文書模板-洗車費用申請書

會計實操文庫1/3文書模板-洗車費用申請書尊敬的[受理申請部門/領導姓名]：您好！我是[申請部門名稱]的[你的姓名]，現代表部門向公司申請洗車費用。一、申請原因公司車輛在日常運營過程中，頻繁用于業(yè)務出行，包括拜訪客戶、接送重要嘉賓、執(zhí)行項目任務等。車輛行駛里程數不斷增加，且行駛區(qū)域路況復雜，車身及底盤極易沾染灰塵、泥土、污漬等。如近期為配合[具體業(yè)務項目名稱]的推進，公司車輛多次往返于施工現場與市區(qū)，車輛外觀及內部衛(wèi)生狀況急劇下降。臟污的車輛不僅影響公司形象，在接待客戶及嘉賓時可能給對方留下不良印象，還可能因污垢長期附著對車輛漆面及零部件造成損害，縮短車輛使用壽命，增加后續(xù)維修成本。為保持公司車輛的良好外觀與衛(wèi)生狀況，提升公司整體形象，確保車輛性能不受影響，定期洗車十分必要。二、洗車服務安排洗車頻率：根據車輛使用頻率及臟污程度，計劃每周對公司[X]輛常用車輛進行[X]次洗車服務。預計每月洗車次數為[X]次（每月按[X]周計算）。洗車地點：經市場調研與評估，選擇位于[洗車店詳細地址]的[洗車店名稱]作為洗車服務提供商。該洗車店距離公司較近，交通便利，方便車輛前往。且其洗車服務質量較高，采用專業(yè)洗車設備與優(yōu)質洗車液，能夠有效清潔車輛，同時對車輛漆面起到保護作用。此外，洗車店提供多種洗車套餐可供選擇，可根據公司車輛實際需求進行靈活搭配。洗車服務內容：每次洗車服務包含車身外觀清洗（包括車頂、車身側面、前后保險杠、車窗玻璃等）、輪轂及輪胎清洗、車輛內飾清潔（包括座椅、儀表盤、腳墊、后備箱等）。確保車輛全方位得到清潔，恢復整潔外觀與舒適內部環(huán)境。三、費用明細單次洗車費用：經與洗車店協(xié)商，針對公司車輛的洗車套餐價格為每輛車每次[X]元。此價格已包含車身外觀清洗、輪轂輪胎清洗及內飾清潔等全部服務內容，相比市場平均價格具有一定優(yōu)勢。每月洗車費用：公司常用車輛[X]輛，每周洗車[X]次，每月按[X]周計算，則每月洗車總費用為：[X]輛×[X]次/周×[X]元/輛次×[X]周=[X]元。預計全年洗車費用：若按每月洗車費用[X]元計算，預計全年洗車費用為：[X]元/月×[X]個月=[X]元。但考慮到洗車頻率可能會因季節(jié)、業(yè)務量等因素有所調整，實際費用可能會在該預算基礎上有一定波動。四、費用支付方式建議采用月結方式支付洗車費用。每月初，洗車店將上月洗車服務明細及發(fā)票提交至公司，經公司相關部門審核無誤后，在[具體支付日期，如每月15日]前完成費用支付。這種支付方式既能保證洗車服務的連續(xù)性，又便于公司進行費用核算與管理。綜上所述，為維護公司車輛形象與性能，提升公司整體形象，申請洗車費用每月[X]元，預計全年費用[X]元。望領導批準此次申請，如