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文檔簡介
國際EPC工程項目管理(案例)
2023年3月7日大慶
主講人李森
?
緒言
1工程建設(shè)的內(nèi)涵
EPC
工程項目管理
一一高起點籌劃
---高水平建設(shè)
——高效能管理
*
EPC
工程項目管理
緒言
2EPC工程簡述
何為EPC工程?
E
p
c
設(shè)計
采購
施工
TURNKEY
交鑰匙工程
?
3為何進行EPC工程?
業(yè)主
承包商
EPC
工程項目管理
*
一一減少項目風(fēng)險
業(yè)主:
一一節(jié)省項目投資
——減少項目管理成本
一一縮短項目工期
——提高經(jīng)濟效益
EPC
工程項目管理
*
——充足發(fā)揮工程企業(yè)項目管理經(jīng)驗,
不停地滿足業(yè)主H勺需求,并H針對
業(yè)主需求進行持續(xù)改善,在改善的
過程有完整的記錄。
承包商:
(1509000:2023精髓)
EPC
工程項目管理
?
——在項目執(zhí)行過程中,從HSE、質(zhì)量、
進度、費用、協(xié)議和風(fēng)險管理入手,
貫穿整個項目H勺設(shè)計、采購和施工
整個過程的管理。
一一減少管理成本,提高效率。
——輕易實現(xiàn)“滿足和引導(dǎo)業(yè)主需求”的管理
理念。
EPC
工程項目管理
EPC工程項目管理
-范圍、合用領(lǐng)域、十大控制及其有關(guān)程序
二活動和文獻
EPC
工程項目管理
三結(jié)束語
*
一范圍、合用領(lǐng)域、十大控制及其有關(guān)程序
1范圍
EPC工程范圍是為理解釋和描述“工程企業(yè)項目工程管理”過程中按通例規(guī)定H勺項目活
動和文獻,以及定義有關(guān)組織利職能的職責(zé).
EPC
工程項目管理
*
一范圍、合用領(lǐng)域、十大控制及其有關(guān)程序
2合用領(lǐng)域
合用于EPC工程。在強制工程管理和市場多樣化的環(huán)境下,各個項目可根據(jù)工程自身特
性做合適修改工程模式,防止千篇一律。
EPC
EPCM
EP
E
P
C
PC
EPC
工程項目管理
?
一范圍、合用領(lǐng)域、十大控制及其有關(guān)程序
3十大控制
協(xié)議管理
質(zhì)量控制
進度控制
費用控制
分包控制
文獻控制
材料控制
風(fēng)險控制
人力資源控制
協(xié)議控制
HSE控制
EPC
工程項目管理
?
4有關(guān)程序
人力資源管理程序
H
S
E手冊
質(zhì)量體系手冊
計劃進度控制程序
費用控制程序
材料控制程序
項日文獻控制程序
分包商控制程序
風(fēng)險控制程序
協(xié)議評審及管理程序
EPC
工程項目管理
4有關(guān)程序
項目組織機構(gòu)和操作程序
分包商組織機構(gòu)和操作程序
現(xiàn)場組織機構(gòu)和操作程序
項目協(xié)調(diào)程序
項目編碼系統(tǒng)
EPC
工程項目管理
*
二活動和文獻
1總述
業(yè)主與承包商簽訂協(xié)議,接下來承包商所有的工程實行責(zé)任都委托給項目經(jīng)理,為
了實現(xiàn)項目口勺目的,項目經(jīng)理組建項目部。
項目經(jīng)理直接對項目的實行負(fù)責(zé)。
面對業(yè)主由項目經(jīng)理代表工程企業(yè)進行項目管理。
為了到達項目的目H勺,項目經(jīng)理管理和協(xié)調(diào)所有的活動,包括內(nèi)部和外部H勺活動“只有
在業(yè)主接受了工程時,項目經(jīng)理的任務(wù)才算完畢。
EPC
工程項目管理
*
2經(jīng)典H勺EPC工程
2.1項目部組織口勺實行(關(guān)鍵人員及其責(zé)任)
2.2項目活動H勺管理原則和指導(dǎo)思想
2.3項目管理活動的重要管理職能,按通例
分為三個有關(guān)的階段:
項目動工
項目實行
項目竣工
EPC
工程項目管理
2.4文獻
2.1項目組織的實行包括有關(guān)人員
及其責(zé)任
對于?工程的實行,工程企業(yè)的運作使用一種主體組織(項目部),通過項目管理職能管理
項目,使有關(guān)部門的服務(wù)聯(lián)成一種整體.
項目管理職能是通過建立項目團體實行的,項目團體重要人員構(gòu)成由工程企業(yè)委派。
項目團體重要特性體目前技術(shù)和有關(guān)的管理。
EPC
工程項目管理
*
QHSE部
財務(wù)部
項目經(jīng)理
設(shè)計經(jīng)理
總經(jīng)理
采購經(jīng)理
施工經(jīng)理
H
E經(jīng)理
質(zhì)量經(jīng)理
費控經(jīng)理
協(xié)議經(jīng)理
行政經(jīng)理
設(shè)計
計劃經(jīng)理
采購
施工
調(diào)查
策劃
項目副經(jīng)理
文控經(jīng)理
人力資源部
項目經(jīng)理部
★
項目經(jīng)理職責(zé)
加強項目前期工作,負(fù)責(zé)設(shè)計、采購、施工各個環(huán)節(jié)的管理與協(xié)調(diào)工作,盡量減少費用;
為各部門的提供協(xié)?助,為“工程師”或“協(xié)調(diào)員”提供打通項目有關(guān)組織機構(gòu)流程和多種工
作程序:做好供貨商協(xié)議管理工作,以保證采購的質(zhì)量和價格;做好(內(nèi)/外)分包商的組
織協(xié)調(diào)和管理工作,在工程企業(yè)人力資源經(jīng)理協(xié)助卜.,進行項目人力資源的調(diào)配工作,這些
是項目成功的關(guān)鍵。
EPC
工程項目管理
?
作為HSE/質(zhì)量經(jīng)理代表,池協(xié)助項目經(jīng)理,從HSE/質(zhì)量保證體系的角度滿足工程需要,
由項目經(jīng)理和有關(guān)部門在項目實行各個階段使HSE/質(zhì)量體系起到效力,直到協(xié)議結(jié)束。
HSE/質(zhì)量經(jīng)理職責(zé)
EPC
工程項目管理
?
根據(jù)協(xié)議規(guī)定,協(xié)助項目經(jīng)理制定項目主計劃計劃,編制基礎(chǔ)設(shè)計計劃、詳細(xì)設(shè)計計劃、
采購計劃和施工計劃。
計劃經(jīng)理職責(zé)
有義務(wù)優(yōu)化進度,使工程質(zhì)量、計劃和費用不只是為了得到業(yè)主的許可,也要考慮工程
企業(yè)的技術(shù)能力和資源。
EPC
工程項目管理
協(xié)助項目經(jīng)理,并從費用的角度管理項目主計戈IJ,根據(jù)協(xié)議條款和項目目的,將各個部
門的詳細(xì)費用計劃進行編制,并融入到主計劃之中。
費用控制經(jīng)理職責(zé)
根據(jù)項目主計劃,他保證及時公布報業(yè)主文獻審批動態(tài)和設(shè)計、采購、施工活動費用
的進展?fàn)顩r。
EPC
工程項目管理
?
負(fù)責(zé)設(shè)計管理并對整個工程進行服務(wù),直到這些活動時結(jié)束。
設(shè)計經(jīng)理職責(zé)
準(zhǔn)備文獻并提交項目經(jīng)理用做支持項目變更指令的技術(shù)條件,配合項目經(jīng)理做好經(jīng)濟
評估,不管是業(yè)市規(guī)定或提議的,都將被實行。
工程設(shè)計是做好EPC項目內(nèi)前提,設(shè)計經(jīng)理有責(zé)任協(xié)調(diào)設(shè)計、采購和施工的界面。及時
給采購部提出采購條件,同步要處理好技術(shù)和費用以及現(xiàn)場方面的問題。
EPC
工程項目管理
★
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和實行采購活動(詢價、訂貨、催交、檢查、清關(guān)、運送、倉管等)。
采購經(jīng)理職責(zé)
在各督辦協(xié)調(diào)員提供的采購信息基礎(chǔ)上,開始協(xié)調(diào)或督辦供貨商活動。
按協(xié)議規(guī)定,執(zhí)行項目采購計劃。
處理所有口勺采購、檢查和運送等狀態(tài)匯報,并提交給項目經(jīng)理和業(yè)主。
做好合格供貨商名目,建立采購系統(tǒng),指導(dǎo)編制采購月報。
EPC
工程項目管理
?
負(fù)責(zé)管理工程建設(shè)活動,以協(xié)議規(guī)定的HSE、質(zhì)量、計劃、費用條款及項目目口勺為原則。
處理與現(xiàn)場管理有關(guān)聯(lián)的、波及到所有地方對項目運作有規(guī)定的關(guān)系,包括與業(yè)主現(xiàn)場
代表口勺關(guān)系。
保證程序文獻的對的使用,保證HSE規(guī)定和施工質(zhì)量原則。
針對現(xiàn)場問題向項目經(jīng)理提供常規(guī)進度匯報,尤其是波及到計劃、費用和質(zhì)量方面。
施工經(jīng)理職責(zé)
EPC
工程項目管理
?
在設(shè)計階段,根據(jù)比劃、規(guī)范、協(xié)議條款和項目目的的規(guī)定,施工經(jīng)理要對工程初始
運行測試以定義。防止設(shè)備安裝對單體和聯(lián)動試車的影響,將工程提成系統(tǒng)以便編制初始運
行計劃。
作為項目經(jīng)理代表,他負(fù)責(zé)包括初始運行和協(xié)議規(guī)定所規(guī)定的測試以及測試之前H勺活
動。
他準(zhǔn)備進度匯報,提出和處理所碰到的任何問題(不管是文獻方面的還是源于工程設(shè)
計方面的問題)。
他協(xié)助項目經(jīng)理做好培訓(xùn)工作并協(xié)助項目經(jīng)理將工程交給業(yè)主。
施工經(jīng)理職責(zé)
EPC
工程項目管理
*
2.2項目管理原則和指導(dǎo)思想
根據(jù)協(xié)議規(guī)定,對HSE、質(zhì)量、進度、費用和
協(xié)議和風(fēng)險實行全面的工程管理。
要理解這個事實:對于業(yè)主來說,工程并不是
最終的IAH勺,而是通過某種方式建立一種目I為,
規(guī)定我們在工作中能解釋業(yè)主提出的問題,以
便尋求處理問題的措施。
項目經(jīng)理在設(shè)計、采購和施工經(jīng)理協(xié)助下,
代表工程企業(yè)來體現(xiàn)業(yè)主項目管理日勺指導(dǎo)思想。
項目管理活動口勺原則和指導(dǎo)思想如下:
EPC
工程項目管理
在協(xié)議所規(guī)定的工作范圍內(nèi),到達工程企業(yè)項
目目的。
本著最優(yōu)化協(xié)議實行原則,組織、協(xié)調(diào)、整合
工程企業(yè)的資源。
千方百計的沖破障礙,以到達項目順利實行的目
的,要提出合理的方案,采用切實有效的措施,
以便業(yè)主采納。
尋求外部資源(顧問、企業(yè)等),以滿足項目或
項目實行所在地的特殊規(guī)定。
2.2項目管理原則和指導(dǎo)思想
EPC
工程項目管理
*
由于項目實行波及到的協(xié)調(diào)方式各式各樣,具有財務(wù)、技術(shù)、商務(wù)、法律和組織紀(jì)律方
面。因此必須把它理解成一種整體的人力資源體系。此方面H勺控制可以大大提高人力資源管
理工作。為了成功的處理上述問題,工程企業(yè)關(guān)鍵管理人員,尤其是項目經(jīng)理以及設(shè)計、采
購和施工經(jīng)理必須有管理方面的、技術(shù)方面的和有關(guān)技能。
2.2項目管理原則和指導(dǎo)思想
EPC
工程項目管理
2.3項目管理活動的重要管理職能
項目管理活動職能重要體目前如下方面:
項目組織
與合作伙伴H勺協(xié)調(diào)(如有)
協(xié)議的履行和管理
與業(yè)主的協(xié)調(diào)
HSE
質(zhì)量
詳細(xì)計劃和控制
預(yù)算和費用控制
EPC
工程項目管理
*
2.3項目管理活動的重:要管理職能
總部活動的控制和管理
現(xiàn)場施工活動的控制和管現(xiàn)
統(tǒng)一輸入和輸出的界面管理
項目管理職能的描述是通過林議評審、HSE、
質(zhì)量、計劃進度、費用控制等管理程序來體現(xiàn)
IfJ,是項目經(jīng)理通過對設(shè)計、采購和施工經(jīng)理
的管理來實現(xiàn)代I。
每一項職能,包括項目實行三個階段的文獻控制與管理。也就是說文獻控制與管理要體
目前工作流程中。
EPC
工程項目管理
*
2.3項目管理活動的重要管理職能
總部活動特指工程企業(yè)本部的設(shè)計、采辦、施工準(zhǔn)備等項E活動。
伴隨工程重點的轉(zhuǎn)移,總部管理職能由本部逐漸轉(zhuǎn)移到施工現(xiàn)場。
EPC
工程項目管理
*
通過此項職能,項目經(jīng)理進行所有的活動,即按辦議規(guī)定進行項目管理。
項目組織和合作伙伴H勺協(xié)調(diào)
2.3.1項目動工階段的職能描述
EPC
工程項目管理
在項目實行過程中,業(yè)重規(guī)定承包商與其他伙伴合作。
在事先議定和選擇前提卜.,多種方案均有也許產(chǎn)生,包括工作范用I、責(zé)任、甚至法律等
方面。
鑒于工程較大,程序文獻較多,況且不是所有的工程都由項目部親自實行,有必要設(shè)置有
管理資格的項目副經(jīng)理或?qū)B殔f(xié)調(diào)人員,按有關(guān)程序進行協(xié)調(diào)管理,以便于所有的努力都是
圍繞著同一種目的。
與合作伙伴的協(xié)調(diào)
EPC
工程項目管理
*
在接到授標(biāo)函,項目經(jīng)理組建項目部,并結(jié)合“項目備忘錄”制定總的管理內(nèi)容:
項目部I的建立和人力資源I向配置
項目經(jīng)理確認(rèn)設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理,
H5E、質(zhì)量、進度、費用、文控經(jīng)理和對應(yīng)的協(xié)調(diào)
員(包括行政、財務(wù)、人力資源、項目秘書等),
以及項目五大管理人員HSE管理人員、質(zhì)量控制人
員、進度計劃控制人員、費用控制人員、協(xié)議管理
人員的任務(wù)。
EPC
工程項目管理
在接到授標(biāo)函,項目經(jīng)理組建項目部,并結(jié)合“項目備忘錄”制定總的管理內(nèi)容:
項目部的建立和人力資源的配置
協(xié)議中參照的內(nèi)容(業(yè)主的名稱、地址、協(xié)議類型
和協(xié)議總價、各個里程碑和工期等)
內(nèi)部利潤賬號(項目編號),以便輸入項目的費用和進度數(shù)據(jù),使得項目的費用得到有
效的控制。
確定文控經(jīng)理是項目文獻統(tǒng)一輸入和輸出的關(guān)鍵部
H,項目秘書由文控經(jīng)理統(tǒng)一管理。
EPC
工程項目管理
?
項目開始備忘錄
項目開始備忘錄是建立在協(xié)議規(guī)定和協(xié)議豆閱、審查過程的基礎(chǔ)上,是傳訕項目各部門
活動的重要文獻。
該文獻的目的重要是傳達和指導(dǎo)尤其是如F內(nèi)容:
協(xié)議和協(xié)議文獻詳細(xì)規(guī)定以及有關(guān)H勺規(guī)定
項目的工作范圍以及澄清和修改的內(nèi)容
各個里程碑日期及其有關(guān)控制點
實行方案
EPC
工程項目管理
*
項目開始備忘錄
進度、費用控制與財務(wù)管理
行政后勤管理制度
它包括業(yè)主協(xié)議規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容,并按項目文獻頒發(fā)和分發(fā)。
界面條件
EPC
工程項目管理
*
項目經(jīng)理簽發(fā)項目開始備忘錄后,設(shè)計經(jīng)理協(xié)助項目經(jīng)理對協(xié)議文獻及其附件、技術(shù)規(guī)
范等進行確認(rèn),并把有關(guān)文獻分發(fā)到各個專業(yè)和有關(guān)職能部門.
各個專業(yè)和有關(guān)職能部門對協(xié)議文獻進行檢查,要及時提出意見。在必要狀況下項目經(jīng)
理先組織召開一種內(nèi)部開球會議。
基礎(chǔ)設(shè)計文獻的提交
EPC
工程項目管理
內(nèi)部開球會
項目經(jīng)理召開內(nèi)部開球會是對“協(xié)議文獻”進行一次徹底啊檢查。內(nèi)容包括項目實行方
案和協(xié)議文獻規(guī)定及其特殊方面的內(nèi)容。開球會由項目經(jīng)理、專業(yè)協(xié)調(diào)員、各部門(質(zhì)量、
進度、費用、設(shè)計、采購、施工、文控經(jīng)理及其輔助服務(wù)行政、財務(wù)和法律)領(lǐng)導(dǎo)參與。
會議紀(jì)要及時分發(fā)。
內(nèi)開球會H勺作用是通過協(xié)議復(fù)閱、審查過程,質(zhì)量計劃的冷備和計劃編制來實現(xiàn)項目主
計劃。
EPC
工程項目管理
*
“初步(基礎(chǔ))設(shè)計數(shù)據(jù)”文獻是由項目經(jīng)理或設(shè)計經(jīng)理.主持項目部有關(guān)職能部門進行設(shè)
計確認(rèn)。包括勘察測量、地質(zhì)、環(huán)境條件、原料和工作規(guī)范等和設(shè)計需要的編碼以及采用原
則規(guī)范等。
設(shè)計確認(rèn)規(guī)定有關(guān)專業(yè)協(xié)調(diào)員提出意見。設(shè)計經(jīng)理代表項目經(jīng)理對所提出的意見進行搜
集和整頓,并將整頓H勺意見在規(guī)定的時間內(nèi)提交給業(yè)主,業(yè)主同意后將用于項目實行。
初步(基礎(chǔ))設(shè)計數(shù)據(jù)
EPC
工程項目管理
*
項目部及其職能部門組織協(xié)調(diào)并起草項目程序文獻。波及到H勺方面不應(yīng)與工程企業(yè)原則
沖突或不一樣。
此活動是與業(yè)主的質(zhì)量體系緊密相連H'、J,尤其是在項目質(zhì)量計劃的起草階段。
工程企業(yè)原則程序口勺間接管理,項目部事先要與工程企業(yè)訶論并到達一致,且將其質(zhì)量
計劃作為項目部的質(zhì)量計劃的構(gòu)成部分。
項目間接管理必須適合EPC工程的規(guī)定,從一種可實行的角度解釋要與工程企業(yè)質(zhì)量原
則相一致.
項目程序和間接管理還體目前組織機構(gòu)中,項目經(jīng)理與質(zhì)量經(jīng)理是并列的兩條管理系統(tǒng)。
項目程序和間接管理
EPC
工程項目管理
*
協(xié)議生效后,項目經(jīng)理參與到協(xié)議管理活動中去,協(xié)調(diào)和管理所有口勺波及到變更方面口勺
事情,參與現(xiàn)金流量管理和控制,并優(yōu)化付款和資金回收工作等。
協(xié)議生效和協(xié)議的經(jīng)濟管理
EPC
工程項目管理
*
項目經(jīng)理協(xié)調(diào)和管理上述問題,并同項目財務(wù)一起與金融企業(yè)(國內(nèi)的和國際的)、貨幣
權(quán)威機構(gòu)、保險企業(yè)等協(xié)商項目財務(wù)協(xié)議有關(guān)事宜。
財務(wù)、貨幣和保險問題的研究
EPC
工程項目管理
通過資本運作,獲得所需要的流通貨幣、保險政策、銀行保函等后,項目經(jīng)理連同業(yè)主
和其他有關(guān)部門為貸款協(xié)議做商議和準(zhǔn)備活動。
貸款協(xié)議的議定(針對財務(wù)同)
EPC
工程項目管理
?
一種財務(wù)協(xié)議一般是收到貸款協(xié)議中所規(guī)定的第一筆付款時生效。
非財務(wù)協(xié)議一般是在收到預(yù)付款時生效。
為了完畢項目,要給出有關(guān)規(guī)定和詳細(xì)程序,以及所波及到的協(xié)議條款。
項目經(jīng)理持生效備忘錄向工程企業(yè)總經(jīng)理做匯報,對項目的財務(wù)控制進行評估,并分析項
目財務(wù)計劃對動工和項目其他階段的影響。
生效
EPC
工程項目管理
★
項目經(jīng)理和行關(guān)職能部門與業(yè)主建立一種建設(shè)性的關(guān)系,在互相理解的基礎(chǔ)上,共同尋
求一種積極的方案,以便處理項目實行過程中出現(xiàn)的任何問題.
此項職能也波及到活動協(xié)調(diào),包括各項工作匯報、來往信函、程序文獻等,在項目各個
階段讓業(yè)主和項目部有關(guān)人員均有所理解項目進展?fàn)顩r,才能做好項目統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理工
作。
與業(yè)主的協(xié)調(diào)
EPC
工程項目管理
?
協(xié)調(diào)程序由項目部及其有美職能部門在協(xié)議規(guī)定日勺基礎(chǔ)上準(zhǔn)備口勺,并定義和規(guī)定/或明確
業(yè)主和項目部的關(guān)系為目的。
它定義了多種關(guān)聯(lián)信息的流動,包括文獻口勺頒發(fā)、編碼系統(tǒng)、發(fā)票和匯報編制程序等。
為了獲得更詳盡的信息,要給項目各個部門提供協(xié)調(diào)程序進行參照。
協(xié)調(diào)程序還要包括內(nèi)部詳細(xì)計劃,交給業(yè)主審批、修改、升版,最終到達一致。
開球會之后,此程序作為程序文獻頒發(fā)并分發(fā)。
協(xié)調(diào)程序
EPC
工程項目管理
*
對業(yè)主的特殊規(guī)定和意愿要進行研究對比,并融合到實行方案中,開球會的意義就在于
它是項目活動正式開始的標(biāo)志,并且,開球會給了項目經(jīng)理和各位專業(yè)協(xié)調(diào)員一種認(rèn)識和理
解業(yè)主的機會,項目經(jīng)理可以充足的與業(yè)主進行溝通和交流,并在不一樣程度上互提提出規(guī)
定。
與業(yè)主的開球會
EPC
工程項目管理
*
項目經(jīng)理按IS09000:2023質(zhì)量體系運作和管理項目。
項目經(jīng)理應(yīng)保證協(xié)議規(guī)定的任何規(guī)定,并根據(jù)規(guī)定進行指導(dǎo)工作。
質(zhì)量
EPC
工程項目管理
*
項目經(jīng)理要對協(xié)議和協(xié)議文獻進行嚴(yán)格口勺審查,勾畫出項目重大事件(經(jīng)濟、技術(shù)、財
務(wù)、行政管理和工作組織)。
尤其要對不確定區(qū)域予以仔細(xì)分析和進行風(fēng)險評估,第?套項目實行設(shè)計方案產(chǎn)生此階
段。
此項活動是以各個職能部門的努力為基礎(chǔ),根據(jù)協(xié)議規(guī)定,項目經(jīng)理確認(rèn)管道局實行項
目的能力。
尤其闡明的是,此項活動會對澄清和修改以及補遺文獻導(dǎo)致影響,需要與業(yè)主做深入澄
清和修改工作。
協(xié)議審查要根據(jù)特殊的工作程序。
協(xié)議審查
EPC
工程項目管理
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制定質(zhì)量目的,在整個項目過程中所有有關(guān)程序都圍繞同i種目的實行,以保證產(chǎn)品質(zhì)
量為目的.
解稱項目質(zhì)量方針,以便到達預(yù)定的目的。
文獻概括了項目組織機構(gòu)和管理,并先頒布。
參照組織機構(gòu)圖、協(xié)議文獻目錄、編碼系統(tǒng)、可預(yù)見的項目程序清單、職能部門采用的原則、
HSE計劃、審核計劃等等。
文獻要提交項目有關(guān)部門審核,如必要也可提交給業(yè)主,為項目協(xié)調(diào)活動提供輸入條件。
實行性的文獻要在項目動工時期產(chǎn)生,與業(yè)主的開球會后,這些文獻要按計劃分發(fā)。
項目HSE、質(zhì)量
EPC
工程項目管理
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項目經(jīng)理指導(dǎo)、確認(rèn)各項活動。建立各項活動程序,并準(zhǔn)時限定要點或里程碑、精確日勺
運作計劃,實現(xiàn)項目的關(guān)聯(lián)控制。
計劃和控制
EPC
工程項目管理
在工程企業(yè)計劃原則的基他上,大規(guī)??谏醉椖炕顒涌梢苑纸猓员憧刂?。
在定義活動完畢H勺狀況下,會對項目組織有一定的沖擊,需要及時協(xié)調(diào)或局部調(diào)整。
項目主計劃已準(zhǔn)備完畢,并得到項目經(jīng)理同意,對應(yīng)的文獻也葩之審批和實行:
各部門按項目主計劃進行詳細(xì)計劃H勺準(zhǔn)備;
按詳細(xì)計劃完畢初始預(yù)算和脩耕工作。
活動和計劃口勺定義
EPC
工程項目管理
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項目經(jīng)理指導(dǎo)項目預(yù)算和費用控制,并對其進行定義,以便做好預(yù)算和費用控制管理工
作。
預(yù)算和費用控制
EPC
工程項目管理
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項目經(jīng)理從費用控制經(jīng)理那里收到最終評估匯報,評估、判斷項目費用與協(xié)議總價與否
吻合。在此基礎(chǔ)上,項目經(jīng)理對評估匯報做詳細(xì)分析,在頒發(fā)前,要考慮到它對后來新的原
因和新的詳細(xì)計劃產(chǎn)生的影響。
最終評估的分析和評價
EPC
工程項目管理
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計劃進度和設(shè)計活動始于此階段(檢查工藝和規(guī)范、確定設(shè)備清單、設(shè)備數(shù)據(jù)單、布置
圖等),由設(shè)計經(jīng)理控制、檢查、確定對的H勺設(shè)計數(shù)據(jù)。
以上活動是在項目初始階段,建立在計劃編制基礎(chǔ)上,也包括從各部門收到的審核意見,
并與協(xié)議生效和質(zhì)量計劃I向?qū)嵭蓄C布相聯(lián)絡(luò)。
定義、進度協(xié)調(diào)和設(shè)計活動
EPC
工程項目管理
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以初始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),項目經(jīng)理和項目部職能部門可以在工程建設(shè)所在地進行現(xiàn)場調(diào)查,
以便于:
現(xiàn)場活動的管理和控制
做好現(xiàn)場各項活動程序的準(zhǔn)備,作
根據(jù)計劃對施工進行研究
做好后勤保障的準(zhǔn)備工作
進行現(xiàn)場物資和備用物資口勺詢價工作
實行所有必要的準(zhǔn)備工作,以便開始現(xiàn)場各項活動
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工程項目管理
項目經(jīng)理完畢項目組織機構(gòu)的建設(shè)。由于需要,要合理分派各部門資源,簽發(fā)前一階段
完畢的項目程序。
此活動必須3業(yè)主和質(zhì)量控制等協(xié)調(diào)活動相融合。根據(jù)項目主計劃,由施工經(jīng)理協(xié)助項
目經(jīng)理組織現(xiàn)場動工,組織和管理施工隊伍(假如施工經(jīng)理還沒有任派,由項目經(jīng)理親自組
織和管理施工隊伍)。
2.3.2項目實行階段的職能描述
協(xié)議正式生效及經(jīng)濟管理
EPC
工程項目管理
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項目經(jīng)理和項目職能部門重點抓協(xié)議的經(jīng)濟管理。尤其是:
項目組織
在一定范圍內(nèi)公布“費用價格分解表”
在協(xié)議可預(yù)見的狀況下,最大優(yōu)化編制發(fā)票,做好
盾款工作的準(zhǔn)備
項目財務(wù)根據(jù)費用評估狀況,并根據(jù)項目計劃準(zhǔn)備
現(xiàn)金支付計劃
簡介由業(yè)重:規(guī)定的或由項目部提議的變更指令
準(zhǔn)備索賠(如有),并向業(yè)主提供索賠根據(jù)
EPC
工程項目管理
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贄用控制經(jīng)理按項目進度狀態(tài)編制協(xié)議請款計劃,按請款程序編制發(fā)票。由項目經(jīng)理市
核、同意后,向業(yè)主簽發(fā)(提交)發(fā)票。
發(fā)票
EPC
工程項目管理
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根據(jù)協(xié)議付款規(guī)定和貨幣類型,項目財務(wù)應(yīng)編制一種詳細(xì)的項目收入/支出現(xiàn)金流量表,
此表應(yīng)與預(yù)算/費用控制狀況相對應(yīng)。項目財務(wù)并應(yīng)定期更新:
現(xiàn)金流量
現(xiàn)金支出
現(xiàn)金收入
匯率變動
每月工程費用支出
保險額
并以支付計劃和協(xié)議付款條件為基礎(chǔ),每三個月對預(yù)測的數(shù)據(jù)進行調(diào)整。
EPC
工程項目管理
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現(xiàn)金流量管理是項目費用管理H勺也要部分,應(yīng)單立項并由財務(wù)和項目經(jīng)理嚴(yán)格控制“假
如發(fā)生多種異常變化,有關(guān)內(nèi)容費用計劃失去控制,現(xiàn)金流量表按項目調(diào)整的費用計劃要重
新編制。
注:上述事件將在項目的整個時期內(nèi)
反發(fā)發(fā)生。
現(xiàn)金流量
EPC
工程項目管理
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協(xié)議總額是在業(yè)主同意的狀況下確定的。也有也許由于變更指令更改。變更意向有也許是
由工程企業(yè)預(yù)算/費用提出的,也有也許是由、也生提出的,但所有變更都應(yīng)由業(yè)主簽發(fā)。參
見變更程序文獻。
變更指令應(yīng)根據(jù)它對如下方面的影響進行評估:
工程進度中變更指令的簡介
計劃/工期
預(yù)算/費用
項目部應(yīng)及時對變更指令狀態(tài)予以更新。按規(guī)定分析所有變更金額與項目資源要保此一
致。
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工程項目管理
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除在工程所在地發(fā)生不可抗力等事件引起的損失外,項目經(jīng)理應(yīng)準(zhǔn)備向業(yè)主提交有關(guān)
任何趨向于合理的工程索賠。
在得到業(yè)主的同意后,及時提交索賠匯報,并由項目部職能部門從經(jīng)濟、技術(shù)和計劃各
方而全盤接管。詳細(xì)由協(xié)議工程師、費用工程師、計劃工程師兩成索賠小組關(guān)鍵人員。
索賠
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工程項目管理
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項目部向業(yè)主提供其所規(guī)定的所有數(shù)據(jù),以便驗證項目進度并討論和處理施工過程中產(chǎn)
生的任何問題。
上述活動產(chǎn)生,要通過有計劃的公布進度匯報、會議紀(jì)要和協(xié)議中指定的任何其他方式
(備忘錄、、E-maik文獻及其表格等)來實現(xiàn)的。
所有的任何與業(yè)主建立和到達一致口勺協(xié)調(diào)程序及其附件,不管是在總部還是在現(xiàn)場,均
應(yīng)正式完整和簽訂。
與業(yè)主的協(xié)調(diào)
EPC
工程項目管理
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此文獻是i種月公布?次。其中包括項目狀態(tài)一一各項活動開始、進程、結(jié)束各個要點
及其工期.
它向下分為設(shè)計、采購和施工三部分,描述的是最新狀態(tài),且將目前到達的進度與參照
計劃(項目口勺總體計劃和詳細(xì)計戈IJ)相對比。
數(shù)量上的對比是通過一條進度曲線(“S”曲線)來顯示的。當(dāng)進度狀態(tài)到達(一?種)編
制發(fā)票的參照點時,就可以將發(fā)票提交給業(yè)主審批。
文獻要分發(fā)到各部門,并將總述的分析成果發(fā)給項目經(jīng)理和各個職能管理部門,以便于
其理解項目狀況。
進度匯報
EPC
工程項目管理
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與業(yè)主的會議波及到一種或多種問題,從技術(shù)和管理的角度上都應(yīng)通過正式由J文獻,尤
其是會議紀(jì)要,并由項目經(jīng)理簽發(fā)。
會議紀(jì)要
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工程項目管理
根據(jù)協(xié)調(diào)程序,升版的文獻和圖紙清單和/或狀態(tài)應(yīng)及時提交給業(yè)主參閱,文控要及時替
代業(yè)主同意的文獻,并保留前一版。如與索賠有關(guān)H勺文獻中間過程版都要保留下來。
注:上述問題將在項目的整個時期內(nèi)
反復(fù)發(fā)生。
文獻和圖紙清單/狀態(tài)H勺提交
EPC
工程項目管理
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通過此項職能,項目經(jīng)理指導(dǎo)項目HSE/質(zhì)量經(jīng)理進行項目的HSE/質(zhì)量計劃的實行。HSE/
質(zhì)量經(jīng)理配合項目經(jīng)理完畢HSE/質(zhì)量工作。
參與設(shè)計和安全審查。
查對施工監(jiān)理開具的不符合匯報。
確認(rèn)審核員及其有關(guān)人員實行糾正措施活動。
這是HSE/質(zhì)量經(jīng)理們H勺任務(wù)一一進行HSE/質(zhì)量職能H勺貫徹,不管什么時候、何種狀況下
產(chǎn)生H勺質(zhì)量/HSE問題都會影響項目的最終驗收。
HSE/質(zhì)量
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工程項目管理
在項目質(zhì)量計劃基礎(chǔ)上建立設(shè)計和安全審核計劃,項目經(jīng)理和職能部門參與會議,對
設(shè)計口勺合用性進行審核,并確認(rèn)設(shè)計與否符合規(guī)定。
在設(shè)計和安全審核過程中,項目經(jīng)理應(yīng)勾劃出項目的每處爭議區(qū)域并將其列入重點,
并制定最合適的設(shè)計方案為目的。
會議紀(jì)要要紀(jì)錄每一次的設(shè)計安仝審核狀況,為了更好的完畢項目活動及時分發(fā)會議紀(jì)
要。
設(shè)計和安全審核
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工程項目管理
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項目經(jīng)理應(yīng)結(jié)合內(nèi)審計劃匯報和其有關(guān)糾正措施的規(guī)定,在質(zhì)量經(jīng)理的協(xié)助下,指導(dǎo)項
目內(nèi)部審核計劃的實行。
內(nèi)部審核的檢查
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工程項目管理
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項目經(jīng)理和HES/質(zhì)量經(jīng)理瞼查設(shè)計、采購和施工現(xiàn)場,核算監(jiān)?理開具的不符合匯報。
必要時,應(yīng)召集所有有關(guān)部門召開有關(guān)會議,針對不符合匯報制定口勺糾正措施進行跟蹤
檢查,直至關(guān)閉。
注:上述問題將在項目實行H勺整個周期內(nèi)
反復(fù)出現(xiàn)。
不符合匯報和糾正措施的檢查
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工程項目管理
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通過此項職能,項目經(jīng)理控制初始計劃和詳細(xì)計劃,對使用主計劃和詳細(xì)計劃要做到及
時修正或重新編制,及時發(fā)放到各個職能部門,并規(guī)定各個職能部門及時替代或廢除原有口勺
計劃,使項目計劃一直保持最新版。
計劃編制和控制
EPC
工程項目管理
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在各部門提供詳細(xì)計劃的基礎(chǔ)上,計劃工程師準(zhǔn)備編制詳細(xì)計劃和有關(guān)的“S”曲線,為
設(shè)計、采購和施工以及有關(guān)部門使用。
上述數(shù)據(jù)作為月進度匯報內(nèi)容的一部分,月進度匯報是項目經(jīng)理進行項目管理重要根據(jù)
之一。
通過對上述匯報數(shù)據(jù)的分析,項目經(jīng)埋有能力預(yù)見項目關(guān)鍵活動發(fā)展趨勢(不管是設(shè)計、
采辦、施工活動還是費用控制活動等),并可以采用有效的措施,使項目關(guān)鍵活動趨于正常
化和/或提起更大的注意,并采用對應(yīng)H勺行動以制止負(fù)面事件的發(fā)生。
進度控制
EPC
工程項目管理
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重要項目文獻的同意和頒發(fā)會對進度分析匯報有所影響,計劃工程師要調(diào)整或修改有
關(guān)詳細(xì)計劃。假如需要,也要調(diào)整或修改主計劃部分內(nèi)容。
調(diào)整或修改的計劃活動要得到業(yè)主的正式同意。
注:上述問題將在項目實行整個時期內(nèi)
反復(fù)發(fā)生。
進度控制
EPC
工程項目管理
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列入有關(guān)的最終評估和其他協(xié)議文獻,項目經(jīng)
理、費用控制經(jīng)理以及有關(guān)職能部門:
準(zhǔn)備和重新評估預(yù)算(僅合用于變更指令)。
進行費用控制分析。
修改或調(diào)整贄用控制匯報,并公布(內(nèi)部并限
定范圍)。
項目財務(wù)要配合控制部進行項目的費用控制。
尤其強調(diào)的是財務(wù)伴隨控制進行費用控制活動。
預(yù)算和費用控制
EPC
工程項目管理
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項目經(jīng)理和費用控制經(jīng)理要準(zhǔn)備項目預(yù)算,甚至從基礎(chǔ)設(shè)計之后就要著手準(zhǔn)備。它和
最終評估有相似的內(nèi)容,如需要根據(jù)采購價格一覽表,進行費用分解,最終完畢“初始預(yù)算”。
“初始預(yù)算”詳述了項目經(jīng)濟目的,并在協(xié)議生效后的i種月內(nèi)公布(內(nèi)部并限定范
國)。
項R的初始預(yù)算要提交工程企業(yè)總經(jīng)理同意,同意后的初始預(yù)鳧成為項目費用控制H勺
原則,它將是項目經(jīng)理的追求目的。
只有在變更指令影響下,按規(guī)定對初始預(yù)匏也許再次評估。
最終評估的分析和重新評估
EPC
工程項目管理
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預(yù)算可伴隨項目活動的進展重新組織立項,并由費用控制工程師根據(jù)項目經(jīng)理制定的
選項和變更申請(正面的和負(fù)面的)進行階段性的更新。
項目重要事件變更也許導(dǎo)致初始預(yù)算的更新,但要通過項目經(jīng)理的同意,才能更新初
始預(yù)算。
費用控制活動分析
EPC
工程項目管理
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在上一段提到的費用控制活動要按階段形成不一樣版次的費用匯報,并正式提交項目經(jīng)
理審批,同意后并分發(fā)給項目有關(guān)管理部門(限定范圍)、工程企業(yè)總經(jīng)理和業(yè)主(如協(xié)議
規(guī)定提供的化)。
費用控制匯報的提交
EPC
工程項目管理
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項目經(jīng)理協(xié)調(diào)控制總部所有項目活動,并簽發(fā)有關(guān)文獻。
總部項目活動包括:
總部活動的管理和控制
進
度
初步
基礎(chǔ)和詳細(xì)設(shè)計
H
S
E
采
購
施工準(zhǔn)備
/
籌劃
質(zhì)量控制
費用控制
分包協(xié)議
質(zhì)量評審
/
控制
EPC
工程項目管理
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協(xié)調(diào)和控制要體目前總部任何項目活動上。
協(xié)調(diào)和控制的重大意義在于項目信息的對的傳遞予以尤其關(guān)注,并規(guī)定各部門在項目各
個階段按計劃進行公布有關(guān)文獻、進行分包和采購協(xié)議評審活動。
協(xié)調(diào)和控制:按協(xié)議規(guī)定進行設(shè)計,按設(shè)計規(guī)定進行采購。
控制/協(xié)調(diào)界面(內(nèi)部/外舒)條件,做好界面管理工作。
協(xié)調(diào)和控制
EPC
工程項目管理
各個階段產(chǎn)生的所有文獻均需提交項目經(jīng)理同意,并由文控下發(fā)給有關(guān)H勺(內(nèi)部/外部)
收件人。
項目經(jīng)理同意的文獻包括項目經(jīng)理指定項目工程師簽字下發(fā)的文獻“
文獻的簽發(fā)
EPC
工程項目管理
*
項目經(jīng)理、施工經(jīng)理組織有關(guān)人員核算施工與否與設(shè)計相符,實際進度計劃和費用方面
與否與同意進度計劃和費用相吻合。
此項職能也管理和控制總部/現(xiàn)場的界面,為在施工過程中產(chǎn)生H勺任何問題尋求處理措
施。
根據(jù)施工管理程序,項目經(jīng)理任命施工經(jīng)理后來,施工經(jīng)理和進度經(jīng)理共同編制施工組
織計劃,并隨項目進度匯報一起提交給業(yè)主和總部。
施工活動的管理和控制
EPC
工程項目管理
在竣工階段的職能不體現(xiàn)為過多的尤其活動,因此它被省略。此階段口勺任何活動均被認(rèn)
為已經(jīng)包括于協(xié)議管理職能之中。
2.3.3項目竣工階段的職能描述
項目組織
EPC
工程項目管理
?
項目經(jīng)理完畢協(xié)議管理.,其尤其活動如下:
協(xié)議管理
機械竣工
測試匯報
臨時驗收
最終驗收
關(guān)閉項目賬號
EPC
工程項目管理
?
在施工完畢后,設(shè)備安裝、調(diào)試、單體試下完畢后、按照協(xié)以完畢聯(lián)動試車,項目經(jīng)
理有權(quán)發(fā)出闡明聯(lián)動試車已經(jīng)完畢并規(guī)定業(yè)主頒發(fā)“機械竣工證書"打勺書面告知,在協(xié)議規(guī)
定的時間之內(nèi),頒發(fā)“機械竣工證書”。
“機械竣工證書”頒發(fā)后,除非業(yè)主有規(guī)定,項目經(jīng)理有權(quán)遣散人員。
機械竣工
EPC
工程項目管理
?
投產(chǎn)結(jié)束后來,通過協(xié)議規(guī)定期間完畢初始運行后來,進行性能測試,成功完畢性能測
試,項目經(jīng)理認(rèn)為除了“缺陷責(zé)任期”的責(zé)任之外已完畢了所有口勺職責(zé),可以向業(yè)主提出頒
發(fā)“臨時驗收證書”的書面申請,業(yè)主在收到書面申請,在協(xié)議規(guī)定H勺時間之內(nèi),要頒發(fā)給
承包商工程“臨時驗收證書”。
臨時驗收
EPC
工程項目管理
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業(yè)主頒發(fā)臨時驗收證書后項目經(jīng)理規(guī)定業(yè)主小J余下的保留金、退余下的履約保函(價值)、
付余下的設(shè)備款(不包括散裝材料)并:
臨時驗收
開始縮減項目當(dāng)?shù)鼗顒雍蜏p少項目部的職能,以
便履行剩余協(xié)議義務(wù)。此內(nèi)容在項目活動關(guān)閉備
忘錄中正式公布。
業(yè)主仍留有協(xié)議總額的一定比例,保證保證期
的結(jié)束。
保證期的開始。
貸款償付結(jié)束
EPC
工程項目管理
?
頒發(fā)臨時驗收證書后來,進入?yún)f(xié)議規(guī)定的缺陷責(zé)任保證期,在這個時期項目經(jīng)理只對設(shè)
計、采辦、安裝H勺質(zhì)量負(fù)責(zé),不對設(shè)施設(shè)備的操作和維護責(zé)任負(fù)責(zé)(除非協(xié)議有特殊規(guī)定)。
在缺陷責(zé)任期或延長期結(jié)束,項目經(jīng)理組織有關(guān)人員在這一時期把缺陷修好后,并書
面形式告知業(yè)主確認(rèn):索賠的爭議已經(jīng)處理,在本協(xié)議下沒有深入的索賠和規(guī)定后(不一樣
于那些已標(biāo)明口勺決算和此前給業(yè)主的書面明細(xì)),業(yè)主應(yīng)頒發(fā)給承包商工程最終驗收證書。
最終驗收
EPC
工程項目管理
?
最終驗收證書分發(fā)給工程企業(yè)和所有有關(guān)部門。
頒發(fā)最終驗收證竹后來項目經(jīng)理規(guī)定業(yè)主付余下口勺保留金、退余下的履約保函。
在此階段,承包商的最大合計責(zé)任(包括罰款)將限定于物'議總價的固定比例。
最終驗收證書的頒發(fā)標(biāo)志俗議終止,終止后協(xié)議續(xù)存條款將保持有效而不對受任何協(xié)議
終止的影響,如:“終止“、“懲罰和責(zé)任范圍“、“審計”、“轉(zhuǎn)土“、“知識產(chǎn)權(quán)“、“仲裁“、"
法律“、”保密和行業(yè)準(zhǔn)則”條款。
最終驗收
EPC
工程項目管理
?
上述證書意味著項目賬戶可以關(guān)閉,從內(nèi)部通過指令關(guān)閉所有付款賬戶,甚至波及到業(yè)
主在保證期任何活動口勺進入。
項目賬戶關(guān)閉
EPC
工程項目管理
*
通過此項職能,項目經(jīng)理和施工經(jīng)理核算業(yè)主對工程的滿意度,包括其查對協(xié)議規(guī)定
和產(chǎn)品供應(yīng)。
尤其一提H勺是,給業(yè)主提交的進度匯報證明多種剩余活動的結(jié)束。
與業(yè)主的協(xié)調(diào)
EPC
工程項目管理
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假如協(xié)議包括試運行、性能測試和保證期活動,此項職能會繼續(xù)起作用。
質(zhì)量
EPC
工程項目管理
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項目經(jīng)理進行進度分析,并尋求最優(yōu)化項目最終止束階段,以便于到達比協(xié)議中更優(yōu)良
的可行的計劃。
如協(xié)議包括試運行、性能測試活動和保證期,此項職能將會繼續(xù)起作用。
計劃編制和控制
EPC
工程項目管理
*
項目經(jīng)理指導(dǎo)進行核算獲得的經(jīng)濟成果,分析最終費用控制匯報,并將同樣口勺內(nèi)容提供
應(yīng)工程企業(yè)總經(jīng)理。
預(yù)算和費用控制
EPC
工程項目管理
*
項目經(jīng)理結(jié)合項目文獻和已完畢的工作,開始著手竣工資料H勺整頓(文獻目錄、測試匯
報等)。
總部活動的管理和控制
EPC
工程項目管理
根據(jù)協(xié)議規(guī)定,按期、按份數(shù)提交給業(yè)主最終文獻。
最終文獻的提交
EPC
工程項目管理
*
假如協(xié)議包括試運行活動,有關(guān)部門應(yīng)準(zhǔn)備必要的計劃和程序以便進行上述活動,然后
由項目經(jīng)理簽發(fā)并提交業(yè)主。
試運行文獻H勺提交
EPC
工程項目管理
*
項目經(jīng)理辦調(diào)和控制施工活動,并與施工經(jīng)理一起確認(rèn)機械竣工活動,即工藝安裝活動
結(jié)束(階段)和試運行活動開始(階段)。如也許,盡快開始試運行活動,以獲得計劃和費
用目口勺的最優(yōu)化。
施工活動的管理和控制
EPC
工程項目管理
項目經(jīng)理和施工經(jīng)理監(jiān)控指導(dǎo)機械竣工活動。
此項重要事件也許只
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