GB/T 34110-2025信息與文獻(xiàn)文件(檔案)管理核心概念與術(shù)語(yǔ)

ICS0114020

CCSA.14.

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T34110—2025/ISO303002020

:

代替GB/T34110—2017

信息與文獻(xiàn)文件檔案管理

()

核心概念與術(shù)語(yǔ)

Informationanddocumentation—Recordsmanagement—

Coreconceptsandvocabulary

ISO303002020IDT

(:,)

2025-04-25發(fā)布2025-11-01實(shí)施

國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局發(fā)布

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/T34110—2025/ISO303002020

:

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語(yǔ)和定義

3………………1

與組織概念相關(guān)的術(shù)語(yǔ)

3.1……………1

與文件概念相關(guān)的術(shù)語(yǔ)

3.2……………5

與鑒定概念相關(guān)的術(shù)語(yǔ)

3.3……………6

與文件管理和文件過(guò)程概念相關(guān)的術(shù)語(yǔ)

3.4…………6

與文件控制概念相關(guān)的術(shù)語(yǔ)

3.5………………………8

與體系系統(tǒng)以及文件系統(tǒng)概念相關(guān)的術(shù)語(yǔ)

3.6()……………………8

附錄資料性概念圖

A()…………………10

參考文獻(xiàn)

……………………13

索引

…………………………14

Ⅰ

GB/T34110—2025/ISO303002020

:

前言

本文件按照標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第部分標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

本文件代替信息與文獻(xiàn)文件管理體系基礎(chǔ)與術(shù)語(yǔ)與

GB/T34110—2017《》,GB/T34110—

相比除結(jié)構(gòu)調(diào)整和編輯性改動(dòng)外主要技術(shù)變化如下

2017,,:

刪除了文件管理體系的基礎(chǔ)見(jiàn)年版的第章

———(20172);

增加了活動(dòng)責(zé)任者審核訪問(wèn)控制等術(shù)語(yǔ)和定義見(jiàn)

———“”“”“”“”(3.1.2、3.1.3、3.1.4、3.4.1);

更改了問(wèn)責(zé)組織最高管理者資產(chǎn)等定義見(jiàn)年版的

———“”“”“”“”(3.1.1、3.1.19、3.1.27、3.2.1,2017

3.2.1、3.2.3、3.2.5、3.1.2);

刪除了檔案文檔名詞證明性文檔等術(shù)語(yǔ)和定義見(jiàn)年版的

———“”“()”“”(20173.1.1);

更改了第章見(jiàn)年版的

———3(3.1~3.6,20173.1~3.4)。

本文件等同采用信息與文獻(xiàn)文件檔案管理核心概念與術(shù)語(yǔ)

ISO30300:2020《()》。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專(zhuān)利本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專(zhuān)利的責(zé)任

。。

本文件由全國(guó)信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)提出并歸口

(SAC/TC4)。

本文件起草單位中國(guó)人民大學(xué)天津師范大學(xué)國(guó)家檔案局國(guó)家信息中心全國(guó)科學(xué)技術(shù)名詞審

:、、、、

定委員會(huì)事務(wù)中心中國(guó)電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院山東省計(jì)算中心國(guó)家超級(jí)計(jì)算濟(jì)南中心北京國(guó)信

、、()、

唯實(shí)信息技術(shù)研究院有限公司電子政務(wù)云計(jì)算應(yīng)用技術(shù)國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室北京柏睿數(shù)據(jù)技術(shù)股份有限

、、

公司

。

本文件主要起草人安小米白文琳張向軍何芮劉枝聶曼影張暉張紅衛(wèi)李剛加小雙王金祥

:、、、、、、、、、、、

連樟文趙菁華胡菊芳沈榮

、、、。

本文件及其所代替文件的歷次版本發(fā)布情況為

:

年首次發(fā)布為

———2017GB/T34110—2017;

本次為第一次修訂

———。

Ⅲ

GB/T34110—2025/ISO303002020

:

引言

01總則

.

詞匯表是一種包含來(lái)自一個(gè)或多個(gè)領(lǐng)域或主題的名稱(chēng)和定義的術(shù)語(yǔ)詞典見(jiàn)中

“”(ISO1087:2019

本文件為文件管理領(lǐng)域提供了一個(gè)詞匯表它定義了文件管理領(lǐng)域的核心概念為

3.7.5)。,,ISO/TC46/SC11

范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)制修訂提供了共識(shí)基礎(chǔ)1)

。

明確一致和連貫的標(biāo)準(zhǔn)需要明確一致和連貫的術(shù)語(yǔ)本文件遵循為術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)制定

、、。ISO/TC37

提供的規(guī)則和指南不熟悉術(shù)語(yǔ)工作的讀者能通過(guò)中增加理解

。ISO704。

本文件旨在為的標(biāo)準(zhǔn)研制人員提供文件管理領(lǐng)域所使用概念的最相關(guān)定義同

ISO/TC46/SC11,

時(shí)可供標(biāo)準(zhǔn)用戶(hù)和利益相關(guān)方使用以明確地理解由連貫一致的術(shù)語(yǔ)和定義所表示的文件管理概念

,。

本文件中的術(shù)語(yǔ)和定義是在一個(gè)概念體系中制定的概念是通過(guò)獨(dú)特的特征組合所構(gòu)建的知識(shí)單

。

元概念按概念體系中的概念關(guān)系進(jìn)行組織概念體系用概念圖形象呈現(xiàn)特定領(lǐng)域中的一個(gè)概念用

。。。

一個(gè)術(shù)語(yǔ)表示概念不一定局限于特定語(yǔ)言但受社會(huì)或文化背景的影響往往導(dǎo)致不同的分類(lèi)本文

。,,。

件通過(guò)說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)中使用的文件管理核心概念以及附錄中核心概念圖里這些概念

ISO/TC46/SC11,A

之間的關(guān)系促進(jìn)了概念的跨語(yǔ)言和跨文化實(shí)踐的一致理解第章按概念圖的順序?qū)υ谖募芾眍I(lǐng)

,。3,

域確定的并在附錄各圖中表達(dá)的概念進(jìn)行了分組圖為概覽圖顯現(xiàn)了附錄的子圖與第章各

A。1,A3

條的映射關(guān)系

。

圖1核心概念及其關(guān)系在第3章和附錄A中的映射

注中說(shuō)明了用于概念關(guān)系的圖式的含義

:A.2。

為了方便檢索特定術(shù)語(yǔ)本文件的最后提供了按字母排序的索引

,。

02背景

.

本文件中的術(shù)語(yǔ)和定義基于的概念體系并增加了中的

GB/T34110—2017,GB/T26162—2021

根據(jù)中國(guó)檔案工作實(shí)際翻譯成文件等同于中文語(yǔ)境下的機(jī)關(guān)單位或組織的文件和檔案不包括

1),“records”“”,(

檔案館館藏檔案標(biāo)題上采用文件檔案便于檢索也便于維護(hù)文件檔案管理系統(tǒng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中

),“()”,,()“records”

的本意便于維護(hù)已經(jīng)采標(biāo)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)使用的連貫性和更廣泛推廣應(yīng)用

,。

Ⅳ

GB/T34110—2025/ISO303002020

:

新概念本文件也是文件管理體系系列的詞匯標(biāo)準(zhǔn)因此它包括版導(dǎo)則第

。ISO。,2019《ISO/IEC1

部分補(bǔ)充部分專(zhuān)用程序附錄中所有核心術(shù)語(yǔ)及其定義此外本文件還包括與

:ISOISO》L。,TC46/SC11

標(biāo)準(zhǔn)中使用的文件管理領(lǐng)域核心概念相關(guān)的術(shù)語(yǔ)和定義

。

本文件并不是文件管理領(lǐng)域使用的術(shù)語(yǔ)的全部詞匯表也不是標(biāo)準(zhǔn)的全部詞

,ISO/TC46/SC11

匯表

。

03如何應(yīng)用本文件的術(shù)語(yǔ)和定義

.

現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)的任何修訂版均采用本文件中的術(shù)語(yǔ)和定義在所有

ISO/TC46/SC11。ISO/TC46/SC11

標(biāo)準(zhǔn)的完整修訂周期之前如果其他標(biāo)準(zhǔn)中存在重復(fù)或沖突的定義則以本文件中

,ISO/TC46/SC11,

的定義為準(zhǔn)

。

在制定新標(biāo)準(zhǔn)或修訂現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必要時(shí)能在該標(biāo)準(zhǔn)中添加其他術(shù)語(yǔ)和定義也能在該標(biāo)準(zhǔn)中添

,。

加現(xiàn)有術(shù)語(yǔ)的新注釋以滿(mǎn)足特定目的或解釋在這兩種情況下除了引用外新增定義能

,。,ISO30300,

包括在本文件的第章中

3。

在本文件的未來(lái)修訂中將考慮收入標(biāo)準(zhǔn)中新增的術(shù)語(yǔ)和定義

,ISO/TC46/SC11。

Ⅴ

GB/T34110—2025/ISO303002020

:

信息與文獻(xiàn)文件檔案管理

()

核心概念與術(shù)語(yǔ)

1范圍

本文件包含與文件管理領(lǐng)域核心概念相關(guān)的術(shù)語(yǔ)和定義本文件并不限制標(biāo)

。ISO/TC46/SC11

準(zhǔn)中新術(shù)語(yǔ)的定義

。

2規(guī)范性引用文件

本文件沒(méi)有規(guī)范性引用文件

。

3術(shù)語(yǔ)和定義

和維護(hù)的用于標(biāo)準(zhǔn)化的術(shù)語(yǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)址如下

ISOIEC:

在線瀏覽平臺(tái)

———ISO:/obp

電工百科

———IEC:/

31與組織概念相關(guān)的術(shù)語(yǔ)

.

311

..

問(wèn)責(zé)accountability

組織對(duì)其管理機(jī)構(gòu)法務(wù)部門(mén)以及其他利益相關(guān)方就其決策和活動(dòng)的負(fù)責(zé)情況

(3.1.19)、,(3.1.13)。

來(lái)源修改將狀態(tài)改為情況并重新措辭以便

[:ISO26000:2010,2.1,———“(state)”