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文檔簡介
傳媒公司的績效考核制度
目錄
傳媒有限責(zé)任公司績效管理制度
第一章績效管理綜述
第一條績效管理的目的和意義
1、本制度旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范的推行員工績效評
價(jià)工作。
2、本制度的目的,是以公司經(jīng)營戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)為指
導(dǎo),以職能、職級等級管理制度為基礎(chǔ),通過對員工的業(yè)績、能力、
態(tài)度等的評價(jià),鼓勵(lì)先進(jìn),改進(jìn)落后,實(shí)現(xiàn)績效的持續(xù)改進(jìn),并以此作為
晉升、提薪、教育等的依據(jù)。
第二條績效管理的原則
1、公開原則:考核過程公開化、制度化。
2、客觀性原則:用事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)說話,避免帶入個(gè)人主觀因素。
3、反饋原則:在考核結(jié)束后,考核結(jié)果必須反饋給被考核
人,同時(shí)聽取被考核人對考核結(jié)果的意見,并對考核結(jié)果存在的問題
做出合理解釋和及時(shí)修正。
4、時(shí)限性原則:績效考核反映考核期內(nèi)被考核人的綜合狀
況,不涉及本考核期的行為表現(xiàn),不影響被考核人本期的整體業(yè)績。
第三條績效考核對象
公司績效考核對象分為團(tuán)隊(duì)和個(gè)人兩類,分為部門和崗位兩個(gè)層次
(其中:試用人員的考核不納入本制度考核)的考核。
第四條績效管理機(jī)構(gòu)
公司的績效管理工作主要由績效考核委員會、人力資源部兩個(gè)部門組
織完成,其它各部門在考核工作中負(fù)責(zé)本部門的考核工作和相關(guān)數(shù)據(jù)的提
供和采集。
考核組織主要職責(zé)
1.提出公司績效考核總體要求;主任:總經(jīng)理2.某些考核指標(biāo)的數(shù)
據(jù)采集和評價(jià);成員:副總經(jīng)理、各3.對考核結(jié)果進(jìn)行最終審批;部門
總監(jiān)4.負(fù)責(zé)考核過程中浮現(xiàn)的爭議的最終仲裁。
1.部門考核和員工考核的組織實(shí)施;
2.各部門的員工考核提供督導(dǎo)和技術(shù)支持;
3.對考核結(jié)果進(jìn)行應(yīng)用??冃Э己宋瘑T會人力資源部
第五條績效管理的主要流程
本公司的績效管理分為團(tuán)隊(duì)績效管理及個(gè)人績效管理兩大部份,其中
團(tuán)隊(duì)績效考核包括設(shè)立戰(zhàn)略目標(biāo)、績效指標(biāo)建立、績效計(jì)劃制定、績效考
核四個(gè)主要環(huán)節(jié),個(gè)人績效管理包括績效指標(biāo)建立、績效計(jì)劃制定、績效
輔導(dǎo)、績效考核、績效結(jié)果應(yīng)用五個(gè)主要環(huán)節(jié)。
第六條績效指標(biāo)的類型
1、績效指標(biāo)包括關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)和能力素質(zhì)指標(biāo)兩
部份。
2、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)由各部門或者崗位依據(jù)公司的戰(zhàn)略
計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)分解,根據(jù)部門或者崗位的主要工作任務(wù)和職責(zé)得到。
3、能力素質(zhì)指標(biāo)主要由工作態(tài)度、知識水品、技能等方面
衍生的指標(biāo)組成。
第七條績效考核指標(biāo)確定原則
1、戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:績效指標(biāo)要配合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營
目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、客觀性原則:編制績效指標(biāo)時(shí)要以崗位職責(zé)為依據(jù)。
3、明確性原則:編制的績效指標(biāo)要明確具體,即對工作數(shù)
量和質(zhì)量的要求、責(zé)任的輕重、業(yè)績的高低等做出明確的界定和具體
的要求。
4、平衡性原則:對同一層次、同一職務(wù)或者同一工作性質(zhì)員
工的績效指標(biāo)應(yīng)盡量平衡,避免造成類似員工績效考核指標(biāo)要求相差
較大。
5、可操作性原則:制定的績效指標(biāo)應(yīng)具備可操作性,并考
慮指標(biāo)考核成本因素。
6、相對穩(wěn)定性原則:績效指標(biāo)制定后,要保持相對的穩(wěn)定,
不可隨意更改適應(yīng)性原則。
第二章個(gè)人績效管理
崗位KPI的提取可從三個(gè)方面進(jìn)行提取,從上級承擔(dān)的戰(zhàn)略指標(biāo)分解
得到的,依據(jù)崗位職責(zé)確定關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域并進(jìn)行指標(biāo)衡量,從必須改善的
工作弱項(xiàng)著手尋覓衡量的指標(biāo)。
1、關(guān)鍵績效指標(biāo)普通為4-6個(gè),最多不超過8個(gè)。
2、工作計(jì)劃(工作目標(biāo))由被考核人與考核人于考核周期
開始前共同商議制訂。
3、能力素質(zhì)指標(biāo)以崗位工作內(nèi)容為制定依據(jù),從工作態(tài)
度、知識水平、技能等方面對員工進(jìn)行考察(主要用于年度考核)。
第二條績效計(jì)劃
1、績效計(jì)劃包括KPI指標(biāo)值的設(shè)定,考核量表的編制,工
作計(jì)劃、工作目標(biāo)的設(shè)定及審批等內(nèi)容。
2、績效計(jì)劃的制訂應(yīng)以部門指標(biāo)進(jìn)行分解和承擔(dān),或者是
依據(jù)崗位關(guān)鍵職責(zé)確定。
3、每一個(gè)考核周期開始后的5日內(nèi)考核主管與被考核員工
共同商議確定完成KPI考核表、工作計(jì)劃、行為態(tài)度量表等考核量表,
并將副本交上一級主管與人力資源部備案。
第三條績效輔導(dǎo)
1、在績效考核周期中,考核主管應(yīng)及時(shí)對被考核員工的績
效計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行觀察和記錄,以掌握績效考核的客觀依據(jù)c
2、考核主管應(yīng)對被考核員工的績效計(jì)劃進(jìn)行中期評估和
調(diào)整,對被考核員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)并將相關(guān)信息反饋給員工,以使
員工及時(shí)獲知自己的績效狀況,并指導(dǎo)其進(jìn)行改進(jìn),以更好的實(shí)現(xiàn)組織的
目標(biāo)。
第四條績效考核
1、績效考核周期結(jié)束,考核主管應(yīng)根據(jù)被考核員工的工作
績效完成情況進(jìn)行考評。
2、績效考核的內(nèi)容包括考核數(shù)據(jù)采集、考核指標(biāo)打分、績
效溝通、簽字確認(rèn)、考核匯總、考核結(jié)果發(fā)布等。
3、績效考核的時(shí)間要求如下:
(1)月度考核:各人績效考核成績二KPI指標(biāo)得分;
必須在月度結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)完成上月考核
工作。
(2)年度考核:各人績效考核成績二[(X各月績效
考核成績)/12】某KPI指標(biāo)權(quán)重+(£能力素
質(zhì)指標(biāo)得分)某能力素質(zhì)指標(biāo)權(quán)重;必須在年
度結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)完成上年度的各項(xiàng)績
效考核工作。
4、考核主管與被考核員工就考核結(jié)果達(dá)成充分一致后,考
核人在考核表上簽字生效。
5、人力資源部將考核結(jié)果匯總交財(cái)務(wù)部作為計(jì)算績效薪
酬的依據(jù)。
第五條績效考核等級
1、崗位績效考核等級根據(jù)工作業(yè)績最終得分情況不同分
為五個(gè)等級。
2、各部門應(yīng)控制各績效考核等級人員比例分布,使之符合
正態(tài)分布狀況。對考核成績嚴(yán)重偏離正態(tài)分布的部門,人力資源部可
以發(fā)回重新評定,或者對考核成績按考核等級比例分布實(shí)行強(qiáng)制排序。
第六條績效溝通
1、績效溝通的目的:績效溝通是整個(gè)績效管理工作的重要
環(huán)節(jié),它的主要任務(wù)是:改善及增強(qiáng)考核者與被考核者的上下級融洽
關(guān)系,分析、確認(rèn)、顯示被考核者的強(qiáng)項(xiàng)及弱點(diǎn),匡助被考核者善用自己
的強(qiáng)項(xiàng),匡助被考核者設(shè)計(jì)改進(jìn)弱點(diǎn)的方法和步驟,明晰被考核者發(fā)展及
訓(xùn)練的需要,為被考核者訂立下階段的目標(biāo),確定日后工作表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)等。
2、績效溝通的實(shí)施:每一個(gè)績效周期結(jié)束、考核者對被考核
者完成初步評分后進(jìn)行。由考核人指出被考核人在工作中存在的問題、
缺點(diǎn),并提取他們對本次考核的意見,
在達(dá)成充分一致后,考核者,被考核者在考核表上簽字生效,人力資
源部根據(jù)需要可選擇參加部份績效溝通工作。績效溝通的時(shí)間以15至30
分鐘擺布為宜。
3、績效溝通的要求:
(1)績效溝通不同于普通的談話,考核者及員工均
應(yīng)在溝通之前按其內(nèi)容要求做好相應(yīng)準(zhǔn)備,溝
通應(yīng)該在坦率、相互信任的氣氛下進(jìn)行。
(2)績效溝通要形成書面記錄,溝通記錄有溝通雙
方認(rèn)同,與績效考評結(jié)果共同上報(bào)人力資源部。
的方式。
4、績效溝通內(nèi)容建議
溝通內(nèi)容應(yīng)由三大部份組成:工作目標(biāo)和任務(wù)、工作評估、改進(jìn)措施
(1)確認(rèn)工作目標(biāo)和任務(wù)
①計(jì)劃完成情況及效果、目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)
②考核者應(yīng)闡述木部門、木單元的中短期目標(biāo)及做法③被考核者闡述
自己的工作目標(biāo)
④共同討論并確定下個(gè)績效期的工作計(jì)劃和目標(biāo)以及為實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)應(yīng)
相應(yīng)采取的措施
⑤被考核者向考核者提出工作建議或者意見
(1)考核者對被考核者作出評估
①回顧和討論過去一段時(shí)間工作發(fā)展情況,包括工作態(tài)度、工作績效
等
②討論工作現(xiàn)狀及存在的問題,如工作量、工作動力、工作環(huán)境、工
作方法
③討論對被考核者的要求或者期望
④討論可以完成工作目標(biāo)必須得到的支持和指導(dǎo)
(2)改進(jìn)措施
①在分析工作優(yōu)缺點(diǎn)的基礎(chǔ)上提出改進(jìn)建議或者解決辦法②績效溝通
制
度的建立旨在為各級主管定期對下屬進(jìn)行績效管理時(shí)建立有效的雙向溝通
制度。需明確的是各級主管不僅負(fù)有評估、督導(dǎo)其下屬工作的職責(zé),而且
還負(fù)有培養(yǎng)、訓(xùn)練、支持、提高其下屬工作績效與工作能力的職責(zé)。
(3)績效溝通的流程
第七條績效考核資格認(rèn)定
1、部門經(jīng)理考核資格認(rèn)定。浮現(xiàn)以下情況之一,取銷
當(dāng)期考核資格,不計(jì)發(fā)當(dāng)期績效薪酬:
(1)部門內(nèi)發(fā)生重大及以上責(zé)任事故超過KPI中該項(xiàng)
規(guī)定值的。
(2)部門季度KPI業(yè)績系數(shù)低于0.4的
(3)當(dāng)季被重大投訴次數(shù)超過4次或者以上的,查證屬
實(shí)并經(jīng)總經(jīng)理審批。
(4)下屬人員嚴(yán)重違反公司制度,給公司造成重大經(jīng)
濟(jì)損失或者惡劣影響的。
(5)任職時(shí)間少于1個(gè)月的
(6)在績效考核中弄虛作假的
(7)被公司解除勞動合同的
(8)浮現(xiàn)嚴(yán)重失職行為的
(9)其它經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)定需取銷績效考核資格的
2、普通員工被考核資格的認(rèn)定。浮現(xiàn)下列情況之一,
取銷員工的當(dāng)期考核資格:
(1)考核期內(nèi)因工作失職,嚴(yán)重影響部門KPI實(shí)現(xiàn)的
責(zé)任人
(2)考核期內(nèi)違反公司勞動紀(jì)律累計(jì)達(dá)4次的員工
(3)考核期內(nèi)請事假累計(jì)超過12天的員工
(4)考核期內(nèi)請病假超過20天的員工
(5)在績效考核中弄虛作假的
(6)被公司解除勞動合同的
(7)浮現(xiàn)嚴(yán)重失職行為的
(8)其它經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)定需取銷績效考核資格的
3、人力資源部認(rèn)為個(gè)人浮現(xiàn)取銷考核資格的事項(xiàng)時(shí),
可提請績效管理委員會進(jìn)行裁決。
第八條績效改進(jìn)計(jì)劃
1、當(dāng)階段實(shí)際業(yè)績低于預(yù)期目標(biāo),不屬于外部原因時(shí),
考核主管與被考核員工共同分析產(chǎn)生偏差的原因,商議提出業(yè)績改進(jìn)
計(jì)劃和具體實(shí)施方案。
2、上一級主管聽取匯報(bào)后,審批業(yè)績改進(jìn)計(jì)劃和具體
實(shí)施方案。
3、考核主管指導(dǎo)、跟蹤被考核者員工績效改進(jìn)計(jì)劃的
落實(shí)情況,監(jiān)督業(yè)績改進(jìn)效果。
4、如屬于外部環(huán)境的重大變化或者自然災(zāi)害等不可抗力
原因造成實(shí)際業(yè)績低于預(yù)期目標(biāo),在進(jìn)行充分調(diào)查的基礎(chǔ)上,可由被
考核員工提出業(yè)績目標(biāo)的調(diào)整意見,報(bào)考核主管及上一級主管批準(zhǔn)后實(shí)行。
第九條績效結(jié)果應(yīng)用
1、使公司能及時(shí)準(zhǔn)確的獲得員工的工作信息,為改進(jìn)
公司管理提供有效依據(jù)。
2、為管理者和員工之間提供一個(gè)正式溝通的機(jī)會,促
進(jìn)管理者和員工的相互了解和信任,加強(qiáng)相互協(xié)作,提高管理的穿透
力和工作效率。
3、讓員工清晰企業(yè)對自己的真實(shí)評價(jià),使員工明白自
身的優(yōu)勢、不足和努力方向。
4、為員工績效獎(jiǎng)金的發(fā)放提供依據(jù),平時(shí)考核與績效
工資掛鉤,年度考核與年終獎(jiǎng)掛鉤。
5、為員工的薪酬層級調(diào)整提供依據(jù)。
6、為員工的管理層級和崗位調(diào)整提供依據(jù)。
第十條績效工資的計(jì)算方式
1、部門年終獎(jiǎng)實(shí)發(fā)總額⑴由公司績效管理委員會根
據(jù)部門當(dāng)年績效考核分?jǐn)?shù)決定。
2、各崗位員工年終獎(jiǎng)由所在部門年終獎(jiǎng)總額、自身標(biāo)
準(zhǔn)工資、績效系數(shù)決定。普通員工年終獎(jiǎng)t=所在部門年終獎(jiǎng)某(本
人標(biāo)準(zhǔn)工資某本人年度考核系數(shù))/X(所在部門每人標(biāo)準(zhǔn)工資某每人年
度考核系數(shù))
3、各崗位員工績效工資二本人標(biāo)準(zhǔn)績效工資某本人當(dāng)
期績效系數(shù)
第十一條績效分析與改進(jìn)
每半年,人力資源部應(yīng)分別對崗位和部門的績效考
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