DB 3705T 39-2024保密資質(zhì)管理工作規(guī)范

DB3705SpecificationonmanagementworkofsecrecyqualificaI III 4.1場(chǎng)所 4.2人員 4.3程序 5.3反饋審查結(jié)論 6.1人員 6.3程序 7.1保密檢查 7.2保密教育培訓(xùn) 7.3年度自檢 7.5事項(xiàng)變更管理 II III請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。1保密資質(zhì)管理工作規(guī)范本文件規(guī)定了保密資質(zhì)的受理、書面審查、現(xiàn)場(chǎng)審查、法定條件的單位授予的，準(zhǔn)予其從事特定涉密業(yè)務(wù)保密行政管理部門許可企業(yè)事業(yè)單位從事以印刷、復(fù)制等方式制作國家秘密載體的法定資4.1場(chǎng)所4.1.1負(fù)責(zé)受理的保密行政管理部門應(yīng)設(shè)立專門場(chǎng)所用于受理保密資質(zhì)申請(qǐng)，不得在其他場(chǎng)所受理。4.1.2受理場(chǎng)所應(yīng)安裝視頻監(jiān)控，實(shí)時(shí)記錄申請(qǐng)受理過程。4.1.3受理場(chǎng)所應(yīng)配備符合國家保密規(guī)定的信息設(shè)備、文件柜等設(shè)施。4.2.1受理人員應(yīng)為保密行政管理部門熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的正式工作人員。4.2.2受理申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)有兩名以上受理人員同時(shí)在場(chǎng)，共同受理。4.3程序2現(xiàn)場(chǎng)提交申請(qǐng)材料的，由申請(qǐng)單位進(jìn)行登記。通過郵政機(jī)要通信收到的申請(qǐng)請(qǐng)單位，并代為登記。申請(qǐng)材料應(yīng)包括：保密資質(zhì)申請(qǐng)書及其附件、申請(qǐng)登記表、保密4.3.3.2符合基本條件但材料不齊全的，發(fā)放《一次性告知書》(參見附錄B)。材料補(bǔ)正時(shí)限為15日，4.3.3.3不符合基本條件的，發(fā)放《不予受理通知書》(參見附錄C)。4.3.3.4逾期未告知申請(qǐng)單位不予受理或補(bǔ)的規(guī)定，對(duì)申請(qǐng)材料真實(shí)性進(jìn)行審查。填寫書面審5.3.1通過書面審查的，電話告知申請(qǐng)單位書面審查結(jié)論。5.3.2未通過書面審查的，將申請(qǐng)材料、書面審查記錄報(bào)省級(jí)保密行政管理部門復(fù)核，由省級(jí)保密行政依據(jù)國家保密行政管理部門制定的審查細(xì)則和評(píng)36.3.1制發(fā)審查通知。應(yīng)提前5日以傳真、電子郵件等形式書面通知申請(qǐng)單位，明確現(xiàn)場(chǎng)審查時(shí)間、審6.3.2召開首次會(huì)議，聽取申請(qǐng)單位情況匯報(bào)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審查安排和有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行說明。參加人員為審查6.3.5組織部分涉密人員進(jìn)行保密知識(shí)測(cè)試。參加測(cè)試人6.3.6對(duì)涉密場(chǎng)所、涉密設(shè)備等進(jìn)行實(shí)地查看。6.3.7匯總情況，形成資質(zhì)申請(qǐng)條件現(xiàn)場(chǎng)審核表、保密知識(shí)測(cè)試情況及成績單、現(xiàn)場(chǎng)審查記錄表、現(xiàn)場(chǎng)6.4決定6.4.1上報(bào)。將書面審查和現(xiàn)場(chǎng)審查情況報(bào)省級(jí)保密行政管理部門復(fù)核。6.4.2反饋。通過現(xiàn)場(chǎng)審查的，經(jīng)省級(jí)保密行政管理部門復(fù)核后，向申請(qǐng)單位發(fā)放由省級(jí)保密行政管理部門制作的資質(zhì)證書；未通過現(xiàn)場(chǎng)審查的，由省級(jí)保密行政管理部門作出不予7.1.1保密行政管理部門應(yīng)對(duì)保密資質(zhì)單位開展“7.1.2每年開展保密檢查的資質(zhì)單位數(shù)量應(yīng)不低于各類資質(zhì)單位總量的20%。7.1.3對(duì)保密檢查發(fā)現(xiàn)的問題，保密行政管理部門應(yīng)提出明確要求，督促資質(zhì)單位整改落實(shí)。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)應(yīng)暫停、撤銷、吊銷資質(zhì)的問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)省級(jí)保密行政管理部門。保密行政管理部門應(yīng)每年組織保密資質(zhì)單位開展不少于1次的教育培訓(xùn)。保密教育培訓(xùn)對(duì)象應(yīng)包含但7.4.1市級(jí)保密行政管理部門收到外省保密資質(zhì)單位在本地承接涉密業(yè)務(wù)提報(bào)的《擬跨省承接涉密業(yè)務(wù)備案表》(參見附錄D)后，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)報(bào)省級(jí)保密行政管理部門備案。7.4.2市級(jí)保密行政管理部門收到涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)單位承接涉密項(xiàng)目后提報(bào)的《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)單位涉密項(xiàng)目備案表》(參見附錄E)后，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)報(bào)省級(jí)保密行政管理部門。47.5.1.1市級(jí)保密行政管理部門對(duì)保密資質(zhì)單位注冊(cè)資本或者股權(quán)結(jié)構(gòu)、控股股東或者實(shí)際控制人、單位性質(zhì)或者隸屬關(guān)系、用于涉密業(yè)務(wù)的場(chǎng)所擬發(fā)生F）進(jìn)行書面審查。其中，控股股東或者實(shí)際控制人、單位性質(zhì)或者隸屬關(guān)系、用于涉密業(yè)務(wù)的場(chǎng)所擬發(fā)7.5.1.2市級(jí)保密行政管理部門應(yīng)及時(shí)將變更審查情況報(bào)省級(jí)保密行政管理部門7.5.2.2市級(jí)保密行政管理部門應(yīng)及時(shí)將變更審查情況報(bào)省級(jí)保密行政管理部門資質(zhì)證書有效期滿，需要繼續(xù)從事涉密業(yè)務(wù)的，資質(zhì)單位應(yīng)在有效期屆滿3個(gè)月前向市級(jí)保密行政管7.8.2資質(zhì)單位采取欺騙、賄賂等58.1嚴(yán)格按照法定程序開展保密資質(zhì)受理、審查和管理工作，不得擅自增加或刪減工作程序。8.2嚴(yán)格按照《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行審查8.3在法定時(shí)限內(nèi)完成資質(zhì)審查、管理各項(xiàng)工作。本文件中所稱期限是工作日，不含法定節(jié)假日。8.4嚴(yán)守保密資質(zhì)管理工作中的國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人信息，不得對(duì)外泄露、擴(kuò)散或隨8.5保密資質(zhì)管理人員應(yīng)嚴(yán)格廉潔自律，到資質(zhì)單位開展現(xiàn)場(chǎng)審查、變更事項(xiàng)審查、“雙隨機(jī)”抽查、9工作保障9.1保密資質(zhì)管理所需經(jīng)費(fèi)，應(yīng)列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算。9.2保密資質(zhì)管理應(yīng)配備符合保密規(guī)定的工作力量，并吸納黨政機(jī)關(guān)、涉密單位或保密資質(zhì)單位專家參6 (資料性)受理通知書(受理單號(hào)：) :你單位提出的涉密信息系統(tǒng)集成/國家秘密載體印制(資質(zhì)等級(jí)、類別)資質(zhì)(初次/延續(xù))申請(qǐng)，依據(jù)《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》7《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》,決定予以受理。法定辦結(jié)時(shí)限：自受理申請(qǐng)之日起二十日內(nèi)，作出準(zhǔn)予行政許可或者不予行政許可的決定。二十日內(nèi)不能作出決定的，經(jīng)本行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以延長十日。組織開展專家評(píng)審、鑒定所需時(shí)間不計(jì)入行政許可時(shí)限。本行政許可不收取費(fèi)用。特此通知。聯(lián)系電話：保密行政管理部門(蓋章)7(資料性)一次性告知書(編號(hào)：) * 年月日，收到你單位涉密信息系統(tǒng)集成/國家秘密載體印制(資質(zhì)等級(jí))資質(zhì)(初次/延續(xù))申請(qǐng)材料。經(jīng)審查，你單位申請(qǐng)材料不齊全(不符合法定形式)。根據(jù)《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》/《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》第土二條、第土三條、第十四條........,需要補(bǔ)正以下材料：請(qǐng)你單位于15日內(nèi)補(bǔ)正上述材料，如逾期不予補(bǔ)正，視為你單位放棄體次申請(qǐng)。特此通知。聯(lián)系電話：保密行政管理部門(蓋章)8：） : /1.該事項(xiàng)依法不需取得行政許可；2.該事項(xiàng)依法不屬于本行政機(jī)關(guān)職權(quán)范圍；3.（其他不予受理的具體情形）。行政復(fù)議，也可以自收到本決定之日起六個(gè)月內(nèi)，依法向人民法院提起行政訴訟。9涉密項(xiàng)目基本情況6.項(xiàng)目保密工作方案;10(資料性)涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)單位涉密項(xiàng)目備案表資質(zhì)等級(jí)口甲級(jí)□乙級(jí)資質(zhì)類別證書頒發(fā)時(shí)間證書編號(hào)項(xiàng)目密級(jí)1.項(xiàng)目合同編號(hào)；2.項(xiàng)目委托方、承建方、監(jiān)理方基本情況；3.項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容；4.主要技術(shù)路線及保密標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；5.項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間安排；6.項(xiàng)目保密工作方案；(可另附A4紙)11(資料性)資質(zhì)等級(jí)□甲級(jí)□乙級(jí)資質(zhì)類別準(zhǔn)備變動(dòng)項(xiàng)目123股東單位企業(yè)性質(zhì)45說明：請(qǐng)另附擬變動(dòng)的股東單位和擔(dān)保單位的營業(yè)執(zhí)照，變動(dòng)后股東單位主要負(fù)責(zé)印件及相關(guān)承諾，變動(dòng)后的公司章程，同時(shí)提交擬變動(dòng)的資質(zhì)單位股東情況說明、間接投資的外方投資者及其一致行動(dòng)人在申請(qǐng)單位最終出資比例說明、外方投資者及其一致行動(dòng)人在申請(qǐng)單位母公司最終動(dòng)股東的實(shí)際控制人為中方的聲明。1控股股東23是口否□說明：請(qǐng)附擬變動(dòng)的資質(zhì)單位股東情況說明、間接投資的外方投資者及其十致行動(dòng)人在申請(qǐng)單位最終出資比例說明、外方投資者及其一致行動(dòng)人在申請(qǐng)單位母公司最終出資比例說明、申請(qǐng)單位的實(shí)際控制人及所有股東的實(shí)際控制人為中方的聲明，同時(shí)提交董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高管人員、涉密人員、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及保密管理辦公室名單及變動(dòng)情況說明；涉密項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名單及變動(dòng)情況說明；保密管理制度、企業(yè)管理體系、企業(yè)組織體系涉密設(shè)備、載體、涉密研發(fā)場(chǎng)所變動(dòng)情況說三、單位性質(zhì)或者隸屬關(guān)系1資質(zhì)單位企業(yè)性質(zhì)23上級(jí)主管單位企業(yè)性質(zhì)說明：請(qǐng)另附變動(dòng)后資質(zhì)單位和上級(jí)主管單位的營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)單位企業(yè)性質(zhì)變更的相關(guān)證明、說明材1123□是□否說明：資質(zhì)單位如準(zhǔn)備上市，請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明上市計(jì)劃，準(zhǔn)備上市的具體時(shí)間。如現(xiàn)已開始籌備上市，請(qǐng)?jiān)敿?xì)說單位(蓋章)：法定代表人(簽字)：□甲級(jí)□乙級(jí)1□是□否1□是□否2□是□否1□是□否1□是□否2□是□否3□是□否4□是□否1□是□否2□是□否電子郵件我單位已對(duì)以上所填內(nèi)容進(jìn)行予審核，確保上述內(nèi)單位(蓋章):法定代表人(簽字):(資料性)受檢單位名稱受檢單位聯(lián)系人履行公務(wù)人員審查人員廉政有無接受宴請(qǐng)和超標(biāo)準(zhǔn)食宿無