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文檔簡介
物資發(fā)放協(xié)議書?甲方(發(fā)放方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(接收方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有特定物資,乙方因[具體需求原因]需要接收甲方發(fā)放的物資,雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就物資發(fā)放事宜達成如下協(xié)議:一、物資描述1.物資種類及規(guī)格甲方發(fā)放的物資包括但不限于[詳細列舉物資種類,如食品、生活用品、醫(yī)療用品等]。具體物資的規(guī)格見附件一《物資清單》,該清單詳細記錄了每種物資的名稱、型號、數(shù)量、質量標準等信息,與本協(xié)議具有同等法律效力。物資應符合國家相關質量標準以及行業(yè)通行標準,不存在質量瑕疵、假冒偽劣等問題。2.物資數(shù)量甲方本次向乙方發(fā)放的物資總量為[具體數(shù)量],實際發(fā)放數(shù)量以最終交付時的清點記錄為準,但上下浮動范圍不得超過[x]%。如因特殊情況需要調整物資數(shù)量,雙方應提前[x]個工作日書面通知對方,并協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。3.物資質量要求食品類物資應符合國家食品安全標準,具有有效的生產許可證、產品合格證等相關資質證明文件,無變質、過期、受污染等情況。生活用品類物資應具備正常使用功能,無損壞、缺陷,包裝完好。醫(yī)療用品類物資應具備醫(yī)療器械注冊證等相關資質,質量可靠,在有效期內。二、物資發(fā)放時間及地點1.發(fā)放時間甲方應在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內開始安排物資發(fā)放工作,并確保在[預計發(fā)放完成時間]前完成全部物資的發(fā)放。如遇不可抗力等特殊原因導致發(fā)放時間延誤,甲方應及時通知乙方,并在不可抗力因素消除后的合理時間內繼續(xù)發(fā)放物資,同時不承擔違約責任。2.發(fā)放地點物資發(fā)放地點為[詳細地址],乙方應在發(fā)放期間安排專人負責接收物資,并配合甲方完成物資的清點、驗收等工作。如乙方需要變更接收地點,應提前[x]個工作日書面通知甲方,經甲方同意后方可變更。因乙方未提前通知導致的一切后果由乙方自行承擔。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、地點及方式接收物資。有權對乙方接收物資后的使用情況進行監(jiān)督檢查(如有需要)。2.義務按照本協(xié)議約定的物資種類、規(guī)格、數(shù)量、質量要求準備和發(fā)放物資。負責組織物資的運輸工作,承擔運輸過程中的合理損耗及風險,但因乙方原因導致的運輸額外費用由乙方承擔。在物資發(fā)放前,向乙方提供物資的相關資料,包括但不限于物資清單、質量檢驗報告、使用說明等。按照乙方的合理要求,協(xié)助乙方完成物資的搬運、存儲等工作。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定接收符合質量要求的物資。有權要求甲方對物資發(fā)放過程中的疑問進行解釋說明。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、地點及方式接收物資,并在接收時當場對物資的數(shù)量、規(guī)格、質量等進行驗收,如發(fā)現(xiàn)問題應及時向甲方提出。負責物資接收后的妥善保管和合理使用,不得擅自將物資轉讓、轉借、變賣或用于非本協(xié)議約定的用途。在物資使用過程中,如發(fā)現(xiàn)質量問題或其他異常情況,應及時通知甲方,并配合甲方進行調查處理。按照甲方的要求,提供物資接收及使用情況的相關報告或資料。四、物資驗收1.驗收時間乙方應在物資交付后的[x]個工作日內完成驗收工作。如乙方在規(guī)定時間內未完成驗收,視為乙方對物資數(shù)量、規(guī)格、質量等無異議。2.驗收標準按照本協(xié)議約定的物資質量要求、規(guī)格、數(shù)量等進行驗收。乙方可對物資進行抽檢,抽檢比例及方式由雙方協(xié)商確定。如抽檢發(fā)現(xiàn)物資存在質量問題,乙方有權要求甲方對全部物資進行重新檢驗,由此產生的費用由甲方承擔。3.驗收結果處理如驗收合格,乙方應簽署《物資驗收確認單》(見附件二),確認物資已符合本協(xié)議要求。如驗收不合格,乙方應在驗收后的[x]個工作日內書面通知甲方,詳細說明不合格物資的情況。甲方應在收到通知后的[x]個工作日內核實情況,并負責更換或補足不合格物資。因物資更換或補足導致的發(fā)放時間延誤,甲方不承擔違約責任。五、費用及支付方式1.費用本次物資發(fā)放工作涉及的費用包括物資采購成本、運輸費用、裝卸費用等,總計人民幣[具體金額]元(大寫:____________________)。該費用為固定總價,不因任何因素調整(除本協(xié)議約定的調整情況外)。2.支付方式乙方應在物資驗收合格后的[x]個工作日內,將全部費用支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方收到款項后,應向乙方開具合法有效的發(fā)票。六、違約責任1.甲方違約責任如甲方未按照本協(xié)議約定的時間、地點、數(shù)量、質量等要求發(fā)放物資,每逾期一天,應按照物資總金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的款項,同時甲方應按照物資總金額的[x]%向乙方支付違約金。如甲方提供的物資不符合質量要求,甲方應負責免費更換或補足合格物資,并承擔因此給乙方造成的一切損失。如乙方因此遭受其他額外損失的,甲方應按照實際損失金額進行賠償。2.乙方違約責任如乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點接收物資,每逾期一天,應按照物資總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權解除本協(xié)議,并沒收乙方已支付的款項作為違約金。如乙方擅自將物資轉讓、轉借、變賣或用于非本協(xié)議約定的用途,乙方應返還全部物資,并按照物資總金額的[x]%向甲方支付違約金。如因此給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。如乙方未按照本協(xié)議約定支付費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權暫停物資發(fā)放工作,并要求乙方支付全部費用及違約金后方可繼續(xù)發(fā)放。七、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、物資信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至物資發(fā)放完畢且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):
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