2025合同管理規(guī)程（分公司）

2025合同管理規(guī)程（分公司）第一章總則第一條為規(guī)范本分公司的合同管理行為，保障公司合法權益，防范合同風險，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)，并結合本分公司的實際情況，制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于本分公司及所屬各部門在經(jīng)營活動中涉及的各類合同的訂立、履行、變更、解除及終止等事項。第三條合同管理應當遵循合法性、規(guī)范性、風險防范性原則，確保合同內容合法合規(guī)，符合公司經(jīng)營方針和目標。第四條本公司設合同管理部，負責本規(guī)程的具體實施和監(jiān)督工作。合同管理部應當配備專業(yè)人員，負責合同的起草、審核、歸檔及監(jiān)督執(zhí)行等事項。第二章合同的訂立第五條合同的訂立應當遵循平等、自愿、誠實信用的原則，確保合同內容真實、合法、完整。第六條需要訂立合同的事項，應當由相關部門提出申請，并填寫《合同訂立申請表》，經(jīng)部門負責人審核后提交合同管理部。第七條合同管理部收到合同訂立申請后，應當對合同事項進行審查，必要時可組織相關部門進行會商，確保合同內容符合公司利益。第八條合同文本應當由合同管理部統(tǒng)一制定或審核，合同內容應當包括但不限于以下條款：當事人名稱或姓名、住所；標的物名稱、數(shù)量、質量；合同價款或報酬及其支付方式；履行期限、地點和方式；違約責任及爭議解決方式；其他約定事項。第九條合同文本應當經(jīng)過法律審查，確保合同內容不違反法律法規(guī)，不存在重大法律風險。法律審查由公司法律顧問或外部律師完成。第三章合同的審查與批準第十條合同文本審查通過后，應當提交公司總經(jīng)理辦公會議審議，特殊情況下可由董事長審批。第十一條合同簽訂前，合同管理部應當對合同相對方的資質、信用狀況、履約能力等進行盡職調查，確保相對方具備履行合同的能力。第十二條合同簽訂應當由公司法定代表人或其授權的代理人簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。第四章合同的履行第十三條合同簽訂后，合同管理部應當制定合同履行計劃，明確各部門及人員的職責，并監(jiān)督合同的履行情況。第十四條合同履行過程中，如遇相對方提出變更或解除合同的要求，應當及時報合同管理部審核，并報公司批準。第十五條合同履行完畢后，合同管理部應當組織相關部門對合同履行情況進行總結，并形成書面報告。第五章合同的變更與解除第十六條合同履行過程中，如需變更或解除合同，應當由合同相對方提出書面申請，經(jīng)合同管理部審核后報公司批準。第十七條變更或解除合同應當簽訂書面協(xié)議，并按照原合同約定的程序和方式履行相關手續(xù)。第六章合同檔案管理第十八條合同簽訂后，合同管理部應當將合同文本及相關資料及時歸檔，確保檔案的完整性和保密性。第十九條合同檔案應當包括但不限于以下內容：合同文本及相關附件；合同訂立申請表；法律審查意見書；合同相對方的資質證明；合同履行情況報告。第二十條合同檔案的查閱應當經(jīng)過合同管理部批準，并由專人負責，確保檔案的安全和保密。第七章法律責任第二十一條因合同管理不善或未按本規(guī)程執(zhí)行而導致公司損失的，相關責任人應當承擔相應的法律責任或經(jīng)濟賠償責任。第二十二條合同相對方存在違約行為的，合同管理部應當及時采取法律措施，維護公司合法權益。第八章附則第二十三條本規(guī)程未盡事宜，按照相關法律法規(guī)及公司章程執(zhí)行。第二十四條本規(guī)程自發(fā)布之日