酒店會議服務合同樣本

酒店會議服務合同樣本編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方（以下簡稱“乙方”）：XX酒店管理有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的及背景：鑒于甲方擬舉辦產(chǎn)品發(fā)布會，需要乙方提供會議場地及相關服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。

甲方作為本次會議的主辦方，負責會議的組織、策劃及參會人員的管理。乙方作為會議場地及服務的提供方，負責會議場地的租賃、會議設施設備的提供、會議現(xiàn)場服務等。本合同旨在明確雙方的權利、義務及責任，確保會議的順利進行。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照本合同約定的時間、地點舉辦會議，并確保參會人員的出席。

2.甲方應在會議前向乙方提供會議主題、參會人員名單、會議日程等相關信息，以便乙方做好場地和服務的準備。

3.甲方應遵守會議場所的相關規(guī)定，并承擔因甲方原因導致的場地、設施設備的損壞或損失的責任。

4.甲方應確保會議內容不涉及違法、違規(guī)事項，并對會議內容承擔全部法律責任。

5.甲方應在會議結束后向乙方支付合同約定的費用。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照本合同約定的時間、地點為甲方提供符合要求的會議場地。

2.乙方應確保會議場地設施設備的正常運行，并對設施設備的損壞或損失承擔修復或更換責任。

3.乙方應提供專業(yè)、周到的會議現(xiàn)場服務，包括但不限于會場布置、音響設備調試、現(xiàn)場引導等。

4.乙方應保障會議期間的安全，包括但不限于消防、食品安全等方面。

5.乙方應在甲方提供的會議資料基礎上，做好會議記錄和資料整理工作，并于會議結束后及時向甲方提供。

6.乙方應在甲方支付完合同約定的費用后，將會議場地及相關設施設備恢復原狀。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合要求的會議場地和現(xiàn)場服務。

2.甲方有權要求乙方在會議期間保障參會人員的安全。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付相關費用。

4.乙方有權要求甲方提供會議主題、參會人員名單、會議日程等相關信息。

雙方義務：

1.甲方有義務按照合同約定的時間、地點舉辦會議，并確保參會人員的出席。

2.甲方有義務遵守會議場所的相關規(guī)定，并承擔因甲方原因導致的場地、設施設備的損壞或損失的責任。

3.乙方有義務按照合同約定提供符合要求的會議場地和現(xiàn)場服務。

4.乙方有義務保障會議期間的安全，包括但不限于消防、食品安全等方面。

5.雙方有義務在合同履行過程中，保持溝通，及時解決出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣______元整（￥______），具體金額以雙方簽字蓋章的合同為準。

支付方式如下：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后____個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整（￥______）。

2.會議當天支付：甲方應在會議當天向乙方支付剩余合同金額的_____%，即人民幣______元整（￥______）。

3.會議結束后支付：甲方應在會議結束后____個工作日內，根據(jù)乙方的服務結算單，支付剩余合同金額的_____%，即人民幣______元整（￥______）。

4.額外費用：如因甲方原因導致會議期間產(chǎn)生額外費用，甲方應在收到乙方的合理費用清單后____個工作日內支付。

支付條件：

1.甲方支付款項時，應附上付款憑證，注明合同編號及款項用途。

2.乙方收到款項后，應向甲方出具相應的收款憑證，確認款項已收到。

3.甲方支付款項后，如因乙方原因導致會議未能按約定進行，乙方應退還甲方已支付的款項。

4.任何一方未按約定時間支付款項，應向對方支付_____%的違約金。

財務結算：

1.乙方應在會議結束后____個工作日內向甲方提供詳細的費用結算單，包括但不限于場地費、設備使用費、服務費等。

2.甲方應在收到費用結算單后____個工作日內對費用進行審核，并支付相應款項。

3.如甲方對費用結算單有異議，應在收到結算單后____個工作日內提出，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

本合同中所有款項均以人民幣結算，如需支付其他貨幣，雙方另行協(xié)商確定匯率及支付方式。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付_____%的違約金，直至款項全部支付完畢。

2.若甲方未按合同約定的時間、地點舉辦會議，導致乙方遭受損失，甲方應賠償乙方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。

3.若乙方未按合同約定提供符合要求的會議場地和現(xiàn)場服務，導致甲方遭受損失，乙方應賠償甲方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。

4.若任何一方違反合同約定，給對方造成名譽損失，應承擔相應的法律責任。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機構為______仲裁委員會。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行合同義務，不得因爭議而影響合同的正常履行。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

五、不可抗力

1.如因不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應相互理解，并及時通知對方。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應盡力減輕損失，并在不可抗力事件結束后____個工作日內，提供相關證明材料。

4.如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔違約責任。

六、合同變更與解除

1.本合同的任何變更或解除，均需經(jīng)雙方書面同意。

2.如因一方違約導致合同無法履行，非違約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

3.如因不可抗力事件導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔違約責任。

七、通知與送達

1.本合同中涉及的任何通知、通知書的發(fā)送和送達，均應按照合同約定的地址進行。

2.任何一方變更地址，應在變更后____個工作日內書面通知對方。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起至甲方完成會議并支付完畢所有款項之日止，合同條款對雙方具有法律約束力。

二、有效期

本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計算。

三、變更與終止條款

1.本合同的任何變更，必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.合同的終止條件包括但不限于以下情況：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力導致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同；

e.法律法規(guī)或政策變動導致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。

3.合同終止后，雙方應按照約定完成各自的權利義務，包括但不限于費用結算、場地及設施設備的恢復等。

四、合同解除

1.若甲方在合同簽訂后____個工作日內未支付預付款，乙方有權解除合同，并要求甲方承擔相應的違約責任。

2.若乙方未能在合同約定的會議日期前提供符合要求的場地和服務，甲方有權解除合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。

3.若任何一方違反合同約定，另一方有權在通知對方后____個工作日內解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

五、爭議處理

本合同的爭議解決方式、適用法律、管轄法院等內容，均按照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

六、通知

本合同的任何通知、文件或其他通信，應按照合同中的地址進行送達，或通過雙方認可的其他方式發(fā)送。

七、合同份數(shù)

本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

八、其他

本合同的未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

九、合同簽署

本合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字蓋章后生效，以下為雙方代表簽字：

甲方代表（簽字）：

乙方代表（簽字）：

簽訂日期：____年____月____日

附件：

1.會議需求文檔：包括會議主題、參會人員名單、會議日程、預期參會人數(shù)、會議預算、特殊需求等詳細信息。

2.場地設計方案：乙方提供的會議場地設計方案，包括場地布局圖、裝飾效果圖、音響燈光方案等。

3.技術規(guī)格說明書：會議所需設備的技術規(guī)格說明書，包括音響、燈光、投影儀等設備的性能參數(shù)。

4.服務協(xié)議：乙方提供的服務協(xié)議，詳細說明乙方在會議期間提供的服務內容和標準。

5.會議場地使用規(guī)則：乙方提供的會議場地使用規(guī)則，包括場地安全、設備使用、環(huán)境衛(wèi)生等要求。

6.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件：乙方營業(yè)執(zhí)照的復印件，以證明其合法經(jīng)營資格。

7.乙方稅務登記證復印件：乙方稅務登記證的復印件，以證明其稅務登記情況。

8.乙方法定代表人身份證明復印件：乙方法定代表人身份證明的復印件，以證明其身份和授權。

9.乙方開戶銀行信息：乙方開戶銀行的名稱、賬號、開戶行地址等詳細信息。

10.會議期間應急預案：乙方為應對可能出現(xiàn)的