2025華澤公司合同管理章程全新規(guī)定

2025華澤公司合同管理章程全新規(guī)定正文第一章總則第一條為規(guī)范華澤公司（以下簡稱“公司”）的合同管理工作，確保合同的合法、合規(guī)性和有效性，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司章程，特制定本合同管理章程。第二條本章程適用于公司及所有分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中訂立、履行、變更、解除及終止的各類合同、協(xié)議及其他具有法律效力的文件（以下統(tǒng)稱“合同”）。第三條合同管理遵循下列原則：合法合規(guī)原則：合同的訂立、履行、變更、解除及終止均應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度；公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，充分維護(hù)公司及合同相對方的合法權(quán)益；風(fēng)險控制原則：通過合同管理，有效防范經(jīng)營風(fēng)險，保障公司利益；分級管理原則：根據(jù)合同金額、性質(zhì)及重要性，實行分級審批和管理。第二章合同的訂立第四條合同的訂立應(yīng)遵循自愿、平等、協(xié)商一致的原則，任何合同不得違反法律法規(guī)及公司規(guī)定。第五條合同訂立前，合同承辦部門（以下簡稱“承辦部門”）應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)查、資信審查及可行性研究，確保合同相對方具備履約能力及良好的信用記錄。第六條承辦部門應(yīng)填寫《合同審查申請表》，并附合同文本、相關(guān)背景資料及其他必要文件，提交至公司合同管理部門（以下簡稱“合同部門”）進(jìn)行審查。第七條合同部門負(fù)責(zé)對合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險性及可行性進(jìn)行審核，并提出修改意見或建議。如發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容不符合法律規(guī)定或公司制度，合同部門有權(quán)要求承辦部門修改。第八條合同文本應(yīng)由承辦部門與合同相對方協(xié)商一致后擬定，并經(jīng)公司法律顧問審查，確保合同條款的準(zhǔn)確性和完整性。第九條特定類型的合同，如涉及知識產(chǎn)權(quán)、關(guān)聯(lián)交易、重大投資等，應(yīng)提交公司董事會或股東大會審議批準(zhǔn)后方可簽訂。第三章合同的履行第十條合同簽訂后，承辦部門應(yīng)制定詳細(xì)的履行計劃，明確各方的權(quán)利義務(wù)及履行方式、時間、地點等，并及時將合同內(nèi)容及相關(guān)信息傳達(dá)至合同相對方。第十一條合同履行過程中，承辦部門應(yīng)定期跟蹤合同履行情況，及時掌握合同相對方的履約情況，并做好相關(guān)記錄，確保合同按約定履行。第十二條如合同相對方在履行過程中出現(xiàn)違約行為，承辦部門應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)及合同部門，必要時可通過法律途徑維護(hù)公司權(quán)益。第十三條合同履行完畢后，承辦部門應(yīng)及時對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)，并將相關(guān)資料歸檔備查。第四章合同的變更與解除第十四條在合同履行期間，如需變更或解除合同，承辦部門應(yīng)與合同相對方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)經(jīng)公司合同部門及法律顧問審核后方可生效。第十五條如因不可抗力或其他正當(dāng)事由導(dǎo)致合同無法履行，承辦部門應(yīng)立即與合同相對方協(xié)商，必要時可申請變更或解除合同，并及時報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十六條因合同變更或解除而產(chǎn)生的損失，應(yīng)依法由責(zé)任方承擔(dān)。公司有權(quán)通過法律途徑追究合同相對方的違約責(zé)任，以最大限度減少公司損失。第五章合同權(quán)利義務(wù)第十七條公司在合同中的權(quán)利義務(wù)：享有按照合同約定收取款項、獲得服務(wù)或產(chǎn)品等權(quán)利；有義務(wù)按照合同約定履行付款、提供服務(wù)或交付產(chǎn)品等義務(wù)；有權(quán)隨時了解合同履行情況并提出合理要求；有權(quán)要求合同相對方嚴(yán)格履行合同義務(wù)；有權(quán)要求合同相對方賠償因違約造成的損失。第十八條合同相對方的權(quán)利義務(wù)：享有按照合同約定獲得公司提供的服務(wù)或產(chǎn)品等權(quán)利；有義務(wù)按照合同約定履行付款、提供服務(wù)或交付產(chǎn)品等義務(wù)；有義務(wù)配合公司進(jìn)行合同履行的監(jiān)督和管理；有義務(wù)在發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在問題時，及時向公司反饋；有義務(wù)在合同履行完畢后，配合公司進(jìn)行結(jié)算及歸檔。第六章違約責(zé)任第十九條合同相對方未按合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。公司有權(quán)要求合同相對方賠償而產(chǎn)生的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。第二十條如合同相對方違約導(dǎo)致公司遭受重大經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害，公司有權(quán)通過法律途徑追究其法律責(zé)任，并保留進(jìn)一步追究的權(quán)利。第二十一條公司在履行合如存在違約行為，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施，盡可能減少對合同相對方的影響。第七章合同檔案管理第二十二條承辦部門應(yīng)建立完善的合同檔案管理制度，對合同的訂立、履行、變更、解除及終止等全過程進(jìn)行記錄，并妥善保存相關(guān)資料。第二十三條合同檔案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：合同文本及補(bǔ)充協(xié)議；合同相對方的資信資料；合同履行的相關(guān)記錄；合同變更或解除的書面文件；其他與合同相關(guān)的文件資料。第二十四條合同檔案的保存期限不得少于法律法規(guī)規(guī)定的最低保存期限。對于涉及公司核心商業(yè)秘密或重要權(quán)益的合同，應(yīng)采取特殊保密措施，確保檔案的安全性和保密性。第八章附則第二十五條本章程自發(fā)布之日起施行，此前與本章程不一致的規(guī)定以