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文檔簡介

班級財務(wù)管理協(xié)議書?甲方:[班級名稱]班委會法定代表人:[班長姓名]地址:[班級教室地址]聯(lián)系方式:[班長聯(lián)系電話]乙方:[班級財務(wù)負(fù)責(zé)人姓名]身份證號碼:[具體身份證號]地址:[家庭住址]聯(lián)系方式:[個人聯(lián)系電話]鑒于甲方為[班級名稱]的班委會,負(fù)責(zé)班級的整體管理和事務(wù)協(xié)調(diào);乙方具備財務(wù)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),愿意承擔(dān)班級財務(wù)管理工作。為了規(guī)范班級財務(wù)行為,保障班級資金的合理使用和安全,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.財務(wù)管理范圍乙方負(fù)責(zé)管理班級的各項(xiàng)收入與支出,包括但不限于班費(fèi)、活動經(jīng)費(fèi)、獎學(xué)金、助學(xué)金等。對班級所有資金的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并定期向班級成員公開賬目。2.財務(wù)管理職責(zé)建立健全班級財務(wù)管理制度,明確財務(wù)審批流程、報銷標(biāo)準(zhǔn)等。妥善保管班級財務(wù)相關(guān)資料,如發(fā)票、收據(jù)、賬本等,確保資料的完整性和真實(shí)性。定期編制財務(wù)報表,向班級成員匯報班級財務(wù)狀況,接受成員的監(jiān)督和詢問。根據(jù)班級活動計(jì)劃和實(shí)際需要,合理安排資金使用,確保資金的合理分配和有效利用。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對班級財務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,查閱財務(wù)賬目和相關(guān)資料。對乙方的財務(wù)管理工作提出意見和建議,要求乙方改進(jìn)工作。在重大財務(wù)決策事項(xiàng)上,享有知情權(quán)和表決權(quán)。2.義務(wù)協(xié)助乙方開展財務(wù)管理工作,提供必要的支持和配合。向班級成員宣傳財務(wù)管理制度,引導(dǎo)成員遵守相關(guān)規(guī)定。尊重乙方的財務(wù)管理工作,不得干涉乙方的正常工作秩序。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定,獲取相應(yīng)的勞動報酬(如有)。在財務(wù)管理工作中,有權(quán)依據(jù)財務(wù)管理制度和實(shí)際情況進(jìn)行合理的財務(wù)決策。對甲方違反財務(wù)管理制度的行為,有權(quán)提出異議并拒絕執(zhí)行。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和本協(xié)議約定,認(rèn)真履行財務(wù)管理職責(zé)。按照財務(wù)管理制度的規(guī)定,及時、準(zhǔn)確地記錄和處理班級財務(wù)收支事項(xiàng)。定期向甲方匯報財務(wù)工作進(jìn)展情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查。保守班級財務(wù)秘密,不得泄露班級財務(wù)信息。三、財務(wù)收支管理(一)收入管理1.班級收入來源包括但不限于:班費(fèi)收取:按照班級規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方式,定期收取班費(fèi)?;顒咏?jīng)費(fèi):因班級組織活動而獲得的贊助、捐贈等收入。獎學(xué)金、助學(xué)金:班級成員獲得的各類獎學(xué)金、助學(xué)金。2.乙方應(yīng)及時將各項(xiàng)收入存入班級指定的銀行賬戶,并開具相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。(二)支出管理1.支出審批流程:費(fèi)用支出前,需填寫費(fèi)用報銷單,詳細(xì)注明支出事由、金額、時間等信息。報銷單經(jīng)經(jīng)手人簽字后,按照以下審批順序進(jìn)行審批:如支出金額在[X]元以下,由[具體審批人1]審批。如支出金額在[X]元至[X]元之間,由[具體審批人2]審批。如支出金額超過[X]元,需經(jīng)班級全體成員討論通過后,由[具體審批人3]審批。2.報銷標(biāo)準(zhǔn):遵循合理性、必要性原則,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。具體報銷標(biāo)準(zhǔn)按照班級財務(wù)管理制度執(zhí)行,如交通費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用等,均不得超過市場合理價格范圍。3.乙方應(yīng)在收到符合審批流程和報銷標(biāo)準(zhǔn)的報銷單后,及時辦理報銷手續(xù),支付相應(yīng)款項(xiàng)。四、財務(wù)資料保管1.乙方應(yīng)妥善保管班級財務(wù)相關(guān)資料,包括但不限于:財務(wù)賬本:詳細(xì)記錄班級每一筆收支情況。發(fā)票、收據(jù):作為收支的原始憑證。財務(wù)報表:定期編制的反映班級財務(wù)狀況的報表。其他相關(guān)文件:如財務(wù)管理制度、審批記錄等。2.財務(wù)資料應(yīng)按照年度進(jìn)行分類整理,裝訂成冊,并在班級指定地點(diǎn)存放,便于查閱。保存期限為自班級畢業(yè)或解散之日起[X]年。五、財務(wù)公開與監(jiān)督1.乙方應(yīng)定期向班級成員公開財務(wù)情況,公開內(nèi)容包括但不限于:收支明細(xì):詳細(xì)列出每一筆收入和支出的時間、事由、金額等。財務(wù)報表:如資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表等。重大財務(wù)決策事項(xiàng):如大額資金使用、投資等情況。2.公開方式可選擇在班級微信群發(fā)布、召開班級會議通報等形式,確保班級成員能夠及時了解班級財務(wù)狀況。3.班級成員有權(quán)對班級財務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可向甲方提出,甲方應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和處理。乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。六、違約責(zé)任1.若甲方違反本協(xié)議約定,未協(xié)助乙方開展財務(wù)管理工作或干涉乙方正常工作秩序,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方違反本協(xié)議約定,未履行財務(wù)管理職責(zé)或違反財務(wù)管理制度,導(dǎo)致班級財務(wù)出現(xiàn)問題或損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。具體賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況確定。3.若乙方未按照規(guī)定及時公開財務(wù)情況或提供虛假財務(wù)信息,應(yīng)向班級成員公開道歉,并承擔(dān)由此給班級成員造成的損失。4.任何一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的一切直接和間接損失,包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至班級畢業(yè)或解散之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可

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