管理檔案保密協(xié)議書

管理檔案保密協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方在業(yè)務(wù)活動中涉及各類管理檔案，需要委托乙方進(jìn)行相關(guān)管理工作，同時為了保護(hù)甲方管理檔案的保密性、完整性和安全性，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)充分協(xié)商，就甲方管理檔案保密事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.管理檔案范圍甲方委托乙方管理的檔案包括但不限于：各類業(yè)務(wù)合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、客戶信息、技術(shù)資料、人事檔案等涉及甲方商業(yè)秘密、敏感信息及具有一定保密性要求的文件資料（以下統(tǒng)稱"檔案"）。2.管理服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)對甲方交付的檔案進(jìn)行分類整理、存儲保管、檢索查詢、借閱登記及歸還跟蹤等全程管理工作，確保檔案的妥善保存和高效利用，同時嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定的保密義務(wù)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定對檔案進(jìn)行妥善管理，并在需要時獲取檔案的相關(guān)信息。有權(quán)監(jiān)督乙方的保密工作執(zhí)行情況，對乙方違反保密協(xié)議的行為提出異議并要求其糾正。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案資料，并明確告知檔案的保密級別和保密要求。協(xié)助乙方制定檔案管理制度和保密措施，確保乙方能夠順利開展管理工作。按照本協(xié)議約定及時支付乙方管理服務(wù)費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)獲取為履行管理檔案職責(zé)所需的甲方相關(guān)信息和協(xié)助。按照本協(xié)議約定收取管理服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，履行保密義務(wù)，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用甲方檔案信息。制定完善的檔案管理制度和保密措施，確保檔案管理工作安全、規(guī)范、有序進(jìn)行。配備具備專業(yè)知識和技能的人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，并定期對其進(jìn)行保密培訓(xùn)，確保其知悉并遵守保密規(guī)定。對檔案進(jìn)行分類存放，確保存儲環(huán)境安全可靠，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，防止檔案損壞、丟失或泄露。對檔案的借閱、使用進(jìn)行嚴(yán)格登記，詳細(xì)記錄借閱人姓名、部門、借閱時間、借閱內(nèi)容、歸還時間等信息，并確保檔案及時歸還。未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自將檔案帶出乙方辦公場所。在檔案管理過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在損壞、丟失或其他異常情況，應(yīng)及時通知甲方，并采取必要措施防止損失擴(kuò)大。定期對檔案管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向甲方報(bào)告檔案管理情況。本協(xié)議終止或解除后，乙方應(yīng)按照甲方要求及時將檔案及相關(guān)資料歸還甲方，并銷毀所有存儲在乙方處的甲方檔案副本及相關(guān)記錄，確保甲方檔案信息不被泄露。三、保密期限雙方同意，本協(xié)議的保密期限自本協(xié)議生效之日起[X]年。在保密期限屆滿后，乙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至甲方書面通知乙方不再需要保密為止，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定支付管理服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定，向任何第三方披露、使用或允許第三方使用甲方檔案信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算，違約金數(shù)額按照乙方因違約行為所獲得的利益計(jì)算。若乙方的違約行為給甲方造成重大損失或惡劣影響，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定對檔案進(jìn)行妥善管理，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取一切合理措施進(jìn)行補(bǔ)救，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未能在甲方要求的合理期限內(nèi)完成補(bǔ)救或賠償，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金人民幣[X]元。3.若乙方違反本協(xié)議約定的檔案借閱、使用登記等管理制度，每發(fā)生一次，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元。若因乙方違規(guī)行為導(dǎo)致甲方檔案信息泄露或其他損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方未按照本協(xié)議約定在協(xié)議終止或解除后及時歸還檔案及銷毀相關(guān)記錄，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議管理服務(wù)費(fèi)用總額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方除支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)因逾期歸還或未銷毀記錄給甲方造成的全部損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：_____