TQGCML2094-2023校園協(xié)同文檔智能管理系統(tǒng)

ICS35.240.01

CCSL70

團體標準

T/QGCML2094—2023

校園協(xié)同文檔智能管理系統(tǒng)

IntelligentManagementSystemofcollaborativedocumentsoncampus

2023-11-17發(fā)布2023-12-02實施

全國城市工業(yè)品貿(mào)易中心聯(lián)合會??發(fā)布

T/QGCML2094—2023

校園協(xié)同文檔智能管理系統(tǒng)

1范圍

本文件規(guī)定了校園協(xié)同文檔智能管理系統(tǒng)的術(shù)語和定義、一般要求、技術(shù)要求、功能要求、運行測

試。

本文件適用于校園協(xié)同文檔智能管理系統(tǒng)的設(shè)計及應(yīng)用。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T20270信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)安全技術(shù)要求

GB/T20988信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范

GB/T22239信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護基本要求

GA/T1141信息安全技術(shù)主機安全等級保護配置要求

GA/T1347信息安全技術(shù)云存儲系統(tǒng)安全技術(shù)要求

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

協(xié)同文檔智能管理系統(tǒng)collaborativedocumentintelligentmanagementsystem

是基于人工智能和云計算技術(shù)開發(fā)的數(shù)字化文檔管理和協(xié)作平臺。

4一般要求

4.1信息安全

符合GB/T20270、GB/T20988、GA/T1347的相關(guān)要求。

4.2安全等級

符合GB/T22239及GA/T1141中第二級的要求。

5技術(shù)要求

5.1文檔搜索

系統(tǒng)應(yīng)具備高效的文檔索引技術(shù)，能夠快速、準確地識別和提取文檔中的信息，建立索引數(shù)據(jù)庫。

5.2智能搜索

系統(tǒng)應(yīng)具備智能搜索功能，能夠根據(jù)用戶需求進行精確、快速、全面的文檔搜索，返回相關(guān)結(jié)果。

5.3并發(fā)性

支持多終端訪問，隨時隨地遠程協(xié)作。統(tǒng)一文檔平臺需要滿足很強的隨時可訪問性，從而讓團隊成

員能在需要的時候找到合適的素材。

6功能要求

1

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6.1快速精準分發(fā)

利用文件和文件夾外鏈功能，可設(shè)置密碼功能，可以輕松的將文件或目錄共享給任何人，

6.2快速數(shù)據(jù)匯總

利用文件和文件夾外鏈功能，可以輕松的將文件或目錄共享給任何人。

6.3收藏功能

用戶可對所有文件進行收藏。

6.4搜索功能

支持基于云存儲的全文檢索，當用戶想找某個文檔資料，希望找到某個關(guān)鍵詞相近的文檔，輸入關(guān)

鍵詞，獲取全文檢索的結(jié)果。提供高級檢索功能，可通過創(chuàng)建人、文檔大小、時間周期、文檔類型及文

檔備注等參數(shù)進行組合條件檢索。

6.5音視頻預(yù)覽

對于音視頻文件無需下載也無需安裝任何播放器軟件即可實現(xiàn)在線播放。

6.6多級權(quán)限管理

文件權(quán)限管理設(shè)計要求嚴謹可靠，權(quán)限管理以網(wǎng)盤為基本單位，也可以以盤符下文件夾為單位實現(xiàn)

用戶對公共盤符的“新建目錄，刪除目錄，修改文件，設(shè)置標簽，上傳文件，刪除文件，修改文件，下

載文件，查看文件”，等十一大權(quán)限靈活訪問組合。

6.7查看功能

查看權(quán)限分為以下三種權(quán)限：

——看自己：上傳材料時，只能看見自己上傳的文件；

——不能看：上傳材料時，別人的文件看不見；

——查看：上傳材料時，能看見所有人上傳的文件。

6.8用戶管理

支持用戶管理功能，可以為學(xué)校的老師、或者管理人員，按照不同的角色（普通用戶或管理員）和

目錄授權(quán)按需創(chuàng)建用戶，并支持用戶的批量導(dǎo)入和導(dǎo)出。

6.9批量創(chuàng)建用戶

具有批量導(dǎo)入用戶和批量修改用戶權(quán)限功能，支持賬號批量導(dǎo)入。

6.10用戶分組及角色功能

可以實現(xiàn)一個用戶屬于多個組，也可以用戶屬于角色，好處就是按組授權(quán)會非常精準，按角色授權(quán)

能實現(xiàn)自動授權(quán)功能，大大減少網(wǎng)管工作量。

6.11用戶統(tǒng)計

管理員可按用戶賬戶數(shù)、用戶空間使用和用戶登錄活躍度等維度對用戶進行圖表形式的統(tǒng)計分析。

用戶統(tǒng)計模塊分為三部分：用戶賬戶數(shù)統(tǒng)計，用戶空間使用統(tǒng)計和用戶登錄活躍度。

6.12文件統(tǒng)計及導(dǎo)出報表

管理員可按文件的大小、文件個數(shù)及文件操作次數(shù)等維度對文件進行圖表形式的統(tǒng)計分析；系統(tǒng)后

臺要求實時監(jiān)視并統(tǒng)計文件的數(shù)量，類型比例，空間使用比例，所有用戶的操作日志等信息，個人上傳

資源列表等信息；日志要分為系統(tǒng)日志及文件操作日志，及權(quán)限更改記錄等不同角度的監(jiān)控數(shù)據(jù)，能導(dǎo)

出報表。

6.13針對盤柜統(tǒng)計分析

2

學(xué)兔兔標準下載

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可以針對每個盤柜里面的文件，按時間段，賬號上傳統(tǒng)計，并可以導(dǎo)出報表，也可以把盤柜里面的

文件下載次數(shù)，排行榜導(dǎo)出報表。

6.14多級盤柜授權(quán)功能

系統(tǒng)自動按盤柜授權(quán)模式，自動切換支持無限極盤柜授權(quán)。

6.15資源審核功能

系統(tǒng)管理設(shè)置某個盤上傳的資源是否需要審核，對于設(shè)置需要審核的網(wǎng)盤，存放資料時需要具有對

此盤符的具備審核權(quán)限的人進行審核，審核通過后才可在公共盤中找到此資源；普通用戶上傳的資源要

得到利用，必須經(jīng)過超級管理員或者二級管理員審核后才能在公共網(wǎng)盤系統(tǒng)中顯示。

7運行測試

7.1測試范圍

7.1.1功能性需求測試范圍

功能性需求測試的范圍包括：

a)功能檢測；

b)安全管理；

c)大數(shù)據(jù)分析。

7.1.2非功能性需求測試范圍

非功能性需求測試的范圍包括：

a)性能測試需求：測試系統(tǒng)基本且常用的功能以及對響應(yīng)時間要求嚴格的功能模塊；

b)可靠性測試需求：運行穩(wěn)定性、屏蔽用戶操作錯誤、錯誤提示的準確性以及故障異?；謴?fù)能

力。

7.2測試方法

使用黑盒測試方法，Bug跟蹤管理工具，定位問題抓包工具，覆蓋所有功能需求對其進行等價類劃

分、邊界值分析、錯誤推測等各類測試策略測試，確保功能的實現(xiàn)滿足系統(tǒng)需求要求。

7.3性能測試

利用HPLoadRunner軟件，結(jié)合參數(shù)化方法實現(xiàn)多用戶的并發(fā)登錄，使用虛擬用戶并發(fā)