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簽約合作儀式合同協(xié)議?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲乙雙方有意在[合作事項名稱]領(lǐng)域開展合作,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、合作項目概述1.合作事項:甲乙雙方共同舉辦[簽約合作儀式名稱],旨在展示雙方合作成果,加強(qiáng)合作關(guān)系,提升雙方在行業(yè)內(nèi)的影響力,并為未來的深度合作奠定基礎(chǔ)。2.合作目的:通過本次簽約合作儀式,向社會各界展示雙方的合作誠意與實力,促進(jìn)雙方在[具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域]的合作進(jìn)一步深化,實現(xiàn)互利共贏,共同開拓市場,提升品牌知名度。二、合作內(nèi)容及標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.活動策劃與組織乙方負(fù)責(zé)簽約合作儀式的整體策劃,包括儀式流程設(shè)計、場地布置規(guī)劃、活動宣傳推廣方案制定等。乙方應(yīng)根據(jù)雙方的需求和品牌形象,設(shè)計具有吸引力和特色的儀式場地布置方案,包括舞臺搭建、音響燈光設(shè)備租賃與調(diào)試、背景板設(shè)計制作、簽到區(qū)布置等,確保儀式現(xiàn)場的視覺效果符合雙方要求。乙方負(fù)責(zé)邀請相關(guān)嘉賓出席簽約合作儀式,包括行業(yè)專家、合作伙伴、媒體記者等,并發(fā)送正式邀請函,協(xié)調(diào)嘉賓的行程安排和接待工作。乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)工作,包括儀式流程的執(zhí)行、人員調(diào)度、安全保障等,確保儀式順利進(jìn)行。2.簽約環(huán)節(jié)安排雙方共同確定簽約儀式的時間、地點和簽約代表,確保簽約環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備簽約所需的文件、文具、證書等物品,并安排專人負(fù)責(zé)簽約現(xiàn)場的文件交接和保管工作。在簽約儀式上,乙方應(yīng)安排專業(yè)的攝影攝像團(tuán)隊,對簽約過程進(jìn)行全程拍攝,記錄合作的重要時刻,并在儀式結(jié)束后及時將拍攝資料交付給雙方。3.宣傳推廣服務(wù)乙方負(fù)責(zé)制定簽約合作儀式的宣傳推廣方案,包括線上線下宣傳渠道的選擇和運用,如社交媒體平臺推廣、行業(yè)網(wǎng)站宣傳、新聞媒體報道等,以提高活動的知曉度和影響力。乙方應(yīng)在活動前[x]天開始進(jìn)行宣傳預(yù)熱,發(fā)布活動相關(guān)信息,吸引公眾關(guān)注。在活動期間,及時發(fā)布現(xiàn)場照片、視頻等資料,進(jìn)行實時報道?;顒咏Y(jié)束后,撰寫活動總結(jié)報道,持續(xù)擴(kuò)大活動的傳播效果。乙方負(fù)責(zé)與媒體進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),邀請媒體記者出席簽約合作儀式,并提供必要的新聞素材和采訪便利,確保媒體能夠?qū)顒舆M(jìn)行全面、準(zhǔn)確的報道。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動策劃方案、場地布置方案、宣傳推廣方案等提出意見和建議,并要求乙方進(jìn)行修改和完善。有權(quán)參與簽約合作儀式的各項籌備工作,包括嘉賓邀請、文件準(zhǔn)備等,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行審核和確認(rèn)。有權(quán)獲取乙方在活動籌備和執(zhí)行過程中的相關(guān)信息,包括活動進(jìn)展情況、費用支出明細(xì)等。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定,及時向乙方提供與合作項目相關(guān)的資料和信息,包括企業(yè)簡介、合作項目介紹、簽約代表信息等,確保資料的真實性和準(zhǔn)確性。配合乙方完成嘉賓邀請工作,提供必要的協(xié)助和支持,如協(xié)助乙方與嘉賓進(jìn)行溝通聯(lián)系、提供嘉賓的聯(lián)系方式等。按照本協(xié)議的約定,按時足額支付合作費用。在簽約合作儀式舉行前,對乙方準(zhǔn)備的活動相關(guān)文件、場地布置、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行檢查和驗收,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知乙方進(jìn)行整改。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定,收取合作費用。在活動策劃和執(zhí)行過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況進(jìn)行合理的調(diào)整和安排,但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定,精心策劃和組織簽約合作儀式,確?;顒拥馁|(zhì)量和效果,達(dá)到雙方預(yù)期的目標(biāo)。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,以及行業(yè)規(guī)范和道德準(zhǔn)則,確?;顒拥暮戏ㄐ院秃弦?guī)性。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方,除非經(jīng)甲方書面同意或根據(jù)法律法規(guī)的要求必須披露。在活動籌備和執(zhí)行過程中,及時向甲方匯報工作進(jìn)展情況,聽取甲方的意見和建議,根據(jù)甲方的要求進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確?;顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。活動結(jié)束后,及時向甲方提供活動總結(jié)報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等,并交付活動相關(guān)的資料和文件,如照片、視頻、嘉賓名單、宣傳報道資料等。四、費用及支付方式(一)費用總額本次簽約合作儀式的總費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。(二)費用明細(xì)1.活動策劃與組織費用:人民幣[x]元,包括策劃方案制定、場地布置設(shè)計、活動執(zhí)行等費用。2.簽約環(huán)節(jié)安排費用:人民幣[x]元,包括簽約文件準(zhǔn)備、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)、攝影攝像等費用。3.宣傳推廣服務(wù)費用:人民幣[x]元,包括宣傳方案制定、線上線下宣傳渠道費用、媒體溝通協(xié)調(diào)等費用。4.其他費用:人民幣[x]元,包括活動現(xiàn)場的設(shè)備租賃、道具制作、嘉賓接待等費用。(三)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付合作費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。2.在活動籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后的[x]個工作日內(nèi),甲方支付合作費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。3.活動結(jié)束后的[x]個工作日內(nèi),甲方支付剩余的合作費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。乙方應(yīng)在收到每筆款項后的[x]個工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定按時足額支付合作費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫?;顒踊I備工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。如甲方在乙方暫停工作后的[x]日內(nèi)仍未支付費用及違約金,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定履行義務(wù),導(dǎo)致簽約合作儀式無法按時舉行或出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付合作費用的[x]%作為違約金,并負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,確?;顒舆_(dá)到雙方預(yù)期的效果。如因乙方原因給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至簽約合作儀式結(jié)束后[x]日。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。
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