團日活動上報流程

團日活動上報流程演講人：日期:目錄245136前期準備規(guī)范正式上報流程活動策劃要求審核跟進機制材料整理標準后期管理規(guī)范01前期準備規(guī)范政策文件學(xué)習與解讀包括團日活動的背景、目標、參與對象等。認真學(xué)習團日活動相關(guān)政策文件，理解活動目的與意義了解團日活動的主題、形式、內(nèi)容等要求，確?；顒臃险咭?。解讀團日活動政策文件，明確活動方向與要求列出團日活動的重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵節(jié)點，以及需要注意的事項，確?；顒禹樌M行。對照政策文件，梳理活動關(guān)鍵節(jié)點與注意事項活動籌備團隊組建組建活動籌備團隊，明確人員分工根據(jù)團日活動的規(guī)模和任務(wù)，組建一個高效的籌備團隊，明確每個成員的職責和分工?；I備團隊成員培訓(xùn)與溝通籌備團隊工作進度監(jiān)控與調(diào)整對團隊成員進行培訓(xùn)和溝通，提高團隊協(xié)作效率，確保團日活動順利進行。定期監(jiān)控籌備工作的進度，根據(jù)實際情況及時調(diào)整工作計劃和人員分工，確保各項任務(wù)按時完成。123根據(jù)政策文件要求和實際情況，確定團日活動的主題和目標，確保活動具有針對性和實效性?；A(chǔ)計劃草案擬定確定團日活動主題與目標包括活動時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、活動形式等，制定詳細的活動計劃草案。制定團日活動計劃草案對團日活動計劃草案進行審核和優(yōu)化，確?；顒拥暮侠硇?、可行性和有效性，并根據(jù)反饋意見進行修改和完善。草案審核與優(yōu)化02活動策劃要求活動目的明確團日活動的核心目的，如加強團隊協(xié)作、提升成員凝聚力等?；顒觾?nèi)容設(shè)計具體的活動內(nèi)容，包括活動環(huán)節(jié)、游戲、互動等，確保符合主題和目的?；顒有问酱_定活動的具體形式，如戶外拓展、文藝演出、志愿服務(wù)等?；顒恿鞒讨贫ㄔ敿毜幕顒恿鞒?，包括時間節(jié)點、人員安排和活動進度等。主題方案設(shè)計框架詳細列出每個任務(wù)的具體內(nèi)容和要求。任務(wù)內(nèi)容實時更新任務(wù)進度，確保按計劃進行。任務(wù)進度01020304明確每個任務(wù)的負責人，確保責任到人。負責人列出任務(wù)所需成員及配合方式，確保團隊協(xié)作。成員配合任務(wù)分工明細表資源協(xié)調(diào)對接清單物資準備列出活動所需物資清單，包括場地、設(shè)備、道具等。資源整合明確各項資源的來源和負責人，確保資源的有效利用。預(yù)算控制制定活動預(yù)算，并監(jiān)控實際支出情況，確保不超預(yù)算。風險控制預(yù)測可能出現(xiàn)的風險和問題，制定應(yīng)對措施，確?；顒禹樌M行。03材料整理標準參與團日活動的全體團員名單，需包含人員的基本信息。團員名單核心資料收集范圍團日活動的具體安排，包括時間、地點、活動內(nèi)容等?；顒影才艌F日活動取得的各項成果，如照片、視頻、文字記錄等?；顒映晒麍F員對團日活動的反饋意見，包括建議和意見。反饋意見申報文檔標題應(yīng)簡明扼要，準確反映團日活動的內(nèi)容和主題。申報文檔應(yīng)包含活動的背景、目的、過程、成果和反思等各個方面的內(nèi)容。申報文檔應(yīng)按照既定的格式編寫，包括標題、目錄、正文等部分。申報文檔應(yīng)為原創(chuàng)內(nèi)容，不得抄襲他人作品。申報文檔編寫規(guī)范標題規(guī)范內(nèi)容完整格式清晰杜絕抄襲附件材料格式要求照片活動照片應(yīng)清晰、美觀，能夠反映活動的真實情況，需附上簡短的圖片說明。02040301文字材料文字材料應(yīng)排版整齊，字號適中，方便閱讀，重要內(nèi)容可加粗或加下劃線突出。視頻視頻材料應(yīng)剪輯精煉，突出活動的重點和亮點，并附上簡要的文字說明。其他材料其他相關(guān)材料應(yīng)按照要求準備，如活動方案、參與人員簽到表等。04正式上報流程線上平臺提交入口團委管理系統(tǒng)各級團組織需登錄團委管理系統(tǒng)，進入團日活動上報模塊，進行在線提交。微信公眾號針對無法登錄團委管理系統(tǒng)的組織或個人，可通過關(guān)注指定微信公眾號，通過底部菜單進行上報。郵件上報在特殊情況下，可通過電子郵件方式將團日活動信息發(fā)送至指定郵箱進行上報。信息填報關(guān)鍵字段活動名稱：需填寫團日活動的具體名稱，以便于識別和分類?；顒宇愋停焊鶕?jù)活動性質(zhì)選擇相應(yīng)的類型，如志愿服務(wù)、文藝匯演、學(xué)習交流等?；顒訒r間：填寫活動的開始時間和結(jié)束時間，需精確到分鐘?；顒拥攸c：詳細填寫活動舉辦的地點，包括具體地址和場地名稱。參與人數(shù)：統(tǒng)計參與活動的總?cè)藬?shù)，包括組織者和觀眾等?；顒觾?nèi)容：簡要描述團日活動的主要內(nèi)容和目的，突出活動價值和意義。預(yù)期效果：描述活動預(yù)期達到的效果，包括增強團隊凝聚力、提高團員意識等。提交后系統(tǒng)反饋確認提交成功提示提交后，系統(tǒng)會立即給出提交成功的提示信息，表明信息已成功上傳至服務(wù)器。審核進度查詢各級團組織可通過團委管理系統(tǒng)或微信公眾號查詢團日活動的審核進度，了解當前狀態(tài)。審核結(jié)果通知審核通過后，系統(tǒng)會通過短信、郵件或站內(nèi)信等方式通知相關(guān)組織和個人，確認活動信息無誤。審核未通過處理如審核未通過，系統(tǒng)會給出具體原因和修改建議，需按照要求修改后重新提交。05審核跟進機制提交申請各部門將團日活動申請?zhí)峤恢林付ㄠ]箱或系統(tǒng)中，并確認提交成功。初步審核由組織部門對申請進行初步審核，核對活動的主題、內(nèi)容、人數(shù)等基本信息。審核反饋初步審核通過后，組織部門將審核意見反饋給申請部門，如有問題及時溝通解決。復(fù)審及終審復(fù)審及終審由更高一級組織或領(lǐng)導(dǎo)進行，確?；顒拥暮弦?guī)性和安全性。審批進度跟蹤節(jié)點材料補正操作指引材料要求各部門需按照要求準備相關(guān)材料，包括活動策劃書、人員名單、經(jīng)費預(yù)算等。補正流程補正次數(shù)如申請材料不全或不符合要求，組織部門將通知申請部門進行補正，并明確補正內(nèi)容和截止時間。補正次數(shù)一般不超過兩次，如超過次數(shù)將影響審批進度。123存檔方式最終批復(fù)結(jié)果將以電子或紙質(zhì)形式存檔，以便日后查閱。存檔內(nèi)容存檔內(nèi)容包括批復(fù)文件、申請材料、審核過程記錄等。存檔期限存檔期限一般不少于一年，確保資料的完整性和可追溯性。最終批復(fù)結(jié)果存檔06后期管理規(guī)范活動檔案歸集路徑團支書收集并整理活動資料活動計劃、總結(jié)、照片、視頻等，確保資料完整。030201歸檔存儲將整理好的活動資料按照規(guī)定的路徑進行歸檔存儲，便于日后查找。建立電子檔案庫將活動資料電子化，建立團日活動電子檔案庫，提高管理效率。活動概述簡要介紹活動的時間、地點、參與人員及主要內(nèi)容。執(zhí)行情況總結(jié)模板01活動成果總結(jié)活動取得的成效，如增強團隊凝聚力、提高團員素質(zhì)等。02活動不足及改進建議分析活動存在的問題和不足，提出針對性的改進建議。03團員反饋收集并整理團員對活動的