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文檔簡介
產品采購代理合作協(xié)議條款規(guī)定合同編號:_______甲方(采購方):____________________乙方(代理方):____________________第一章總則第一條合同目的1.1本合同旨在明確甲方委托乙方作為產品采購代理,乙方接受甲方委托,按照約定進行產品采購的相關事宜。第二條定義2.1“產品”指甲方所需購買的具體商品或服務。2.2“采購代理服務”指乙方根據本合同約定,為甲方提供的產品采購服務,包括但不限于市場調研、供應商選擇、合同談判、訂單執(zhí)行等。2.3“合同金額”指甲方根據本合同約定,支付給乙方的代理服務費用總額。第三條合作原則3.1雙方應本著平等互利、誠實信用的原則,共同履行本合同。3.2雙方應遵守國家法律法規(guī),維護市場秩序,不得從事任何違法活動。第四條合作期限4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。4.2本合同期滿前____個月,任何一方均可向對方提出終止合同的書面通知,經雙方協(xié)商一致后終止。第五條保密條款5.1雙方對本合同內容以及合作過程中獲取的對方商業(yè)秘密負有保密義務。5.2未經對方同意,任何一方不得泄露本合同內容或對方商業(yè)秘密。第六條代理費用及支付方式6.1乙方代理服務費用按以下方式計算:6.1.1按采購金額的____%收??;6.1.2每筆訂單代理費用為____元;6.1.3乙方每月____日向甲方提交上月代理服務費用結算單,甲方應在____日內支付。6.2甲方支付給乙方的代理費用,視為乙方提供代理服務的報酬。第七條采購產品及服務7.1甲方需采購的產品及服務種類、數量、品質要求等,由雙方另行簽訂《產品采購清單》。7.2乙方應根據《產品采購清單》要求,為甲方尋找合適的供應商。第八條供應商選擇及合同談判8.1乙方應按照甲方的需求,對供應商進行評估,選擇符合甲方要求的供應商。8.2乙方與供應商進行合同談判,保證合同條款符合甲方的利益。第九條訂單執(zhí)行及跟蹤9.1乙方應按照合同約定,及時與供應商簽訂采購合同,并跟蹤訂單執(zhí)行情況。9.2乙方應在訂單執(zhí)行過程中,及時向甲方報告訂單進展情況。第十條甲方權利與義務10.1甲方有權要求乙方按照合同約定提供代理服務。10.2甲方應按照合同約定支付代理費用。10.3甲方應提供必要的采購信息,配合乙方完成采購工作。第十一條乙方權利與義務11.1乙方應按照合同約定,為甲方提供優(yōu)質、高效的代理服務。11.2乙方有權要求甲方按照合同約定支付代理費用。11.3乙方應保守甲方的商業(yè)秘密。第五章合同解除12.1在以下情況下,任何一方有權解除本合同:12.1.1雙方協(xié)商一致;12.1.2一方嚴重違反合同約定;12.1.3出現不可抗力事件,導致合同無法履行。12.2合同解除后,雙方應按照合同約定處理未履行完畢的事項。第六章供應商管理第十三條供應商資質要求13.1乙方在選擇供應商時,應保證供應商具備以下資質:13.1.1擁有合法的營業(yè)執(zhí)照和生產經營許可證;13.1.2具有良好的商業(yè)信譽和穩(wěn)定的供貨能力;13.1.3能夠提供符合甲方要求的產品質量保證。第十四條供應商評估與選擇流程14.1乙方應建立供應商評估體系,對潛在供應商進行評估;14.2評估內容包括但不限于供應商資質、生產能力、產品質量、價格競爭力等;14.3乙方應根據評估結果,選擇最符合甲方需求的供應商。第十五條供應商關系維護15.1乙方應與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系;15.2乙方應定期與供應商溝通,了解產品市場動態(tài)和供應商經營狀況;15.3乙方應協(xié)助供應商解決生產過程中的問題,提高產品質量。第十六條供應商違約處理16.1如供應商未能履行合同義務,乙方應立即通知甲方;16.2甲方有權要求乙方采取措施,督促供應商履行合同;16.3如供應商違約行為導致甲方損失,乙方應承擔相應的賠償責任。第十七條供應商信息保密17.1乙方應嚴格保密供應商的商業(yè)信息,不得泄露給任何第三方;17.2乙方應保證供應商信息的安全,防止信息被非法獲取或濫用。第七章采購流程管理第十八條采購計劃18.1乙方應根據甲方需求,制定詳細的采購計劃;18.2采購計劃應包括采購產品、數量、質量要求、預算、時間安排等;18.3采購計劃經甲方審核同意后,乙方應嚴格按照計劃執(zhí)行。第十九條采購訂單管理19.1乙方應與供應商簽訂采購訂單,明確雙方的權利和義務;19.2采購訂單應包括產品名稱、規(guī)格、數量、價格、交貨時間、付款方式等;19.3乙方應保證采購訂單的準確性和完整性。第二十條采購驗收與反饋20.1乙方應負責對供應商提供的貨物進行驗收;20.2驗收標準應符合甲方要求和國家相關標準;20.3乙方應將驗收結果及時反饋給甲方,并處理不合格產品。第八章質量管理第二十一條質量控制體系21.1乙方應建立完善的質量控制體系,保證采購產品的質量;21.2質量控制體系應包括質量標準、檢驗流程、不合格品處理等;21.3乙方應定期對質量控制體系進行評審和改進。第二十二條質量檢驗22.1乙方應按照質量標準對采購產品進行檢驗;22.2檢驗方法應符合國家相關標準和甲方要求;22.3檢驗結果應如實記錄,并妥善保存。第二十三條不合格品處理23.1如發(fā)覺不合格品,乙方應立即通知甲方,并采取措施進行整改;23.2乙方應協(xié)助甲方處理不合格品,包括退貨、換貨或賠償損失;23.3乙方應保證不合格品不再流入市場。第九章倉儲與物流管理第二十四條倉儲管理24.1乙方應負責產品的倉儲管理,保證產品安全、完整;24.2乙方應建立倉儲管理制度,明確倉儲標準、操作流程等;24.3乙方應定期對倉儲環(huán)境進行檢查,保證符合相關要求。第二十五條物流配送25.1乙方應負責產品的物流配送工作;25.2物流配送應按照合同約定的時間、地點進行;25.3乙方應保證物流配送過程中的產品安全,減少損耗。第二十六條倉儲與物流費用26.1倉儲與物流費用應按照實際發(fā)生金額計算;26.2乙方應在每月____日向甲方提交上月倉儲與物流費用結算單;26.3甲方應在____日內支付倉儲與物流費用。第十章服務與支持第二十七條技術支持27.1乙方應提供必要的技術支持,協(xié)助甲方解決產品使用過程中遇到的問題;27.2技術支持應包括產品操作培訓、故障排除等;27.3技術支持服務應按照乙方提供的服務手冊執(zhí)行。第二十八條客戶服務28.1乙方應設立專門的客戶服務部門,負責處理甲方提出的疑問和投訴;28.2客戶服務部門應保證在接到甲方投訴后____小時內給予回復;28.3乙方應定期對客戶服務進行評估,提高服務質量。第二十九條培訓與咨詢29.1乙方應定期為甲方提供產品使用培訓,提高甲方員工的產品使用技能;29.2乙方應提供咨詢服務,幫助甲方解決產品使用中的難題;29.3培訓與咨詢服務應按照甲方需求制定計劃,并保證實施效果。第三十條服務反饋30.1甲方應就乙方提供的服務進行反饋,包括服務滿意度、改進意見等;30.2乙方應認真對待甲方反饋,及時采取措施改進服務質量;30.3雙方應定期召開服務溝通會議,共同探討服務改進措施。第十一章合同變更與終止第三十一條合同變更31.1在合同履行期間,如因不可抗力、法律法規(guī)變更等原因導致合同內容需要變更,雙方應協(xié)商一致,簽訂補充協(xié)議。31.2合同變更內容應包括變更原因、變更內容、變更后的合同期限、雙方的權利義務等。31.3合同變更協(xié)議經雙方簽字蓋章后生效。第三十二條合同終止條件32.1出現以下情況之一,任何一方有權終止合同:32.1.1雙方協(xié)商一致;32.1.2一方嚴重違約,經另一方書面通知后____日內仍未采取補救措施;32.1.3出現不可抗力事件,導致合同無法履行。第三十三條合同終止程序33.1一方提出終止合同時應提前____日書面通知另一方;33.2雙方應盡快召開會議,就合同終止后的善后事宜進行協(xié)商;33.3合同終止后,雙方應按照約定處理未履行完畢的事項,包括但不限于結算費用、退還保證金等。第十二章合同解除第三十四條合同解除條件34.1出現以下情況之一,任何一方有權解除合同:34.1.1雙方協(xié)商一致;34.1.2一方嚴重違約,經另一方書面通知后____日內仍未采取補救措施;34.1.3出現不可抗力事件,導致合同無法履行。第三十五條合同解除程序35.1一方提出解除合同時應提前____日書面通知另一方;35.2雙方應盡快召開會議,就合同解除后的善后事宜進行協(xié)商;35.3合同解除后,雙方應按照約定處理未履行完畢的事項,包括但不限于結算費用、退還保證金等。第三十六條合同解除后的責任36.1合同解除后,雙方應根據合同約定和實際履行情況,承擔相應的責任;36.2如一方因解除合同造成另一方損失的,應承擔賠償責任。第十三章其他第三十七條合同附件37.1本合同附件與本合同具有同等法律效力,包括但不限于:37.1.1產品采購清單;37.1.2供應商評估報告;37.1.3采購訂單;37.1.4其他與本合同履行相關的文件。第三十八條通知與送達38.1本合同項下的通知,應以書面形式發(fā)送至雙方指定的地址;38.2通知自發(fā)送之日起____個工作日后視為送達。第三十九條語言文字39.1本合同采用中文書寫,如雙方另有約定,可使用其他語言。39.2如本合
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