租賃學(xué)術(shù)交流項目協(xié)議

租賃學(xué)術(shù)交流項目協(xié)議編號：__________

甲方：XXX大學(xué)

地址：XXX省XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號

乙方：XXX學(xué)術(shù)交流中心

地址：XXX省XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號

鑒于甲方擁有一定的學(xué)術(shù)資源和場地設(shè)施，乙方具備舉辦學(xué)術(shù)交流活動的經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方將場地租賃給乙方舉辦學(xué)術(shù)交流活動達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在租賃甲方場地舉辦學(xué)術(shù)交流活動中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。

二、合同背景

乙方擬舉辦學(xué)術(shù)交流活動，因場地需求，經(jīng)雙方協(xié)商一致，乙方租賃甲方場地進(jìn)行活動。

三、租賃期限

租賃期限自____年____月____日至____年____月____日止。

四、租賃費用

乙方需向甲方支付租賃費用，具體金額及支付方式由雙方另行協(xié)商確定。

五、權(quán)利與義務(wù)

（一）甲方權(quán)利與義務(wù)

1.提供符合乙方需求的場地；

2.配合乙方辦理活動相關(guān)手續(xù)；

3.保障乙方在活動期間的人身安全。

（二）乙方權(quán)利與義務(wù)

1.按照協(xié)議約定支付租賃費用；

2.嚴(yán)格遵守甲方場地使用規(guī)定；

3.在活動結(jié)束后，及時清理場地，恢復(fù)原狀。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

雙方的責(zé)任和義務(wù)如下：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保租賃場地符合乙方舉辦學(xué)術(shù)交流活動的需求，包括場地設(shè)施、安全條件等。

2.甲方應(yīng)在租賃期限開始前，將租賃場地及相關(guān)設(shè)施完好無損地交付給乙方使用。

3.甲方應(yīng)提供必要的活動支持，如提供投影儀、音響設(shè)備等輔助設(shè)施。

4.甲方應(yīng)配合乙方辦理活動所需的各項審批手續(xù)，確?；顒禹樌M(jìn)行。

5.甲方應(yīng)確保在活動期間，租賃場地內(nèi)的人身安全，對于因場地原因造成的人身傷害，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

6.甲方應(yīng)在活動結(jié)束后，對租賃場地進(jìn)行必要的清潔和恢復(fù)工作，確保場地恢復(fù)至租賃前的狀態(tài)。

7.甲方應(yīng)按照約定收取租賃費用，并出具相應(yīng)的發(fā)票。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照租賃期限使用租賃場地，不得擅自提前或延遲使用。

2.乙方應(yīng)按照約定支付租賃費用，支付方式及時間由雙方另行協(xié)商確定。

3.乙方應(yīng)遵守甲方場地使用規(guī)定，不得擅自改變場地結(jié)構(gòu)或設(shè)施。

4.乙方應(yīng)在活動舉辦前，向甲方提供活動方案及相關(guān)資料，包括活動時間、人數(shù)、流程等。

5.乙方應(yīng)確保活動期間的安全，對于因活動原因造成的人身傷害，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

6.乙方應(yīng)確?；顒咏Y(jié)束后，及時清理場地，恢復(fù)原狀，并移除所有活動相關(guān)物品。

7.乙方應(yīng)按照約定，對租賃場地及設(shè)施進(jìn)行合理使用，不得損壞或濫用。

8.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行場地檢查，確?；顒悠陂g場地設(shè)施的正常運行。

若在合同履行過程中，任何一方違反上述責(zé)任和義務(wù)，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。同時，違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的所有直接和間接損失。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議約定的租賃費用總額為人民幣____元整（￥____元）。

支付方式如下：

1.首付款：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個工作日內(nèi)，向甲方支付租賃費用總額的____%（即人民幣____元）作為首付款，該款項作為租賃費用的一部分，不計入違約金。

2.預(yù)付款：乙方應(yīng)在活動開始前____個工作日內(nèi)，向甲方支付租賃費用總額的____%（即人民幣____元）作為預(yù)付款，該款項同樣作為租賃費用的一部分。

3.尾款支付：活動結(jié)束后，乙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)，向甲方支付剩余的租賃費用總額的____%（即人民幣____元），尾款支付完成后，甲方應(yīng)向乙方出具相應(yīng)的發(fā)票。

具體支付流程如下：

（1）首付款和預(yù)付款的支付，乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式直接匯入甲方指定的銀行賬戶，匯款時須注明“租賃學(xué)術(shù)交流項目協(xié)議首付款/預(yù)付款”字樣，以確?？铐椨猛久鞔_。

（2）尾款的支付，乙方應(yīng)在活動結(jié)束后，根據(jù)甲方提供的結(jié)算單據(jù)，在規(guī)定的時間內(nèi)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。

如乙方未按約定時間支付任何款項，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日萬分之五的比例計算，直至乙方全額支付所有欠款為止。若乙方逾期支付超過____個工作日，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付相當(dāng)于租賃費用總額____%的違約金。

此外，若因乙方原因?qū)е禄顒尤∠蜓悠冢曳綉?yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用，包括但不限于場地租金、設(shè)施使用費等，并在活動取消或延期后____個工作日內(nèi)支付給甲方。

本協(xié)議的財務(wù)條款為合同的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守，如有爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未能按照協(xié)議約定提供符合要求的租賃場地或相關(guān)設(shè)施，導(dǎo)致乙方無法正常舉辦活動，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.若乙方未按約定支付租賃費用，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于逾期款項____%的違約金。

3.若乙方在活動期間違反甲方場地使用規(guī)定，造成場地設(shè)施損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償相應(yīng)損失。

4.若因甲方原因?qū)е禄顒颖黄热∠蜓悠?，甲方?yīng)退還乙方已支付的預(yù)付款，并賠償乙方因此遭受的其他合理損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至雙方共同選擇的仲裁機構(gòu)進(jìn)行仲裁。仲裁機構(gòu)應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的仲裁員，并按照仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁裁決另有規(guī)定。

4.若雙方未能在合理期限內(nèi)達(dá)成仲裁協(xié)議，或仲裁裁決無法執(zhí)行，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

5.訴訟應(yīng)向本協(xié)議簽訂地或甲方所在地的人民法院提起，訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的未履行部分。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

3.本協(xié)議的修改、補充或解除，必須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。

4.本協(xié)議的任何一方違反本協(xié)議的約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自簽訂之日起至租賃期限屆滿之日止。租賃期限屆滿后，除非雙方另有約定，本協(xié)議自動終止。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

2.任何未經(jīng)雙方書面同意的變更均視為無效，對雙方均不具有約束力。

四、終止

1.本協(xié)議的終止條件包括但不限于以下情況：

a.雙方協(xié)商一致；

b.出現(xiàn)本協(xié)議約定的違約情形，守約方依法解除協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致解除協(xié)議；

d.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)，并按照協(xié)議約定處理剩余事宜。

五、通知

1.本協(xié)議項下的任何通知、文件或其他通信，應(yīng)采用書面形式，并通過以下方式送達(dá)：

a.送達(dá)至對方指定的地址；

b.通過電子郵件發(fā)送至對方指定的電子郵箱。

2.通知自送達(dá)之日起或自電子郵件發(fā)送之日起視為送達(dá)。

六、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，受影響的方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議的相關(guān)義務(wù)。在不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

七、爭議解決

本協(xié)議項下的爭議解決機制詳見“違約與爭議解決機制”部分。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

九、協(xié)議附件

本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力，附件包括但不限于以下內(nèi)容：

1.租賃場地清單；

2.活動安排及流程；

3.其他與本協(xié)議相關(guān)的文件。

十、協(xié)議的補充和修改

本協(xié)議的補充和修改必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)，任何未經(jīng)雙方書面同意的補充和修改均視為無效。

附件：

一、租賃場地清單

1.場地名稱：____

2.場地面積：____平方米

3.場地設(shè)施：____（包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、桌椅等）

4.場地使用條件：____

二、活動安排及流程

1.活動主題：____

2.活動時間：____

3.活動流程：____

4.活動參與人員及分工：____

三、技術(shù)規(guī)格

1.音響設(shè)備技術(shù)參數(shù)：____

2.投影儀技術(shù)參數(shù)：____

3.網(wǎng)絡(luò)接入速度：____

4.照明設(shè)備技術(shù)參數(shù)：____

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.甲方場地使用權(quán)證明復(fù)印件

3.乙方組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件

4.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

5.乙方法定代表人身份證復(fù)印件

五、其他輔助材料

1.活動宣傳資料：____

2.活動贊助商協(xié)議：____

3.活動保險合同：____

4.活動應(yīng)急預(yù)案：____

附件清單所列材料均為本協(xié)議的組成部分，具有同等法律效力。甲方和乙方應(yīng)確保附件材料的真實性和有效性，如因附件材料不真實或無效導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，責(zé)任由提供材料的一方承擔(dān)。

甲方簽字、蓋章及日期