合同管理部門職責(zé)

合同管理部門職責(zé)合同編號：__________甲方：[甲方公司名稱]，地址：[甲方公司地址]，聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]。乙方：[乙方公司名稱]，地址：[乙方公司地址]，聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]。第一章總則1.合同管理部門的設(shè)立目的為規(guī)范公司合同管理，防范合同風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益，提高合同管理效率，特設(shè)立合同管理部門。合同管理部門將負責(zé)公司合同的起草、審核、簽訂、履行、檔案管理、風(fēng)險防控、信息化管理、培訓(xùn)與宣傳以及監(jiān)督與考核等工作。2.合同管理部門的職責(zé)范圍（1）負責(zé)公司各類合同的起草工作，保證合同條款明確、合法、合規(guī)。（2）對擬簽訂的合同進行嚴(yán)格審核，包括合同的合法性、合理性、風(fēng)險性等方面，提出審核意見和建議。（3）組織合同的簽訂儀式，保證合同簽訂的程序合法、合規(guī)。（4）監(jiān)督合同的履行情況，及時發(fā)覺和解決合同履行中出現(xiàn)的問題。（5）負責(zé)合同檔案的建立、歸檔、保管、查閱、銷毀與清理等工作，保證合同檔案的安全、完整。（6）識別和評估合同風(fēng)險，制定相應(yīng)的防范與控制措施，有效降低合同風(fēng)險。（7）建設(shè)和維護合同管理系統(tǒng)，保證合同信息的準(zhǔn)確錄入、及時更新以及統(tǒng)計分析的有效性。（8）組織合同管理制度的培訓(xùn)與宣貫，提高公司員工的合同意識和合同管理水平。（9）對合同管理部門的內(nèi)部工作進行監(jiān)督，定期進行考核與評價，實施獎懲措施。3.合同管理部門與其他部門的關(guān)系合同管理部門與公司的各個部門密切合作，相互配合。其他部門在合同的起草、審核、簽訂、履行等過程中，應(yīng)積極配合合同管理部門的工作，提供相關(guān)的信息和支持。合同管理部門也應(yīng)及時向其他部門反饋合同管理的相關(guān)情況和問題，共同推動公司合同管理工作的順利開展。第二章合同的起草與審核1.合同起草的流程與要求（1）合同起草人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，收集相關(guān)資料，明確合同的目的、內(nèi)容和雙方的權(quán)利義務(wù)。（2）按照公司合同模板的要求，起草合同文本，保證合同條款完整、準(zhǔn)確、清晰。（3）在起草合同過程中，應(yīng)充分考慮法律風(fēng)險、商業(yè)風(fēng)險等因素，采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。（4）起草完成后，合同起草人員應(yīng)將合同文本提交給合同審核人員進行審核。2.合同審核的標(biāo)準(zhǔn)與程序（1）合同審核的標(biāo)準(zhǔn)包括合同的合法性、合規(guī)性、合理性、風(fēng)險性等方面。（2）合同審核人員應(yīng)按照公司的合同審核制度和流程，對合同文本進行認(rèn)真審核，提出審核意見和建議。（3）審核意見應(yīng)明確指出合同中存在的問題和風(fēng)險，并提出相應(yīng)的修改建議。（4）合同起草人員應(yīng)根據(jù)審核意見，對合同文本進行修改和完善，直至審核通過。3.合同審核人員的職責(zé)與權(quán)限（1）合同審核人員應(yīng)具備扎實的法律專業(yè)知識和豐富的合同管理經(jīng)驗，能夠準(zhǔn)確識別合同中的法律風(fēng)險和商業(yè)風(fēng)險。（2）合同審核人員有權(quán)對合同文本進行審核，并提出審核意見和建議。（3）合同審核人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的合同審核制度和流程，保證審核工作的公正、公平、準(zhǔn)確。（4）對于重大合同或復(fù)雜合同，合同審核人員應(yīng)組織相關(guān)部門進行聯(lián)合審核，共同提出審核意見和建議。第三章合同的簽訂與履行1.合同簽訂的程序與要求（1）合同簽訂前，合同雙方應(yīng)就合同的主要條款進行協(xié)商，并達成一致意見。（2）合同簽訂時，應(yīng)按照公司的合同簽訂制度和流程，由合同雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋雙方的公章。（3）對于需要公證或備案的合同，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行公證或備案。（4）合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時將合同文本歸檔，并通知相關(guān)部門和人員。2.合同履行的監(jiān)督與管理（1）合同履行過程中，合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)覺和解決合同履行中出現(xiàn)的問題。（2）對于合同履行中出現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險，合同管理部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（3）合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，如遇不可抗力等特殊情況，應(yīng)及時協(xié)商解決。3.合同變更與解除的處理（1）合同變更或解除應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。（2）合同變更或解除的協(xié)議應(yīng)按照公司的合同簽訂制度和流程進行簽訂和備案。（3）合同變更或解除后，合同管理部門應(yīng)及時對合同檔案進行更新和調(diào)整。第四章合同檔案的管理1.合同檔案的建立與歸檔（1）合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時建立合同檔案，將合同文本、相關(guān)資料等進行歸檔。（2）合同檔案應(yīng)按照合同編號、簽訂時間等進行分類和編號，便于查詢和管理。（3）合同檔案的歸檔應(yīng)符合公司的檔案管理規(guī)定，保證檔案的安全、完整。2.合同檔案的保管與查閱（1）合同檔案應(yīng)由專人負責(zé)保管，保證檔案的安全、保密。（2）合同檔案的查閱應(yīng)按照公司的檔案查閱制度進行，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。（3）查閱合同檔案時，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露合同內(nèi)容。3.合同檔案的銷毀與清理（1）合同檔案的銷毀應(yīng)按照公司的檔案銷毀制度進行，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。（2）合同檔案的銷毀應(yīng)采取安全、可靠的方式，保證檔案內(nèi)容不會泄露。（3）合同檔案銷毀后，應(yīng)及時進行清理和登記。第五章合同風(fēng)險的防控1.合同風(fēng)險的識別與評估（1）合同管理部門應(yīng)定期對公司的合同進行風(fēng)險識別和評估，確定合同中存在的風(fēng)險點。（2）風(fēng)險識別和評估應(yīng)采用科學(xué)的方法和工具，如風(fēng)險矩陣、風(fēng)險評估模型等。（3）通過風(fēng)險識別和評估，確定合同風(fēng)險的等級和影響程度，為制定風(fēng)險防范措施提供依據(jù)。2.合同風(fēng)險的防范與控制措施（1）針對不同等級的合同風(fēng)險，制定相應(yīng)的防范與控制措施，如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等。（2）在合同起草、審核、簽訂、履行等過程中，嚴(yán)格落實風(fēng)險防范與控制措施，有效降低合同風(fēng)險。（3）加強對合同履行過程中的風(fēng)險監(jiān)控，及時發(fā)覺和處理風(fēng)險事件，避免風(fēng)險擴大。3.合同糾紛的處理與應(yīng)對（1）合同管理部門應(yīng)建立合同糾紛處理機制，及時處理合同糾紛事件。（2）對于合同糾紛，應(yīng)首先通過協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可通過仲裁或訴訟等方式解決。（3）在處理合同糾紛過程中，應(yīng)充分維護公司的合法權(quán)益，積極尋求解決方案。第六章合同信息化管理1.合同管理系統(tǒng)的建設(shè)與維護（1）合同管理部門應(yīng)負責(zé)合同管理系統(tǒng)的建設(shè)和開發(fā)，保證系統(tǒng)的功能齊全、操作簡便、數(shù)據(jù)安全。（2）合同管理系統(tǒng)應(yīng)具備合同起草、審核、簽訂、履行、檔案管理、風(fēng)險防控等功能，實現(xiàn)合同管理的信息化、規(guī)范化。（3）合同管理部門應(yīng)定期對合同管理系統(tǒng)進行維護和升級，保證系統(tǒng)的正常運行。2.合同信息的錄入與更新（1）合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時將合同信息錄入合同管理系統(tǒng)，保證合同信息的準(zhǔn)確、完整。（2）合同履行過程中，如合同條款發(fā)生變更或合同履行情況發(fā)生變化，應(yīng)及時對合同信息進行更新。（3）合同管理部門應(yīng)定期對合同信息進行清理和核對，保證合同信息的準(zhǔn)確性和及時性。3.合同信息的統(tǒng)計與分析（1）合同管理部門應(yīng)定期對合同信息進行統(tǒng)計和分析，了解合同簽訂、履行、風(fēng)險等情況。（2）通過合同信息的統(tǒng)計和分析，為公司的經(jīng)營決策提供依據(jù)，提高公司的合同管理水平。（3）合同管理部門應(yīng)定期編制合同管理報告，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報合同管理工作的情況和問題。第七章合同培訓(xùn)與宣傳1.合同管理制度的培訓(xùn)與宣貫（1）合同管理部門應(yīng)定期組織合同管理制度的培訓(xùn)，提高公司員工的合同意識和合同管理水平。（2）培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括合同的起草、審核、簽訂、履行、檔案管理、風(fēng)險防控等方面的知識和技能。（3）培訓(xùn)方式可以采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，提高培訓(xùn)效果。2.合同簽訂與履行的培訓(xùn)與指導(dǎo)（1）合同管理部門應(yīng)針對合同簽訂與履行過程中的常見問題，組織培訓(xùn)和指導(dǎo)活動，幫助員工掌握合同簽訂與履行的技巧和方法。（2）培訓(xùn)內(nèi)容可以包括合同條款的解讀、合同風(fēng)險的防范、合同履行的監(jiān)督等方面的內(nèi)容。（3）通過培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高員工的合同簽訂與履行能力，減少合同糾紛的發(fā)生。3.合同風(fēng)險防范的培訓(xùn)與教育（1）合同管理部門應(yīng)定期組織合同風(fēng)險防范的培訓(xùn)和教育活動，提高員工的風(fēng)險意識和風(fēng)險防范能力。（2）培訓(xùn)內(nèi)容可以包括合同風(fēng)險的識別、評估、防范與控制等方面的知識和技能。（3）通過培訓(xùn)和教育，增強員工的風(fēng)險防范意識，提高公司的合同風(fēng)險管理水平。第八章合同監(jiān)督與考核1.合同管理部門的內(nèi)部監(jiān)督機制（1）合同管理部門應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制，對合同管理工作進行定期監(jiān)督和檢查。（2）監(jiān)督內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同起草與審核的質(zhì)量、合同履行的情況等方面。（3）通過內(nèi)部監(jiān)督，及時發(fā)覺和糾正合同管理工作中存在的問題，提高合同管理工作的效率和質(zhì)量。2.合同管理部門的考核與評價（1）合同管理部門應(yīng)制定合同管理工作的考核指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)，對合同管理工作進行定期考核和評價。（2）考核指標(biāo)可以包括合同簽訂的及時性、合同履行的合規(guī)性、合同檔案的完整性等方面。（3）通過考核和評價，激勵合同管理部門的工作人員積極工作，提高合同管理工作的水平。3.合同管理部門的獎懲措施（1）根據(jù)合同管理工作的考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的合同管理部門工作人員進行獎勵，如表彰、晉升、獎金等。（2）對違反合同管理制度或工作失職的合同管理部門工作人員進行處罰，如批評、警告、罰款等。（3）通過獎懲措施，強化合同管理部門工作人員的責(zé)任意識，提高合同管理工作的質(zhì)量。第九章附則1.合同管理部門職責(zé)的調(diào)整與變更（1）如公司的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍等發(fā)生變化，合同管理部門的職責(zé)應(yīng)相應(yīng)進行調(diào)整和變更。（2）合同管理部門職責(zé)的調(diào)整與變更應(yīng)