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文檔簡介
2023綜合復(fù)習(xí)題
-、填空題;
(城建檔案的搜集與整頓)
1、城建檔案搜集是接受和征集具有(保勤和(運用工價值的城建檔案,集中保留
在城建檔案館(室州勺一項工作;
2、城建檔案搜集是城建檔案工作的(基礎(chǔ)L
3、城建檔案搜集是貫徹城建檔案工作基本原則日勺(重要手段);
4、城建檔案搜集有助于維護(國家機密);
5、城建檔案的編目工作城建檔案整頓日勺最終一道(工序);
6、城建檔案整頓工作有助于維護和反應(yīng)都市建設(shè)口勺(歷史面貌1;
7、城建檔案整頓工作有助于加強城建檔案口勺(科學(xué)管理);
8、城建檔案整頓工作是城建檔案提供運用的(基礎(chǔ)和前提);
9、城建檔案整頓必須遵照其(自然形血規(guī)律的原則;
1()、城建檔案整頓便于(保管、保密)和(提供運用)的原則。
(城建聲像檔案復(fù)習(xí)資料)
1、城建聲像檔案口勺質(zhì)量規(guī)定:照片規(guī)格為1立光面照片;辨別率不得不大于9
00萬有效像素;編制合成的聲像資料要刻錄成光盤(VCD、SVCD、DVD
等)
2、數(shù)量規(guī)定:建筑安裝工程造價人民幣在1000萬以上的,除攝制工程照片檔案
外,還必須制作全過程日勺錄像檔案。工程照片每5000平方米不低于30張,
每張獨立編;錄像檔案編輯后播放時間為JJL旭分鐘。
(城建項目檔案復(fù)習(xí)資料)
1、建設(shè)工程指:土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝過程及裝修工程。
2、建設(shè)工程文獻(xiàn)包括:工程準(zhǔn)備階段文獻(xiàn)、監(jiān)理文獻(xiàn)、施工文獻(xiàn)、竣工圖及竣工
驗收文獻(xiàn)。
3、建設(shè)項目的構(gòu)成:建設(shè)項目、單項工程、單位工程、分布工程、分項工程
(城建檔案基礎(chǔ)復(fù)習(xí)資料)
1、建設(shè)工程文獻(xiàn):指工程建設(shè)過程中形成歐J多種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階
段文獻(xiàn)、監(jiān)理文獻(xiàn)、施工文獻(xiàn)、竣工圖及竣工驗收文獻(xiàn),也可簡稱為工程文獻(xiàn)。
2、檔案日勺作用:檔案作為一種寶貴的信息資源,對科學(xué)決策、資源運用、提高
效率、產(chǎn)品開發(fā)等均有重大影響:檔案作為一座豐富的知識寶庫,在知識經(jīng)濟時
代,對知識創(chuàng)新、科技創(chuàng)新和社會生產(chǎn)力的發(fā)展也將發(fā)揮巨大作用;檔案作為
一門科學(xué),是一種港在的生產(chǎn)力,通過對它的管理和運用,就可以轉(zhuǎn)化為直接
牛產(chǎn)力,為社會發(fā)明財富°
2、城建檔案是指在都市規(guī)劃,建設(shè)及其管理活動中直接形成的I對國家和社會具有
保留價值H勺文字、圖紙、圖標(biāo)、聲像等多種載體的文獻(xiàn)材料(基礎(chǔ)書2頁)
3、城建檔案日勺特點:城建檔案的I綜合性和整體性、城建檔案的成套性、專有性
特點、城建檔案的動態(tài)性、城建檔案內(nèi)容的計量性。
4、城建檔案形成的地區(qū)范闈是整個都市區(qū)域
8、城建檔案是一切建(構(gòu))筑物維修改建、擴建啊根據(jù)。
9、城建檔案是征用土地、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍的法律根據(jù)。
10、城建檔案是都市科學(xué)研窕H勺重要根據(jù)。
11、城建檔案監(jiān)督包拈對城建檔案工作日勺機構(gòu)設(shè)置、人員配置、資金來源、職稱
評估的監(jiān)督。
12、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)日勺范圍:城建檔案怎樣搜集和歸檔,怎樣整頓、分類和編號,
怎樣鑒定、保管和記錄。
(城建檔案法制復(fù)習(xí)資料)
1>檔案法總共六章二十七條。
二、判斷題(城建檔案著錄、報送、移交和運用(考題)
如下判斷題全是書上的原句也就是說,全是對時,請大家務(wù)必注意
1.文獻(xiàn)編號、時間項、載體與數(shù)量項、專業(yè)記載項、排檢與編號項中的數(shù)字一
律用阿拉伯?dāng)?shù)字。
2.著錄時間時,年、月、日之間用“.”號相隔。
3.案卷級著錄不必著錄文獻(xiàn)編號。
4.著錄時,年號應(yīng)著錄完整,如“1999年”,不應(yīng)著錄成“99”。
原則。
15.2、已建成的不符合規(guī)定的庫房要根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》盡心改造。
16.3、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。
17.4、對某些寶貴的照片、底片,根據(jù)需要及時進行復(fù)制,增長備份。
18.5、庫房內(nèi)嚴(yán)禁放糧食或食品。
19.6、保留磁帶的場所應(yīng)遠(yuǎn)離發(fā)動機、發(fā)電機、變壓器、傳播電線、雷達(dá)等強磁
場環(huán)境。
20.7、底圖日勺保管措施有兩種:一種是平放;另一種是卷放。
21.8、特大專長圖幅的底圖以卷放為好,底圖應(yīng)嚴(yán)禁折疊保管。
22.9、不容許在庫房內(nèi)寄存雜物,尤其嚴(yán)禁寄存易燃易爆的物品。
23.二、判斷題
24.1、工程檔案中,照片卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)填寫攝影人。(錯)
25.2、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號。(對)
26.3、兩面書寫的城建文獻(xiàn)材料,只在正面編頁號,背面不編寫頁號。(錯)
27.4、城建檔案張頁號位置是正面右上角,背面左上隹。(錯)
28.5、城建檔案案卷封面的責(zé)任者所有填寫施工單位。(錯)
29.6、城建檔案在裝訂前應(yīng)剔除金屬物。(對)
30.7、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文獻(xiàn)的尾頁之后。(對)
31.8、工程檔案日勺所有文獻(xiàn)均應(yīng)由施工單位編制整頓。(錯)
32.9、單位工程竣工技術(shù)目錄可以替代城建檔案H勺卷內(nèi)目錄。(錯)
33.10、案卷題名字?jǐn)?shù)應(yīng)不超過50個字符。(對)
三、選擇題(單項選擇)
城建檔案的搜集與整頓
1、城建檔案的分類原則之一是四
A、以城建檔案的內(nèi)容為基礎(chǔ),對的選用分類原則;B、按照載體不一樣分
類。2、城建檔案的分類原則之一是(A);
A、城建檔案分類要符合城建檔案形成單位及專業(yè)專業(yè)活動的性質(zhì)和特
點;B、分為市政工程和建筑安裝工程。
3、城建檔案的分類原則之一是(B);
A、分類措施可以反復(fù)運用;B、分類類目體系設(shè)置與排列具有邏脩性。
4、城建檔案案卷封面移交單位,交城建檔案館(室)填寫為逗二
A、施工單位;B、建設(shè)單位;C監(jiān)理單位。
5、城建檔案卷內(nèi)目錄口勺責(zé)任者應(yīng)是£Bh
A、城建檔案員個人;B、該項文獻(xiàn)形成啊重要責(zé)任單位。
6、城建檔案案卷封面編制日期是指出上
A、城建檔案裝訂整頓時曰期;B、卷內(nèi)城建文獻(xiàn)形成的起止日期。
7、城建檔案卷內(nèi)目錄日勺序號每卷應(yīng)購
A、持續(xù)編號,例如第一卷1—12編序號,則第二卷應(yīng)從13開始編序號;B、
從1開始編序號。
8、城建檔案卷內(nèi)目錄日勺起止頁號應(yīng)是
A、每卷應(yīng)獨立從“1”開始編號;B、卷與卷之間應(yīng)持續(xù)編寫張頁號。
9、城建檔案卷內(nèi)目錄H勺編制日期是指西
A、城建檔案裝訂整頓的曰期;B、該項城建文獻(xiàn)形成H勺起止日期。
10、城建檔案卷內(nèi)備考表的立卷人和審核人是指(B);
A、城建檔案裝訂整頓的檔案員;B、城建檔案員和該工程技術(shù)負(fù)責(zé)人。
城建檔案鑒定、保管與記錄復(fù)習(xí)題
1、城建檔案價值鑒定H勺兩個環(huán)節(jié):個人初步簽定和集體審查。
2、城建檔案保管工作是城建檔案工作的重要環(huán)節(jié)。
3、新建庫房要根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》進行設(shè)計和建設(shè)。
4、太陽光中的紫處線具有強烈的光氧化作用,對城建檔案MJ破壞性最大。
5、庫內(nèi)使用人工光源時,以用白熾燈即一般的鐺絲燈泡為好。
6、寄存磁帶的金屬柜架要接地,離任何電氣裝置和導(dǎo)線至少一米。
7、城建檔案日勺排架措他基本上有兩種:分類排架和流水排架。(此題既是單項選
擇也是多選)
8、流水排架法分為:不分類流水排架和分類流水排架。
9、照片檔案不適宜用木質(zhì)柜箱寄存,而應(yīng)寄存不再釋放過氧化物歐I金屬柜箱之
內(nèi)。
1()、柜架在庫房內(nèi)的排列應(yīng)同墻壁之間保持一定得距離,防止直接靠墻。
11、庫房內(nèi)柜架之間的通道,一般以0.9—L2米為宜。
(城建檔案著錄、報送、移交和運用(考題)
1.著錄取文字必須規(guī)范化。
2.著錄信息來源于被著錄日勺檔案。
3.題名是直接體現(xiàn)檔案中心內(nèi)容、形式特性歐I名稱。
4.責(zé)任者指文獻(xiàn)材料H勺形成單位或個人。
5.搜集、整頓、鑒定、保管、記錄工作等是城建檔案工作日勺基礎(chǔ),而運用工作
才是城建檔案日勺價值體現(xiàn)和最終目日勺。
6.城建檔案運用工作對城建檔案工作日勺發(fā)展具有重要作用。
7.城建檔案運用工作是整個城建檔案工作中最富有活力的一種環(huán)節(jié)。
(城建檔案基礎(chǔ)復(fù)習(xí)資料)
6、城建檔案室進行都市規(guī)劃日勺基礎(chǔ)(選擇)。
7、城建檔案是都市建設(shè)和管理工作口勺重要根據(jù)。(選擇)
1、城建檔案的分類原則之一是(A);
A、以城建檔案的內(nèi)容為基礎(chǔ),對的選用分類原則;B、按照載體不一樣分類。
2、城建檔案的分類原則之一是;(A)
A、城建檔案分類要符合城建檔案形成單位及專業(yè)專業(yè)活動的性質(zhì)和特點;B、分
為市政工程和建筑安裝工程。
3、城建檔案的分類原則之一是(B);
A、分類措施可以反復(fù)運用;B、分類類目體系設(shè)置與排列具有邏輯性。
4、城建檔案案卷封面移交單位,交城建檔案館(室)填寫為(B);
A、施工單位;B、建設(shè)單位;C監(jiān)理單位。
5、城建檔案卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)是;(B)
A、城建檔案員個人;B、該項文獻(xiàn)形成的重要責(zé)任單位。
6、城建檔案案卷封面編制日期是指;(B)
A、城建檔案裝訂整頓的日期;B、卷內(nèi)城建文獻(xiàn)形成的起止日期。
7、城建檔案卷內(nèi)目錄的序號每卷應(yīng);(B)
A、持續(xù)編號,例如第一卷1一12編序號,則第二卷應(yīng)從13開始編序號;B、從1
開始編序號。
8、城建檔案卷內(nèi)目錄的起止頁號應(yīng)是;(A)
A、每卷應(yīng)獨立從“I”開始編號;B、卷與卷之間應(yīng)持續(xù)編寫張頁號。
9、城建檔案卷內(nèi)目錄的編制日期是指;(B)
A、城建檔案裝訂整頓的日期;B、該項城建文獻(xiàn)形成的起止日期。
10、城建檔案卷內(nèi)備考表的立卷人和審核人是指;(B)
A、城建檔案裝訂整頓的檔案員;B、城建檔案員和該工程技術(shù)負(fù)責(zé)人。
四、多選題、
(城建檔案的搜集與整頓)
1、工程檔案分類日勺措施有(A、B、C、D、E)等。
A、按程序和階段分類,B、按專業(yè)分類C、按載體分類D、準(zhǔn)時間分類
E、按責(zé)任者分類。
2、構(gòu)成城建檔案保管單位日勺規(guī)定有(A、B、D);
A、必須是一組有內(nèi)在聯(lián)絡(luò)的文獻(xiàn)材料所構(gòu)成;B、不一樣保留價值和密
級的多種城建文獻(xiàn)材料,要在保持其固有內(nèi)在聯(lián)絡(luò)的前提下,合適地分別構(gòu)成的保
管單位;C、照片單獨組卷;D、保管單位內(nèi)的城建文獻(xiàn)材料有一定相對數(shù)量界線。
3、為了便于杳閱運用和保管寄存.每卷厚度為(B、D、E);
A、光盤播放時間不超過3()分鐘;B、圖紙卷不超過30mm;C、照
片不超過40mm、D、文字材料立卷凈厚度不適宜超過20mm;E、文字和照片
材料必須裝訂。
4、城建檔案的案卷編目包括的內(nèi)容有(B、C、D、E);
A、竣工圖的拆疊;B、卷內(nèi)文獻(xiàn)編寫張頁號;C、案卷封面的編制;D、卷
內(nèi)目錄日勺編制;E、卷內(nèi)備考表的編制。
5、工程檔案案卷題名應(yīng)包括的內(nèi)容有(A、B、C、D、E);
A、建設(shè)項目名稱(包括工程地址);B、單位工程名稱;C、專業(yè)名稱;D、程
序(階段);E、文獻(xiàn)內(nèi)容特性揭示;F、時間。
6、城建檔案館搜集工作的J措施和手段有(A、B、C、D);
A、按有關(guān)章制度進行搜集;B、采用社會征集的形式進行搜集;C、通過協(xié)商
措施進行搜集:D、建立健全城建檔案日勺補報制度;E、基層檔案室搜集工作;F、
城建檔案館搜集工作。
7、城建檔案文獻(xiàn)排列措施有
A、來文在前,復(fù)文在后;B、主件在前,附件在后;C、正本在前,原稿在
后;D、圖紙在前,文字有后。
8、城建檔案裝訂規(guī)定有(A、C、D);
A、要整潔、美觀、牢固、便于保管和運用;B、所有圖紙必須裝訂;C、交
城建檔案館(室)時必須使用重慶市城建檔案館監(jiān)制FI勺規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒夾;D、不
大于A4的應(yīng)用A4復(fù)印紙裱糊。
9、卷內(nèi)備考表重要標(biāo)明(A、B、C);
A、案卷內(nèi)文獻(xiàn)材料日勺總頁數(shù);B、各類文獻(xiàn)材料負(fù)頁數(shù);C、立卷單位對
案卷完整、精確狀況日勺審核闡明;D、檔案與否通過專題驗收。
10、城建檔案案卷封面的責(zé)任者是指(A、DD
A文獻(xiàn)材料形成單位或重要責(zé)任者;B,只能填寫一種責(zé)任者;C、只能填寫施
工單位;D、一般工程照片的責(zé)任者應(yīng)填寫單位,而不是攝影者個人。
(城建檔案鑒定、保管與記錄復(fù)習(xí)題)
1、城建檔案簽定日勺程序:包括簽定準(zhǔn)備工作、簽定工作和銷毀善后處理工作等
詳細(xì)內(nèi)容和環(huán)節(jié)。
2、紙質(zhì)載體日勺檔案庫房最佳溫度為14—20℃,但最高不得超過加工;最佳
相對濕度為40—50%之間,最高不得超過65%。
3、保留底片日勺合適溫度是13-—15C,相對濕度是35—45%;保留照片的合適
溫度是14--24C,相對濕度是40—60%。
4、城建檔案記錄工作地規(guī)定:明確的目的性、精確性、持續(xù)性、注意分析研究。
5、城建檔案記錄工作程序分為三個環(huán)節(jié):記錄調(diào)查、記錄整頓和記錄分析。
6、城建檔案運用狀況記錄包括:運用效果記錄、復(fù)用率記錄、運用人次記錄、
運用卷次記錄、復(fù)印頁數(shù)記錄等。
(城建檔案著錄、報送、移交和運用(考題))
1.編制城建檔案目錄時,為提取城建檔案信息,對城建檔案的內(nèi)容和形式特性進
行分析、選擇和記錄的過程。
2.檔案目錄按照一定的次序編排而成的I條目匯集,是檔案管理、檢索和報道時
工具。
3.根據(jù)著錄對象時不一樣,可將檔案著錄劃分為I:程(項目)級、案卷級、文獻(xiàn)
級三級。
4.密級為“公升1級”、“國內(nèi)級”、“內(nèi)部級”時,一般不必著錄。
5.保管期限是指根據(jù)檔案價值確定的檔案應(yīng)當(dāng)保留的時間,一般分為丞么、近
期、短期三種。
6.城建檔案運用工作的規(guī)定:(1)掌握信息,研用運用規(guī)律(2)熟悉庫藏,提高
服務(wù)能力(3)定量管理.提高運用率和效益(4)理解狀況,開展分析預(yù)測服務(wù)。
7.城建檔案目錄分為:案卷目錄與卷內(nèi)目錄。
(城建檔案法制復(fù)習(xí)資料)
8、城建檔案工作地“三統(tǒng)一,一分級”原則是指:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一原
則、分級管理原則。
9、(判斷題)城建檔案接受管理范圍包括三峽庫區(qū)都市移民遷建項目檔案。
10、行政法律責(zé)任一般分為性質(zhì)處分和行政懲罰兩類。
11、民事法律責(zé)任口勺法師諸多,重要有:停止侵害,排除阻礙,消除危險,返還財產(chǎn),
答復(fù)原裝,返工修理,賠償損失(連帶賠償),支付違約金等。
12、情節(jié)尤其嚴(yán)重的,處3年以上7年如下有期徒刑。
13、(多選題)城建檔案法律責(zé)任的種類:刑事法律責(zé)任、民事法律責(zé)任、行政法
律責(zé)任。
14、建設(shè)工程竣工,都市建設(shè)檔案管理機構(gòu)應(yīng)參與竣工驗收。對建設(shè)工程檔案專
題驗收未到達(dá)合格等級的工程,該工程不得同意竣工綜合驗收。
五、簡答題
(城建檔案鑒定、保管與記錄復(fù)習(xí)題)
1、制約城建檔案價值量的原因有哪些?
答:城建檔案價值的大小,是由城建檔案的價值量決定的。城建檔案價值量是由多
種有關(guān)的原因規(guī)定和制約的,其中有下面幾種重要原因需要考慮:技術(shù)原因、功
能原因、時間原因、經(jīng)典原因、作者原因。
2、城建檔案簽定小組的結(jié)合形式。
答:城建檔案簽定小組,一般采用有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和城建檔案員三結(jié)
合的形式。
3、城建檔案保管期限的檔次。
答:可分為永久、長期、短期三種。一般永久為六十年以上,長期為二十年至六
十年左右,短期為二十年如下。
4、城建檔案包掛工作的規(guī)定。
答:(1)保管工作的人員要有強烈的事業(yè)心和高度的I責(zé)任感。
(2)要為保管工作提供必要的物質(zhì)條件。
(3)要貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則。
5、城建檔案保管工作中的“七防”
答:防火;防潮、防高溫,保持合適的溫濕度;防光;防有害氣體、防塵;防蟲、防
鼠;防磁;防盜、防突發(fā)事故。
(城建檔案著錄、報送、移交和運用(考題))
L(注:本題沒有手續(xù)和收費,但老師上課只是說了一下)
城建檔案運用工作的方式:
方式:(1)以城建檔案原件提供運用(2)以城建檔案復(fù)制品提供運用(3)綜
合城建檔案內(nèi)容編寫書面資料提供運用。
手續(xù):(1)開具移交單位簡介信(2)提供精確的工程名稱,工程名稱前面加區(qū)、
縣、現(xiàn)用名(曾用名)、統(tǒng)一(各單位、各文獻(xiàn)詞)。
收費:(1)征詢費(2)調(diào)卷費(3)復(fù)印費(4)其他有關(guān)費用。
2.報送程序:
(1)經(jīng)檔案專題驗收到達(dá)合格以上的工程檔案
(2)工程竣工完畢
⑶各單項驗收完畢(規(guī)劃、消防、環(huán)境保護等)
(4)將檔案移交城建檔案管理部。
3.移交手續(xù):
(1)一套完整經(jīng)合格、經(jīng)專題合格的工程檔案(工程準(zhǔn)備階段所形成的檔案、
監(jiān)理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案)
(2)建設(shè)工程檔案移交書(一式五份)
⑶建設(shè)檔案按卷錄目(紙項、電子文檔各一份)
(4)工程著錄書(一分)
(城建檔案法制復(fù)習(xí)資料)
1、(簡答題)工程項目竣工驗收的資料重要有:
答:(1)工程項目竣工匯報;(2)分項、分部工程和單位工程技術(shù)人員名單;(3)
圖紙會審和技術(shù)交底記錄;(4)設(shè)計變更告知單、技術(shù)變更核算單;(5)工程質(zhì)
量事故發(fā)生后調(diào)查和處理資料;⑹材料、設(shè)備、構(gòu)配件的質(zhì)量合格證明資料;(7)
試驗、檢杳匯報;(8)隱蔽驗收記錄及施工日志:(9)竣工圖;(10)質(zhì)量檢杳評
估資料。
2、簡答城建檔案搜集工作的意義。
答:⑴案搜集是城建檔案工作的基礎(chǔ)
⑵建檔案搜集是貫徹城建檔案工作基本原則的重要手段、(集中統(tǒng)一管理的原則)
⑶檔案搜集有助于維護國家機密
3、簡答城建檔案整頓工作的意義。
答:①提高對城建檔案重要性的認(rèn)識,加強對城建檔案工作的指導(dǎo);
②貫徹城建檔案工作人員,并持證上崗(包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位均應(yīng)
配置專職檔案人員;
③配置必要的辦公設(shè)備(包括計算機、攝影機、攝像機、辦公桌、檔案柜、防火防
盜設(shè)備)
4、簡答城建檔案整頓的原則。
答:⑴城建檔案整頓工作有助于維護和反應(yīng)都市建設(shè)的歷史面貌;
⑵城建檔案整頓工作有助于加強城建檔案的科學(xué)管理;
⑶城建檔案整頓工作有是城建檔案提供運用的基礎(chǔ)和前提條件;
5、簡答工程檔案分類組卷的措施。
答:1.按載體類型進行分類;
2.按專業(yè)進行分類;
3.按文獻(xiàn)形成時間分類;
4.按工程建設(shè)程序分類;
5.按文獻(xiàn)形成時間分類;
6.按工程部位進行分類;
7.按文獻(xiàn)內(nèi)容特性分類;
6、簡答工程檔案文獻(xiàn)在卷內(nèi)排列的規(guī)定。
1.文字材料按重要文獻(xiàn)在前,次要文獻(xiàn)在后;批復(fù)在前,匯報在后;施工文獻(xiàn)一般按程序和
歸檔一覽表次序排列;
2.圖紙按專業(yè)依圖號次序排列;
3.文圖混合卷(不含附圖),文字材料在前圖紙材料在后;(一般不混合裝訂);
4.聲像和電子檔案分別按載體獨立構(gòu)成保管單位;
六、案例題
(城建檔案的搜集與整頓)
某工程是一大型市政工程,工程內(nèi)容包括有特大橋粱一座,立交橋二個,道路3
km多,人行天橋到處,多種地下管網(wǎng)60多km,建設(shè)單位是某投資企業(yè),工程
實行施工階段監(jiān)理制,工期三年,施工單位共有五個。試論怎樣做好該工程檔
案的搜集歸檔工作。
答:
①、提高對城建檔案重要性的認(rèn)識,加強對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo);
②、貫徹城建檔案工作人員,并持證上崗(包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位
均應(yīng)配置專職檔案人員);
③、配置必要的辦公設(shè)備(包括計算機、照像機、攝像機、辦公桌、檔案柜、防火防盜
設(shè)備等);
④、建立健全制度;
(1)明確歸檔內(nèi)容:文字、圖紙、聲像、電子檔案;
(2)明確檔案接受管理單位;
(3)明確歸檔份數(shù);
(4)明確歸檔責(zé)任者;
(5)明確歸檔質(zhì)量;
(6)明確歸檔時間;
(7)竣工圖編制規(guī)定;
七、論述題
1、論述城建檔案鑒定工作的兩個過程。(基礎(chǔ)書191頁)
答、第一種過程,是在歸檔前對所歸檔的文獻(xiàn)材料進行一次鑒定,這次鑒定重要處理兩個
問題:1、鑒定城建文獻(xiàn)材料有無保留價值,從而確定文獻(xiàn)材料的取舍,剔出無保留價值的
城建文獻(xiàn)材料;2、鑒別城建文獻(xiàn)材料價值的大小,從而確定保管期限口勺長短;
第二個過程,是在歸檔后檔案管理工作中定期對城建檔案的鑒定,對已過保管期限
的城建檔案案卷重新進行審查,把失去運用價值的城建檔案剔出銷毀,對原劃分不妥的城
建檔案重新進行價值鑒定。
1.著錄項目中“保管期限”與“密級”,由城建檔案館(室)按建設(shè)部《城鎮(zhèn)建
設(shè)檔案密級劃分暫行規(guī)定》和《城鎮(zhèn)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》確定。
2.案卷的定義:由互有聯(lián)絡(luò)日勺若干文獻(xiàn)構(gòu)成日勺檔案保管單位。
3、著錄格式按照其體現(xiàn)形式可分為龍格式和段落符號式。
1、建設(shè)單位收到建設(shè)工程竣工匯報后,應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位
進行竣工驗收。建設(shè)工程竣工驗收具有如下條件:答:
(1)完畢建設(shè)工程設(shè)計和協(xié)議約定的各項內(nèi)容;(2)有完整的技術(shù)檔案和施工管
埋資料;(3)有_L程使用的重要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進場試驗匯報;(4)
有勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位分別簽訂的質(zhì)量合格文獻(xiàn);(5)有施工單位簽
訂的工程保修書。
2、竣工后,應(yīng)按如下規(guī)定報送:
答:(1)屬于進市都市建設(shè)檔案館和區(qū)縣都市建設(shè)檔案館(室)的建設(shè)工程檔案,
須經(jīng)檔案專題驗收合格,于工程竣工驗收合格6個月報送完畢;(2)歸檔的工
程檔案,至少應(yīng)
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