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軟件委托采購(gòu)合同協(xié)議?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有軟件采購(gòu)需求,乙方具備相關(guān)軟件采購(gòu)及服務(wù)能力,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方采購(gòu)軟件事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.采購(gòu)軟件具體信息軟件名稱:[軟件的準(zhǔn)確全稱]版本要求:[具體版本號(hào)]功能模塊描述:[詳細(xì)描述軟件應(yīng)具備的各項(xiàng)功能模塊,例如:系統(tǒng)管理模塊應(yīng)包括用戶注冊(cè)、登錄、權(quán)限設(shè)置等功能;業(yè)務(wù)處理模塊應(yīng)涵蓋訂單管理、庫(kù)存管理、客戶關(guān)系管理等功能??煞謩e對(duì)每個(gè)功能模塊進(jìn)行具體闡述]適用平臺(tái):[明確軟件適用的操作系統(tǒng)、服務(wù)器環(huán)境等,如Windows、Linux操作系統(tǒng),Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等具體要求]軟件數(shù)量:[需采購(gòu)的軟件數(shù)量]軟件許可類型:[如永久許可、定期許可等,并說(shuō)明相應(yīng)的使用范圍和限制]2.服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求尋找合適的軟件供應(yīng)商,并與之進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂采購(gòu)合同。監(jiān)督軟件供應(yīng)商按照合同約定提供軟件產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù),包括軟件的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等。在軟件使用過(guò)程中,乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理可能出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,提供必要的技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定完成軟件采購(gòu)及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方采購(gòu)軟件的過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和檢查。在軟件交付后,有權(quán)對(duì)軟件進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)軟件不符合約定,有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供詳細(xì)準(zhǔn)確的軟件采購(gòu)需求,包括但不限于軟件功能、性能、適用范圍等方面的要求。按照本協(xié)議約定向乙方支付委托采購(gòu)費(fèi)用。配合乙方與軟件供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),提供必要的協(xié)助和支持,確保采購(gòu)工作順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取委托采購(gòu)費(fèi)用。在履行委托事項(xiàng)過(guò)程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和信息。2.義務(wù)嚴(yán)格按照甲方的需求和要求,尋找合適的軟件供應(yīng)商,并努力爭(zhēng)取最優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和條款。以專業(yè)、負(fù)責(zé)的態(tài)度與軟件供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,簽訂的采購(gòu)合同應(yīng)符合甲方利益,并確保軟件供應(yīng)商能夠按照合同約定提供符合質(zhì)量要求的軟件產(chǎn)品及服務(wù)。及時(shí)向甲方匯報(bào)軟件采購(gòu)進(jìn)展情況,包括與軟件供應(yīng)商的溝通內(nèi)容、合同簽訂情況、軟件交付計(jì)劃等。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軟件供應(yīng)商與甲方之間的關(guān)系,確保軟件的順利安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及后續(xù)技術(shù)支持等工作。對(duì)采購(gòu)軟件的質(zhì)量負(fù)責(zé),如因乙方原因?qū)е虏少?gòu)的軟件不符合甲方要求,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或賠償甲方因此遭受的損失。三、委托采購(gòu)費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用金額甲方應(yīng)向乙方支付的委托采購(gòu)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。該費(fèi)用包含軟件采購(gòu)款、乙方的服務(wù)費(fèi)用、軟件安裝調(diào)試費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用以及可能涉及的稅費(fèi)等一切與本次軟件采購(gòu)相關(guān)的費(fèi)用,但不包括甲方自行承擔(dān)的因軟件使用而產(chǎn)生的其他費(fèi)用,如服務(wù)器租賃費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用等。(二)支付方式1.預(yù)付款在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付委托采購(gòu)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。2.驗(yàn)收款軟件產(chǎn)品交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付委托采購(gòu)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。3.尾款自軟件驗(yàn)收合格之日起滿[x]個(gè)月,如軟件無(wú)質(zhì)量問(wèn)題且乙方已按照本協(xié)議約定履行完畢所有服務(wù)義務(wù),甲方向乙方支付剩余的委托采購(gòu)費(fèi)用,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、軟件交付與驗(yàn)收(一)交付時(shí)間與地點(diǎn)1.軟件供應(yīng)商應(yīng)在本協(xié)議簽訂且收到甲方預(yù)付款后的[x]個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始安排軟件的交付事宜,并確保在[x]個(gè)工作日內(nèi)將軟件產(chǎn)品交付至甲方指定地點(diǎn):[具體交付地點(diǎn)]。2.乙方應(yīng)提前通知甲方軟件交付的具體時(shí)間,并協(xié)助甲方做好接收軟件的準(zhǔn)備工作。(二)交付內(nèi)容軟件供應(yīng)商交付的軟件應(yīng)包括但不限于:1.軟件安裝包、源代碼(如有要求)、相關(guān)文檔資料,如用戶手冊(cè)、操作指南、技術(shù)白皮書(shū)等。2.軟件授權(quán)文件,確保甲方能夠合法使用軟件。3.軟件測(cè)試報(bào)告,證明軟件經(jīng)過(guò)了必要的測(cè)試且符合質(zhì)量要求。(三)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.軟件應(yīng)符合甲方在本協(xié)議中明確提出的功能、性能、適用范圍等方面的要求。2.軟件應(yīng)能穩(wěn)定運(yùn)行,在規(guī)定的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境下,無(wú)明顯的系統(tǒng)故障、錯(cuò)誤或漏洞。3.軟件的用戶界面應(yīng)友好、操作便捷,符合行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)和甲方的使用習(xí)慣。4.軟件供應(yīng)商提供的文檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確,能夠滿足甲方對(duì)軟件使用、維護(hù)和管理的需求。(四)驗(yàn)收程序1.軟件交付后,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在收到乙方通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員對(duì)軟件進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收過(guò)程中,甲方有權(quán)要求軟件供應(yīng)商對(duì)軟件的功能、性能等方面進(jìn)行演示和測(cè)試。如發(fā)現(xiàn)軟件存在問(wèn)題,甲方應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式通知乙方,乙方應(yīng)協(xié)調(diào)軟件供應(yīng)商在[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改,直至軟件符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3.經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,雙方應(yīng)簽署軟件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)明確軟件已通過(guò)驗(yàn)收,并注明驗(yàn)收的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及軟件的交付情況等內(nèi)容。如軟件未能通過(guò)驗(yàn)收,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)繼續(xù)督促軟件供應(yīng)商進(jìn)行整改,直至軟件最終通過(guò)驗(yàn)收,由此產(chǎn)生的費(fèi)用和延誤責(zé)任由乙方承擔(dān)。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方采購(gòu)的軟件產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸軟件供應(yīng)商所有,但甲方享有在本協(xié)議約定的使用范圍內(nèi)對(duì)軟件的合法使用權(quán)。未經(jīng)軟件供應(yīng)商書(shū)面許可,甲方不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓或用于其他任何目的。2.乙方在履行本協(xié)議過(guò)程中所產(chǎn)生的與采購(gòu)軟件相關(guān)的文檔、資料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)保證其使用和提供給甲方的上述文檔、資料等不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),并有權(quán)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)提供給甲方使用。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。即使本協(xié)議終止或解除,雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)。3.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元),并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算,違約方應(yīng)按照本協(xié)議委托采購(gòu)費(fèi)用的[x]%向?qū)Ψ街Ц顿r償金。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)向乙方支付委托采購(gòu)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫停軟件采購(gòu)及相關(guān)服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方因自身原因變更或撤銷采購(gòu)需求,導(dǎo)致乙方已開(kāi)展的工作無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于乙方已支付給軟件供應(yīng)商的款項(xiàng)、乙方的服務(wù)費(fèi)用、差旅費(fèi)、違約金等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求完成軟件采購(gòu)及相關(guān)服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照委托采購(gòu)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照委托采購(gòu)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方采購(gòu)的軟件不符合甲方要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)更換或整改,直至軟件符合要求。如因軟件質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失、因軟件問(wèn)題導(dǎo)致的業(yè)務(wù)停滯損失、甲方為解決軟件問(wèn)題而支付的其他費(fèi)用等。3.若乙方違反保密條款,應(yīng)按照本協(xié)議約定向甲方支付違約金并賠償甲方損失(具體金額按照保密條款約定執(zhí)行)。4.若乙方擅自將本協(xié)議委托事項(xiàng)轉(zhuǎn)委托給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的軟件采購(gòu)及服務(wù)工作全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)
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