利用高校URP建設(shè)提高研究生管理效率 劉琳瑯 東華大學(xué)

利用高校URP建設(shè)，提高研究生管理效率

信息化辦公室劉琳瑯2006.10第一局部：東華大學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)簡介第二局部：URP中的研究生系統(tǒng)一、數(shù)字化校園建設(shè)簡介建設(shè)進(jìn)展情況網(wǎng)絡(luò)根底建設(shè)URP建設(shè)模式、框架統(tǒng)一身份認(rèn)證共享數(shù)據(jù)庫PORTAL門戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)建設(shè)進(jìn)展2003年制定數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃，包括弱電系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)根底設(shè)施建設(shè)、學(xué)校數(shù)據(jù)中心建設(shè)、URP建設(shè)、一卡通建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)等，并成立信息化辦公室，負(fù)責(zé)實(shí)施數(shù)字化校園的建設(shè)、管理、維護(hù)工作。。目前已根本完成規(guī)劃內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)根底設(shè)施校園網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)根底設(shè)施

校園網(wǎng)出口URP系統(tǒng)建設(shè)模式因?qū)W校原有各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不共享，使用面不廣，部門管理維護(hù)困難等原因，決定采用集中模式，系統(tǒng)硬件平臺(tái)集中管理，數(shù)據(jù)集中存放，到達(dá)存儲(chǔ)平安、信息集中、高效利用的目的，構(gòu)建統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)和信息門戶系統(tǒng)，同時(shí)采用統(tǒng)一的應(yīng)用構(gòu)建平臺(tái)，到達(dá)快速配置業(yè)務(wù)系統(tǒng)，方便修改維護(hù)的目的。URP系統(tǒng)邏輯框架URP系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)URP系統(tǒng)的硬件平臺(tái)松江大學(xué)城園區(qū)網(wǎng)SUN6800-1-A3SUN6800-1-B4一卡通服務(wù)SUN6800-1-C5SUN6800-1-D6BD6800-2BD6800-11000Base-TX1000Base-LX1000Base-SXSUN6800-2-A0SUN6800-2-C1東華大學(xué)園區(qū)網(wǎng)V8808V2400V2409DELL66001V8807DELL28500

。。。。。。SUNFireV6800(1-3):數(shù)據(jù)庫服務(wù)器Oracle10gRACOracle10g共享庫研究生科研庫SOLARIS9.0操作系統(tǒng)

。。。。。。SUNFireV6800(2-1):數(shù)據(jù)庫服務(wù)器Oracle10gRACOracle10g共享庫研究生科研庫SOLARIS9.0操作系統(tǒng)存儲(chǔ)雙機(jī)熱備SUNFireV6800(1-4):應(yīng)用服務(wù)器――---應(yīng)用服務(wù)器WebSphereSOLARIS9.0操作系統(tǒng)共享庫應(yīng)用門戶科研系統(tǒng)研究生系統(tǒng)。。。。。。SUNFireV6800(2-2):應(yīng)用服務(wù)器――---應(yīng)用服務(wù)器WebSphereSOLARIS9.0操作系統(tǒng)共享庫應(yīng)用門戶科研系統(tǒng)研究生系統(tǒng)。。。。。。雙機(jī)熱備SUNFireV880(1-2):身份認(rèn)證服務(wù)器（主）SUNIDS6.0統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)(IDStar)SOLARIS9.0操作系統(tǒng)SUNFireV880(2):身份認(rèn)證服務(wù)器（輔）SUNIDS6.0統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)(IDStar)SOLARIS9.0操作系統(tǒng)雙機(jī)熱備SUNFireV240(2):WEB服務(wù)器――---應(yīng)用服務(wù)器SOLARIS9.0操作系統(tǒng)共享庫應(yīng)用門戶NDServer2NDServer3共享庫IBMHTTPServerSUNFireV240(2):WEB服務(wù)器――---應(yīng)用服務(wù)器SOLARIS9.0操作系統(tǒng)共享庫應(yīng)用門戶NDServer2NDServer3共享庫IBMHTTPServer雙機(jī)熱備負(fù)載均衡負(fù)載均衡負(fù)載均衡統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)

認(rèn)證平臺(tái)統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)

信息門戶共享數(shù)據(jù)庫平臺(tái)

管理控制臺(tái)共享數(shù)據(jù)庫平臺(tái)

數(shù)據(jù)訂閱共享數(shù)據(jù)庫平臺(tái)

抽取控制PORTAL門戶教師效勞PORTAL門戶

研究生效勞

URP系統(tǒng)中已上線業(yè)務(wù)系統(tǒng)

一卡通

URP系統(tǒng)中已上線業(yè)務(wù)系統(tǒng)

研究生管理URP系統(tǒng)中已上線業(yè)務(wù)系統(tǒng)

科研URP系統(tǒng)中已上線業(yè)務(wù)系統(tǒng)

人事URP系統(tǒng)中已上線業(yè)務(wù)系統(tǒng)

就業(yè)URP系統(tǒng)中已上線業(yè)務(wù)系統(tǒng)

辦公自動(dòng)化URP系統(tǒng)中已集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)

郵件正在建設(shè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)學(xué)工系統(tǒng)教學(xué)管理系統(tǒng)正在集成進(jìn)門戶的系統(tǒng)教務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)二、URP中的研究生系統(tǒng)URP框架下的研究生系統(tǒng)特點(diǎn)系統(tǒng)功能介紹學(xué)籍管理特點(diǎn)培養(yǎng)管理特點(diǎn)學(xué)位管理過程控制三助管理特點(diǎn)全校共享數(shù)據(jù)管理URP框架下的研究生系統(tǒng)特點(diǎn)研究生系統(tǒng)功能模塊研究生管理系統(tǒng)共享庫中下發(fā)到的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訂閱管理共享庫中國標(biāo)、校標(biāo)訂閱管理共享庫抽取研究生系統(tǒng)數(shù)據(jù)的抽取管理系統(tǒng)管理〔用戶權(quán)限管理，日志管理等〕導(dǎo)師管理招生管理查詢統(tǒng)計(jì)培養(yǎng)管理學(xué)位管理學(xué)籍管理三助管理就業(yè)管理離校管理。。。。學(xué)籍管理主要功能模塊行政班管理，學(xué)生根本信息管理，學(xué)籍異動(dòng)管理和各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表特點(diǎn)學(xué)生根本信息管理提供對(duì)研究生根本資料的新增、刪除、修改、查詢、個(gè)人確認(rèn)、部門審核等功能。對(duì)于不同的角色，提供不同的功能和操作界面。系統(tǒng)提供各類學(xué)生根本信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如各類學(xué)生的在校人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，休退學(xué)主要原因統(tǒng)計(jì)表，生源地統(tǒng)計(jì)報(bào)表，在校生年齡統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。對(duì)學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)包括退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)出〔轉(zhuǎn)出要記錄目的單位等信息〕、轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、自動(dòng)放棄學(xué)籍等進(jìn)行管理。學(xué)生網(wǎng)上填寫學(xué)籍異動(dòng)審批表、出國審批表，經(jīng)輔導(dǎo)員、導(dǎo)師、學(xué)院、研究生部培養(yǎng)辦、學(xué)籍辦、部領(lǐng)導(dǎo)審批，并根據(jù)異動(dòng)類型置學(xué)生根本信息表中的學(xué)籍狀態(tài)。同時(shí)在成績錄入、教務(wù)員輔導(dǎo)員查詢學(xué)生成績、根本信息，導(dǎo)師所帶學(xué)生列表、老師點(diǎn)名冊(cè)模塊中，顯示學(xué)生是否異動(dòng)信息，點(diǎn)擊可查看到其異動(dòng)詳細(xì)信息。培養(yǎng)管理主要功能模塊課程管理，培養(yǎng)方案管理，課務(wù)管理〔開課管理，分班管理，排課管理，選課管理〕，成績管理特點(diǎn)培養(yǎng)方案可針對(duì)不同年級(jí)、不同培養(yǎng)層次、不同專業(yè)制定，可選擇一、二級(jí)管理模式。以實(shí)現(xiàn)多種類型學(xué)生的不同管理要求〔培養(yǎng)方案、開課、選課，要求都不同〕從培養(yǎng)方案、開課、排課、選課，成績，補(bǔ)考，選修這些環(huán)節(jié)保持?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的一致性。在規(guī)定條件下，實(shí)現(xiàn)跨年級(jí)、跨專業(yè)、跨學(xué)生類別選課?？勺詣?dòng)控制學(xué)生按時(shí)修完培養(yǎng)方案中要求的課程學(xué)分。英語課實(shí)行分層教學(xué)選課。系統(tǒng)可按年級(jí)、專業(yè)，學(xué)生類別等條件限制參加選課的學(xué)生。并提供多種選課方式：隨機(jī)抽取方式，定額搶先方式，試聽后退選?？蓪?duì)選課結(jié)果進(jìn)行手工強(qiáng)制退選，系統(tǒng)隨機(jī)抽取，批量刪除選課結(jié)果，取消教學(xué)班等處理?；谶x課結(jié)果，生成學(xué)生課表、教師課表、課程點(diǎn)名冊(cè)、成績登記單等。培養(yǎng)方案制訂開課管理教學(xué)班管理選課系統(tǒng)選課時(shí)提供動(dòng)態(tài)課表學(xué)位管理過程控制主要功能有：開題管理：研究生部管理員、學(xué)院教務(wù)員可查詢管理可開題名單、已開題名單；學(xué)位論文管理：學(xué)生、教務(wù)員、研究生部管理員可填寫論文相關(guān)信息、提交論文；辯論管理：學(xué)生網(wǎng)上進(jìn)行辯論申請(qǐng)，研究生部、教務(wù)員，管理可辯論名單、已辯論名單；畢業(yè)管理：學(xué)生網(wǎng)上進(jìn)行畢業(yè)申請(qǐng)，研究生部、教務(wù)員，管理可畢業(yè)名單、已畢業(yè)名單，系統(tǒng)自動(dòng)生成畢業(yè)證書號(hào)等畢業(yè)相關(guān)信息；授予學(xué)位管理：研究生部、教務(wù)員，管理可授予學(xué)位名單、已授予學(xué)位名單，系統(tǒng)自動(dòng)生成學(xué)位證書號(hào)等學(xué)位相關(guān)名單。特點(diǎn)：可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)可開題控制、中期審核、論文辯論、畢業(yè)控制、學(xué)位證書、畢業(yè)證書發(fā)放控制。覆蓋從開題辯論到頒發(fā)畢業(yè)證書的所有環(huán)節(jié)。一環(huán)扣一環(huán)，數(shù)據(jù)一致性強(qiáng)，便于加強(qiáng)管理力度。三助系統(tǒng)主要模塊：三助管理子系統(tǒng)是面向?qū)W校全體教職工和研究生的信息管理子系統(tǒng)，主要包括：“三助〞崗位申請(qǐng)和審核、“三助〞崗位應(yīng)聘、津貼計(jì)算發(fā)放等功能，提供研究生部與學(xué)院及學(xué)生之間有關(guān)“三助〞信息的交互。特點(diǎn)：三助管理系統(tǒng)主要是信息發(fā)布和收集功能，實(shí)現(xiàn)了教師申請(qǐng)崗位，學(xué)院審核，學(xué)生應(yīng)聘崗位，導(dǎo)師審核，教師錄取，學(xué)院發(fā)放津貼等三助管理的全過程。提供了與三助相關(guān)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。三助崗位申請(qǐng)學(xué)生應(yīng)聘崗位三助崗位審核三助崗位錄取三助津貼發(fā)放維護(hù)與共享數(shù)據(jù)庫的交互研究生管理系統(tǒng)作為東華大學(xué)數(shù)字化校園的一個(gè)組成局部，在整個(gè)數(shù)字化校園的所有系統(tǒng)中，本系統(tǒng)需要與其他系統(tǒng)進(jìn)行交互。研究生管理系統(tǒng)需要從共享庫中得到國家標(biāo)準(zhǔn)代碼、教育部標(biāo)準(zhǔn)代碼和學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)代碼等一系列公共字典研究生管理系統(tǒng)需要從共享庫訂閱財(cái)務(wù)、科研論文數(shù)據(jù)和人事數(shù)據(jù)。此外，共享數(shù)據(jù)庫需要抽取研究生管理系統(tǒng)的學(xué)生根本信息，教師工作量數(shù)據(jù)和研究方向數(shù)據(jù)，以供其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用。全校共享數(shù)據(jù)管理1.全校學(xué)科數(shù)據(jù)管理方法，從研究生系統(tǒng)中得到的所有導(dǎo)師的研究方向，由學(xué)校開展規(guī)劃處統(tǒng)一整理歸類；從研究生系統(tǒng)中得到導(dǎo)師所招學(xué)生的學(xué)科、專業(yè)；科研系統(tǒng)中各工程、各論文、著作得到涉及的學(xué)科領(lǐng)域，得到全校教師學(xué)科信息，可挖掘出比較精確有關(guān)學(xué)校的學(xué)科研究方向，供領(lǐng)導(dǎo)決策用。學(xué)校論文管理：將教職工，學(xué)生的論文、著作統(tǒng)一歸類到一個(gè)模塊中實(shí)現(xiàn)，將每個(gè)作者從網(wǎng)上導(dǎo)入，進(jìn)行匹配，再將每年上級(jí)下發(fā)的收錄信息導(dǎo)入，可得出比較精確全面的全校論文、著作數(shù)據(jù)。全校教學(xué)工作量管理：