國(guó)企檔案員面試題及答案

國(guó)企檔案員面試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案管理中最基本的單位是（）A.全宗B.案卷C.類目D.件答案：A2.檔案保管期限一般分為（）A.永久、長(zhǎng)期、短期B.永久、中期、短期C.長(zhǎng)期、中期、短期D.長(zhǎng)期、短期答案：A3.下列哪種檔案格式不常見（）A.PDFB.JPEGC.MP4D.HTML5答案：D4.檔案庫(kù)房的溫度一般應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.10-20℃C.16-26℃D.12-22℃答案：A5.檔案著錄中對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程稱為（）A.標(biāo)引B.編目C.檢索D.鑒定答案：A6.檔案數(shù)字化工作中，掃描分辨率一般不低于（）A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.100dpi答案：A7.以下哪項(xiàng)不屬于檔案利用的方式（）A.借閱B.展覽C.銷毀D.咨詢答案：C8.檔案分類的主要依據(jù)是（）A.時(shí)間B.來(lái)源C.內(nèi)容D.以上都是答案：D9.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案利用網(wǎng)絡(luò)化D.檔案安全保障答案：A10.檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.組卷D.編目答案：A二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的價(jià)值主要體現(xiàn)在（）A.憑證價(jià)值B.參考價(jià)值C.藝術(shù)價(jià)值D.文化價(jià)值答案：AB2.檔案保管的基本要求包括（）A.防火B(yǎng).防潮C.防蟲D.防盜答案：ABCD3.以下哪些屬于檔案檢索工具（）A.案卷目錄B.全宗指南C.專題索引D.分類目錄答案：ABCD4.檔案收集的范圍包括（）A.本單位形成的檔案B.上級(jí)單位的來(lái)文C.下級(jí)單位的上報(bào)文件D.相關(guān)單位的協(xié)作文件答案：ABCD5.檔案數(shù)字化過(guò)程中可能涉及到的技術(shù)有（）A.掃描技術(shù)B.圖像處理技術(shù)C.光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)D.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)答案：ABCD6.影響檔案壽命的因素有（）A.紙張質(zhì)量B.書寫材料C.保管環(huán)境D.利用頻率答案：ABC7.檔案管理工作的基本原則包括（）A.集中統(tǒng)一管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.優(yōu)先數(shù)字化管理答案：ABC8.以下哪些屬于檔案工作的環(huán)節(jié)（）A.收集B.整理C.保管D.利用答案：ABCD9.在檔案鑒定工作中，需要考慮的因素有（）A.檔案的年代B.檔案的來(lái)源C.檔案的內(nèi)容D.檔案的形式答案：ABCD10.檔案庫(kù)房的選址應(yīng)考慮（）A.遠(yuǎn)離水源B.交通便利C.遠(yuǎn)離污染源D.地勢(shì)較高答案：CD三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有檔案都需要永久保存。（）答案：錯(cuò)誤2.檔案數(shù)字化可以提高檔案利用效率。（）答案：正確3.檔案著錄時(shí)不需要對(duì)檔案的密級(jí)進(jìn)行著錄。（）答案：錯(cuò)誤4.檔案的利用者只能是本單位人員。（）答案：錯(cuò)誤5.檔案整理就是簡(jiǎn)單的把文件堆放在一起。（）答案：錯(cuò)誤6.檔案庫(kù)房可以使用普通的照明設(shè)備。（）答案：錯(cuò)誤7.檔案收集工作只要收集紙質(zhì)檔案就可以了。（）答案：錯(cuò)誤8.檔案保管期限是固定不變的。（）答案：錯(cuò)誤9.檔案管理系統(tǒng)不需要進(jìn)行安全維護(hù)。（）答案：錯(cuò)誤10.檔案的憑證價(jià)值是檔案的基本價(jià)值之一。（）答案：正確四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述檔案整理的步驟。答案：檔案整理步驟包括區(qū)分全宗、分類、組卷、編目等。區(qū)分全宗是首要環(huán)節(jié)，確定檔案的歸屬；分類是按一定標(biāo)準(zhǔn)將檔案劃分；組卷是將文件組成保管單位；編目是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行記錄。2.檔案庫(kù)房管理有哪些注意事項(xiàng)？答案：要注意溫濕度控制在合適范圍，一般溫度14-24℃。注意防火、防潮、防蟲、防盜等。合理安排檔案存放位置，便于查找。使用符合要求的照明設(shè)備，防止對(duì)檔案造成損害等。3.簡(jiǎn)述檔案利用的意義。答案：檔案利用有助于單位決策，提供參考依據(jù)；能促進(jìn)知識(shí)傳播，發(fā)揮檔案的文化價(jià)值；可滿足社會(huì)各界的信息需求，體現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值；也是檢驗(yàn)檔案管理工作成效的重要標(biāo)準(zhǔn)。4.如何做好檔案的安全管理？答案：要從多方面入手，如保證庫(kù)房環(huán)境安全，防火、防潮等。確保檔案實(shí)體安全，避免破損。保護(hù)檔案信息安全，防止信息泄露。建立安全管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行等。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論在國(guó)企中如何提高檔案的利用價(jià)值。答案：可以通過(guò)加強(qiáng)宣傳，讓員工了解檔案價(jià)值。優(yōu)化檢索系統(tǒng)，提高查找效率。對(duì)檔案資源進(jìn)行深度挖掘，開發(fā)專題檔案等，從而提高檔案在國(guó)企決策、文化傳承等方面的利用價(jià)值。2.如何應(yīng)對(duì)檔案數(shù)字化過(guò)程中的數(shù)據(jù)安全問題？答案：可建立安全管理制度，規(guī)范操作流程。采用加密技術(shù)保護(hù)數(shù)據(jù)。定期備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。提高工作人員安全意識(shí)等。3.討論檔案員應(yīng)具備哪些素質(zhì)？答案：檔案員應(yīng)具備責(zé)任心，保證檔案工作準(zhǔn)確。掌握檔案管