活動保密協(xié)議書

活動保密協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]活動（以下簡稱"本次活動"），乙方將參與本次活動的相關策劃、執(zhí)行等工作，為確保活動相關信息的保密性，維護雙方的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就活動保密事宜達成如下協(xié)議：一、保密信息范圍1.活動策劃信息包括但不限于活動主題、活動流程設計、活動環(huán)節(jié)安排、活動時間與地點、參與人員名單及背景信息等。針對活動各個環(huán)節(jié)所制定的詳細執(zhí)行計劃、預案以及相關的創(chuàng)意構思、創(chuàng)新點等。2.活動籌備信息活動所需的各類物料清單、設計方案（如活動海報、宣傳冊、邀請函、舞臺布置設計、現(xiàn)場裝飾方案等）。與活動場地租賃、設備租賃、餐飲服務、演藝人員聘請等相關的合同條款、協(xié)議內容以及合作方的具體信息。3.活動宣傳信息活動的宣傳策略、宣傳計劃、宣傳渠道選擇及對應的宣傳資料內容（如新聞稿、社交媒體文案、廣告投放內容等）。活動在預熱階段、進行過程中及后續(xù)階段所涉及的各類宣傳素材、照片、視頻等資料。4.活動參與人員信息除上述提及的參與人員名單外，還包括參與活動的嘉賓、客戶、合作伙伴等人員的特殊要求、個性化服務安排以及與他們相關的溝通記錄、會議紀要等。活動現(xiàn)場工作人員的分工安排、工作任務及職責范圍等信息。5.其他相關信息任何與本次活動直接或間接相關的、尚未公開披露的信息，包括但不限于活動預算、成本核算、財務數(shù)據(jù)、市場調研分析報告等。在活動籌備及執(zhí)行過程中，雙方因業(yè)務往來而產(chǎn)生的涉及活動的所有文件、文檔、資料、圖表、數(shù)據(jù)、錄音、錄像等資料。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定對保密信息進行保密，并對乙方的保密工作進行監(jiān)督檢查。在不違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定的前提下，有權根據(jù)活動需要合理使用保密信息。2.義務向乙方提供與活動相關的保密信息時，應明確告知乙方該信息屬于保密信息范疇，并要求乙方按照本協(xié)議履行保密義務。采取合理措施保護自身所掌握的保密信息，防止因自身原因導致保密信息泄露。按照本協(xié)議約定向乙方支付相應的報酬或費用。（二）乙方權利與義務1.權利在履行本協(xié)議約定義務的前提下，有權獲取與履行職責相關的活動保密信息。因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的合理費用，有權要求甲方按照約定支付。2.義務嚴格遵守本協(xié)議約定，對保密信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。僅將保密信息用于履行與本次活動相關的工作職責，不得擅自擴大使用范圍。采取必要的保密措施，確保保密信息的安全性，防止保密信息被泄露、篡改或丟失。這些措施應包括但不限于對涉及保密信息的文件、資料進行加密存儲、限制知悉范圍、對辦公場所及設備采取安全防護措施等。在活動結束后，應及時將因履行職責而獲取的保密信息歸還給甲方或按照甲方要求進行銷毀，并向甲方提交保密信息歸還或銷毀的書面證明。如發(fā)現(xiàn)保密信息有泄露跡象或可能被泄露的風險，應立即通知甲方，并積極協(xié)助甲方采取措施防止信息進一步泄露。三、保密期限1.本協(xié)議的保密期限自雙方簽署之日起至本次活動結束后[x]年止。2.對于某些特定的保密信息，如涉及商業(yè)秘密、技術秘密等，保密期限按照相關法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，但不得低于本協(xié)議約定的期限。四、違約責任1.若乙方違反本協(xié)議約定，向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息，乙方應承擔違約責任，向甲方支付違約金人民幣[x]元。違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應繼續(xù)賠償甲方因此遭受的全部損失。2.如因乙方違約行為導致甲方遭受任何法律糾紛、行政處罰或其他不利后果，乙方應承擔全部法律責任，并賠償甲方因此而支付的所有費用，包括但不限于律師費、訴訟費、賠償金等。3.若甲方未按照本協(xié)議約定支付乙方報酬或費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停履行本協(xié)議約定的保密義務，并要求甲方支付已到期款項及違約金。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密措施，導致保密信息泄露的，違約方應承擔相應的違約責任，按照上述條款承擔賠償責任。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議與本協(xié)議約定不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：_____