超市提升防損效率七要素

超市提升防損效率七要素?fù)?jù)統(tǒng)計(jì)，大型市的平均毛利率為8%至12%，純利率則只剩1%至2%，而有些超市的損耗率竟然是1%。上海某超市開業(yè)第一個月的營業(yè)額為60萬元，但商品損耗卻超過10萬元，被迫歇業(yè)。湖北十堰某大型超市，保安監(jiān)守自盜，十個月累計(jì)盜得商品總價值約為20萬元。據(jù)保守估計(jì)，北京某大型超市一個月單店的損耗是5至6萬元，它在北京有9家分店，那么它每月的光損耗就是40至50萬了。2002年我國零售業(yè)損耗高達(dá)250億元，其中大部分來自超市。因此預(yù)防損耗成了超市管理人員面對的一大挑戰(zhàn)，因?yàn)閾p耗極大地影響了超市的贏利水平甚至超市的生存。

但是從損耗產(chǎn)生的原因看，美國的研究表明，將近有80%的損耗是由于員工的行為引起或造成的。少數(shù)員工從錢柜偷錢、利用POS機(jī)偷錢，或者是員工內(nèi)外勾結(jié)偷盜、或者不小心登記錯進(jìn)貨的數(shù)量、或者讓那些質(zhì)量不合格的產(chǎn)品進(jìn)入超市、或者是一些不當(dāng)?shù)幕蜻`規(guī)操作等等。但是，就是這樣一些活動卻構(gòu)成了一家超市的大多數(shù)損耗。在全球范圍內(nèi)，員工偷竊的總成本估計(jì)將是令人驚愕的520億美元。損耗可以分為作業(yè)錯誤、偷竊、意外損失、生鮮處理不當(dāng)和其他損耗，僅僅通過技術(shù)是不能發(fā)現(xiàn)所有損耗的，只有將技術(shù)運(yùn)用和對員工的正確指導(dǎo)與培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合起來時，才能發(fā)現(xiàn)一些隱藏的損耗，并不斷地減少它們，認(rèn)識到這一點(diǎn)十分重要。

這種方式是最經(jīng)濟(jì)的，它避免了“警察與小偷”的心理游戲僅僅只能識別出問題員工，隨之而來的結(jié)果便是頻繁的招聘和解雇。如果超市管理人員的員工既能運(yùn)用技術(shù)識別出那些要么偷竊，要么錯誤地進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的員工，又能培養(yǎng)和指導(dǎo)其他員工取得更好績效的話，那么他們帶給超市的結(jié)果將是顯著的成本節(jié)約。

因此在超市的防損過程中，我們既要著眼于引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，用技術(shù)來對員工形成威脅懾；又要強(qiáng)調(diào)超市防損指導(dǎo)文化的蘊(yùn)育，通過文化的力量來使員工將防損工作變得自覺、自愿和日常工作的一部分。那些在防損方面做得比較成功的是那些技術(shù)和指導(dǎo)文化兩手都硬的超市。下面這七要素正是從這兩面著手來解決市的防損問題；

一、小事做起、做好事前防范工作

對于零售運(yùn)營管理而言，我們通常集中于像清潔、衛(wèi)生、陳列，或者高質(zhì)量的顧客服務(wù)這一此工作，而這些工作是每一個超市都知道且必須做的。這些都是一些看不見的工作，但是當(dāng)我們將思想轉(zhuǎn)向那些看不到的工作，如防損時，我們不防先問一下自己，我們正式的、日常的預(yù)防損耗的措施嗎？我們設(shè)定了減少損耗的目標(biāo)吧？我們的員工都接受了培訓(xùn)，既承認(rèn)合理損耗，又理解不僅要控制損耗，還要明白為什么了吧？通過對所有員工進(jìn)行培訓(xùn)，并讓他們都有參與到損耗控制過程式中來，這樣就可調(diào)動每個員工的積極性，增加超市和利潤。完成這個目的一些簡單方法是：

1、每年固定召開幾次共同參與簡單團(tuán)隊(duì)會議。

2、在店內(nèi)張貼標(biāo)志，時刻提醒員工和顧客，我們已下定決心阻止你們帶來的損失。

3、對防損計(jì)劃進(jìn)行每周審計(jì)，使員工明白遵守紀(jì)律的重要性。

4、每周召開管理人員會議，進(jìn)行防損工作的討論，并公布上周防損取得的成績，使他們能清楚地看到每周取得的成效。

5、確定一年一度的防損會議時間，把防損作為一件大事來抓，既要主大家看到上年取得的成績，并鼓勵大家的士氣，又要設(shè)定來年的防損目標(biāo)。

6、建立員工完成目標(biāo)的獎勵計(jì)劃，鼓勵員工積極參與。

二、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，使防損工作更快、更精確

在防損方面，已出現(xiàn)了很多強(qiáng)有力的，能更迅速、更精確、更聰明的解決防損的技術(shù)，可用于超市損耗的控制問題。我們不能因?yàn)橥度刖蛯@些先進(jìn)的技術(shù)視而不見！要知道小小的投入能產(chǎn)生大的投資回報率和獲得更多的信息，這已被一些技術(shù)的應(yīng)用所證明，如自動DSD（Data－Scan－ner－Distributor）技術(shù)，自動收銀員績效考評系統(tǒng)等。但是，技術(shù)只有在我們正確使用它的時候才是強(qiáng)有力的。當(dāng)先進(jìn)的技術(shù)為超市提供了有價值的信息時，就需要有一批受過良好訓(xùn)練和激勵的員工來負(fù)責(zé)利用這些信息來改造我們當(dāng)前的工作。下面是一些如何利用技術(shù)來解決防損問題的方法：

1、告訴員工如何能在使用技術(shù)和不使用技術(shù)的情況下減少損耗。

2、定期審核技術(shù)的使用情況。

3、設(shè)定目標(biāo)，并對目標(biāo)的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤。

4、培訓(xùn)和訓(xùn)練員工，使他們盡可能地使用技術(shù)。

5、經(jīng)常測量防損的投資回報率，是我們能確切地知道防損投入的真實(shí)價值。

三、確?，F(xiàn)有防損控制程序的嚴(yán)肅性

事實(shí)證明，嚴(yán)肅執(zhí)行組織的規(guī)章制度提高了組織內(nèi)部的一致性、一貫性和理解力。它可歸結(jié)為承諾和紀(jì)律。通常那些花時間寫出防損控制程序的超市比起那些沒有防損控制程序的超市在防損方面做得更好。對超市的員工來講，一個起作用的書面控制程序?qū)⑻岣咚麄兊墓ぷ骺冃?。對于超市的管理者而言，證明你的規(guī)章制度的嚴(yán)肅性，并將它轉(zhuǎn)化為適當(dāng)?shù)男袆右彩欠浅Ｖ匾摹?/p>

四、不要因?yàn)榉罁p而減少對顧客的服務(wù)

毫無疑問，良好的員工是我們最大的自然資源，特別是那些一線員工，他們直接和顧客接觸，代表了對顧客服務(wù)水平。讓員工成為防損計(jì)劃的焦點(diǎn)，將會帶來很大的投資回報率。雖然由員工導(dǎo)致的損耗可能是一個主要問題，但經(jīng)過恰當(dāng)培訓(xùn)和激勵的員工也是解決損耗問題的最好鑰匙。因此我們要重視每一個員工，讓每個誠實(shí)的員工都成為防損計(jì)劃的一種張力。注意，我們切不可以因?yàn)榉罁p而忽略了我們的顧客，因?yàn)轭櫩筒攀浅械牧⒆阒?，沒有顧客我們什么都有沒有了。以下是防損中強(qiáng)調(diào)顧客服務(wù)的一些措施

1、培訓(xùn)員工，讓他們以熱情的、友好的微笑和問候迎接每一位顧客。

2、讓他們在為每一位顧客提供服務(wù)的時候，直視他們的眼睛。

3、在任何情況下，都要為每位顧客提供最及時的幫助。

4、保持員工整天都能隨叫隨到。

五、時刻保持高度的敏感

成效是人們最想看到的有價值的東西，沒有成效的努力是對價值資源的一種浪費(fèi)。要想取得好的防損業(yè)績，我們就必須時刻保持高度的敏感，否則就只能取得普普通通的成效。因此，我們要時刻保持對各種指標(biāo)的敏感，通過對數(shù)據(jù)的分析我們會得出一些新的信息和結(jié)果。下面是一些有關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)的措施：

1、定期研究庫存數(shù)據(jù)。

2、建立程序，監(jiān)督特定收銀員異常表現(xiàn)。

3、定期對邊際毛利進(jìn)行分析。

4、定期研究平均損耗水平。

六、讓員工做你想讓他們做的事情

一個很重要的過程就是讓超市內(nèi)不同層級的不同人員都使用審核表來審計(jì)店內(nèi)每周、每月、每季度的工作過程，雖然它有點(diǎn)太刻板了。但它確實(shí)培養(yǎng)了紀(jì)律，提高了成效。通常人們是你檢查什么，而不是你想讓他做什么他就做什么。例如，人們經(jīng)常在沒有攝像頭的路口違規(guī)，因?yàn)闆]人管他；所以我們必須檢查或?qū)徍宋覀兊姆罁p計(jì)劃的執(zhí)行情況。主要有以下三個方面。

1、確保每個員工都受到應(yīng)有的培訓(xùn)。

2、確保所有的培訓(xùn)文件都發(fā)到每個人手中。

3、確保公司的防損計(jì)劃在被始終如一地貫徹執(zhí)行。

七、切忌虎頭蛇尾

在防損的過程中很可能會出現(xiàn)與投入不成比例的情形，因此我們必須首先接受這個事實(shí)，就是對目前預(yù)防損耗和控制努力的成效不滿意。注意防損管理不是一個部門、一個人、一個職位的問題。相反，它需要成為組織一種內(nèi)在特征，時刻體現(xiàn)在超市的日常運(yùn)營管理過程中，正因?yàn)槿绱?，它是整個組織中每個人的現(xiàn)任。因此不要在一件事情不起作用的時候反復(fù)糾纏。防損是一個不斷改進(jìn)的過程，開始的時候效呆會很明顯，這時很多超市會大張旗鼓在支持；越到后面防損的效果越不明顯，這時很多超市就不把防損當(dāng)回事了，此時防損程序更多的時候只是一個擺設(shè)。記住防損是無止境的，切不可虎頭蛇尾。

俗話說：魔高一尺，道高一丈。無論我們怎么防，