LUM管理公司員工生日會策劃與執(zhí)行

LUM管理公司員工生日會策劃與執(zhí)行演講人：日期:目錄245136活動(dòng)籌備規(guī)劃費(fèi)用控制策略流程設(shè)計(jì)方案執(zhí)行管理機(jī)制現(xiàn)場布置標(biāo)準(zhǔn)后期跟進(jìn)體系01活動(dòng)籌備規(guī)劃日期場地確認(rèn)流程確定活動(dòng)日期根據(jù)公司日歷和員工生日分布，選定合適的活動(dòng)日期。場地選擇場地預(yù)定考慮員工人數(shù)和活動(dòng)規(guī)模，選擇適宜的場地，如公司內(nèi)部會議室、餐廳或外部活動(dòng)場所。提前與場地管理方聯(lián)系，確認(rèn)場地可用時(shí)間，并支付預(yù)定費(fèi)用。123活動(dòng)費(fèi)用根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和員工生日會的規(guī)格，制定合理的預(yù)算。預(yù)算制定預(yù)算審核由財(cái)務(wù)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合理。包括場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲費(fèi)用、禮品購買等。預(yù)算分配標(biāo)準(zhǔn)制定分工責(zé)任矩陣編制確定負(fù)責(zé)人明確各項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人，如場地布置、活動(dòng)策劃、物資采購等。分配職責(zé)根據(jù)負(fù)責(zé)人的能力和經(jīng)驗(yàn)，合理分配各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行職責(zé)。編制矩陣將負(fù)責(zé)人和職責(zé)對應(yīng)起來，形成分工責(zé)任矩陣，確保任務(wù)清晰、責(zé)任明確。02流程設(shè)計(jì)方案主題互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置自我介紹與部門介紹促進(jìn)新老員工之間的交流與認(rèn)識，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。030201互動(dòng)小游戲設(shè)計(jì)簡單易懂的團(tuán)隊(duì)游戲，增強(qiáng)員工之間的合作與競爭意識。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)通過幸運(yùn)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，提高員工的參與度和活動(dòng)趣味性。鼓勵(lì)員工積極提出建議和意見，提高活動(dòng)的參與度和滿意度。員工參與游戲策劃征集意見邀請員工參與游戲策劃，提高游戲的趣味性和參與度。自主策劃鼓勵(lì)員工在游戲中互相協(xié)作，提高團(tuán)隊(duì)合作能力和溝通能力。團(tuán)隊(duì)協(xié)作保密性確保驚喜環(huán)節(jié)的內(nèi)容不被提前泄露，以最大化活動(dòng)效果。驚喜環(huán)節(jié)執(zhí)行要點(diǎn)突發(fā)事件處理制定應(yīng)急預(yù)案，確保在出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)處理。氛圍營造通過音樂、燈光等元素的運(yùn)用，營造出歡樂、溫馨的氛圍，讓員工感受到公司的關(guān)懷與溫暖。03現(xiàn)場布置標(biāo)準(zhǔn)氣球與彩帶利用氣球和彩帶營造歡樂的氛圍，并在主要位置如入口、舞臺等地方進(jìn)行重點(diǎn)裝飾。主題背景板設(shè)計(jì)一塊主題背景板，包含公司標(biāo)志、員工照片等元素，突出活動(dòng)主題。燈光音響調(diào)整燈光音響，打造溫馨、歡樂的氛圍，讓員工感受到關(guān)懷與溫暖。桌面布置在餐桌上放置精美的鮮花、燭臺和餐具，營造優(yōu)雅、舒適的用餐環(huán)境。主題裝飾氛圍營造提前測試音響設(shè)備，確保音樂播放流暢、音質(zhì)清晰。調(diào)試投影儀和屏幕，保證現(xiàn)場播放的幻燈片或視頻資料清晰、流暢。確保主持人、演員所需的道具齊全，并提前進(jìn)行排練，確保演出順利進(jìn)行。檢查餐飲設(shè)備是否完好，如烤箱、微波爐等，并提前測試，確保餐飲環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。設(shè)備物資調(diào)試規(guī)范音響設(shè)備投影儀與屏幕主持與演員道具餐飲設(shè)備動(dòng)線指引標(biāo)識設(shè)計(jì)入口與出口標(biāo)識在顯眼位置設(shè)置入口與出口標(biāo)識，方便員工進(jìn)出活動(dòng)現(xiàn)場。指示標(biāo)識在活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置指示標(biāo)識，引導(dǎo)員工前往不同區(qū)域，如舞臺、餐飲區(qū)、禮品領(lǐng)取處等。安全標(biāo)識設(shè)置安全標(biāo)識，提醒員工注意現(xiàn)場安全，如小心地滑、防火等。緊急出口標(biāo)識在緊急出口處設(shè)置明顯標(biāo)識，確保在緊急情況下能夠迅速疏散。04費(fèi)用控制策略01020304根據(jù)員工的口味和預(yù)算，合理安排菜單，包括主食、甜點(diǎn)、飲料等。核心費(fèi)用結(jié)構(gòu)拆解餐飲費(fèi)用根據(jù)員工的生日月份和公司政策，準(zhǔn)備合適的生日禮品或紀(jì)念品。禮品費(fèi)用包括活動(dòng)策劃、設(shè)計(jì)、布置、主持、音響燈光等費(fèi)用，需考慮活動(dòng)的規(guī)模和復(fù)雜程度?；顒?dòng)策劃與執(zhí)行費(fèi)用包括餐廳、會議室或活動(dòng)場所的租金，需根據(jù)預(yù)計(jì)參加人數(shù)和場地規(guī)模合理確定。場地租賃費(fèi)用備用金使用規(guī)則設(shè)立備用金賬戶按照一定比例設(shè)立備用金，用于應(yīng)對不可預(yù)見的支出。02040301備用金使用范圍備用金主要用于應(yīng)對突發(fā)情況或預(yù)算外的支出，如場地?fù)p壞、餐飲短缺等。備用金審批流程明確備用金的審批流程和權(quán)限，確保資金使用的合規(guī)性和合理性。備用金結(jié)算與審計(jì)活動(dòng)結(jié)束后，對備用金的使用情況進(jìn)行結(jié)算和審計(jì)，確保資金的合理使用。在與供應(yīng)商談判前，了解相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的市場行情和價(jià)格，以便更好地掌握談判主動(dòng)權(quán)。了解市場行情與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，可以降低采購成本，提高服務(wù)質(zhì)量。尋求長期合作與供應(yīng)商溝通前，明確公司的需求和預(yù)算，避免在談判過程中偏離主題或超出預(yù)算。明確需求與預(yù)算掌握一些談判技巧，如適當(dāng)?shù)淖尣?、利用競爭關(guān)系等，以達(dá)成雙方滿意的合作。談判技巧與策略供應(yīng)商談判技巧05執(zhí)行管理機(jī)制活動(dòng)結(jié)束后清理場地，收集反饋意見，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)?；顒?dòng)當(dāng)天按時(shí)到場，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，及時(shí)處理突發(fā)狀況。提前三天采購物資、布置場地，并進(jìn)行現(xiàn)場檢查。提前一個(gè)月確定生日會的主題、參與人員名單及預(yù)算，并發(fā)布活動(dòng)通知。提前兩周選定場地、餐飲、布置等供應(yīng)商，并簽訂相關(guān)合同。提前一周確認(rèn)活動(dòng)流程、主持人及嘉賓名單，并發(fā)送邀請函。時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控表010602050304突發(fā)預(yù)案觸發(fā)條件場地突發(fā)狀況如場地被占用、設(shè)施故障等，立即啟動(dòng)備選場地或設(shè)施預(yù)案。人員突發(fā)狀況如參與人員突發(fā)疾病、遲到或缺席等，及時(shí)調(diào)整活動(dòng)流程或人員安排。物資短缺或損壞如音響設(shè)備故障、餐飲物資不足等，立即采取緊急采購或替代措施。安全隱患如火災(zāi)、地震等突發(fā)事件，確保人員安全，迅速疏散，及時(shí)報(bào)警。人力資源部負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、人員安排及活動(dòng)執(zhí)行，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算制定及費(fèi)用結(jié)算，確?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)合理使用。行政部負(fù)責(zé)場地預(yù)定、布置及物資采購等工作，確?；顒?dòng)場地及物資滿足需求。宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳、攝影及視頻制作等工作，確?；顒?dòng)宣傳效果及留下珍貴回憶。多部門協(xié)調(diào)要點(diǎn)06后期跟進(jìn)體系調(diào)研問卷設(shè)計(jì)與發(fā)放對問卷結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，了解員工對生日會的整體滿意度及改進(jìn)建議。調(diào)研結(jié)果分析反饋意見落實(shí)根據(jù)調(diào)研結(jié)果，制定改進(jìn)措施并在下次活動(dòng)中予以落實(shí)。針對生日會活動(dòng)流程、餐飲質(zhì)量、互動(dòng)環(huán)節(jié)等方面設(shè)計(jì)問卷，并向參與員工發(fā)放。員工滿意度調(diào)研活動(dòng)資料歸檔規(guī)范活動(dòng)資料整理將生日會邀請函、活動(dòng)流程、節(jié)目單、餐飲菜單、現(xiàn)場照片等資料進(jìn)行整理。歸檔存儲將整理好的活動(dòng)資料分類存儲于公司云盤或檔案室，方便日后查閱。保密措施確?；顒?dòng)資料的安全性和保密性，避免信息泄露。效果評估