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文檔簡介
學(xué)校校服購買管理工作責(zé)任書為規(guī)范我校校服采購管理,保障學(xué)生穿著安全舒適,維護(hù)家長合法權(quán)益,依據(jù)《中小學(xué)生校服管理辦法》及市教育局相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,明確各方職責(zé),特簽訂本責(zé)任書。一、責(zé)任目標(biāo)1.確保校服采購全程公開透明,嚴(yán)格執(zhí)行我?!缎7少弻?shí)施細(xì)則》,采購流程100%符合規(guī)定。2.所購校服質(zhì)量100%符合GB/T31888-2015《中小學(xué)生校服》等國家標(biāo)準(zhǔn),建立質(zhì)量追溯體系。3.家長對校服采購流程及質(zhì)量滿意度不低于95%,投訴處理及時(shí)率達(dá)100%。二、部門/人員具體職責(zé)(一)校服采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成:由校長張某任組長,分管副校長李某、后勤主任王某、教師代表陳某、家長委員會主任趙某、學(xué)生代表周某(學(xué)生會主席)組成。2.職責(zé)每學(xué)期開學(xué)后15日內(nèi),召開專題會議制定本學(xué)期校服采購計(jì)劃,形成會議紀(jì)要存檔。通過校園公眾號、家長群、公告欄公示采購方案,公示期不少于5個(gè)工作日,收集并整理家長意見。嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì),優(yōu)先選擇本地具有ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證且近三年無質(zhì)量投訴的企業(yè)。(二)校長辦公室1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督校服采購全流程,每季度向校委會匯報(bào)工作進(jìn)展。2.牽頭處理重大質(zhì)量投訴,48小時(shí)內(nèi)啟動應(yīng)急預(yù)案。(三)后勤處1.采購執(zhí)行:依據(jù)采購方案,與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同,明確校服款式(夏季POLO衫+短褲、春秋季運(yùn)動套裝)、價(jià)格(夏季80元/套,春秋季120元/套)、交貨時(shí)間(合同簽訂后30日內(nèi))等細(xì)節(jié)。2.質(zhì)量管控:收貨時(shí)核驗(yàn)供應(yīng)商提供的成衣合格檢測報(bào)告,委托市纖維檢驗(yàn)所進(jìn)行抽樣復(fù)檢,費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。建立“一批一檔”制度,留存面料小樣、檢測報(bào)告、采購票據(jù)等資料,保存期限至學(xué)生畢業(yè)次年。(四)班主任1.配合學(xué)校統(tǒng)計(jì)學(xué)生尺碼,指導(dǎo)家長通過“學(xué)校校服管理平臺”線上填報(bào),確保信息準(zhǔn)確率。2.校服發(fā)放后3個(gè)工作日內(nèi),收集學(xué)生穿著反饋,統(tǒng)一上報(bào)后勤處。(五)家長委員會1.全程參與采購招標(biāo)、合同簽訂、質(zhì)量驗(yàn)收等環(huán)節(jié),行使監(jiān)督權(quán)利。2.每學(xué)期組織1次家長座談會,收集校服管理意見,向?qū)W校提交書面建議。三、監(jiān)督與考核1.學(xué)校設(shè)立校服管理監(jiān)督電話(888-888888),接受家長和社會監(jiān)督。2.將校服管理工作納入后勤處年度考核,出現(xiàn)質(zhì)量問題實(shí)行“一票否決”。3.對履職不到位的責(zé)任人,視情節(jié)給予通報(bào)批評、扣減績效、調(diào)離崗位等處理。本責(zé)任書自簽訂之日起生效,有效期至[XX年XX月XX日]。責(zé)任書未盡事宜,按我?!缎7芾磙k法》執(zhí)行。XX學(xué)校(蓋章)校長(
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