合同協(xié)議書(shū)蓋章流程

合同協(xié)議書(shū)蓋章流程

一、申請(qǐng)蓋章1.提交申請(qǐng)：合同承辦人需提前填寫《合同蓋章申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明合同名稱、編號(hào)、簽訂方、合同金額、申請(qǐng)蓋章日期等信息，并附上完整的合同文本電子版及紙質(zhì)版各一份。合同文本應(yīng)確保條款完整、表述清晰、雙方權(quán)利義務(wù)明確，不存在模糊不清或可能引發(fā)歧義的內(nèi)容。2.部門審核：將填寫好的《合同蓋章申請(qǐng)表》及合同文本提交至本部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人需對(duì)合同的業(yè)務(wù)必要性、合規(guī)性進(jìn)行審核，確認(rèn)合同內(nèi)容符合本部門業(yè)務(wù)需求及公司相關(guān)規(guī)定，簽署明確的審核意見(jiàn)并簽字。審核通過(guò)后，申請(qǐng)表及合同文本流轉(zhuǎn)至法務(wù)部門。二、法務(wù)審查1.法律合規(guī)審核：法務(wù)部門收到申請(qǐng)材料后，對(duì)合同文本進(jìn)行全面的法律審查。審查重點(diǎn)包括但不限于合同主體資格的合法性、合同條款是否符合法律法規(guī)要求、是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)及漏洞等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，法務(wù)人員應(yīng)及時(shí)與合同承辦人溝通，提出修改建議，合同承辦人需根據(jù)建議對(duì)合同文本進(jìn)行修訂，直至法務(wù)審核通過(guò)。2.出具審查意見(jiàn)：法務(wù)審查完畢后，在《合同蓋章申請(qǐng)表》上出具明確的審查意見(jiàn)，表明合同是否符合法律規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)的處理建議。對(duì)于存在法律風(fēng)險(xiǎn)但經(jīng)過(guò)修改可以接受的合同，法務(wù)應(yīng)明確指出修改后的情況及風(fēng)險(xiǎn)可控程度。審核通過(guò)后，申請(qǐng)表及合同文本流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門（如有需要）或直接進(jìn)入蓋章環(huán)節(jié)。三、財(cái)務(wù)審核（如有需要）1.財(cái)務(wù)條款審核：若合同涉及財(cái)務(wù)相關(guān)條款，如付款方式、金額、結(jié)算周期等，財(cái)務(wù)部門需對(duì)合同進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)人員重點(diǎn)審核合同中的財(cái)務(wù)條款是否符合公司財(cái)務(wù)制度及相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)，對(duì)合同的資金安排、稅務(wù)處理等方面進(jìn)行評(píng)估，確保公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。2.簽署審核意見(jiàn)：財(cái)務(wù)審核完成后，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在《合同蓋章申請(qǐng)表》上簽署審核意見(jiàn)。如發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)條款存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與合同承辦人溝通，提出具體的修改建議，合同承辦人需按要求修改后重新提交財(cái)務(wù)審核，直至審核通過(guò)。審核通過(guò)后，申請(qǐng)表及合同文本流轉(zhuǎn)至蓋章部門。四、蓋章操作1.印章管理部門接收申請(qǐng)：蓋章部門收到經(jīng)各部門審核通過(guò)的《合同蓋章申請(qǐng)表》及合同文本后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行再次核對(duì)，確認(rèn)申請(qǐng)流程完整、審核意見(jiàn)齊全、合同文本無(wú)誤。2.蓋章操作：根據(jù)合同的性質(zhì)及公司規(guī)定，使用相應(yīng)的印章（如合同專用章、公司公章等）在合同文本規(guī)定的蓋章位置進(jìn)行蓋章。蓋章應(yīng)清晰、完整，確保印章印記覆蓋合同簽字頁(yè)的關(guān)鍵信息，包括合同雙方名稱、簽字日期等。同時(shí)，在《合同蓋章申請(qǐng)表》上記錄蓋章日期、蓋章人等信息，并由蓋章人簽字確認(rèn)。五、蓋章后處理1.合同分發(fā)與存檔：蓋章完成后，合同承辦人負(fù)責(zé)將合同文本按照規(guī)定的份數(shù)進(jìn)行分發(fā)。一份交予對(duì)方簽約方，其余留存公司內(nèi)部，分發(fā)給相關(guān)部門（如業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等）作為業(yè)務(wù)執(zhí)行、法律監(jiān)督、財(cái)務(wù)核算等的依據(jù)。同時(shí)，合同承辦人需將合同原件及相關(guān)申請(qǐng)材料（《合同蓋章申請(qǐng)表》等）一并移交至公司檔案管理部門進(jìn)行存檔，確保合同資料的完整性和可追溯性。2.跟蹤與反饋：合同分發(fā)后，合同承辦人需跟蹤合同的執(zhí)行情況，并及時(shí)向