展會(huì)參展方案

第第頁展會(huì)參展方案關(guān)于展會(huì)序號項(xiàng)目內(nèi)容備注1展會(huì)名稱2展會(huì)地點(diǎn)3展位面積4展會(huì)時(shí)間5展位號6展會(huì)主辦方提供的工具及服務(wù)范圍

（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）參展目標(biāo)序號目標(biāo)內(nèi)容備注12345展會(huì)準(zhǔn)備項(xiàng)目內(nèi)容落實(shí)時(shí)間主責(zé)任人協(xié)同人備注1、參展產(chǎn)品種類數(shù)量擺放主次樣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)檢查樣機(jī)運(yùn)輸布展時(shí)間撤展時(shí)間其他2、參展服飾男士著裝要求女士著裝要求公司統(tǒng)一LOGO3、宣傳資料宣傳單張宣傳畫冊4、參展禮品禮品袋宣傳資料紀(jì)念禮品5、參展用品名片空白合同客戶信息

登記表單辦公文具辦公設(shè)備紙巾茶水、飲料會(huì)后總結(jié)展會(huì)的收尾工作內(nèi)容如下：1、總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實(shí)現(xiàn)情況。2、會(huì)后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會(huì)竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交楊良寶，再由楊良寶負(fù)責(zé)跟進(jìn)并安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng)。參展人員及展品統(tǒng)計(jì)序號內(nèi)容詳細(xì)描述備注1參展人員xx人2公司整體形象噴畫（加展架）XX套3公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊、展會(huì)贈(zèng)品XX個(gè)4名片（參展銷售人員每人X盒）XX盒5公司宣傳袋、宣傳紙巾XX包（個(gè)）6文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料XX個(gè)7參展用設(shè)備筆記本X臺(tái)、數(shù)碼攝像機(jī)X臺(tái)8其他費(fèi)用預(yù)算序號項(xiàng)目金額備注1展位費(fèi)用2展位搭建費(fèi)用3展覽物料費(fèi)用4名片費(fèi)用5宣傳物品制作費(fèi)用6交通費(fèi)用（含樣機(jī)運(yùn)費(fèi)）7相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（資料袋、紙巾）費(fèi)用8文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料、午餐費(fèi)用9參展人員的住宿飲食費(fèi)用10應(yīng)急開支11其他預(yù)算合計(jì)

附一：一、每日工作流程（具體時(shí)間待定）7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9:00--11:30：招商工作進(jìn)展11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進(jìn)展17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作二、展示會(huì)中的接待步驟1、登記（到展客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）2、現(xiàn)場演示3、介紹公司及產(chǎn)品背景4、展示其他樣機(jī)5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

附二：一、會(huì)客登記表公司名稱客戶姓名單位部門（職位）電話/傳真微信/QQ手機(jī)號碼備注二、展會(huì)客戶信息歸納表填寫人：填寫時(shí)間：客戶名稱聯(lián)系人單位部門（職位）電話/傳真/微信/QQ類別（A、B、C）備注備注：A類（簽約客戶或者下訂單的客戶）；B類（準(zhǔn)客戶）；C類（意圖性客戶）。三、每日工作統(tǒng)計(jì)表日目項(xiàng)期日目項(xiàng)期6月3日6月4日6月5日總計(jì)意向客戶成交量利潤

附三：一、參加展覽紀(jì)律1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請假。2、主顧到展位三步間隔，必需微笑相迎。3、有主顧在展位的環(huán)境下，不得占坐主顧歡迎位。二、參展人員的行為規(guī)范1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。2、耐心，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意象越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。3、專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場、消費(fèi)心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價(jià)值。三、參展的注意事宜1、預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時(shí)間，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免了展覽會(huì)上自己的站臺(tái)門庭冷落的情況，給目標(biāo)買家留下較深的印象。2、資料準(zhǔn)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應(yīng)該力求精美，版式設(shè)計(jì)方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準(zhǔn)備充足的名片。3、展臺(tái)設(shè)計(jì)：應(yīng)盡量突出本公司的特色，有一個(gè)主題。可以請專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司來做，效果會(huì)好一些。除非有特殊原因，不要將展臺(tái)四周密封起來，否則會(huì)失去很多機(jī)會(huì)。4、參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的參展意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能性和作系統(tǒng)演示。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個(gè)人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。6、胸牌：參展人員應(yīng)戴在身體右側(cè)，因?yàn)橛糜沂峙c參觀者握手時(shí)，右肩會(huì)向前傾，這樣胸牌就會(huì)靠近對方，引起對方注意。7、甄別目標(biāo)客戶：在展會(huì)上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會(huì)仔細(xì)閱讀參展資料，并且會(huì)詳細(xì)詢問展品的性能、規(guī)格、價(jià)格等，這時(shí)，就應(yīng)該對后者提出的問題詳細(xì)回答，并同時(shí)了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何，都應(yīng)記錄下對方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題，需要實(shí)事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時(shí)回答不了的問題，應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期。8、巧妙應(yīng)對報(bào)價(jià)：在展會(huì)上談生意，對不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會(huì)上的報(bào)價(jià)有講究，一般是統(tǒng)一報(bào)價(jià)，如有特殊需求，了解清楚后再報(bào)價(jià)。9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設(shè)法滿足。10