城市道路施工檔案管理制度

城市道路施工檔案管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范城市道路施工檔案的管理，確保檔案的完整、準確和系統(tǒng)，根據《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)，結合我市實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本市行政區(qū)域內所有城市道路施工項目的檔案管理工作。第三條城市道路施工檔案是指在城市道路施工過程中形成的，反映施工過程、施工成果及施工管理等方面的文件、圖表、聲像等資料。第四條城市道路施工檔案管理應當遵循以下原則：（一）依法管理，規(guī)范運作；（二）統(tǒng)一領導，分級負責；（三）集中管理，確保安全；（四）及時整理，便于利用。第二章管理機構及職責第五條市住房和城鄉(xiāng)建設局設立城市道路施工檔案管理機構，負責全市城市道路施工檔案的統(tǒng)一管理、監(jiān)督和指導。第六條城市道路施工檔案管理機構的主要職責：（一）制定城市道路施工檔案管理制度；（二）監(jiān)督、檢查城市道路施工檔案的管理工作；（三）對違反本制度的行為進行處理；（四）負責城市道路施工檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；（五）組織開展城市道路施工檔案的利用和開發(fā)工作。第三章檔案分類及歸檔范圍第七條城市道路施工檔案分為以下類別：（一）施工準備檔案；（二）施工過程檔案；（三）施工驗收檔案；（四）保修檔案；（五）其他檔案。第八條城市道路施工檔案歸檔范圍：（一）施工準備檔案包括：立項批準文件、設計文件、施工圖紙、招標文件、合同等；（二）施工過程檔案包括：施工組織設計、施工日志、施工記錄、工程變更記錄、材料設備清單、檢測報告、工程進度報告等；（三）施工驗收檔案包括：施工質量檢驗報告、竣工驗收報告、質量事故報告等；（四）保修檔案包括：保修書、保修記錄、維修記錄等；（五）其他檔案包括：項目相關文件、會議紀要、照片、視頻等。第四章檔案收集與整理第九條城市道路施工檔案收集應當及時、全面、準確。第十條城市道路施工檔案整理應當遵循以下要求：（一）按照檔案分類標準進行分類；（二）按照檔案編號規(guī)則進行編號；（三）按照檔案保管期限要求進行鑒定；（四）按照檔案保管要求進行裝訂；（五）編制檔案目錄和索引。第五章檔案保管與利用第十一條城市道路施工檔案保管應當遵守以下規(guī)定：（一）檔案庫房應當具備防潮、防塵、防火、防盜、防蟲蛀等設施；（二）檔案資料應當按照檔案分類和編號規(guī)則存放；（三）檔案管理人員應當定期檢查檔案保管情況；（四）檔案資料不得隨意借閱、復制；（五）檔案資料遺失、損壞應當及時上報并采取措施。第十二條城市道路施工檔案利用應當遵循以下規(guī)定：（一）檔案資料利用應當符合法律法規(guī)和檔案管理制度；（二）檔案資料利用應當為城市道路建設、管理、維護等工作提供參考和依據；（三）檔案資料利用應當保護檔案資料的安全和完整；（四）檔案資料利用應當保密，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。第六章鑒定與銷毀第十三條城市道路施工檔案鑒定應當根據檔案的實際價值、保存條件和利用需求進行。第十四條城市道路施工檔案銷毀應當符合以下條件：（一）檔案資料已經失去保存價值；（二）檔案資料已經按照檔案保管期限要求保管；（三）檔案資料已經按照檔案鑒定程序進行鑒