任務(wù)1設(shè)計(jì)員工手冊(cè)①A4。這是最常見的圖冊(cè)規(guī)格，國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)尺寸是210mm×285mm，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)尺寸是210mm×297mm。②輕便型的畫冊(cè)尺寸。A5大小是210mm×142mm，B5大小是176mm×250mm。③其他常用規(guī)格分別如下：?285mm×285mm，這種圖冊(cè)尺寸更顯高檔大氣。?250mm×250mm，方版圖冊(cè)尺寸大小。?370mm×250mm，更大版的高檔圖冊(cè)尺寸。④根據(jù)客戶需求定制圖冊(cè)特殊尺寸。圖冊(cè)的尺寸分為成品尺寸和設(shè)計(jì)尺寸。成品尺寸是指圖冊(cè)打印輸出的成品大小尺寸；設(shè)計(jì)尺寸是指在進(jìn)行平面設(shè)計(jì)時(shí)，比較規(guī)范的畫面尺寸。圖冊(cè)尺寸樣圖常見的圖冊(cè)成品尺寸大小及規(guī)格任務(wù)實(shí)施任務(wù)1設(shè)計(jì)員工手冊(cè)分析客戶需求，填寫客戶需求分析表。客戶需求分析表項(xiàng)目名稱公司員工手冊(cè)接收部門/人員設(shè)計(jì)部/項(xiàng)目組目標(biāo)人群智雨節(jié)水灌溉科技有限公司員工（內(nèi)部使用）設(shè)計(jì)風(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)準(zhǔn)色彩搭配藍(lán)色為主尺寸成品尺寸：210mmx285mmx291mm紙張材質(zhì)雙膠紙需求分析1任務(wù)實(shí)施任務(wù)1設(shè)計(jì)員工手冊(cè)根據(jù)客戶需求分析，規(guī)劃員工手冊(cè)內(nèi)容，搜集整理文案材料和原圖片等素材。員工手冊(cè)內(nèi)容規(guī)劃的基本思路規(guī)劃員工手冊(cè)內(nèi)容2設(shè)計(jì)員工手冊(cè)版式任務(wù)實(shí)施任務(wù)1設(shè)計(jì)員工手冊(cè)根據(jù)客戶需求并結(jié)合手冊(cè)的內(nèi)容規(guī)劃，繪制版式設(shè)計(jì)草圖，形成版式設(shè)計(jì)方案。員工手冊(cè)封面、封底版式設(shè)計(jì)方案名稱文案設(shè)計(jì)版式設(shè)計(jì)封面公司名稱：智雨節(jié)水灌溉科技有限公司（ZHIYUWATER-SAVINGIRRIGATIONTECHNOLOGYCO.,LTD）主題：?jiǎn)T工手冊(cè)說明文：感知責(zé)任優(yōu)質(zhì)回報(bào)合作共贏封底公司聯(lián)系方式：地址：某某市工業(yè)北路60號(hào)電話：123-12345678公司網(wǎng)址：公司郵箱：zhiyujieshui@163.com說明文：精益求精才高行潔上善若水厚德載物3任務(wù)實(shí)施任務(wù)1設(shè)計(jì)員工手冊(cè)版式設(shè)計(jì)方案和內(nèi)容規(guī)劃形成后，應(yīng)及時(shí)與客戶負(fù)責(zé)人溝通，并根據(jù)客戶需求及時(shí)修訂方案，增刪規(guī)劃內(nèi)容。及時(shí)與客戶負(fù)責(zé)人溝通4制作員工手冊(cè)任務(wù)描述任務(wù)分析任務(wù)準(zhǔn)備任務(wù)實(shí)施任務(wù)2根據(jù)客戶需求確定好員工手冊(cè)的版式設(shè)計(jì)方案后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)員工手冊(cè)的版式設(shè)計(jì)方案來制作員工手冊(cè)。任務(wù)描述任務(wù)2制作員工手冊(cè)要制作員工手冊(cè)，首先要根據(jù)員工手冊(cè)的內(nèi)容規(guī)劃整合文案；然后結(jié)合版式設(shè)計(jì)方案編輯排版，包括設(shè)計(jì)手冊(cè)封面、封底、正文等，再格式化文本和段落，添加頁眉頁腳，添加注釋和目錄等；最后完成文字校對(duì)并發(fā)布為PDF格式文檔。任務(wù)路線圖任務(wù)分析任務(wù)2制作員工手冊(cè)編輯排版文字校對(duì)整合文案項(xiàng)目匯報(bào)1.圖冊(cè)制作要點(diǎn)任務(wù)準(zhǔn)備任務(wù)2制作員工手冊(cè)（1）封面設(shè)計(jì)有吸引力。（2）排版的合理美觀。（3）圖片清晰。（4）文字準(zhǔn)確。2.圖冊(cè)制作的規(guī)范要求任務(wù)準(zhǔn)備任務(wù)2制作員工手冊(cè)（1）制作圖冊(cè)時(shí)需要注意，圖冊(cè)一般是一張紙從中間對(duì)折過來（形成兩頁），然后從中間裝訂的。1P是一個(gè)頁碼的意思，一張紙正反打印是4P，所以，為了節(jié)約紙張和便于裝訂，圖冊(cè)的P數(shù)都是4的倍數(shù)。出血位（2）印刷完成后的成品，為了達(dá)到美觀效果，要將不整齊的邊緣切掉，裁切的寬度就是出血。2.圖冊(cè)制作的規(guī)范要求任務(wù)準(zhǔn)備任務(wù)2制作員工手冊(cè)（3）一般在使用軟件編輯圖冊(cè)時(shí)，圖像的分辨率至少是300PPI，顏色模式選擇CMYK。在專業(yè)的圖形圖像處理軟件中設(shè)置圖像參數(shù)任務(wù)實(shí)施任務(wù)2制作員工手冊(cè)在WPS文字中新建文檔并命名為“公司員工手冊(cè)初稿”，根據(jù)員工手冊(cè)的內(nèi)容規(guī)劃，整合文案并保存。公司員工手冊(cè)素材分類整合文案1任務(wù)實(shí)施任務(wù)2制作員工手冊(cè)編輯排版2（1）設(shè)計(jì)制作封面（2）格式化文本、段落（3）格式化表格（4）添加腳注（5）添加頁眉、頁腳（6）添加目錄（7）制作封底編輯排版步驟公司員工手冊(cè)部分頁面參考效果圖任務(wù)實(shí)施任務(wù)2制作員工手冊(cè)逐段逐句逐字校對(duì)文字，確保文字準(zhǔn)確無誤。校對(duì)文字3印制員工手冊(cè)6印制員工手冊(cè)小樣交客戶確認(rèn)，在確保無誤后，批量印制并提交客戶驗(yàn)收。展示匯報(bào)5制作員工手冊(cè)的匯報(bào)演示文稿，包括手冊(cè)的風(fēng)格、內(nèi)容、基本框架、手冊(cè)選用工藝（尺寸、頁碼、紙張材制）、效果圖展示等內(nèi)容，并在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)匯報(bào)后向客戶展示。保存并發(fā)布文檔4保存文檔格式為WPS文字，同時(shí)保存可供發(fā)布的PDF格式文件。

項(xiàng)目分享方案2由學(xué)生代表與指導(dǎo)教師組成項(xiàng)目評(píng)審組，各工作團(tuán)隊(duì)制作匯報(bào)材料并進(jìn)行答辯。方案1各工作團(tuán)隊(duì)展示交流項(xiàng)目，談?wù)勛约旱男牡皿w會(huì)，并選派代表分享交流。

項(xiàng)目評(píng)價(jià)根據(jù)項(xiàng)目完成情況填涂表類

別內(nèi)

容評(píng)

分項(xiàng)目質(zhì)量1.各個(gè)任務(wù)的評(píng)價(jià)匯總2.項(xiàng)目完成質(zhì)量☆☆☆團(tuán)隊(duì)協(xié)作1.團(tuán)隊(duì)分工、協(xié)作機(jī)制及合作效果2.協(xié)作創(chuàng)新情況☆☆☆職業(yè)規(guī)范1.項(xiàng)目管理、實(shí)施環(huán)境規(guī)范2.項(xiàng)目實(shí)施過程、相關(guān)文檔的規(guī)范☆☆☆建議

項(xiàng)目總結(jié)本項(xiàng)目依據(jù)行動(dòng)導(dǎo)向理念，將行業(yè)中