開(kāi)會(huì)的注意事項(xiàng)總結(jié)

開(kāi)會(huì)的注意事項(xiàng)總結(jié)開(kāi)會(huì)的注意事項(xiàng)總結(jié)「篇一」—、會(huì)議期間，非特殊原因不準(zhǔn)請(qǐng)假。若有特殊情景請(qǐng)假，須提前2小時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理聯(lián)系。二、參加會(huì)議時(shí)、請(qǐng)自帶筆、本、以及礦泉水。三、參會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)后請(qǐng)堅(jiān)持室內(nèi)安靜、找到相應(yīng)位置就坐。四、就坐后、請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)會(huì)議簽到表。注意字體工整。五、會(huì)議中、請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī)、特殊情景可打到震動(dòng)。如需接聽(tīng)電話(huà)、請(qǐng)將座椅向后輕抬一些、慢身起立、離開(kāi)座位后、出了會(huì)議室方可接聽(tīng)。六、會(huì)議中、請(qǐng)使用普通話(huà)。七、您發(fā)言前，請(qǐng)必須對(duì)話(huà)筒做一下測(cè)試。用敲擊話(huà)筒的方式來(lái)測(cè)試，會(huì)在耳機(jī)中產(chǎn)生令人不適的噪音；正確的方法是用發(fā)言時(shí)的音量說(shuō)一些短語(yǔ)，如“您好！”或者“多謝”。八、發(fā)言前、主持人須向參會(huì)人員問(wèn)好、簡(jiǎn)單的說(shuō)下會(huì)議流程。九、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言前、參會(huì)人員須掌聲歡迎。發(fā)言完畢、也須鼓掌致謝。（鼓掌三次即可）十、各現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理為員工培訓(xùn)時(shí)，須認(rèn)真聆聽(tīng)員工意見(jiàn)。重點(diǎn)處用筆記錄，待員工發(fā)言完畢后、再一一解答。十一、互動(dòng)環(huán)節(jié)中、如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有提問(wèn)環(huán)節(jié)的。必須是一問(wèn)一答形式。如A與B在討論一個(gè)問(wèn)題，C有補(bǔ)充可等A回答完畢、方可補(bǔ)充說(shuō)明。會(huì)議進(jìn)行時(shí)，不允許爭(zhēng)吵、B想反駁A意見(jiàn)時(shí)，請(qǐng)等待A發(fā)言結(jié)束。十二、會(huì)議結(jié)束后、整理會(huì)議資料、清潔會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。開(kāi)會(huì)的注意事項(xiàng)總結(jié)「篇二」有關(guān)開(kāi)會(huì)的注意事項(xiàng)總結(jié)“小會(huì)天天有，大會(huì)三六九”，“臺(tái)上講得天花亂墜，臺(tái)下聽(tīng)得昏昏欲睡”。雖然“會(huì)?！狈簽E成災(zāi)，為國(guó)人所詬病，但職場(chǎng)的會(huì)卻是萬(wàn)萬(wàn)少不了的。小魏大學(xué)畢業(yè)，應(yīng)聘到一家公司的行政部，安排公司每周的大小會(huì)務(wù)是他工作的主要內(nèi)容。公司領(lǐng)導(dǎo)的座位該怎樣安排？會(huì)議的時(shí)間定在什么時(shí)候合適？誰(shuí)來(lái)主持會(huì)議？怎樣提高效率避免議而不決？職場(chǎng)上的新人，大多不適應(yīng)開(kāi)會(huì)，遇到領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)十分緊張，常常詞不達(dá)意，手足無(wú)措。人力資源專(zhuān)家認(rèn)為，開(kāi)會(huì)的學(xué)問(wèn)很大，對(duì)職場(chǎng)生涯有很大影響。有關(guān)開(kāi)會(huì)的基本規(guī)則人力資源專(zhuān)家原野認(rèn)為：１．開(kāi)會(huì)前應(yīng)對(duì)開(kāi)會(huì)議題、開(kāi)會(huì)內(nèi)容做充分準(zhǔn)備，不要等臨開(kāi)會(huì)時(shí)才匆忙準(zhǔn)備。２．開(kāi)會(huì)要準(zhǔn)時(shí)，盡量避免讓其他人等你。如果早到了，可利用這個(gè)時(shí)機(jī)向其他與會(huì)者自我介紹，聯(lián)絡(luò)感情。３．如果會(huì)議因故推遲，不要顯得不耐煩，可適時(shí)與周?chē)私徽?，聊些與主題相關(guān)的話(huà)題。４．開(kāi)會(huì)時(shí)要勤記錄。記下討論事件和討論意見(jiàn)，就算事不關(guān)己也應(yīng)適當(dāng)記錄，以備不時(shí)之需。開(kāi)會(huì)是工作的一部分。絕不能因無(wú)聊而打盹，也不要玩手機(jī)，這是對(duì)主持人的不尊重。５．不要隨意打斷別人發(fā)言。如需發(fā)言，應(yīng)將發(fā)言的內(nèi)容和資料再過(guò)一遍，如需要用到輔助設(shè)備，應(yīng)事先檢查，以便發(fā)言順暢。重要的數(shù)據(jù)最好事先分發(fā)給與會(huì)者。提一些建設(shè)性的問(wèn)題會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下一定印象。６．觀點(diǎn)有爭(zhēng)議時(shí)，要注意控制自己的脾氣。粗暴否定是無(wú)禮的，可輕松搖頭，或在對(duì)方說(shuō)完話(huà)之后做一番平靜的評(píng)論，表達(dá)自己的不認(rèn)同。與其他部門(mén)或客戶(hù)開(kāi)會(huì)時(shí)，要注意用字的準(zhǔn)確度，“我”是代表個(gè)人，“我們”則是代表公司、團(tuán)體或某些人。７．做足功課，寫(xiě)一份不錯(cuò)的方案，再寫(xiě)個(gè)發(fā)言提綱，以保證開(kāi)會(huì)發(fā)言時(shí)有條有理。要留有余地，對(duì)可能遇到的反對(duì)意見(jiàn)提出解決辦法。陳述自己的成績(jī)應(yīng)有度。原野認(rèn)為，周例會(huì)在部門(mén)工作中具有重要意義。周例會(huì)是部門(mén)工作會(huì)議，制定部門(mén)一周工作目標(biāo)，布置部門(mén)工作內(nèi)容。此外，可以根據(jù)工作執(zhí)行情況，針對(duì)性地召開(kāi)小型專(zhuān)題會(huì)議。召開(kāi)周例會(huì)，要固化時(shí)間和內(nèi)容，形成慣例和習(xí)慣。提高會(huì)議效率，議程明確、條理清楚、言簡(jiǎn)意賅，抓住工作重點(diǎn)，落實(shí)具體措施。會(huì)議組織者做好會(huì)前梳理和會(huì)中引導(dǎo)。群策群力、充分溝通，從多方面去碰撞問(wèn)題、激發(fā)靈感、風(fēng)暴策略，找到更好的方案和方法。怎樣提高開(kāi)會(huì)時(shí)的情商美國(guó)一項(xiàng)對(duì)會(huì)議的調(diào)查顯示，９１％的受訪者一邊開(kāi)會(huì)一邊做白日夢(mèng)，３９％的人承認(rèn)開(kāi)會(huì)睡過(guò)小覺(jué)。重視企業(yè)文化。不同企業(yè)文化有不同的會(huì)議風(fēng)格，員工要了解本企業(yè)的主流文化，迅速進(jìn)入職場(chǎng)角色。了解領(lǐng)導(dǎo)性格。嚴(yán)肅的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)讓會(huì)議的氛圍緊張，幽默溫和的領(lǐng)導(dǎo)則會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氛圍輕松。無(wú)論怎樣風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)，他們都喜歡開(kāi)會(huì)時(shí)全神貫注的員工。提前準(zhǔn)備和平時(shí)積累。開(kāi)會(huì)是集腦力、口才、形體與體力的綜合表現(xiàn)，但最重要的是專(zhuān)業(yè)水平。如果你有很棒的方案，再差的口才也掩蓋不了你的光芒。提問(wèn)要有技巧性。在沒(méi)有準(zhǔn)備的情況，如果一定要發(fā)言，可以就前面同事的發(fā)言提一些建設(shè)性的問(wèn)題，幫助大家拓寬思路。職場(chǎng)達(dá)人總結(jié)出一個(gè)提問(wèn)模式，在開(kāi)會(huì)時(shí)屢試不爽：“如果遇到這樣的情況，我們?cè)撛趺崔k？”。開(kāi)會(huì)時(shí)發(fā)言六忌某人力公司調(diào)查顯示，６５％的職場(chǎng)新人在開(kāi)會(huì)時(shí)通常一言不發(fā)。職場(chǎng)專(zhuān)家認(rèn)為，當(dāng)有需要說(shuō)出想法時(shí)必須發(fā)出聲音，否則被當(dāng)作“隱形人”。但發(fā)言時(shí)應(yīng)注意以下六點(diǎn)：１，忌沉默寡言。職場(chǎng)新人應(yīng)高調(diào)做事，低調(diào)做人，但在開(kāi)會(huì)發(fā)言時(shí)不可過(guò)于沉默。機(jī)遇是給有準(zhǔn)備而又敢說(shuō)出來(lái)的人的，一言不發(fā)，是開(kāi)會(huì)時(shí)的中下表現(xiàn)。２，忌口無(wú)遮攔。過(guò)于健談或廢話(huà)太多，會(huì)搶了主持人的風(fēng)頭，影響主次關(guān)系。應(yīng)盡量多聽(tīng)，多問(wèn)，不要早下決斷。不懂裝懂亂發(fā)言，等于自暴其短。３，忌針?shù)h相對(duì)。會(huì)議中提出反對(duì)意見(jiàn)，要有謀有理有效果，不要逞莽夫之勇，反對(duì)無(wú)效，更不能對(duì)人不對(duì)事，處處算計(jì)。４，忌直言不諱。新人可以在開(kāi)會(huì)初期，先觀察同事的舉動(dòng)，等到摸清開(kāi)會(huì)流程、同事的習(xí)慣后再開(kāi)口。５，忌高深莫測(cè)。明明可以開(kāi)會(huì)時(shí)說(shuō)的卻不說(shuō)，反而背后悄悄跟上司或老板說(shuō)，這樣易被同事誤會(huì)為背后搞小動(dòng)作。６，忌阿諛?lè)畛?。開(kāi)會(huì)的目的在于集思廣益，一味附和只會(huì)顯得你沒(méi)有想法。（宋河）開(kāi)會(huì)時(shí)的座位排列職場(chǎng)專(zhuān)家認(rèn)為，開(kāi)會(huì)時(shí)的座位排列很是微妙。方桌體現(xiàn)主次。在方桌會(huì)議中，如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，他一般坐在長(zhǎng)方形的短邊或靠里的位置。即以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)就座，主人坐在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。在圓桌會(huì)議中，不用拘泥這么多的禮節(jié)，記住以門(mén)作為基準(zhǔn)點(diǎn)，比較靠里面的位置是較主要的座位。選擇座位能暴露出一個(gè)人的心理及對(duì)自身的定位，應(yīng)仔細(xì)把握。新來(lái)的員工往往選擇后排保持低調(diào)，座位應(yīng)避開(kāi)視線焦點(diǎn)，可趁機(jī)了解企業(yè)文化，熟悉各部門(mén)情況。但靠后的座位可能被擋住，處于被動(dòng)地位，老板覺(jué)得你是個(gè)“隱形人”。高調(diào)美女會(huì)選擇第一排靠右座位。此位能聽(tīng)清上司的發(fā)言，便于表達(dá)自己的觀點(diǎn)，容易引起老板的注意，有利于今后晉升。選擇這個(gè)位置的人屬于謹(jǐn)慎中庸型，落腳在老板的對(duì)角線，便于觀察“形勢(shì)”。他們較善于處理與上司的關(guān)系，自身有理想有抱負(fù)。公關(guān)部多選擇第一排正中間座位。選擇此座位的是團(tuán)隊(duì)的潤(rùn)滑劑?？珊芎玫貙?shí)現(xiàn)與其他同事的互動(dòng)，發(fā)言的時(shí)候能看清每個(gè)人的表情，綜觀全局。副總一般坐在老總左手第二個(gè)座位，發(fā)言時(shí)一般從這里開(kāi)始。此位較受女上司的青睞，既能向大家展示她的能力，又不會(huì)顯得太過(guò)專(zhuān)制，還能集中精神縱覽全局。技術(shù)部多選擇第一排斜對(duì)老總的座位。坐在此位的往往是業(yè)務(wù)知識(shí)較豐富的人，他們努力工作，不驕傲自大，不愿意引人注目，但卻關(guān)心實(shí)事，是不容小覷的實(shí)干家。銷(xiāo)售部和辦公室秘書(shū)通常選擇老總與副總旁邊的座位。老板身旁的座位通常是為嫡系紅人準(zhǔn)備的。開(kāi)會(huì)的注意事項(xiàng)總結(jié)「篇三」1、即使有人缺席也要按時(shí)開(kāi)會(huì)。因?yàn)橐坏┤藗兛吹皆跁?huì)議開(kāi)始前等待遲到者，將來(lái)人人都會(huì)遲到；2、當(dāng)場(chǎng)記錄下出席人員、討論主題、制定的決策及任務(wù)分派資料；3、需委任一名“計(jì)時(shí)員”。當(dāng)超過(guò)指定時(shí)間時(shí)，此人會(huì)給予提示；4、按時(shí)結(jié)束會(huì)議。開(kāi)會(huì)的注意事項(xiàng)總結(jié)「篇四」會(huì)議的功能是在一間會(huì)議室里匯聚一個(gè)組織的團(tuán)體智慧和知識(shí)，使管理者更容易從團(tuán)隊(duì)那里學(xué)到他所不了解的東西，并向在場(chǎng)所有與會(huì)者同時(shí)供給指導(dǎo)。組織得當(dāng)?shù)臅?huì)議是很有價(jià)值的──甚至是不可或缺的。首先，要研究的是究竟有沒(méi)有必要召開(kāi)會(huì)議。任何官僚機(jī)構(gòu)（尤其是政府）的默認(rèn)傾向都是以討論代替決策。假如你是一個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)者，要召開(kāi)會(huì)議的話(huà)，請(qǐng)務(wù)必明確你有一些需要交流的東西，或者有東西需要群體學(xué)習(xí)。如果開(kāi)會(huì)純粹是為了傳達(dá)信息，而沒(méi)有太多要討論的東西，那么也許借助備忘錄或電子郵件就能夠了。第二，當(dāng)你決定舉行會(huì)議時(shí)，必須要避免繞圈子。第三，對(duì)邀請(qǐng)哪些人參加會(huì)議要十分注意，還有，看在老天的份上，別把會(huì)議規(guī)模弄得太大，大到你恨不得租個(gè)圓形劇場(chǎng)才好。第四，會(huì)議要按時(shí)開(kāi)始，按時(shí)結(jié)束。想想晚15分鐘開(kāi)會(huì)要浪費(fèi)多少時(shí)間吧。如果有20個(gè)人參加會(huì)議，這就意味著總共要浪費(fèi)五個(gè)小時(shí)，而這些時(shí)間本能夠用來(lái)做些富有成效的事情。第五，鼓勵(lì)別人陳述他們的觀點(diǎn)，即便這些觀點(diǎn)會(huì)讓你感到不快。我不太喜歡“管好你自我的事”這句話(huà)。說(shuō)這句話(huà)的通常是那些不喜歡別人評(píng)論他們所作所為的人。一個(gè)壁壘森嚴(yán)的組織是無(wú)法從其成員的智慧中獲益的。開(kāi)會(huì)的時(shí)候，要努力培養(yǎng)一種能讓與會(huì)者暢所欲言的文化，只要他們的意見(jiàn)中肯而有建設(shè)性即可。第六，有句格言是這樣說(shuō)的：“最能暴露愚蠢的是對(duì)愚蠢缺乏自知之明?！蔽页姓J(rèn)自我開(kāi)會(huì)時(shí)無(wú)法容忍傳達(dá)信息不著邊際或者沒(méi)有好好準(zhǔn)備的人。我往往還對(duì)資料毫無(wú)新意的PowerPoint報(bào)告或者有語(yǔ)法錯(cuò)誤和未標(biāo)注頁(yè)數(shù)的幻燈片缺乏耐心。第七，請(qǐng)記住，當(dāng)會(huì)議上有新構(gòu)想提出時(shí)，與會(huì)者通常都會(huì)立即本能地提出反對(duì)意見(jiàn)。大型官僚機(jī)構(gòu)善于創(chuàng)造一種孤立、自私的文化。在這種文化中，人們會(huì)強(qiáng)化彼此的看法，成為常識(shí)的俘虜。會(huì)議是發(fā)現(xiàn)一個(gè)組織是否受群體盲思影響的好地方。如果會(huì)議室里的每個(gè)人似乎都堅(jiān)信某個(gè)構(gòu)想十分好，這也許說(shuō)明該組織需要有更多不一樣的聲音，需要展開(kāi)更多的辯論。最終，結(jié)束會(huì)議時(shí)要總結(jié)一下重點(diǎn)和要點(diǎn)，務(wù)必讓所有參加會(huì)議的人都清楚地了解你想采取什么行動(dòng)以及想讓誰(shuí)采取這些行動(dòng)。我還發(fā)現(xiàn)，經(jīng)過(guò)問(wèn)“還有什么別的東西嗎”或者“我們漏了什么”等問(wèn)題，為與會(huì)者供給最終一次發(fā)言機(jī)會(huì)也很有幫忙。常常有一些重要的東西是與會(huì)者想說(shuō)，卻又根本找不到機(jī)會(huì)說(shuō)的。開(kāi)會(huì)的注意事項(xiàng)總結(jié)「篇五」大型會(huì)議資料準(zhǔn)備必須要注意的事項(xiàng)：1、在具備好的條件的前提下將參加會(huì)議的來(lái)賓的完整資料按人次做好準(zhǔn)備，注意區(qū)分參加會(huì)議的人員的主角（如分成整場(chǎng)會(huì)議的主持、參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、參加會(huì)議的工作協(xié)助人員），資料按照每個(gè)人的主角分別準(zhǔn)備。2、大型會(huì)議資料較多時(shí)，需要按照整個(gè)會(huì)議議程將會(huì)議的詳細(xì)資料按次序排放，最好裝訂成冊(cè)，編好頁(yè)碼，方便參加會(huì)議的工作人員閱讀。3、當(dāng)參加會(huì)議的各人員因主角不一樣需要不一樣的資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照來(lái)賓或單位將資料以文件袋裝好標(biāo)注資料歸屬人員或單位，方便參加會(huì)議的人員領(lǐng)取。4、若需要給參會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品或禮品等，應(yīng)當(dāng)與會(huì)議資料一同準(zhǔn)備好，置于資料文件袋中一并發(fā)放給參會(huì)人員。開(kāi)會(huì)的注意事項(xiàng)總結(jié)「篇六」（一）會(huì)議記錄注意事項(xiàng)：1、安排好專(zhuān)職的會(huì)議記錄員，對(duì)參會(huì)人員的發(fā)言進(jìn)行記錄（異常是討論性質(zhì)的會(huì)議），記錄資料會(huì)后留底。2、安排專(zhuān)人攝影（攝像、錄音），會(huì)后留底。（二）會(huì)議服務(wù)注意事項(xiàng)：1、安排專(zhuān)人（會(huì)議組織人員或物業(yè)人員）負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。2、舉辦大型會(huì)議或視頻會(huì)議時(shí)，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作麥克風(fēng)、調(diào)音臺(tái)、投影儀、視頻設(shè)備等。（三）其他注意事項(xiàng)：1、參會(huì)人員就坐后提醒全部參會(huì)人員關(guān)掉手機(jī)或調(diào)成靜音。2、會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，可適當(dāng)安排中途休息時(shí)間。開(kāi)會(huì)的注意事項(xiàng)總結(jié)「篇七」1、參會(huì)人員須著正裝。2、與會(huì)者請(qǐng)佩帶“參會(huì)證”入會(huì)場(chǎng)。3、會(huì)議地點(diǎn)：xx，晚宴地點(diǎn)xx。4、所有參加會(huì)議人員不得遲到，不允許請(qǐng)假，晚宴不得早退，請(qǐng)大家一律