會議餐費報銷合同范例

會議餐費報銷合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方因舉辦各類會議而產生的餐費報銷事宜，經雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同標的

1.1甲方因舉辦各類會議所產生的餐費，包括但不限于會議室預訂費、餐飲服務費、酒水費等，乙方應按照本合同約定予以報銷。

二、報銷范圍及標準

2.1報銷范圍：乙方應報銷甲方舉辦各類會議所發(fā)生的餐費，包括但不限于會議室預訂費、餐飲服務費、酒水費等。

2.2報銷標準：餐費報銷標準按甲方實際發(fā)生費用為準，乙方應按照甲方提供的發(fā)票、收據等有效憑證進行報銷。

三、報銷程序及期限

3.1乙方應在會議結束后十個工作日內，向甲方提交報銷申請及相關憑證。

3.2甲方應在收到乙方報銷申請及相關憑證后，十個工作日內完成審核，并將報銷款項支付給乙方。

四、費用結算

4.1甲方支付給乙方的餐費報銷款項，應通過銀行轉賬方式支付。

4.2乙方應在收到報銷款項后，及時出具收據，確認收到款項。

五、違約責任

5.1若乙方未在約定時間內提交報銷申請及相關憑證，甲方有權拒絕報銷。

5.2若甲方未在約定時間內完成審核并支付報銷款項，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金按未支付款項的千分之五計算。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.甲方舉辦各類會議的餐費報銷標準及流程說明

2.甲方舉辦各類會議的餐費報銷申請表

3.甲方舉辦各類會議的餐費報銷憑證樣本

4.甲方舉辦各類會議的餐費報銷審批流程圖

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

甲方（以下簡稱“甲方”）作為會議組織方，為確保會議順利進行，保障自身權益，現(xiàn)與乙方（以下簡稱“乙方”）及丙方（以下簡稱“丙方”）就會議餐費報銷事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同標的

1.1甲方舉辦各類會議所產生的餐費，包括但不限于會議室預訂費、餐飲服務費、酒水費等，由乙方負責提供餐飲服務，丙方負責審核與支付餐費。

二、第三方主體責任、權利與義務

2.1丙方責任：

（1）負責對乙方提供的餐飲服務進行審核，確保餐飲費用符合合同約定。

（2）在甲方授權范圍內，對乙方提交的餐費報銷申請及相關憑證進行審核，并在約定時間內支付餐費。

（3）對乙方違反合同約定的行為，有權采取措施予以糾正，包括但不限于暫停支付餐費、終止合同等。

2.2丙方權利：

（1）要求乙方提供符合合同約定的餐飲服務。

（2）要求甲方提供必要的會議資料，以便對餐費進行審核。

（3）在乙方違約的情況下，有權要求甲方承擔相應的違約責任。

2.3丙方義務：

（1）對乙方提交的餐費報銷申請及相關憑證進行嚴格審核，確保費用真實、合規(guī)。

（2）在約定時間內支付餐費，不得無故拖延或拒絕支付。

（3）妥善保管相關資料，確保信息安全。

三、乙方責任、權利與義務

3.1乙方責任：

（1）按照甲方要求，提供符合合同約定的餐飲服務。

（2）確保餐飲費用真實、合規(guī)，不得虛報、冒領費用。

（3）在丙方審核通過后，及時向丙方提交餐費報銷申請及相關憑證。

3.2乙方權利：

（1）要求甲方提供必要的會議資料，以便提供餐飲服務。

（2）在丙方審核通過后，要求丙方支付餐費。

（3）在甲方違約的情況下，有權要求甲方承擔相應的違約責任。

3.3乙方義務：

（1）嚴格按照合同約定提供餐飲服務，確保餐飲質量。

（2）如實提供餐費報銷申請及相關憑證，不得虛報、冒領費用。

（3）配合丙方對餐費進行審核。

四、甲方責任、權利與義務

4.1甲方責任：

（1）提供必要的會議資料，協(xié)助乙方提供餐飲服務。

（2）確保會議順利進行，為乙方提供良好的服務環(huán)境。

（3）在丙方審核通過后，要求丙方支付餐費。

4.2甲方權利：

（1）對乙方提供的餐飲服務進行監(jiān)督，確保服務質量。

（2）要求丙方對餐費進行審核，確保費用真實、合規(guī)。

（3）在丙方、乙方違約的情況下，有權要求承擔相應的違約責任。

4.3甲方義務：

（1）遵守合同約定，按時支付餐費。

（2）配合丙方、乙方的工作，確保會議順利進行。

（3）妥善保管相關資料，確保信息安全。

五、違約責任及限制條款

5.1乙方違約責任：

（1）如乙方提供虛假、違規(guī)的餐飲服務，甲方有權要求乙方承擔相應的賠償責任。

（2）如乙方未按時提供餐飲服務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金按未提供服務費用的千分之五計算。

5.2丙方違約責任：

（1）如丙方未在約定時間內審核餐費報銷申請，甲方有權要求丙方支付違約金，違約金按未支付款項的千分之五計算。

（2）如丙方違反合同約定，拒絕支付餐費，甲方有權要求丙方承擔相應的賠償責任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

7.2本合同一式兩份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、第三方介入的意義和目的

8.1第三方丙方的介入，有助于保障甲方的權益，確保餐飲費用真實、合規(guī)，降低風險。

8.2丙方的審核和支付責任，有助于提高餐飲服務的質量，降低甲乙雙方的合作成本。

九、甲方權益主導的目的和意義

9.1甲方作為會議組織方，在合同中占據主導地位，有利于甲方對會議餐費的報銷進行有效控制，降低成本，提高效益。

9.2甲方權益主導，有助于確保會議順利進行，提升會議品質，樹立良好形象。

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

乙方（以下簡稱“乙方”）作為服務提供方，為保障自身權益，現(xiàn)與甲方（以下簡稱“甲方”）及丁方（以下簡稱“丁方”）就服務費用結算事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同標的

1.1乙方向甲方提供專業(yè)咨詢服務，包括但不限于市場調研、戰(zhàn)略規(guī)劃等，甲方需支付相應的服務費用。

二、第三方主體責任、權利與義務

2.1丁方責任：

（1）負責對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督，確保服務符合合同約定。

（2）在甲方支付服務費用后，對乙方提交的發(fā)票和結算申請進行審核，并在約定時間內支付服務費用。

（3）如發(fā)現(xiàn)乙方服務不符合合同約定，有權要求乙方進行整改或退款。

2.2丁方權利：

（1）要求乙方提供符合合同約定的專業(yè)咨詢服務。

（2）要求甲方支付服務費用，并在甲方逾期支付時，有權采取法律手段追討欠款。

（3）在乙方違約的情況下，有權終止合同并要求甲方承擔相應的違約責任。

2.3丁方義務：

（1）對乙方提交的結算申請和發(fā)票進行嚴格審核，確保費用真實、合規(guī)。

（2）在約定時間內支付服務費用，不得無故拖延或拒絕支付。

（3）妥善保管相關資料，確保信息安全。

三、乙方責任、權利與義務

3.1乙方責任：

（1）按照合同約定提供專業(yè)咨詢服務，確保服務質量。

（2）如實提供發(fā)票和結算申請，不得虛報、冒領費用。

（3）在丁方審核通過后，及時向丁方提交發(fā)票和結算申請。

3.2乙方權利：

（1）要求甲方按照合同約定支付服務費用。

（2）在甲方支付服務費用后，有權要求丁方提供支付證明。

（3）在甲方違約的情況下，有權要求丁方承擔相應的違約責任。

3.3乙方義務：

（1）嚴格按照合同約定提供專業(yè)咨詢服務，確保服務質量。

（2）如實提供發(fā)票和結算申請，不得虛報、冒領費用。

（3）配合丁方對服務費用進行審核。

四、甲方責任、權利與義務

4.1甲方責任：

（1）按照合同約定支付服務費用。

（2）提供必要的工作條件和資料，協(xié)助乙方提供專業(yè)咨詢服務。

（3）在丁方審核通過后，及時支付服務費用。

4.2甲方權利：

（1）對乙方提供的服務進行監(jiān)督，確保服務質量。

（2）在乙方服務不符合合同約定時，有權要求乙方進行整改或退款。

（3）在乙方、丁方違約的情況下，有權要求承擔相應的違約責任。

4.3甲方義務：

（1）遵守合同約定，按時支付服務費用。

（2）配合乙方、丁方的工作，確保服務順利進行。

（3）妥善保管相關資料，確保信息安全。

五、違約責任及限制條款

5.1甲方違約責任：

（1）如甲方未按時支付服務費用，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金按逾期未支付款項的千分之五計算。

（2）如甲方違反合同約定，拒絕支付服務費用，乙方有權要求甲方承擔相應的賠償責任。

5.2乙方違約責任：

（1）如乙方提供的服務不符合合同約定，甲方有權要求乙方進行整改或退款。

（2）如乙方未按時提交發(fā)票和結算申請，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金按逾期未提交資料的千分之五計算。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

7.2本合同一式兩份，甲乙丁三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、乙方為主導的目的和意義

8.1乙方作為服務提