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合同爭(zhēng)議溝通協(xié)議書(shū)
甲方:姓名/公司名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系電話:____________________乙方:姓名/公司名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系電話:____________________鑒于甲乙雙方就[合同名稱](合同編號(hào):[合同編號(hào)])在履行過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議,為妥善解決爭(zhēng)議,維護(hù)雙方合法權(quán)益,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下溝通協(xié)議:一、溝通目的雙方一致同意通過(guò)友好溝通的方式,就合同爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行充分交流,尋求雙方均可接受的解決方案,避免爭(zhēng)議進(jìn)一步擴(kuò)大。二、溝通原則1.誠(chéng)實(shí)信用:雙方在溝通中應(yīng)秉持誠(chéng)實(shí)信用原則,如實(shí)陳述事實(shí),提供真實(shí)信息。2.平等互利:雙方地位平等,在溝通中應(yīng)充分尊重對(duì)方意見(jiàn),尋求互利共贏的解決方案。3.保密:雙方應(yīng)對(duì)溝通中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露。三、溝通方式1.雙方指定以下人員作為溝通代表:-甲方代表:姓名:____________________,聯(lián)系電話:____________________,電子郵箱:____________________-乙方代表:姓名:____________________,聯(lián)系電話:____________________,電子郵箱:____________________2.溝通代表負(fù)責(zé)與對(duì)方進(jìn)行聯(lián)系、組織溝通會(huì)議、傳達(dá)意見(jiàn)等工作。一方更換溝通代表時(shí),應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方。3.溝通方式包括但不限于面對(duì)面會(huì)議、電話會(huì)議、電子郵件等。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的溝通方式,并確保溝通的及時(shí)性和有效性。四、溝通時(shí)間與地點(diǎn)1.雙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),由雙方溝通代表協(xié)商確定首次溝通會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。2.后續(xù)溝通會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn),由雙方溝通代表根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。如一方提出召開(kāi)溝通會(huì)議的請(qǐng)求,另一方應(yīng)在收到請(qǐng)求后的[X]個(gè)工作日內(nèi)予以回應(yīng),并共同確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。五、溝通內(nèi)容1.雙方應(yīng)就合同爭(zhēng)議事項(xiàng)的事實(shí)、原因、責(zé)任等進(jìn)行詳細(xì)闡述,并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.圍繞爭(zhēng)議事項(xiàng),雙方可提出各自的解決方案,并對(duì)方案的可行性、合理性進(jìn)行討論和分析。3.在溝通中,雙方應(yīng)積極傾聽(tīng)對(duì)方意見(jiàn),尊重對(duì)方觀點(diǎn),尋求共同利益點(diǎn),以推動(dòng)爭(zhēng)議的解決。六、溝通記錄1.每次溝通會(huì)議應(yīng)形成書(shū)面記錄,記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果等。2.溝通記錄由雙方參會(huì)代表簽字確認(rèn),作為雙方溝通的重要依據(jù)。如一方對(duì)溝通記錄有異議,應(yīng)在簽字前提出,經(jīng)雙方協(xié)商一致后進(jìn)行修改。七、爭(zhēng)議解決期限雙方同意在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),通過(guò)溝通協(xié)商解決合同爭(zhēng)議。如在該期限內(nèi)未能達(dá)成一致解決方案,雙方可另行協(xié)商通過(guò)仲裁或訴訟等法律途徑解決爭(zhēng)議。八、違約責(zé)任如一方違反本協(xié)議約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的變更或解除需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂相關(guān)協(xié)議。2.如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,互不承擔(dān)違約責(zé)任。十、法律適用與爭(zhēng)議管轄本協(xié)議受[具體法律適用地區(qū)]法律管轄。如雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充,并以書(shū)面形式作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(簽字/蓋章):___________
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