組織會(huì)議合同協(xié)議模板

組織會(huì)議合同協(xié)議模板?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有組織會(huì)議的需求，乙方具備專業(yè)的會(huì)議組織服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方組織會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：______________________2.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會(huì)議地點(diǎn)：______________________4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)____人，實(shí)際參會(huì)人數(shù)以簽到為準(zhǔn)二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議籌備協(xié)助甲方確定會(huì)議主題、議程、嘉賓名單等相關(guān)內(nèi)容。根據(jù)會(huì)議需求，負(fù)責(zé)場(chǎng)地的選址、租賃及布置，確保場(chǎng)地符合會(huì)議規(guī)格和要求，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、舞臺(tái)搭建等。設(shè)計(jì)并制作會(huì)議所需的各類文件資料，如會(huì)議手冊(cè)、邀請(qǐng)函、嘉賓胸牌、指示牌等。2.會(huì)議接待安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待工作，包括在機(jī)場(chǎng)、車站等地迎接參會(huì)人員，并將其送至指定酒店。協(xié)助甲方辦理參會(huì)人員的住宿、餐飲安排，確保住宿環(huán)境舒適、餐飲符合會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)。為參會(huì)人員提供會(huì)議期間的交通接送服務(wù)，保證交通順暢。3.會(huì)議組織與協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的整體組織與協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議按照預(yù)定議程順利進(jìn)行。安排會(huì)議記錄人員，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，并根據(jù)甲方要求整理會(huì)議紀(jì)要。協(xié)調(diào)會(huì)議期間的各項(xiàng)活動(dòng)，如開(kāi)幕式、閉幕式、分組討論、茶歇、晚宴等，保證活動(dòng)的有序開(kāi)展。4.其他服務(wù)根據(jù)甲方需求，提供會(huì)議期間的攝影、攝像服務(wù)，并及時(shí)交付相關(guān)影像資料。協(xié)助甲方處理會(huì)議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和參會(huì)人員的安全。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供組織會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單、嘉賓信息等，并保證所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方完成會(huì)議籌備和組織過(guò)程中的各項(xiàng)工作，如確認(rèn)會(huì)議場(chǎng)地、審核會(huì)議資料、協(xié)調(diào)參會(huì)人員等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)暫停服務(wù)并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議組織服務(wù)。遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保會(huì)議組織過(guò)程的合法性和合規(guī)性。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在會(huì)議組織過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或潛在風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告并提出合理的解決方案。會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議組織情況、參會(huì)人員反饋、費(fèi)用支出明細(xì)等。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：____元整）。該費(fèi)用包含乙方為組織本次會(huì)議所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無(wú)需另行支付其他費(fèi)用。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：____元整）；在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：____元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)____日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假或不準(zhǔn)確的情況，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等關(guān)鍵信息，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和安排的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此增加的費(fèi)用。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，并按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成會(huì)議籌備和組織工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)____日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)及按照預(yù)付款項(xiàng)的____%支付違約金。3.若乙方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。4.若乙方在會(huì)議組織過(guò)程中因自身原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)重大失誤或事故，給甲方造成不良影響或損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。六、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：_____