《信息技術》課件-第四章專題一認識WPS Office 2019之表格

第四章

數(shù)據(jù)處理（1）理解數(shù)據(jù)處理軟件（WPSOffice2019之表格）的功能和特點；（2）理解數(shù)據(jù)處理中工作簿、工作表、單元格等基本概念；（3）熟練掌握輸入、編輯和修改工作表中的數(shù)據(jù)?？季V要求【本章任務】本章將以“日月書店圖書銷售管理”為例，借助對圖書信息、圖書銷售管理、圖書庫存統(tǒng)計處理，實踐并體驗表格數(shù)據(jù)處理的過程和實際應用。專題一

認識WPSOffice2019之表格專題一

認識WPSOffice2019之表格一、WPSOffice2019之表格的功能和特點1．功能（1）制作表格：制作各種表格，并且可以對表格進行修飾美化；（2）數(shù)據(jù)處理：包括數(shù)據(jù)篩選、排序、分類匯總等；（3）數(shù)據(jù)統(tǒng)計：可以利用公式或軟件自帶的函數(shù)快速完成各種計算；（4）圖表數(shù)據(jù)分析：可以制作各種圖表幫助分析數(shù)據(jù)，為決策提供準確的信息。2．特點（1）兼容各種版本的Excel表格；（2）大幅提升性能并降低資源占用；（3）全新操作界面更加清爽簡潔。二、啟動與退出WPSOffice2019之表格1．啟動

啟動的方法有以下三種：（1）單擊“開始”按鈕→“所有程序”→“WPSOffice”→“WPS2019”→“首頁”→“新建”→“表格”。（2）雙擊桌面上已創(chuàng)建的WPS2019的快捷方式圖標→“首頁”→“新建”→“表格”。專題一

認識WPSOffice2019之表格（3）雙擊某一個已有WPS表格文件，自動啟動WPSOffice2019之表格，載入表格內(nèi)容。2．退出

退出的方法有以下三種：（1）單擊WPS表格主窗口右上角的“關閉”按鈕。（2）單擊“文件”菜單→“退出”命令。（3）按鍵盤上快捷鍵Alt+F4。【注意】

若同時打開了多個表格文件，使用以上方法退出WPS表格軟件時，將關閉所有打開的表格并退出WPS；若只想關閉當前表格窗口，而其他表格窗口依然處于正常工作狀態(tài)，只要單擊該表格窗口右上角的關閉按鈕。三、認識WPSOffice2019之表格

1．主窗口的組成WPSOffice2019之表格的窗口由標題欄、菜單欄、選項卡、工具欄、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等組成，如圖4-1-1所示。專題一

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認識WPSOffice2019之表格2．基本概念（1）工作簿工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。一個工作簿就是一個表格文件，其擴展名為“et”，也可以保存為“xlsx”格式。啟動WPSOffice2019之表格后，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個默認文件名為“工作簿1”的工作簿。一個工作簿由若干個工作表組成，一個工作簿最多可以包含255個工作表。（2）工作表工作表用于組織和管理數(shù)據(jù)。新建一個工作簿，默認包含1個工作表Sheet1。工作表名稱顯示在工作表標簽上，右擊工作表標簽，可以對工作表進行改名、刪除、插入、移動與復制等操作。工作表由行和列構(gòu)成，一個工作表最多可以包含1048576行、16384列。（3）單元格工作表中行列交叉位置的小方格就是一個單元格，工作表的數(shù)據(jù)就存儲在這些單元格內(nèi)?；顒訂卧窬褪钱斍罢诓僮鞯膯卧?。單擊某個單元格，這個單元格就成為活動單元格，它的地址會出現(xiàn)在數(shù)據(jù)編輯欄的“名稱框”中，它的內(nèi)容會顯示在“編輯欄”中。專題一

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每個單元格都有一個地址，單元格地址也就是單元格在工作表中的位置。單元格地址的組成格式是“列標+行號”（列標在前，行號在后），如第A列、第3行所在單元格的地址是A3。一個連續(xù)矩形區(qū)域的單元格地址的表示方法是“左上角單元格地址：右下角單元格地址”的形式，如從A1到C3，共9個單元格的地址表示為A1:C3。（4）全選按鈕單擊全選按鈕可以選擇整個工作表中所有單元格，相當于按鍵盤上的Ctrl+A快捷鍵。（5）名稱框當前單元格的地址會顯示在名稱框中。（6）編輯欄編輯欄主要用于顯示、編輯當前單元格的內(nèi)容，編輯欄的主要組如圖4-1-2所示。（7）填充柄

即活動單元格右下角的小黑塊，鼠標指針指向時指針變成“十”字形，按住鼠標拖動填充柄可以按某種規(guī)律填充數(shù)據(jù)或公式。填充柄有三種作用：填充數(shù)據(jù)、填充數(shù)據(jù)序列、填充公式。專題一

認識WPSOffice2019之表格四、工作簿的創(chuàng)建、保存、關閉與打開1．創(chuàng)建工作簿單擊“文件”菜單→“文件”→“新建”；也可以直接按鍵盤上的快捷鍵Ctrl+N鍵。2．保存工作簿單擊“文件”菜單→“文件”→“保存”命令，若是第一次保存，將會彈出“另存為”對話框，選擇好保存位置、文件類型，輸入文件名，再單擊“保存”按鈕，即可保存文檔；也可以直接按鍵盤上的Ctrl+S鍵；還可以單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕。3．關閉工作簿單擊“文件”菜單→“文件”→“關閉”命令；也可以單擊文檔窗口右上方的“關閉”按鈕。4．打開工作簿在計算機中找到欲打開的工作簿文件名或快捷方式圖標雙擊即可打開。專題一

認識WPSOffice2019之表格五、輸入與編輯數(shù)據(jù)1．單元格的選定（1）選定單個單元格單擊某個單元格即可選定它，并且對應的單元格名稱會出現(xiàn)在名稱框中。（2）選定單元格區(qū)域單元格區(qū)域是一組單元格，若想選定工作表中連續(xù)的單元格區(qū)域，用鼠標單擊所選區(qū)域的左上角，然后按住鼠標左鍵拖曳鼠標到合適位置再松開。選定不連續(xù)的多個單元格區(qū)域的方法是：先選定一個區(qū)域后，按住Ctrl鍵，再拖動鼠標選取其它單元格或單元格區(qū)域。（3）選定整行或整列單擊行號可選定某行，單擊列標可選定某列?？梢耘浜鲜褂肧hift鍵選定連續(xù)的多行或多列,使用Ctrl鍵選定不連續(xù)的多行或多列。2．輸入數(shù)據(jù)單擊單元格即可往單元格中輸入、編輯、修改數(shù)據(jù)。一個單元格的數(shù)據(jù)輸入完之后，按Tab鍵、方向鍵或單擊下一個單元格都可以選取需要輸入數(shù)據(jù)的下一個單元格。若發(fā)現(xiàn)某單元格內(nèi)數(shù)據(jù)輸入錯誤時，可以按Del鍵刪除數(shù)據(jù)再輸入，或直接在單元格內(nèi)輸入正確數(shù)據(jù)會覆蓋原來的。

當輸入的數(shù)據(jù)具有一定規(guī)律，如日期、成等差或等比序列等，不必逐一輸入，利用填充柄自動填充即可。

例如：往A1：A6及D1：D6單元格中填充序列“1、2、3、4、5、6”的操作方法有兩種，如圖4-1-3所示。專題一

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認識WPSOffice2019之表格【上機訓練】按下列操作步驟制作表格，生成如圖4-1-4所示效果的數(shù)據(jù)表。（1）打開WPSOffice2019，新建一個空白工作簿。（