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文檔簡介

公司總務(wù)采購流程教材模

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第三章?MM03_總務(wù)采購流程

1.流程說明

此流程是針對備品備件、固定資產(chǎn)、廣告投放、型錄印刷、培訓(xùn)服務(wù)的

請購單實行采購作業(yè),在系統(tǒng)中有貨源清單E寸,系統(tǒng)自動指派供應(yīng)商,自動

生成采購訂單;在系統(tǒng)中無貨源清單,總務(wù)采購匯同相關(guān)專業(yè)技術(shù)部門進行

供應(yīng)商的選擇并確定合理價格。當(dāng)采購訂單價格大于采購申請單價,需經(jīng)

過申請部門主管確認后,更新采購信息;采購訂單打印出來后經(jīng)主管審批后,

發(fā)送給供應(yīng)商,并得到供應(yīng)商的確認。

本流程涉及9種情形:采購申請自動指派供應(yīng)商;采購申請自動轉(zhuǎn)成采購訂

單;顯示采購訂單;進行詢報價、價格比較作業(yè);拒絕報價作業(yè);更新采購信

息記錄;維護貨源清單。

注意事項:

i.采購申請自動指派供應(yīng)商;采購申請自動轉(zhuǎn)成采購訂單;更新采購信息記

錄;維護貨源清單,是針對備品備件的采購所執(zhí)行的動作C

2.在更新采購信息記錄前,需填寫SAP系統(tǒng)采購信息記錄維護申請表,并

得到申請部門主管和總務(wù)主管的確認。

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3.現(xiàn)階段,對涉及專業(yè)性的采購,如廣告投放/型錄印刷、培訓(xùn)服務(wù)等采購,

由相關(guān)技術(shù)部門確定供應(yīng)商和價格,由總務(wù)部采購根據(jù)相關(guān)技術(shù)資料、

支持文件和采購申請在系統(tǒng)中創(chuàng)立采購訂單。

2.流程圖

MM031/4

自動指噌

是否有

供應(yīng)商

ic:Mr:

罰無供應(yīng)符——班的6仗應(yīng)商主

主打一?林創(chuàng)建流程

是否確定、..生畿采購訂單

價格/L'-fTC:ME21X

總務(wù)部采購

向供應(yīng)白

詢價

肥臺擊答分詢價單卜收到供應(yīng)商報

-v>—?

約,價

YCJ

依合的

相關(guān)專業(yè)技術(shù)都與供應(yīng)商洽談用.生成柔的燈單

門匯同法務(wù)郃門ITC:ME2I,

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MM03總務(wù)采購流程

總務(wù)部來購

總務(wù)部主管

總務(wù)部采購

MM03總務(wù)采購流程4/4

權(quán)責(zé)主*退回請的

杈由主管審批是否批準(zhǔn)

一3一

采購訂小供應(yīng)商確認采的掄否鏟—8臺結(jié)販

總務(wù)部采購發(fā)送供內(nèi)。n通

—X£i—

財務(wù)部日仁竹借款濯

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3.系統(tǒng)操作

3.1.操作范例

例1:自動指派供應(yīng)商:將采購申請18000031指派供應(yīng)商11000008

例2:PR自動轉(zhuǎn)成PO:將采購申請18000031轉(zhuǎn)成PO

例3:顯示PO:

例4:執(zhí)行彩電的詢價作業(yè)

例5:執(zhí)行供應(yīng)商(11000046)彩電的報價作業(yè)

例6:執(zhí)行彩電的價格比較作業(yè)

例7:更新物料1031采購信息記錄,采購信息記錄由6.84元變成5元

例8:維護物料1033的貨源清單

3.2.系統(tǒng)菜單及交易代碼

例1:自動指派供應(yīng)商:將采購申請18000031指派供應(yīng)商11000008

后勤物料管理采購采購申請后繼功能

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父易代碼:ME56

3.3.系統(tǒng)屏幕及欄位解釋

程序也)編輯(E)轉(zhuǎn)到役)系統(tǒng)相助(出

Q回口?00口口刈用巖匕亡幻因團[②璃

分配申請的供貨來源

⑨后3因

采團田請

采匏組

物料

物料組

禹求國幅號

清華范圍

ir

憑證類型

i負目抑類

帳戶分配類別

交既日期

枇準(zhǔn)日期

物科計劃者/控制考

處理狀布

因定的供應(yīng)翩

申請香

旗文本

待序標(biāo)識

己分配的請越單

己結(jié)篁的田商

a”部分Q貸"磷求

_]僅就登的申請

r

欄位名稱欄位說明資料范例

采購申請采購申請是指所要自動指派供應(yīng)商的的采購申請的號碼,總18000031

務(wù)類采購申請ZB的號碼分配是從18000000到18999999采

購申請

自動指派供應(yīng)商所要滿足的條件:

?物料主檔中的采購數(shù)據(jù)中的自動采購訂單打V

?供應(yīng)商主檔中的采購數(shù)據(jù)中的自動建立采購訂單J

?供應(yīng)商與物料必須要有信息記錄

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?物料必須有貨源清單

采購組采購組織可分為多個采購組,采購組是指采購員的代碼,總501

務(wù)類采購組設(shè)置為3位數(shù)字,以5開頭

工廠工廠是掛在公司下面的,它能夠是制造實體,倉庫分配中FZ00

心,地方銷售辦事處。這里請輸入總務(wù)工廠:FZ00

排序標(biāo)識系統(tǒng)白動會指定標(biāo)識1.排序標(biāo)識是指對采購申請單按照標(biāo)1:按采購請求號

識進行自動排序和項目進行排序

清單范圍系統(tǒng)自動會指定AA3一行+n指定

按⑤鍵進入下一個畫面。

滿茉(UiSS(E)轉(zhuǎn)到(8樂境?系統(tǒng)①招助電SAP.

門回口口口卸?的后幻團團[②璃

分配申請的供貨來源

《更回自切分配ffl分配⑥分配手工分配

物均采購組物對組I

而求埃日要求的數(shù)侯單位供貨日期需求者工廠倉儲地

SCROTy.IAUn批準(zhǔn)日相跟蹤號

L10521-95H/M鋼號碼50150201

180000310001010SETD2001/03/28CQYFZOO

NRZBK2001/03/28

一信息記錄5300000E38供應(yīng)急0011000008采炮組冢7G01

..105350H/N冽刷50150201

1800003100020100PCD2001/03/28CQYFZOO

NRZBK2001/03/28

信息記錄5300000E39供應(yīng)商0011000008采婀組紜FG01

<?

0DO!(1)(600)國aofdevOVR

欄位名稱欄位說明資料范例

自動分配按菜單欄上的一自動分配健,系統(tǒng)自動指派供應(yīng)商,井帶出供應(yīng)商11000008

信息記最

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信息記錄信息記錄是為采購提供貨源信息。它說明供應(yīng)商與物料或服

務(wù)的關(guān)系,而且?guī)椭少弳T確定供應(yīng)商提供貨物的情況。

例2:PR自動轉(zhuǎn)成P0:將采購申請18000031轉(zhuǎn)成PO

路徑:后勤物料管理采購采購申請建立采購訂單

交易代碼:ME59

程序②編輯⑥轉(zhuǎn)到&)系統(tǒng)①兩助但)

a0(2)?臉0口口⑤院口益D心的囪團②匣

來自請購的采購訂單的自動牛成

I□密個采購組口舒發(fā)送日期

□每個工廠口街供應(yīng)^子范圍

口當(dāng)個倉脩地q□色申請

□每頃目類別匚圖個申謂頃目

叵每個公司代碼

□生成調(diào)度行

□忽視福誤頃目I**測試運行

□詳細日志1設(shè)苴請求為"已關(guān)閉”

物科組

批準(zhǔn)日期

欄位名稱欄位說明資料范例

采購組此欄位為必輸項,采購組織可分為多個采購組,采購組是指501

采購員的代碼,總務(wù)類采購組設(shè)置為3位數(shù)字,以5開頭

供應(yīng)商此欄位為必輸項;供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購來源,在SAP系11000008

統(tǒng)中是財務(wù)管理和物料管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),總務(wù)類供應(yīng)商代碼

設(shè)置為8位數(shù)字,共分為兩類,長期供應(yīng)商設(shè)置為

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1Ixxxxxx;一次性供應(yīng)商設(shè)置為99xxxxxx、內(nèi)部供應(yīng)商設(shè)

置為15xxxxxxo

工廠此欄位是必輸項,工廠是掛在公司下面,它能夠是制造實FZOO

體,倉庫分配中心,地方銷售辦事處。這里請輸入總務(wù)工

r:FZOO

測試運行把PR自動轉(zhuǎn)成P0,進行試驗性的測試運行V

按?鍵進入下一個畫面。

來自請/的采/訂單的自動生成

&JDO1(1)(600)B'aofdevOVR

欄位名稱欄位說明資料范例

消息消息是指將PR自動產(chǎn)生P0,在測試運行后,系統(tǒng)自動產(chǎn)生測試運行成功

的消息。

按6(上一頁)鍵送入上一個畫面。

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程序也)編輯(E)轉(zhuǎn)到◎系統(tǒng)(工)用助(出SAR

|<)回口?000⑶更CD2幻團團II②璃

來自請購的采購仃單的自動生成

欄位名稱欄位說明資料范例

采購組此欄位為必輸項,采購組織可分為多個采購組,采購組是指501

采購員的代碼,總務(wù)類采購組設(shè)置為3位數(shù)字,以5開頭

供應(yīng)商此欄位為必輸項;供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購來源,在SAP系11000008

統(tǒng)中是財務(wù)管理和物料管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),總務(wù)類供應(yīng)商代碼

設(shè)置為8位數(shù)字,共分為兩類,長期供應(yīng)商設(shè)置為

llxxxxxx;一次性供應(yīng)商設(shè)置為99xxxxxx、內(nèi)部供應(yīng)商設(shè)

置為15xxxxxxo

工廠此欄位是必輸項,工廠是掛在公司下面,它能夠是制造實FZ00

體,倉庫分配中心,地方銷售辦事處。這里請輸入總務(wù)工

F:rzoo

按⑤鍵進入下一個畫面。

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港華&)編輯(E)轉(zhuǎn)到⑥)系統(tǒng)(工)用助(出

可石間eg日tats?的?;脠F團口幽晅

來自請購的采購訂單的自動生成

?[D01⑴(600)同IaofdevOVR

欄位名稱欄位說明資料范例

消息將PR自動轉(zhuǎn)成P0,并采購采購訂單號碼

點擊^0930)1)(PO號碼)進入下一個畫面。

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清單(L)蜩輯(E)轉(zhuǎn)到《)系統(tǒng)⑦幫助出)

ao.□◎的心幻囪團②蝎

來自請姆的采購訂單的自動生成

欄位名稱欄位說明資料范例

采購申請指采購訂單是根據(jù)采購申請18000031生成18000031

例3:顯示PO:

路徑:后勤物料管理采購采購訂單

交易代碼:ME22

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果購。尊(I!)塌輯(E)抬頭&盛目(D環(huán)境也)系統(tǒng)⑺幫助:H)雪

自q閆]?@0日保:用叵凸£):7國團命蝎

顯匹采物訂單:初始屏幕

采婀訂單4590000023

C>|Q01(1)(400)BaofqstOVR

欄位名稱欄位說明資料范例

采購訂單此欄位為必輸項,輸入所要顯示的采購訂單號碼

按弓或<Enter>鍵進入下一個畫面。

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采用訂單①)編輯⑧抬頭(Q次目(工)環(huán)境?系統(tǒng)⑴幫助?

前13LJI0'Q?I□??Q幻@1G

皮劇顯示采/仃單:項目總覽

國?國8引匐的日圓母魅2“Qfi0圓科目分配免蜜因&

果購訂單4590000010仃單類型ZBPO日期2001/02/28

供應(yīng)商11000008上道喜走套在文化用品蛭苣部貨幣RMB

采購訂單演

欄位名稱欄位說明資料范例

采購訂單顯示P0的所有信息

選擇采購訂單的行項目,點擊叫I查看采購訂單的歷史。

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一清單(L)編輯(玲轉(zhuǎn)到⑥)視圖(D環(huán)境⑨系統(tǒng)①用助?-"

能||朝飛回口船強?的?;靡驁F[②晅

有關(guān)采購仃單45900000101頁目00010的仃單歷史

國訂單價咯單位凍結(jié)的虎有GR/IR分配

分類憑證蜩號功目MvT記帳日用以訂購0位計的數(shù)帝以本位萬計的信

GR5000000166000110101/03/0610SET741.80RMB

筋收亳10560084210SET741.80RMB

IR-L000101/03/0510SET741.80RMB

全部1的發(fā)票10SET741.80RMB

vFl

JE230-aofdevOVR

欄位名稱欄位說明資料范例

GRGR,指對采購訂單的收貨情況。

IR-LTR-L,指針對采購訂單收貨的發(fā)票開立情況。

例4:執(zhí)行彩電的詢價作業(yè)

路徑:后勤物料管理采購詢價/報價詢價

交易代碼:ME41

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詢價?編輯⑧抬頭⑷頃日①環(huán)境⑻系統(tǒng)①甜助電)

a<1id?⑥念照⑤品勝的門泊囪團②鼎

創(chuàng)建詢價:初始屏幕

欄位名稱欄位說明資料范例

詢價類型此欄位為必輸項;詢價類型共分為2類:AN為詢價,AB為AN詢價

GP投標(biāo)需求,系統(tǒng)自動指定為AN

語言代碼系統(tǒng)自動指定為ZHZH

詢價n期此欄位為必輸項;輸入進行詢價的日期,格式為YY/MM/DD/O3/O5

報價截止日期此欄位為必輸項;輸入報價終止H期,格式為YY/MM/DD/O3/12

采購組織此欄位為必輸項,采購組織是一個組織單元,負責(zé)采購物料FG01

或服務(wù),行供應(yīng)商協(xié)商采購條件.采購組織負責(zé)為指定的工

廠購買物料和服務(wù)??倓?wù)類采購組織為FG01。

采購組此欄位為必輸項,這里的采購組一般是指進行詢價的人,采501

購組織可分為多個采購組,采購組是指采購員的代碼,總務(wù)

類采購”設(shè)置為3位數(shù)字,以5開頭

按e或〈Enter〉鍵迸入下一個畫面。

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詢價?編輯⑧抬頭⑷頂目①環(huán)境⑥系統(tǒng)①甜的電)

ajOOI口閱?星H

創(chuàng)建詢價:初始屏幕

欄位名稱欄位說明資料范例

公司代碼此項為必輸項,公司代碼是在一個集團下的具有自己的資產(chǎn)F001

負債表的各法獨立單元,是財務(wù)的核心組織單元。

按?或<Ente?鍵進入下一個畫面。

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創(chuàng)建詢價:助目總覽

國區(qū)田口B8Z]的檢口區(qū)后以%量]我

詢價詢價類型AJI!■詢價日期2J01/0V05

供匹科n@根價用照吧03/12

"標(biāo)準(zhǔn)|)|.,日壩目

?HE41百aofdev0VR

欄位名稱欄位說明資料范例

短文本此欄位為必輸項;短文本是指對所要詢價的物料的型號、彩電

規(guī)格、品名等的詳細描述

詢價數(shù)量此欄位為必輸項1

OUn此欄位為必輸項;是指物料的詢價定單的單位PC

交貨日期此欄位為必輸項;是指要求供應(yīng)商交貨期限:格式為/04/31

YY/MM/DD

物料組此欄位為必輸項;物料組指對相同屬性的物料或服務(wù),把它50514

們組合成為一組。

在菜單攔中I口供應(yīng)商地址⑦F7|,進入下一畫

面。

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詢價?編輯⑨怡頭⑷?貞目(工)死境但)系統(tǒng)①用助(H)

□]□⑶另打U止如團團|[②幽

創(chuàng)建詢價:供應(yīng)商地址

欄位名稱欄位說明資料范例

供應(yīng)商自動進入供應(yīng)商地址畫面,選擇供應(yīng)商,系統(tǒng)自動帶出供應(yīng)

商名稱、標(biāo)題、搜索條件、街道、城市等信息

例5:執(zhí)行供應(yīng)商(11000046)彩電的報價作業(yè)

路徑:后勤物料管理采購詢價/報價報價

交易代碼:ME47

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由價9)編輯⑻抬頭⑧領(lǐng)目(D環(huán)境⑨系統(tǒng)(工)用助出)SAR

可]Q值|cg腳區(qū)◎百心:1團團口②座pi

維護報價:初始屏幕

詢價6000000008@

DHE47同aofdevINS

欄位名稱欄位說明資料范例

詢價此項為必輸項,請輸入詢價的號碼,詢價單的號碼設(shè)置為10

位,以6打頭。

按?或〈Enter〉鍵進入下一個畫面。

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由價9)編輯?抬頭⑷?負目(D環(huán)境⑨系統(tǒng)(。用助(出

回口?00(用男?的心幻團團,②晅

維護報價:明目總覽

欄位名稱欄位說明資料范例

凈價此欄位為必輸項;請輸入供應(yīng)商11000046的報價,此價格凈價:1800元

為不含稅價。

例5:執(zhí)行彩電的價格比較作業(yè)

路徑:后勤物料管理采購詢價/報價報價價格比較

交易代碼:ME49

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程序⑻編輯⑨轉(zhuǎn)到⑹系統(tǒng)⑴翻助口)

夠Loe>0e0:戰(zhàn)胎力力耳1面回②國

價格比較清單

欄位名稱欄位說明資料范例

采購組織此欄位為必輸項,采購組織是一個組織單元,負責(zé)采購物料FG01

或服務(wù),與供應(yīng)商協(xié)商采購條件。采購組織負責(zé)為指定的工

廠購買物料和服務(wù)??倓?wù)類采購組織為FG01。

報價此欄位為必輸項,請輸入報價單的號碼到

按9或<Enlcr>鍵進入下一個畫面。

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清華&)郵1(E)轉(zhuǎn)到◎稱境?系統(tǒng)①翻助也)SAP.

回。?00日腳^?的心幻團團,②晅

以貨幣RMB計的價格比較清單

M?>>1夕跟價@供應(yīng)音附加信惠@

物料主記錄組報價:600000000860000000106000000009▼

短文本投標(biāo)人:110000461100003311000038

星卒年位中的砂備名稱:上海良木家且百眼上海偉伊健獎發(fā)展上海匯興實業(yè)有。艮

50514值:1,9)0.002,000.00

彩電價格:1,9)0.002,000.00

1PC琳列:157%2103%

50514侑:1,800.00

彩電價格:1,800.00

1PC般列:1100%

總報價值:1,800.001,910.002,000.00

俳列:148%251X353%

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

物料主記錄組很好例外方

5051460000C0008A不存在臺話的出價姨日

5051460000C0010A不存在合適的很價頃目

60000C0009A不存在臺近的糧價強目

,第I標(biāo)尚JI?“綱

接比較HE49同]aofdevINS

欄位名稱欄位說明資料范例

報價三家供應(yīng)商的報價,從小到大進行排列,可看出最低報價的

是上海良木家具有限公司,最高價格的是上海匯興實業(yè)有限

公司

例7:拒絕報價:

路徑:后勤物料管理采購詢價/報價

交易代碼:ME47

資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系改正或者刪除。

由價9)編輯?抬頭⑷?負目(D環(huán)境⑨系統(tǒng)(。用助(出

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維護報價:初始屏售

詢價^oooddodoog)

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欄位名稱欄位說明資料范例

詢價此欄位為必輸項,請輸入詢價單的號碼

按合或<Enter>鍵進入下一個畫面。

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由價9)編輯?抬頭⑷?負目(D環(huán)境⑨系統(tǒng)用助(出

回口?00(保角?的心幻團團0②璃

里回維護報價:項目總覽

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欄位名稱欄位說明資料范例

R此欄位為拒絕某供應(yīng)商報價的必輸項,R是指拒絕標(biāo)識

按目鍵,系統(tǒng)顯示詢價的報價被維護的信息。

例8:更新物料1031采購信息記錄,采購信息記錄由6.84元變成5元

路徑:后勤物料管理采購詢價/報價報價價格比較

交易代碼:ME47

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由價9)編輯⑨抬頭⑷?貞目(D環(huán)境?系統(tǒng)⑦幫助(出

I!0ta^口止口團團0②璃

維護報價:初始屏幕

詢價6000000013g)

0HE47同aofdevINS

欄位名稱欄位說明資料范例

詢價請輸入根據(jù)詢價單來更新采購信息記錄的詢價單號碼

按您或〈Enter〉鍵進入下一個畫面。

資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請聯(lián)系改正或者刪除。

一跟價◎編輯⑨抬頭⑧

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IW維護報價:頊

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