檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)制度

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)制度

一、樣品管理制度

檢驗(yàn)樣品貫穿于檢驗(yàn)工作的始終，使樣品管理規(guī)范化是保

證檢驗(yàn)結(jié)果可靠、有效以及維

護(hù)實(shí)驗(yàn)室的誠信度的重要環(huán)節(jié)。必須對(duì)樣品的接收、傳遞、

儲(chǔ)存、處置及樣品的識(shí)別等環(huán)節(jié)實(shí)施有效的質(zhì)量控制。

(-)接收樣品管理：

1、委托樣品的接收程序

1.1樣品管理員在接收客戶的樣品時(shí)，應(yīng)根據(jù)客戶

的檢驗(yàn)需求，查看樣品的包裝、規(guī)格及

型號(hào)、外觀、等級(jí)等，清點(diǎn)樣品數(shù)量，相關(guān)資料的

完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否符合檢驗(yàn)的要求,

填寫委托單或檢驗(yàn)任務(wù)單。必要時(shí)應(yīng)與客戶商定委托

檢驗(yàn)內(nèi)容等有關(guān)事宜；

1.2樣品管理員做好唯一性標(biāo)識(shí)，并登記入庫;

1.3客戶郵寄來的樣品由樣品管理員統(tǒng)一收取，并按1.1、

1.2條規(guī)定辦理。

2、抽樣樣品的接收程序

樣品管理員驗(yàn)收時(shí)應(yīng)對(duì)照抽樣單檢查樣品及封條的

符合性、完整性、有效性，必要時(shí)應(yīng)會(huì)同抽樣人員共

同進(jìn)行驗(yàn)收，然后按1.1、1.2條進(jìn)行驗(yàn)收登記。

（二）樣品出入庫管理：

1、檢驗(yàn)員會(huì)同樣品管理員到樣品室領(lǐng)取樣品。檢

驗(yàn)員領(lǐng)取樣品時(shí)應(yīng)查看樣品是否與“檢驗(yàn)

任務(wù)單，，填寫的內(nèi)容相符，是否符合檢驗(yàn)要求，檢查無誤

后在雙方樣品保管處理登記本上簽字領(lǐng)樣；

2、檢驗(yàn)員在樣品檢驗(yàn)完畢后，將剩余樣品交回樣品室，

樣品管理員清點(diǎn)樣品數(shù)目無誤后保

存好樣品；

3、檢驗(yàn)完成后對(duì)有毒有害、已經(jīng)破壞等無法退還

的樣品，樣品管理員依照相干規(guī)定舉行處

置，并作好登記；

4、客戶要求退回的樣品，由樣品管理員負(fù)責(zé)辦理樣品領(lǐng)

取出庫手續(xù)，并作好登記。

（三）樣品留存管理：

1、樣品存放時(shí)間通常是一個(gè)月，按不同食品相應(yīng)規(guī)定的

溫度、環(huán)境舉行留存。2、超過保存期的檢后樣品處理步伐保

存期已過的且客戶不要求退回的樣品，由樣品管理

員在樣品處理登記本上登記要處理的樣品，報(bào)質(zhì)量

負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后處理。

3、樣品的保密和安全本實(shí)驗(yàn)室嚴(yán)格按照與客戶簽定的協(xié)

議或有關(guān)規(guī)定進(jìn)行樣品的檢驗(yàn)、

貯存與處置，對(duì)客戶的樣品、附件及有關(guān)信息負(fù)保

密責(zé)任。保存期內(nèi)的樣品不得以任何理由挪作他用。

4、樣品編號(hào)見圖示

代表流水序號(hào)

代表年月日

例如：2017年11月21日第7個(gè)樣品編號(hào)為-07。

二、檢驗(yàn)管理制度

（一）檢驗(yàn)方法確認(rèn)

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)采用滿足客戶需要，并適用于客戶所委托的樣品

的檢測(cè)方法，應(yīng)優(yōu)先使用以國

際、區(qū)域或國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的方法。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保使

用標(biāo)準(zhǔn)的最新有效版本，除非該版本不適宜或不可能

使用。必要時(shí)，應(yīng)采用附加細(xì)則對(duì)標(biāo)準(zhǔn)加以補(bǔ)充，以

確保應(yīng)用的一致性。（二）檢測(cè)資源保證

1、檢驗(yàn)人員必須通過嚴(yán)格考核是否具備勝任崗位

的能力，考核內(nèi)容包括教育程度、接受

的培訓(xùn)、工作技能和工作經(jīng)驗(yàn)等方面的評(píng)價(jià)；

2、儀器設(shè)備在利用前應(yīng)舉行核查和校準(zhǔn)，并設(shè)置

專人管理，保證按期保養(yǎng)；

3、對(duì)影響檢測(cè)和（或）校準(zhǔn)質(zhì)量的化學(xué)試劑、消

耗性材料進(jìn)行符合性檢查，經(jīng)證實(shí)符合

有關(guān)檢驗(yàn)和（或）校準(zhǔn)方法規(guī)定的要求后才能投入利用；

4、環(huán)境因素：包括水、氣、電等能源，照明，溫度，濕

度，防塵，防震，防干擾，防輻

射，無菌等環(huán)境條件）應(yīng)有利于檢測(cè)和（或）校準(zhǔn)的正確

實(shí)施，實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件應(yīng)不至造成結(jié)果無效或?qū)λ蟮臏y(cè)量

質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。

（三）檢測(cè)結(jié)果的質(zhì)量保證

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有質(zhì)量控制步伐以監(jiān)控檢測(cè)和校準(zhǔn)的有效性。所

得數(shù)據(jù)的記錄方式應(yīng)便于可發(fā)現(xiàn)其發(fā)展趨勢(shì)，如可行，應(yīng)采用

統(tǒng)計(jì)技術(shù)對(duì)結(jié)果舉行檢察。這種監(jiān)控應(yīng)有計(jì)劃并加以評(píng)審，可

包括（但不限于）下列內(nèi)容：

1定期使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)（參考物質(zhì)）和/或次級(jí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)

（參考物質(zhì)）進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量控

制；

2參加實(shí)驗(yàn)室間的比對(duì)或能力驗(yàn)證計(jì)劃；

3利用相同或不同方法進(jìn)行重復(fù)檢測(cè)；

4對(duì)存留物品進(jìn)行再檢測(cè)；

5分析一個(gè)物品不同特性結(jié)果的相關(guān)性。

注：選用的方法需與所舉行工作的類型和工作量相適應(yīng)。

三、檢驗(yàn)報(bào)告管理制度

（一）：檢驗(yàn)報(bào)告填寫與編制

1、各相關(guān)檢驗(yàn)人員在檢驗(yàn)工作中及時(shí)填寫原始記錄，校

核人員對(duì)原始記錄的真實(shí)性、符合

性進(jìn)行校核，確認(rèn)無誤后簽字，交信息中心編制檢

驗(yàn)報(bào)告；

2、檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)采用統(tǒng)一格式，同時(shí)還應(yīng)滿足以下

要求：

2.1檢驗(yàn)報(bào)告要求字跡清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，術(shù)語和計(jì)量單位

利用精確，結(jié)論用語明白；2.2檢驗(yàn)報(bào)告數(shù)據(jù)頁應(yīng)在竣事處標(biāo)

注“以下空白”字樣；

2.3檢驗(yàn)報(bào)告的編號(hào)應(yīng)與原始記錄、任務(wù)通知單編號(hào)一致,

檢驗(yàn)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)與原始記錄相

對(duì)應(yīng)，用語相一致；

2.4檢驗(yàn)報(bào)告和原始記錄中需要修約時(shí)依照XXX

《數(shù)據(jù)修約規(guī)則》中的規(guī)定執(zhí)行。除

標(biāo)準(zhǔn)中有明白規(guī)定外，一切檢驗(yàn)斷定均依照GB/T1250

《極限值斷定規(guī)則》中的規(guī)定采用全數(shù)值比較法舉行斷定；

2.5若有分包的檢驗(yàn)項(xiàng)目，則應(yīng)在檢驗(yàn)報(bào)告中說明；

2.6需要時(shí)，應(yīng)給出測(cè)量結(jié)果的不肯定度。

(-)：檢驗(yàn)報(bào)告審核

1、檢驗(yàn)報(bào)告體例完成后交報(bào)告考核員舉行考核，

考核中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，通知相干人員直至

符合要求;

2、授權(quán)簽字人對(duì)審核合格的報(bào)告進(jìn)行簽發(fā)，發(fā)現(xiàn)問題退

回原審核人員進(jìn)行更正，直至達(dá)

到要求后發(fā)送檢驗(yàn)報(bào)告；

3、報(bào)告體例人、考核人、簽發(fā)人均應(yīng)在體例、考核、批

準(zhǔn)完成后，在檢驗(yàn)報(bào)告上用黑色

簽字筆或鋼筆簽字；

（三）檢驗(yàn)報(bào)告的發(fā)送和存檔

1、檢驗(yàn)報(bào)告經(jīng)三級(jí)審核批準(zhǔn)簽字后，由業(yè)務(wù)室在

檢驗(yàn)報(bào)告首頁加蓋“檢驗(yàn)專用章”，在檢

驗(yàn)報(bào)告封面及各頁騎縫處加蓋“騎縫章”，在檢驗(yàn)報(bào)告封面

的左上角加蓋計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章（通過認(rèn)證的檢驗(yàn)項(xiàng)目）、中國

實(shí)驗(yàn)室國家認(rèn)可標(biāo)志章（通過認(rèn)可的檢驗(yàn)項(xiàng)目）；

2、將檢驗(yàn)報(bào)告（委托檢驗(yàn)報(bào)告一式兩份，監(jiān)督抽

查檢驗(yàn)報(bào)告根據(jù)具體情況打印三至四份）的一份發(fā)送

給客戶并作發(fā)送登記，一份檢驗(yàn)報(bào)告連同原始記錄、

收樣單及其他相關(guān)資料按照規(guī)定存檔。監(jiān)督抽查檢驗(yàn)

將檢驗(yàn)報(bào)告交任務(wù)下達(dá)單位。

（四）檢驗(yàn)報(bào)告的評(píng)審

業(yè)務(wù)室按期組織相干人員對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告的精確性、有效性、

適應(yīng)性舉行評(píng)審審。4、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境管理制度

1、試驗(yàn)室是進(jìn)行檢測(cè)使用的場(chǎng)所，必需保持清潔、整齊、

安靜的良好環(huán)境；

2、試驗(yàn)室內(nèi)制止吸煙、隨地吐痰、吃東西、丟雜

物，嚴(yán)禁在試驗(yàn)內(nèi)打鬧喧嘩；

3、儀器設(shè)備的零件妥善保管，等常用工具要排放整齊,

說明書、操作手冊(cè)、登記手

冊(cè)、空白表格和原始記錄應(yīng)專柜存放;

4、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的安置符合相應(yīng)的防潮、防塵、

防震及水平等要求，儀器設(shè)備間不得

相互影響，不得因環(huán)境因素對(duì)儀器設(shè)備造成影響和

損壞，否則應(yīng)采取隔離措施;

5、對(duì)檢驗(yàn)環(huán)境有特殊要求（溫度、濕度、大氣壓）

的檢驗(yàn)項(xiàng)目，檢驗(yàn)人員根據(jù)檢驗(yàn)要求，

在檢驗(yàn)開始前對(duì)環(huán)境條件進(jìn)行檢查；

6、經(jīng)檢查達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的條件時(shí)方可開始檢驗(yàn)，

達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的條件時(shí)進(jìn)行調(diào)整使之達(dá)到要求后再

開始檢驗(yàn)，并在原始記錄中記錄檢驗(yàn)條件；

7、檢驗(yàn)過程中如環(huán)境條件發(fā)生改變且經(jīng)調(diào)整仍達(dá)

不到檢驗(yàn)要求時(shí)，檢驗(yàn)員應(yīng)及時(shí)向質(zhì)量賣力人報(bào)告，

并提出維修或更新設(shè)施申請(qǐng)報(bào)技術(shù)賣力人（總工）。

五、檢驗(yàn)工作管理制度

1.1檢驗(yàn)人員必須經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，通過本公司考核持

證上崗。

1.2工作時(shí)應(yīng)不少于2人（持證上崗），整個(gè)過程

應(yīng)獨(dú)立完成。

1.3檢驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照各檢驗(yàn)項(xiàng)目的國家標(biāo)準(zhǔn)和本公司

制定的儀器操作規(guī)程和檢驗(yàn)實(shí)施

細(xì)則進(jìn)行，做好完整記錄，不得弄虛作假。

1.4檢測(cè)室內(nèi)的設(shè)備、安全、衛(wèi)生等應(yīng)由檢測(cè)室內(nèi)部專人

管理。

1.5非本公司人員不經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入檢測(cè)室。

1.6當(dāng)儀器設(shè)備處于工作狀態(tài)時(shí)，檢驗(yàn)人員不得離

開，檢驗(yàn)人員離開檢測(cè)室時(shí)，照明電及門窗等要關(guān)好。

1.7在檢測(cè)室內(nèi)不得做與檢驗(yàn)工作無關(guān)的事。

六、儀器設(shè)備管理制度

2.1購置儀器設(shè)備，均由檢測(cè)室負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，由

技術(shù)負(fù)責(zé)人申核，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)，由

采購人員統(tǒng)一辦理。

2.2對(duì)新購置的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理員驗(yàn)收，安

裝、調(diào)試、檢驗(yàn)合格后，建立設(shè)備檔案、

設(shè)備檢定周期表。

2.3儀器設(shè)備技術(shù)檔案做到一機(jī)一盒。檢驗(yàn)設(shè)備檢

定完畢后，設(shè)備管理員應(yīng)進(jìn)行設(shè)備編號(hào)，

并按照不同的檢定情況，加貼XXX統(tǒng)一制訂的（綠、

黃、紅）三色標(biāo)記，劃分表示儀器設(shè)備檢定結(jié)果為合

格、準(zhǔn)用、停用三種狀態(tài)。任何人不得涂改和撕毀有

效標(biāo)記。

2.4主要儀器設(shè)備須建立設(shè)備使用記錄、借用記錄和維修

記錄。儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)定期檢查并存檔。經(jīng)常檢查、清點(diǎn),

確保配件完整、齊全。檢驗(yàn)人員必須自覺愛護(hù)儀器設(shè)備，正確

使用儀器。經(jīng)常保持儀器設(shè)備整潔、安全，用后加罩，以防灰

塵。

七、人員培訓(xùn)制度

4.1凡從事檢驗(yàn)工作的人員必須按期舉行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

4.2研究

專業(yè)研究：在自學(xué)的根蒂根基上，檢測(cè)室組織集體

研究和會(huì)商，或請(qǐng)專家講座。研究內(nèi)容主要

是專業(yè)基礎(chǔ)理論、國家檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、檢定、調(diào)

試、測(cè)試及檢驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)交流等，包括新技術(shù)、新方法。

非專業(yè)研究：研究內(nèi)容主要是，計(jì)量法、標(biāo)準(zhǔn)化法、

法定計(jì)量單位、數(shù)值修約、術(shù)語、電腦知識(shí)等。

由技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人會(huì)同檢測(cè)室負(fù)責(zé)人制定研究的

計(jì)劃，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)，然后按計(jì)劃

組織有關(guān)人員研究。

外出培訓(xùn)：按照需要在年末填寫次年培訓(xùn)的申請(qǐng)，業(yè)務(wù)室

主管體例計(jì)劃，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3從事檢驗(yàn)的人員通過專業(yè)培訓(xùn)或自學(xué)互助，經(jīng)

公司考核小組考核，取得上崗證后方能

從事檢驗(yàn)工作。

4.4凡從事檢驗(yàn)的人員，必須通過公司組織的技術(shù)考核。

其考核內(nèi)容包括專業(yè)操作技能、檢

驗(yàn)知識(shí)、誤差理論、本公司制定的《質(zhì)量手冊(cè)》內(nèi)

容等。

八、內(nèi)部質(zhì)量審核及質(zhì)量體系評(píng)審制度

XXX建立由質(zhì)量賣力人賣力《質(zhì)量手冊(cè)》執(zhí)行情況的檢

查，每年舉行一次手冊(cè)執(zhí)行情況

普查，并不定期地進(jìn)行局部檢查。

5.2一切內(nèi)部質(zhì)量考核活動(dòng)均應(yīng)由與被檢查質(zhì)量活動(dòng)無直

接義務(wù)的人員舉行。

5.3一切內(nèi)部質(zhì)量考核活動(dòng)，都必須如實(shí)做好記錄，并填

好內(nèi)部質(zhì)量考核報(bào)告，列出存在

的主要缺陷，被查部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)并填明擬采取的糾正措

施及其負(fù)責(zé)人、期限等，質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批、存檔。

5.4每年由公司經(jīng)理主持進(jìn)行一次質(zhì)量體系管理評(píng)

審，其評(píng)審內(nèi)容為：

5.4.1目前的質(zhì)量體系對(duì)完成質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)有效性

的評(píng)定；

5.4.2為確保質(zhì)量體系持續(xù)適用和有效，對(duì)今后可能出現(xiàn)

的要求進(jìn)行評(píng)定；

5.4.3對(duì)內(nèi)部質(zhì)量審核、糾正措施、客戶的意見等情況進(jìn)

行綜合評(píng)定;

5.4.4質(zhì)量室將評(píng)審意見匯總并據(jù)此提出對(duì)質(zhì)量體

系舉行改進(jìn)的發(fā)起，包括對(duì)《質(zhì)量手冊(cè)》和有關(guān)步伐

文件的修訂；

5.4.5所有內(nèi)部質(zhì)量審核及質(zhì)量體系管理評(píng)審活動(dòng)

的記錄、報(bào)告等資料均應(yīng)歸案保存。

九、保密制度

6.1為了加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的保密工作，保護(hù)受檢單位（個(gè)人）

的正當(dāng)權(quán)益，保持公司的公正性

地位，特制定本制度。

6.2保密范圍

6.2.1檢驗(yàn)工作中形成的內(nèi)部有關(guān)資料；

6.2.2檢驗(yàn)事故分析報(bào)告和異議處理檔案；

6.2.3被列為保密范圍的文件、會(huì)議記錄等；

6.2.4委托單位（個(gè)人）要求保密的技術(shù)資料、檢

驗(yàn)數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)報(bào)告等。

6.3保密要求

6.3.1加密文件、材料在規(guī)定的范圍內(nèi)傳閱處理，

不準(zhǔn)帶出公司。

632保密材料的收發(fā)、傳遞、存檔等規(guī)定，按保密制度

辦理