服飾有限公司存貨管理存在的問題及對(duì)策

摘要存貨是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的重要經(jīng)濟(jì)資源，是能夠滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動(dòng)性資產(chǎn)。近年來，社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展壯大，對(duì)存貨管理制度的要求也逐漸在更新，管理的方法、成果都在改變。在如今的企業(yè)發(fā)展過程中，不斷加強(qiáng)、完善企業(yè)存貨管理制度，就是在加強(qiáng)企業(yè)在市場上的競爭力，提高企業(yè)的盈利、營運(yùn)的能力，促進(jìn)資金的流動(dòng)和管理效率。但仍有許多企業(yè)會(huì)出現(xiàn)對(duì)存貨管理不夠重視，沒有切實(shí)的將存貨管理制度應(yīng)用到實(shí)際的問題。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理更完善，更好的發(fā)展，應(yīng)該重視存貨管理制度在企業(yè)中的作用，加強(qiáng)對(duì)存貨管理制度的研究。因此，本次論文以服飾有限公司為例，針對(duì)該公司的與代理商存貨管理溝通不通暢、進(jìn)銷存崗位職責(zé)不明確，存貨調(diào)配不合理、對(duì)存貨信息了解不全面，會(huì)計(jì)記錄不完整、存貨管理制度流于形式，內(nèi)部控制不嚴(yán)格幾點(diǎn)問題，結(jié)合有效的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找到存貨管理存在的問題的原因。采取加強(qiáng)與代理商存貨管理方面的溝通、明確崗位職責(zé)，合理調(diào)配存貨、整體盤點(diǎn)存貨信息，整合會(huì)計(jì)記錄、建立健全完整的存貨管理制度等措施，提升企業(yè)的行業(yè)競爭力。關(guān)鍵詞：存貨；管理制度；內(nèi)部控制

AbstractInventoryisaneconomicresourcethatcanbringbenefitstoacompany.Inventoryisacurrentasset.Inrecentyears,Thesocialistmarketeconomycontinuestodevelop,requirementsforinventorymanagementarealsochanging.Includingmanagementmethodsandresults.Inthedevelopmentofthecompany,Thecompanyisimprovingitsinventorymanagementsystem,thecompanyisstrengtheningitscompetitivenessinthemarket,thecompanyisstrengtheningitscompetitivenessinthemarket,thecompanyisimprovingitsprofitabilityandoperatingcapacity,Thecompanyispromotingcapitalflowandcapitalmanagementefficiency.However,manycompaniesdonotpayenoughattentiontoinventorymanagement,Thecompanydonotintegratetheinventorymanagementsystemwiththereality.Inordertomakethecompany'smanagementmoreperfect,betterdevelopment,attentionshouldbepaidtotheimportanceoftheinventorymanagementsystem,strengthentheresearchontheinventorymanagementsystems.Therefore,

this

thesis

in

shenyang

is

Syria's

clothing

co.,

LTD.,

for

example,reduce

conflicts

between

direct

stores

and

agents,

enters

sells

saves

the

responsibility

is

not

clear,

and

inventory

allocation

is

not

reasonable,

for

a

comprehensive

understanding

of

the

inventory

information,

incomplete

accounting

records,

inventory

management

system

become

a

mere

formality,

some

problems

inventory

management

system

is

not

sound,

combined

with

effective

data

analysis,

find

the

cause

of

the

problems

existing

in

the

inventory

management.Strengthencommunicationwithagentsmanagement,

inventory

management

channels

are

not

smooth

,

measures

should

be

taken

to

improve

the

measurement

method,

define

the

job

responsibilities,

rationally

allocate

the

inventory,

take

inventory

information

as

a

whole,

integrate

the

accounting

records,

and

establish

a

complete

inventory

management

system.Keywords:inventory;managementsystem;internal

control引言存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的主要組成部分，在企業(yè)運(yùn)營的資產(chǎn)總額中占比很大。在國外，為方便存貨管理都建立和應(yīng)用數(shù)學(xué)模擬。大數(shù)據(jù)的建立歸納了存貨管理中的各個(gè)要素，兼顧了存貨管理的各個(gè)方面。國內(nèi)在銷售情況方面更重視，會(huì)忽視其他方面的數(shù)據(jù)，并不能兼顧各個(gè)方面的協(xié)調(diào)分配。往往會(huì)脫離存貨管理的實(shí)際問題，流動(dòng)資產(chǎn)的流動(dòng)性就會(huì)受到限制。我國的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)正在高速的發(fā)展，但在當(dāng)今錯(cuò)綜發(fā)雜的經(jīng)濟(jì)情況下，國內(nèi)外的一些市場經(jīng)濟(jì)也是變化莫測。如何把握市場，整理公司內(nèi)部環(huán)境、整治存貨管理也就成為了一些企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。在公司運(yùn)營方面，就一些企業(yè)來說，一般分為兩種：一種是過于重視銷售，也就是把產(chǎn)品推向市場，只要銷售的數(shù)量足夠多，對(duì)企業(yè)總是有利的；另一種是過于重視生產(chǎn)，企業(yè)認(rèn)為將生產(chǎn)環(huán)節(jié)好好利用，節(jié)約成本、費(fèi)用，對(duì)企業(yè)也是有利的。不論是哪個(gè)環(huán)節(jié)，可以明顯地看出，存貨管理的問題總是存在的，為了給企業(yè)少承擔(dān)一些生產(chǎn)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)，建立并合理的應(yīng)用存貨管理制度是刻不容緩的。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)分析，一些企業(yè)在一定期間內(nèi)的存貨儲(chǔ)量大約占在這一期間資產(chǎn)總值的50%甚至更高，并且存貨的內(nèi)部控制都是相關(guān)聯(lián)的，包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。高存貨也好，低存貨也好，企業(yè)在存貨上的調(diào)整都是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，為了方便整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的流暢性。換句話說，就是為了流動(dòng)資產(chǎn)能夠在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中正常的調(diào)配，企業(yè)能夠更快更好的發(fā)展。隨著科技的發(fā)展和進(jìn)步，要不斷改進(jìn)存貨管理的方法和技術(shù)，充分運(yùn)動(dòng)電算化知識(shí)對(duì)存貨管理進(jìn)行控制，并且信息化的系統(tǒng)會(huì)更加完善，存貨管理制度會(huì)更加健全，會(huì)逐漸提高流動(dòng)資產(chǎn)的流動(dòng)性。企業(yè)的存貨管理直接關(guān)系了企業(yè)的日常生產(chǎn)能否正常運(yùn)行、是否完善制約了企業(yè)的內(nèi)部控制制度、存貨的庫存儲(chǔ)備以及流動(dòng)資金是否在企業(yè)的占用水平。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，國內(nèi)外許多專家、學(xué)者更加重視對(duì)企業(yè)存貨管理制度存在的具體問題的調(diào)研，將理論應(yīng)用于實(shí)際當(dāng)中。經(jīng)過研究表明，存貨管理機(jī)制合理，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)，反之，存貨管理機(jī)制不合理，會(huì)對(duì)庫存、流動(dòng)資金、企業(yè)的內(nèi)部控制造成了不同程度的影響，尤其對(duì)一些生產(chǎn)型企業(yè)，品類多，一旦出現(xiàn)存貨管理上的不善行為，企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)受到巨大的影響。特別的是，這種現(xiàn)象在我國一些中小型企業(yè)中時(shí)有發(fā)生。近年來，各行各業(yè)的中小企業(yè)的發(fā)展，逐漸成為了社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。那么中小企業(yè)中的服裝行業(yè)，想要在進(jìn)步中謀發(fā)展，存貨管理水平的提高是重中之重。如何降低存貨占用企業(yè)流動(dòng)資金問題，如何建立一套符合發(fā)展計(jì)劃的正確的存貨管理辦法，成為了一些專家學(xué)者，企業(yè)成功人士等交流討論的熱點(diǎn)問題。張凱在2018年《合作經(jīng)濟(jì)與科技》的第16期發(fā)表“我國服裝企業(yè)存貨管理研究”，其中指出“隨著經(jīng)濟(jì)全球化和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的服裝企業(yè)面臨著各種挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)不僅來自于國際品牌的擠壓，還來自于國內(nèi)市場的風(fēng)險(xiǎn)，也來自于服裝企業(yè)自身存貨管理的問題[1]。”張譯方在2019年《納稅》的第15期發(fā)表“S服裝公司存貨管理問題研究”，其中指出“企業(yè)若想獲得更好的生存與發(fā)展，就需要做到對(duì)所持有的存貨進(jìn)行有效的管理，讓存貨的數(shù)額保持在一個(gè)合理的水平上[3]?！蓖跏鐝┰?020年《中國商論》的第4期發(fā)表“中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)”，其中指出“存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。中小民營企業(yè)存貨管理的好壞，直接影響企業(yè)的健康發(fā)展、企業(yè)的競爭力，與中小民營企業(yè)的生存息息相關(guān)[4]?！庇纱丝梢姡ＷC存貨管理體制正常、有效的運(yùn)作，來提高公司的整體效益，在整個(gè)公司發(fā)展過程中顯得尤為重要。本文圍繞服裝企業(yè)展開分析，以服飾有限公司為例，首先通過概述關(guān)于企業(yè)存貨管理方面的相關(guān)定義，了解存貨管理的方法，并對(duì)存貨管理的作用進(jìn)行具體闡述，結(jié)合服飾有限公司的一些存貨管理的數(shù)據(jù)，對(duì)進(jìn)銷存進(jìn)行整合，再進(jìn)行分析。通過存貨管理出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究，分析其內(nèi)部控制存在的相關(guān)問題，并解析主要原因。結(jié)合存貨管理的相關(guān)理論知識(shí)與企業(yè)的實(shí)際情況，市場的競爭情況，提出對(duì)存貨管理有建設(shè)性意義的對(duì)策和建議。

1存貨管理的理論概述1.1存貨管理的含義存貨指一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的并且準(zhǔn)備出售的產(chǎn)成品或者是商品。一般情況來說，也就是指企業(yè)或者是一些商家，在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，所持有的或者是準(zhǔn)備銷售的一些原材料和商品。再有在生產(chǎn)過程中的一些在產(chǎn)品或者正在生產(chǎn)過程中或提供了勞務(wù)的生產(chǎn)過程中耗用的材料、物料等。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，就是對(duì)企業(yè)存貨在運(yùn)營過程中進(jìn)行一些決策分析，也就是把存貨作業(yè)化的一種綜合性的過程。存貨管理的最終目的就是保證生產(chǎn)和銷售的需求，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。1.2存貨管理的方法存貨管理中最常見的有三種方法：公司在經(jīng)營過程中，嚴(yán)格遵照相關(guān)的財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，執(zhí)行賬、物、卡三類相符的制度；各個(gè)企業(yè)合理的采用ABC的控制方法，最大程度上降低存貨的庫存量；公司要執(zhí)行合理的采購管理，依據(jù)現(xiàn)有的管理制度，利用先進(jìn)的管理模式，對(duì)采購資金進(jìn)行合理的運(yùn)作，合理控制采購成本。存貨管理在生產(chǎn)經(jīng)營過程中也有很多方法，其中列舉出三種：一種是站在顧客的角度，根據(jù)顧客的需求進(jìn)行分析，推動(dòng)公司存貨管理的運(yùn)行調(diào)整；另一種是站在公司的角度，也就是占在管理者的角度，按照產(chǎn)品可獲得的利潤、產(chǎn)品的需求性和成本進(jìn)行分析，以此來對(duì)公司的存貨進(jìn)行管理；還有一種就是混合顧客和公司的情況，站在雙方面的角度進(jìn)行分析，也就是兼顧了市場和產(chǎn)品兩方面。第三種混合方法，也是最科學(xué)，最為有效的一種方法。

1.3存貨管理的作用存貨的合理管理的作用主要針對(duì)的是兩大方面：一方面是在客，一方面是公司。對(duì)于顧客來說，存貨合理的管理可以很大程度上降低顧客的購買風(fēng)險(xiǎn)和成本，可以更好的滿足顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量等方面的需求。對(duì)于公司來說，合理的存貨管理可以降低產(chǎn)品在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的成本，同時(shí)也會(huì)降低顧客的購買成本，兩者相輔相承。合理的存貨管理也會(huì)保證產(chǎn)品的銷售和生產(chǎn)的需求，也就是促進(jìn)生產(chǎn)流程的有序進(jìn)行，滿足材料的需求供應(yīng)，也滿足在各個(gè)銷售渠道的對(duì)產(chǎn)品需求的供應(yīng)，保證流動(dòng)資產(chǎn)在公司運(yùn)營環(huán)節(jié)的合理調(diào)配，也在公司生產(chǎn)過程中大大降低了風(fēng)險(xiǎn)。存貨管理作為公司生產(chǎn)、經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，對(duì)公司的發(fā)展起著重大作用。1.3.1存貨管理為公司發(fā)展奠定基礎(chǔ)存貨在企業(yè)的經(jīng)營過程中勢必會(huì)占用大量的流動(dòng)資金。一般情況下，存貨在工業(yè)企業(yè)的總資產(chǎn)中占比商品流通的企業(yè)占用的更高。公司的存貨管理情況，直接關(guān)系到公司的資金占用情況以及資產(chǎn)運(yùn)作效率等情況。因此，一個(gè)企業(yè)如果想要保持較好的盈利能力和營業(yè)能力，達(dá)到更高的利潤，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理，尤其是一些商品流通企業(yè)，比如：服裝經(jīng)營企業(yè)。即使是在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別仍然是很大的。就現(xiàn)在形式來看，現(xiàn)如今，各個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過實(shí)施正確的存貨管理方法，來正確的降低企業(yè)的平均資金占用的水平，提高存貨的整體的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和效益。1.3.2加強(qiáng)存貨管理是增加公司利潤的有效途徑存貨管理簡單的來說就是在倉庫管理過程中幫助倉庫的管理者和工作者對(duì)庫存現(xiàn)有或者在產(chǎn)的一些商品進(jìn)行全面的、合理的管理和控制，在一定程度上幫助會(huì)計(jì)對(duì)庫存的商品進(jìn)行核算和盤點(diǎn)，可以給企業(yè)提供存貨的數(shù)據(jù)和報(bào)表，幫助工作者分析數(shù)據(jù)，提供合理的決策，還可以合理調(diào)配流動(dòng)資產(chǎn)，減少資金的占有率，避免或者控制因?yàn)閹齑娴姆e壓或者短缺給企業(yè)運(yùn)營帶來的壓力，保證公司經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，最終意義是給公司帶來盈利，提高經(jīng)濟(jì)利益。比如：為了公司存貨的正常調(diào)配和經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行，企業(yè)會(huì)在存貨管理方面采用置留存貨的方法。企業(yè)置留存貨是為了保證公司生產(chǎn)和銷售的正常經(jīng)營需求，以及出自對(duì)價(jià)格方面的考慮，零購物資時(shí)的價(jià)格往往比大量采購物資時(shí)的價(jià)格較高一些，大量購買物資在價(jià)格上更有優(yōu)惠。但是，由于置留存貨的原因，過多的存貨要占用比較多的資金，并且會(huì)增加一些生產(chǎn)環(huán)節(jié)中所需的費(fèi)用，包括倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資、生產(chǎn)人員工資在內(nèi)等各項(xiàng)開支。因此，進(jìn)行存貨管理的意義就是盡力在各種所需的成本與存貨所帶來的效益之間做出權(quán)衡，作出科學(xué)合理的決策，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合，提高企業(yè)的各項(xiàng)效益。

2服飾有限公司存貨管理的現(xiàn)狀2.1服飾有限公司簡述服飾有限公司，正式成立于2018年，位于遼寧省沈陽市皇姑區(qū)黃河南大街16-8，是一家多種渠道于一體經(jīng)營的現(xiàn)代化的服裝生產(chǎn)、經(jīng)營公司。公司主要經(jīng)營產(chǎn)品是男女時(shí)尚服飾，公司大部分通過采購部從外部購買原材料，小部分采購產(chǎn)成品進(jìn)行經(jīng)營。公司在全國各地的商場已發(fā)展三十多家門店，包括直營店和代理商，銷售點(diǎn)遍布全國10個(gè)省、市、自治區(qū)?，F(xiàn)公司旗下?lián)碛袔讉€(gè)分廠，分別負(fù)責(zé)加工、配送等項(xiàng)目，員工上百人。公司在2018年正式注冊成立，并在不同商場推出自己的品牌，公司主要在批發(fā)和零售兩方面領(lǐng)域發(fā)展。公司自成立以來效益顯著，經(jīng)過不斷努力擁有了自己的品牌定位，深受消費(fèi)者的歡迎。2.2服飾有限公司存貨管理流程服飾有限公司運(yùn)營過程中，存貨管理的流程如圖2.1所示：存貨管理訂貨存貨管理訂貨生產(chǎn)制造、內(nèi)部流轉(zhuǎn)供貨商送貨、卸貨生產(chǎn)制造、內(nèi)部流轉(zhuǎn)供貨商送貨、卸貨不合格物料退庫或調(diào)換處理不合格物料退庫或調(diào)換處理組織領(lǐng)料、發(fā)貨、退貨不合格，退貨質(zhì)量檢驗(yàn)組織領(lǐng)料、發(fā)貨、退貨不合格，退貨質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收入庫、合理堆放審建立賬卡（賬、卡、物）驗(yàn)收入庫、合理堆放審建立賬卡（賬、卡、物）圖2.1服飾有限公司存貨管理流程圖服飾有限公司存貨管理流程如下：首先，明確客戶的訂單要求，訂單上應(yīng)明確的標(biāo)注出貨品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等一系列數(shù)據(jù)，并依據(jù)要求填寫銷售訂單、采購訂單、采購申請表等。單據(jù)應(yīng)書寫規(guī)范，內(nèi)容完整，不在計(jì)劃內(nèi)的訂單不得接受。在供貨商送貨同時(shí)明確送料單，并對(duì)貨品進(jìn)行合格證、商標(biāo)等方面檢查，型號(hào)、規(guī)格要與單據(jù)相符合，不合格品填寫退貨單、報(bào)廢報(bào)損單進(jìn)行退貨，對(duì)合格貨品準(zhǔn)予入庫。在驗(yàn)收入庫時(shí)，對(duì)物資形成點(diǎn)數(shù)記錄，歸類有序歸放。建立存貨總賬、存貨明細(xì)賬，及時(shí)正確的反應(yīng)存貨的變動(dòng)情況，對(duì)所有入庫單據(jù)合法遵循先進(jìn)先出原則，依據(jù)要求填寫領(lǐng)料單等。在生產(chǎn)過程中，進(jìn)行嚴(yán)格控制。最后，定期盤點(diǎn)。在服裝公司運(yùn)營過程中，存貨管理的主要內(nèi)容是針對(duì)存貨的周轉(zhuǎn)。實(shí)際上，存貨周轉(zhuǎn)情況是由未賣出的、貨架上的產(chǎn)品進(jìn)行循環(huán)決定的。根據(jù)圖2.1所示，結(jié)合實(shí)際的公司總體運(yùn)營過程，在存貨管理流程中，公司只注重現(xiàn)有訂單中存貨的管理，存貨管理方向單一，沒有合理利用存貨周轉(zhuǎn)對(duì)存貨管理的決定性作用性，沒有對(duì)前線存貨和后備存貨進(jìn)行合理周轉(zhuǎn)，長期進(jìn)行不合理的存貨管理，公司的存貨從采購、存儲(chǔ)（入庫）、出庫、銷售各部門之間無法密切配合，使得存貨信息不夠完整，存貨管理壓力大。2.3服飾有限公司存貨存量情況公司斷擴(kuò)張直營店和代理商，公司管理層認(rèn)為，在存貨方面，應(yīng)該不斷儲(chǔ)備更多的存貨。在經(jīng)營過程中，公司下屬直營店、代理商數(shù)量不斷增加，訂貨量的指標(biāo)也在增加。服飾有限公司出現(xiàn)了供過于求的情況。然而，公司內(nèi)部存貨計(jì)量方法問題，在期末，堆積了大量的存貨。如表2.1所示，在2017-2019年間，公司的存貨和存貨增長率持續(xù)升高。公司從2017年開始就積壓存貨，并且連年遞增，多余的存貨不僅給公司造成存貨管理上的壓力，還會(huì)占用大量的倉儲(chǔ)費(fèi)用，增加經(jīng)營成本，存貨本身也會(huì)不斷的貶值。表2.1服飾有限公司存貨增長率分析表年份存貨（萬元）增長率（%）201765.249.87201867.5612.35201987.8213.162.4服飾有限公司存貨周轉(zhuǎn)情況表2.2服飾有限公司存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和周轉(zhuǎn)率年份周轉(zhuǎn)率（次）天數(shù)（天）20175.66420184.77720193.3109如表2.2所示，服飾有限公司的存貨周轉(zhuǎn)率增高，周轉(zhuǎn)天數(shù)逐年增加。由于公司流于形式，公司庫存壓力愈發(fā)嚴(yán)重，以致2019年底秋冬對(duì)各門店的壓力也不斷施加，很多發(fā)展不錯(cuò)的門店也降低訂貨的需求，公司也對(duì)積壓的存貨給予不同門店不同政策的各項(xiàng)補(bǔ)貼，但是沒有顯著收到效果。為了增強(qiáng)各個(gè)門店的信心，刺激削減存貨，公司取消了強(qiáng)制制定銷售指標(biāo)，當(dāng)季的業(yè)績也明顯下降。各門店在期末針對(duì)存貨現(xiàn)狀打促銷戰(zhàn)，忽視新款商品存貨問題，這也使得新款無法正常出售，無法刺激消費(fèi)，存貨現(xiàn)狀仍沒有見緩解。公司執(zhí)著一味地?cái)U(kuò)大規(guī)模，忽視公司的經(jīng)營管理和存貨管理，盡管門店開設(shè)的數(shù)量在不斷增加，但是各項(xiàng)質(zhì)量卻令人擔(dān)憂。另一方面，公司在直營店與代理商之間，忽視代理商的貨品周轉(zhuǎn)，代理商的貨物周轉(zhuǎn)也在公司周轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的。近幾年，國家不斷鼓勵(lì)各個(gè)公司走向?qū)掝I(lǐng)域，多方位發(fā)展，不斷進(jìn)行創(chuàng)新經(jīng)營，要走向市場。本公司也積極響應(yīng)國家的號(hào)召不斷的在國內(nèi)外尋找市場和進(jìn)購原材料，并且在各個(gè)方面不斷尋找客戶。近幾年的市場中，影響企業(yè)擁有的顧客的主要因素就是競爭者的數(shù)量和行為。競爭者不斷的增多，以及一些營銷行為的推廣，使得公司在經(jīng)營方面壓力也不斷增加。公司需要不斷研發(fā)新產(chǎn)品，繼續(xù)堅(jiān)持自己的品牌，自己的服飾，促進(jìn)消費(fèi)者購買過程中留下印象，增加回購率。同時(shí)，公司也在生產(chǎn)過程中，不斷的改進(jìn)技術(shù)，各項(xiàng)成本開銷也在不斷增加，為了將積壓產(chǎn)品積壓量降到最低，公司內(nèi)部政策也正在不斷改進(jìn)，包括提升公司員工的積極性，增強(qiáng)公司員工的銷售熱情，各個(gè)部門之間密切配合，節(jié)省人力和物力，使公司往更強(qiáng)方面發(fā)展。

3服飾有限公司存貨管理存在的問題及原因3.1與代理商存貨管理溝通不通暢服裝公司通常在銷售方面會(huì)發(fā)展代理商，雖然公司把貨賣給代理商后確認(rèn)大部分收入，收入有所增加，但實(shí)際上貨品仍有一大部分貨品堆在倉庫里，導(dǎo)致庫存擠壓，貨品并沒有完全到達(dá)消費(fèi)者手中，造成了成本的增加。服飾有限公司在銷售上采用的是直營加代理商的模式，從銷售收入來看，代理商是公司盈利的主要收入來源，占比比較高。從存貨管理方面來說，服飾有限公司更容易掌控直營店的存貨信息，直營店屬于公司直屬經(jīng)營，對(duì)直營店全過程能夠直接進(jìn)行監(jiān)督。但對(duì)于代理商來說，對(duì)其的存貨管理比較間接。服飾有限公司采用的這一模式，使得公司方面與代理商之間的存貨信息溝通渠道較為不通暢，公司對(duì)代理商方面的存貨信息反饋很難了解全面，對(duì)代理商的存貨周轉(zhuǎn)情況了解更是不全面。這種情況下，增加了收入，也增加了存貨。3.2進(jìn)銷存崗位職責(zé)不明確，存貨調(diào)配不合理從公司進(jìn)銷存職務(wù)的分配上來看，出現(xiàn)分工不明且調(diào)配不均的情況，公司在存貨調(diào)配方面也不合理。近期公司比較注重公司內(nèi)部生產(chǎn)新產(chǎn)品，并向各個(gè)門店分發(fā)產(chǎn)品，進(jìn)行銷售。對(duì)于一些經(jīng)營情況不太好，盈利狀況近幾年有所下滑的門店，公司的處理方法是分發(fā)過季且當(dāng)下不流行的貨品，這就使得這些門店經(jīng)營的情況更加不好，存貨調(diào)配不合理。公司并沒有想要改善當(dāng)前由于經(jīng)營不善，導(dǎo)致的業(yè)績下滑問題。在工廠方面，進(jìn)銷存崗位，分工不明確，入庫、出庫等各項(xiàng)單據(jù)填寫不規(guī)范，使得各個(gè)方面不能合理調(diào)配，存貨管理方面出現(xiàn)混亂。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也隨著進(jìn)銷存方面的無法合理調(diào)配出現(xiàn)下滑的趨勢。在2020年初，疫情的出現(xiàn)使得一些崗位沒有及時(shí)到崗，使得進(jìn)銷存各個(gè)分管部門之間合作無法進(jìn)行，存銷存方面的調(diào)配更加不合理。公司在整體結(jié)構(gòu)上的不合理使得經(jīng)營問題日益突出，公司管理層也意識(shí)到問題的嚴(yán)重性。3.3對(duì)存貨信息了解不全面，會(huì)計(jì)記錄不完整根據(jù)公司的資料分析，公司運(yùn)營初期，公司的存貨資金占流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%—50%。由于公司從最初建立時(shí)就忽略了對(duì)存貨的管理，沒有對(duì)存貨信息的全方位了解，發(fā)展到后來公司不斷的出現(xiàn)存貨積壓問題，流動(dòng)資金出現(xiàn)嚴(yán)重的緊缺，以致于會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)記錄上出現(xiàn)嚴(yán)重問題。存貨信息失真，信息不夠全面，使得會(huì)計(jì)記錄不夠完整，賬務(wù)處理不規(guī)范。公司管理人員在一定期間內(nèi)只重視眼前利益，而忽略了公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。由于長時(shí)間的忽視對(duì)存貨信息的管理，會(huì)計(jì)記錄出現(xiàn)失實(shí)性問題，使得公司在無形中積壓了大量的資金和庫存，造成在近幾年的經(jīng)營過程中存貨的資金的周轉(zhuǎn)速度明顯減緩，直接導(dǎo)致了在一定程度上公司無法正常的生產(chǎn)，無法正常進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)，在控制存貨成本方面，出現(xiàn)了困難。比如，公司直屬的直營店的2017至2019年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映，由于公司的存貨信息不清晰問題，存貨變現(xiàn)速度出現(xiàn)緩慢發(fā)展，經(jīng)過核算發(fā)展，大量資金的積壓在存貨上，迫使企業(yè)正常經(jīng)營出現(xiàn)阻礙；根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表，流動(dòng)、速動(dòng)比率也明顯反映出了公司在生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)了問題。3.4存貨管理制度流于形式，內(nèi)部控制不嚴(yán)格有時(shí)在公司根據(jù)需求，進(jìn)行新產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售時(shí)，會(huì)出現(xiàn)由同一個(gè)人完成這類產(chǎn)品包括材料采購、產(chǎn)品出入庫、產(chǎn)品銷售、支付賬款、收回賬款、等全過程的情況，這種情況往往會(huì)使得會(huì)計(jì)人員、采購人員、銷售人員等工作無章可依，并且會(huì)計(jì)核算不完整。還會(huì)出現(xiàn)一些公司內(nèi)部人員暗箱操作、私吞公司財(cái)物的情況，存貨管理制度建立的不夠全面，也增加了公司內(nèi)部人員在經(jīng)營過程中營私舞弊的可能性。目前，公司在存貨管理的制度方面還存在以下的幾個(gè)問題：一是存貨管理制度并不符合公司的發(fā)展現(xiàn)狀，雖然在公司成立之初有這方面的規(guī)定，但隨著公司的不斷發(fā)展，忽視了這個(gè)問題。存貨管理制度在建立后未能認(rèn)真執(zhí)行，只是流于形式；二是公司在內(nèi)部控制制度方面，基礎(chǔ)薄弱。存貨的內(nèi)部控制屬于公司合理進(jìn)行內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)部控制制度可以使會(huì)計(jì)部門及時(shí)的發(fā)現(xiàn)記賬的錯(cuò)誤，在公司經(jīng)營環(huán)節(jié)里，內(nèi)部控制制度會(huì)由于種種原因無法真正的發(fā)揮，會(huì)出現(xiàn)紕漏，無法正常執(zhí)行，對(duì)于這種情況，即實(shí)行罰款、降職、撤職等緊急處理方法，而后再去從根本上解決問題。

4服飾有限公司存貨管理問題的解決對(duì)策4.1加強(qiáng)與代理商存貨管理方面的溝通服飾有限公司應(yīng)與代理商進(jìn)行溝通，設(shè)計(jì)規(guī)則：根據(jù)合理的規(guī)定來調(diào)整存貨，了解代理商與直營店雙方面的存貨情況，在營銷策略上進(jìn)行存貨調(diào)整。對(duì)直營店還是代理商都需要進(jìn)行直接了解，調(diào)配好各門店的存貨情況，會(huì)促進(jìn)新產(chǎn)品的銷售，同時(shí)積壓存貨的消化。公司要合理預(yù)測來自直營店和代理商的存貨需要。比如：在公司訂購貨品之前，應(yīng)該聯(lián)合直營店和代理商的與公司的采購部門進(jìn)行溝通，會(huì)計(jì)部門如實(shí)上報(bào)存貨明細(xì)表，采購部門與公司會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核后提出反饋?zhàn)龀霾少忣A(yù)算，進(jìn)行訂貨。要求以公司盈利為導(dǎo)向，從消費(fèi)者的各項(xiàng)需求出發(fā)，考慮各方面的因素進(jìn)行訂購。合理的預(yù)算，促進(jìn)能提高公司資金的流動(dòng)速度，也能加快存貨的消化速度。4.2明確進(jìn)銷存崗位職責(zé)，合理調(diào)配存貨服飾有限公司屬于個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、民營企業(yè)，規(guī)模小、基礎(chǔ)薄弱、經(jīng)營方式較靈活。在公司的經(jīng)營過程中，應(yīng)注重公司員工的培養(yǎng)，提高各部門人員的綜合素質(zhì)，明確自己的崗位職責(zé)。公司應(yīng)對(duì)進(jìn)銷存崗位人員制定明確的要求，在運(yùn)營過程中，公司對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控和管理、各部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、合理的調(diào)配存貨。公司要根據(jù)政策不斷適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，及時(shí)調(diào)查各直營店、代理商存貨情況，合理調(diào)配庫存。不僅在存貨方面，要對(duì)存貨進(jìn)行精細(xì)化、嚴(yán)格化管理的模式，還要在崗位制度方面，必須建立良好的人力資源管理制度，通過選拔或人事直接任用能夠合格擔(dān)任存貨的采購、校驗(yàn)后進(jìn)出庫、銷售、財(cái)務(wù)管理等關(guān)鍵崗位工作的優(yōu)秀員工，積極配合公司，各部門之間緊密溝通，合理調(diào)配存貨。及時(shí)上報(bào)公司存貨信息，防止出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)等情況，更需要進(jìn)銷存崗位人員的細(xì)心和耐心。比如：采購人員應(yīng)及時(shí)與銷售人員與庫存管理人員溝通，了解存貨具體剩余、所需情況，進(jìn)行采購；銷售人員及時(shí)了解庫存信息，調(diào)配存貨，防止庫存積壓；存貨管理、生產(chǎn)崗位，及時(shí)與采購人員、銷售人員溝通，及時(shí)通報(bào)存貨情況，防止溝通不善、填寫單據(jù)有誤產(chǎn)生的存貨調(diào)配不合理問題。要適時(shí)、適量的采購，在最大限度上提高公司資產(chǎn)的各項(xiàng)使用效率。4.3整體盤點(diǎn)存貨信息，整合會(huì)計(jì)記錄公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)庫存量信息的追蹤，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該充分掌握庫存信息，與管理人員及時(shí)溝通，嚴(yán)格對(duì)存貨進(jìn)行控制管理，以防出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員對(duì)存貨庫存量信息掌握不及時(shí)的問題；會(huì)計(jì)人員與進(jìn)銷存崗位定時(shí)溝通，整合庫存，配合采購部門合理采購，防止出現(xiàn)跟風(fēng)采購等問題，以免造成庫存積壓，要促進(jìn)正常生產(chǎn)經(jīng)營的進(jìn)行；各部門人員緊密配合，及時(shí)了解存貨量的變化，盡量在存貨的成本最低時(shí)，來確定公司合理的進(jìn)貨量和時(shí)間，杜絕瞞報(bào)、謊報(bào)財(cái)務(wù)狀況，保證會(huì)計(jì)記錄的完整性，要加強(qiáng)對(duì)存貨的儲(chǔ)存實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督和控制。嚴(yán)格按照相關(guān)的對(duì)于公司存貨管理的規(guī)定，合理的盤點(diǎn)存貨的信息，來確保在存貨管理期間，會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。公司內(nèi)部要合理的整合會(huì)計(jì)記錄，保證會(huì)計(jì)記錄的完整性，防止積壓的問題的產(chǎn)生，要充分的達(dá)到降低公司整體的運(yùn)營成本的目的。必須注意理論和實(shí)際相結(jié)合，揚(yáng)長避短，有效、有量的保證公司生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行，提高公司的競爭力，確保公司可以持續(xù)、穩(wěn)定、長久的發(fā)展。4.4建立健全完整的存貨管理制度公司管理層應(yīng)當(dāng)建立一套完整的獎(jiǎng)懲制度，從客觀上評(píng)價(jià)不同員工的業(yè)績和工作效率，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，獎(jiǎng)懲要公開透明，一定做到公平、公正、公開，以此來嚴(yán)格的規(guī)范員工的日常行為。公司要依據(jù)相關(guān)的規(guī)定，加強(qiáng)重視對(duì)存貨內(nèi)部控制制度的建立，特別的是，在采購、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門和重要崗位上要對(duì)其職責(zé)、權(quán)限進(jìn)行明確的規(guī)定，公司要正確引導(dǎo)各個(gè)崗位人員，使各個(gè)崗位之間實(shí)行相互制約和監(jiān)督，杜絕由于部門之間的相互推諉或一人獨(dú)權(quán)的現(xiàn)象出現(xiàn)的存貨管理不當(dāng)問題，給企業(yè)帶來的損失。公司根據(jù)自身的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)一套與之相匹配的存貨管理制度。公司在控制關(guān)鍵點(diǎn)的同時(shí)，不斷地優(yōu)化存貨管理的各項(xiàng)結(jié)構(gòu)，提高存貨管理的有效運(yùn)行效率。做好日常的存貨管理能大大的避免公司存貨積壓的問題，降低成本和流動(dòng)資產(chǎn)的占有率，提高資金的利用率，保證公司的長期盈利能力。

結(jié)論由上述的案例得出，對(duì)服裝行業(yè)以及其他行業(yè)，存貨都是一把雙刃劍?？刂坪么尕?，優(yōu)化存貨管理是擴(kuò)大公司生產(chǎn)規(guī)模，加強(qiáng)競爭力的必要手段。公司擁有良好的存貨管理制度是保證各項(xiàng)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)的首要程序，也是促進(jìn)公司可以健康發(fā)展的基本前提。本文在存貨管理的相關(guān)概念的基礎(chǔ)上，針對(duì)服飾有限公司的存貨管理問題，梳理現(xiàn)階段中小規(guī)模服裝公司的存貨管理問題。對(duì)服飾有限公司存在的問題，進(jìn)行細(xì)致的分析，提出相應(yīng)的解決策略，并整理出以下結(jié)論：首先，從存貨增長率、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)率幾個(gè)方面分析服飾有限公司的存貨管理的現(xiàn)狀，包括由于存貨增加率連年增加，導(dǎo)致的庫存壓力問題；由于存貨周轉(zhuǎn)不利導(dǎo)致的，存貨管理不善問題。還有競爭壓力，導(dǎo)致的新產(chǎn)品開發(fā)成本增加，舊產(chǎn)品繼續(xù)積壓等一系列問題。其次，服飾有限公司存貨管理存在的問題具體包括代理收入比重大，存貨管理溝通不通暢、進(jìn)銷存崗位職責(zé)不明確，存貨調(diào)配不合理、對(duì)存貨信息了解不全面，會(huì)計(jì)記錄不完整、存貨管理制度流于形式，存貨管理制度不健全。最后，針對(duì)服飾有限公司存貨管理存在的問題提出解決對(duì)策，包括加強(qiáng)與代理商存貨管理方面的溝通、明確進(jìn)銷存崗位的職責(zé)，合理調(diào)配存貨、整體盤點(diǎn)存貨信息，整合會(huì)計(jì)記錄、建立健全完整的存貨管理制度。本文對(duì)服飾有限公司存貨管理現(xiàn)有的四個(gè)問題進(jìn)行分析，并且提出了相對(duì)的解決對(duì)策，希望能對(duì)今后的公司存貨管理能有所幫助。但對(duì)問題分析和整改方面仍有不足，本人仍會(huì)繼續(xù)深入研究，以使未來在存貨管理問題方面更具說服力。

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