考勤軟件說明書

考勤軟件說明書

考

勤

管

理

系

統(tǒng)

說

明

書

個人整合：【閃石風(fēng)暴】

-07-26

目錄

第一章系統(tǒng)功能特性.............錯誤味定義書簽。

第二章系統(tǒng)安裝要求.............錯誤!未定義書簽。

2.16更件要求：................錯誤!未定義書簽。

2.2運彳亍環(huán)境.................錯誤!未定義書簽。

第三章軟件的安裝與卸載.........錯誤!未定義書簽。

3.1管理軟件安裝.............錯誤!未定義書簽。

3.2管理軟件卸載.............錯誤!未定義書簽。

第四章軟件操作流程介紹.........錯誤!未定義書簽。

4.1功能模塊.................錯誤!未定義書簽。

4.2軟件操作步驟.............錯誤!未定義書簽。

4.3軟件首次操作流程.........錯誤!未定義書簽。

4.3.1設(shè)置管理員...........錯誤!未定義書簽。

4.3.2建立人事檔案........錯誤!未定義書簽。

4.3.3獲取指紋信息,注冊姓名至考勤機錯誤!

未定義書簽。

4.3.41班次設(shè)置】:......錯誤!未定義書簽。

4.3.5【排班】：.................錯誤!未定義書簽。

4.3.6備份數(shù)據(jù)庫..............錯誤!未定義書簽。

4.3.7采集數(shù)據(jù).................錯誤!未定義書簽。

4.3.8分析數(shù)據(jù).................錯誤!未定義書簽。

4.3.9查看才艮表.................錯誤!未定義書簽。

第五章各模塊詳細介紹................錯誤!未定義書簽。

5.1人事資料........................錯誤!未定義書簽。

5.1.11公司彳言息】設(shè)置.......錯誤!未定義書簽。

5.1.2【部門信息】設(shè)置.......錯誤!未定義書簽。

5.1.31員工彳言息】設(shè)置.......錯誤!未定義書簽。

5.1.4員工離職、復(fù)職管理…錯誤!未定義書簽。

5.1.5【人事參數(shù)】設(shè)置.......錯誤!未定義書簽。

5.2考勤管理........................錯誤!未定義書簽。

5.2.11班次定義】設(shè)置.......錯誤!未定義書簽。

5.2.2【上班規(guī)律】設(shè)置.......錯誤!未定義書簽。

5.2.31員2□非班】.............錯誤!未定義書簽。

5.2.4【排班總表】設(shè)置.......錯誤!未定義書簽。

5.2.5彳取日登記..................錯誤!未定義書簽。

5.2.6請假或夕卜出登記.........錯誤!未定義書簽。

527手工補卡..................錯誤!未定義書簽。

5.2.81計算規(guī)貝設(shè)置......錯誤!未定義書簽。

5.3終端管理........................錯誤!未定義書簽。

5.3.1連接考堇加TL......................錯誤!未定義書簽。

5.3.2員工信息及指紋管理……錯誤!未定義書簽。

5.3.3考勤機管理...............錯誤!未定義書簽。

5.3.4響鈴設(shè)置..................錯誤!未定義書簽。

5.3.5下載考勤數(shù)據(jù)............錯誤!未定義書簽。

5.4統(tǒng)計才艮表........................錯誤!未定義書簽。

5.5數(shù)據(jù)庫管理.....................錯誤!未定義書簽。

5.5.1備份數(shù)據(jù)庫...............錯誤!未定義書簽。

5.5.2J恢復(fù)數(shù)據(jù)庫...............錯誤!未定義書簽。

5.5.3壓縮數(shù)據(jù)庫...............錯誤!未定義書簽。

5.6系統(tǒng)維護........................錯誤!未定義書簽。

5.6.1用戶管理..................錯誤!未定義書簽。

562清除數(shù)據(jù)錯誤!未定義書簽。

第一章系統(tǒng)功能特性

考勤管理系統(tǒng)是以用戶需求為導(dǎo)向，針對各工

廠、公司考勤管理業(yè)務(wù)進行計算機管理而開發(fā)的通

用考勤管理系統(tǒng)。系統(tǒng)界面清晰舒適，直觀性強，操

作簡便，安全可靠，且提供了聯(lián)機幫助。系統(tǒng)查詢、

匯總、計算快速簡捷?？记诠芾硐到y(tǒng)由主管人員設(shè)

定操作人員的權(quán)限，由操作人員定義自己的口令密

碼，有效的防止了非法使用和越權(quán)使用系統(tǒng)。系統(tǒng)

具有嚴格的數(shù)據(jù)錄入容錯體系，防止了誤操作和非

法數(shù)據(jù)錄入。系統(tǒng)備份功能保證了數(shù)據(jù)不丟失，在

系統(tǒng)發(fā)生故障時,可迅速恢復(fù)運行。

考勤管理系統(tǒng)具有五大功能模塊，分別為“人

事資料"、“考勤管理“、“統(tǒng)計報表"、”系

統(tǒng)維護“、“考勤設(shè)備”幾個模塊。

（此通訊程序

C&）公司信息夕BE①）部門信息匚＞酸（E）員工信息

C也）考勤明細表

回9）考勤日報表

蜀（8考勤月報表

第二章系統(tǒng)安裝要求

2.1硬件要求:

1）CPU:IGMHz以上

2）內(nèi)存：128MB以上

3）硬盤：2GB以上的可用硬盤空間

4）通訊端口（COM口）:1個

（如為USB接口，則需一條USB轉(zhuǎn)COM口的

轉(zhuǎn)接線）

2.2運行環(huán)境

數(shù)據(jù)庫:ACCESS

操作系統(tǒng):WIN98//ME/XP/NT/

第三章軟件的安裝與卸載

3.1管理軟件安裝

1.在安裝光盤中雙擊程序，開始安裝系統(tǒng)，如下

圖：

2.單擊“下一步”安裝程序,點擊“取消”結(jié)束

安裝。

軟件將被安裝到以下列出的文件夾中.要選擇不同的位置，鍵入新的路徑，或單擊“更

改”瀏覽現(xiàn)有的文件夾。

將人事考勤系統(tǒng)安裝到:

D:\人事考勤系統(tǒng)更改/).?.

所需空間：47.8MB

選定驅(qū)動器的可用空詞：18.23GB

<返回8)下一步(H)>取消C)

3.選擇安裝程序的地址，默認安裝到系統(tǒng)盤的

\ProgramFiles'指紋門禁管理系統(tǒng)，經(jīng)過“更改“可

改變安裝路徑,點擊“下一步”。

4.選擇或手動輸入指紋考勤系統(tǒng)的快捷方式文

件夾,默認為:“考勤管理系統(tǒng)”，能夠直接輸入修改,

確認后，點擊“下一步“，軟件開始安裝，系統(tǒng)將自

動將軟件安裝在您設(shè)置的安裝路徑下，并在開始菜

單、桌面形成快捷方式。

3.2管理軟件卸載

1、點擊“開始“進入“控制面板“，找到“添加刪

除程序”點擊進入后找到

0驅(qū)動人生2。09

0^Fi+loo2nnQ

2、進行刪除

人事考勤系統(tǒng)卸載程序

卸載人事考勤系統(tǒng)

該程序?qū)⑿遁d人事考勤系撫3.乙6。

如果人事考勤系統(tǒng)當前正在運行，維續(xù)卸載之前諳將

其關(guān)閉。

否則，話單擊“下一步”繼續(xù)。

「下二步而51|取消(￡)

3、點擊"下一步”按鈕,選擇“全部是“按鈕。

4、卸載成功“完成”。

第四章軟件操作流程介紹

用戶如果使用的是指紋考勤機，可先在設(shè)備上

登記員工的指紋，并記錄下每個員工的”指紋登記

號”，然后再進行軟件操作。

用戶購買的是感應(yīng)卡考勤機，可在軟件中的員

工信息中輸出員工持卡的卡號（或者使用“讀卡”

功能讀入），然后下傳到考勤機。

4.1功能模塊

本軟件一共由五個大的功能模塊：【人事資

料】、【考勤管理】、【統(tǒng)計報表】、【系統(tǒng)維

護】、【通訊程序】

1、【人事資料】包含了公司信息、部門信

息、員工信息的錄入、編輯，員工離職的處理，員

工的工種、學(xué)歷、民族、籍貫等信息的編輯。

2、【考勤管理】包含了考勤規(guī)則的設(shè)定、排

班、排班情況查看，還包含了節(jié)假日、請假、加班

等情況的登記。

3、【統(tǒng)計報表】包含了原始記錄表、考勤明

細表、日報表、月報表的查看、導(dǎo)出、打印。

4、【系統(tǒng)維護】包含了管理員的添加、編

輯、刪除，管理員權(quán)限的設(shè)定、修改，過期數(shù)據(jù)的

清除。

5、【通訊程序】包含了對考勤機參數(shù)的設(shè)定,

員工信息的注冊（將注冊信息上傳至考勤機），員工

信息下載（將考勤機上的注冊信息獲取到軟件中），

考勤機參數(shù)的查看、設(shè)置,考勤數(shù)據(jù)的采集等。

4.2軟件操作步驟

4.3軟件首次操作流程

用戶如果使用的是指紋考勤機，已經(jīng)在考勤機

上登記每位員工的指紋信息，并記錄下每個員工

的”指紋登記號”，然后再進行軟件操作。

4.3.1設(shè)置管理員

建議用戶首次登錄后先更改密碼（初次登錄用

戶名為系統(tǒng)管理員帳號:admin,密碼為：空）,若有多

個操作員使用系統(tǒng)，應(yīng)給每個操作員建立帳號，并根

據(jù)每個操作員的工作分配適當?shù)臋?quán)限；

4.3.2建立人事檔案

A.設(shè)定公司信息，注意區(qū)'司名碾整個系統(tǒng)的

總部門;

B.部門信息:部門是對員工的分類,建議如果一

個部門中上班情況不同的能夠設(shè)置子部門。

C.員工資料：考勤系統(tǒng)歸根結(jié)底是對人出勤情

況的管理，因此員工信息是考勤系統(tǒng)的一個基礎(chǔ)。

其中“員工編號“、“姓名“、“注冊號碼（指紋

登記號）“、“入職日期”、〃所屬部門”是必填

項目

※注意:

【員工信息】中的【注冊號碼】一定要和員工

在指紋考勤機登記的號碼一致；

【入職日期】：考勤系統(tǒng)只統(tǒng)計員工入職日期

之后的數(shù)據(jù)。

4.3.3獲取指紋信息,注冊姓名至考勤機

對于指紋考勤機來講，用戶一定要在指紋機上

面登記每位員工的指紋信息（每位員工對應(yīng)一個“

登記號”）；

指紋信息保存在考勤機中，能夠使用軟件將這

些注冊信息獲取到軟件系統(tǒng)中保存，一方面防止考

勤機出現(xiàn)異常指紋信息丟失造成重新錄入，另一個

方面，如果客戶使用多臺考勤機，能夠經(jīng)過軟件將這

些指紋信息“寫入"（注冊）到其它的考勤機中。

使用【通訊程序】連接考勤機：

A.能夠經(jīng)過軟件查看考勤機的信息，如登記了

多少人，多少枚指紋，累積考勤記錄條數(shù)等等，也能

夠設(shè)置考勤機的某些參數(shù)等。

B.耨考勤機中登記的指紋信息獲取到軟件中；

C.將姓名信息（必須建立了員工信息而且將指

紋信息獲取到了軟件中）上傳到考勤機中;

※注意:）

部分考勤機型，使用標配的通訊線（RS232）與

電腦連接,需要手動設(shè)置電腦串口的波特率與考勤機

的通訊波特率相同才能夠正確通訊。一般考勤機的

默認波特率為：38400BPSo

4.3.41班次設(shè)置】：

”班次”是指員工在一天內(nèi)的上下班時間、

規(guī)律。包含上、下班時間設(shè)定,遲到、早退規(guī)則,

缺勤規(guī)則,加班規(guī)則等。

整理公司員工所有的上班情況，將每一天不同

的上下班方式設(shè)為一個班次（例如：白班,夜班,長白

班等）。

4.3.5【排班】：

“排班”是指定員工每一天的上班情況，通俗說

就是哪一天上什么樣的班次?

是被安排如何上班的,才能夠知道這位員工是遲到,

還是早退,或者正常出勤等等?因此”班次設(shè)

置“、“排班”是考勤管理系統(tǒng)的核心。

A.【上班規(guī)律】：

如果員工出勤情況是按周期循環(huán)的，可先在”

上班規(guī)律”中設(shè)置一個或多個“排班模板“。如下

圖，某單位,周一到周五上正常班,周末雙休,則可設(shè)

定一個按周循環(huán)的上班規(guī)律：

班次組編號|1I班次組名稱I正常班組I班次類型I按星期排班一三I

按星期排班

排班周期數(shù)星期班次

1］星期一I正常班

星期二即銀

星期三忙常班

星期四匡藏i

星期五［EW

星期六［O

星期日阿

B.【開始排班】：

使用上班規(guī)律中設(shè)定的“排班模塊"為員工排

班（指定員工那一天上什么樣的“班次”）

C.【總排班表】

排完班后，在"考勤管理”模塊中的"總排班

表”，能夠查看每個員工詳細的排班情況。一方面

查看排班是否成功，排班的結(jié)果如彳可，另一方面又能

夠排班情況進行調(diào)整。如下圖：

4.3.6備份數(shù)據(jù)庫

人員資料、考勤規(guī)則、班次設(shè)定、排班等操

作完成以后，建議以有意義的名字備份數(shù)據(jù)庫,在以

后出現(xiàn)電腦問題造成系統(tǒng)無法使用時，可將此數(shù)據(jù)

庫恢復(fù),減少再次輸入人員的工作量。

4.3.7采集數(shù)據(jù)

將指紋信息獲取到軟件中，并注冊姓名至考勤機

之后，員工就能夠開始考勤了。一段時間之后（一般

為月底），管理員就需要把考勤機中的考勤信息采集

到軟件中,經(jīng)過軟件分析獲得統(tǒng)計報表。

使用【通訊程序】中的【考勤數(shù)據(jù)下載】，選

擇”下載新紀錄”獲取上次采集數(shù)據(jù)之后的記錄。

使用”下載新紀錄”功能只采集上次采集完畢

之后的數(shù)據(jù),避免了重復(fù)采集帶來的時間浪費。

4.3.8分析數(shù)據(jù)

考勤系統(tǒng)原理就是電腦依照預(yù)先安排好的出勤

規(guī)定（排班，請假、外出等規(guī)定），經(jīng)過員工的上下

班的簽卡情況，綜合統(tǒng)計出員工的出勤情況。

下圖是增個考勤系統(tǒng)工作原理流程圖

4.3.9查看報表

分析數(shù)據(jù)之后,能夠查看考勤報表。

第五章各模塊詳細介紹

5.1人事資料

5.1.1【公司信息】設(shè)置

點擊【公司信息】模塊，進入公司信息設(shè)置窗

口,如下圖：

點擊【修改】，然后陸續(xù)輸入公同名（必填，可

簡稱）、地址、電話等公司信息，點擊保存。

5.1.2【部門信息】設(shè)置

點擊【部門信息】模塊，進入部門信息設(shè)置窗

口,

1部門設(shè)置

口4X0G昌@

添加?…修改?…刪除也）…打印9…退出也）…

001

部門媼號：I上級部門號：

部門名稱：伴宇科技

部門負責(zé)人：

提示：節(jié)點停在哪個部上面，添加的就是這個部門的下級部門-

序號「部門編號上級部門號部門名稱部門負責(zé)人

1001華宇科技

2001010011T事業(yè)部

300102001財務(wù)部

400103001業(yè)務(wù)部

公司是整個部門結(jié)構(gòu)的總部門，所有的部門都能

夠設(shè)置子部門，

理論來講，部門是不限制最多能夠分幾級子部門

的。可是為了管理的方便，最好不要超過4級子部

門。

【使用步驟】：

1.添加1部門】

點擊“添加“按鈕，然后輸入”部門編

號“、"部門名稱“、"上級部門“、”部門負

責(zé)人“點擊”保存”。

注意：上級部門為必填項目，除了頂級部門（公

司）外,每個部門都有上級部門。部門的級數(shù)理論上

講能夠無限制。

2.修改【部門】

點擊“修改“按鈕，能夠?qū)σ呀?jīng)添加的部門信

息進行修改。

3.刪除【部門】

點擊“刪除“按鈕，能夠刪除已經(jīng)添加的部

門。但部門下已經(jīng)添加了員工信息之后，部匚不可

刪除。

4.打印

選擇“打印”按鈕,能夠打印部門列表。

5.退出

選擇，，提出，，按鈕,能夠退出部門設(shè)置模塊。

5.1.3【員工信息】設(shè)置

點擊【員工信息】模塊，進入員工信息設(shè)置窗口,

添加員工信息。

【員工信息設(shè)置】模塊用于建立人事信息襠案,

是整個考勤管理軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ),必須仔細填寫。

1.添加員工信息

在【員工信息】管理窗口點擊“添加“彈出以

卜窗口:

在【員工信息】窗口一次填寫員工的檔案信

息。員工編號、姓名、卡號（登記號）、所屬部門

是必須要填寫的,具它項目能夠選填。

填寫完畢后，點擊“保存“按鈕即可保存員工

信息。

【員工編號】：是員工在單位中的“工號”，一

般為數(shù)字編號,也能夠包含字母。

注意：員工編號是員工在考勤系統(tǒng)的最基本依

從依據(jù)，因此在使用過程中盡量不要修改員工編

號。

【卡號（登記號）】：是員工在考勤機上的登記

號碼，此登記號碼一定要和本人在考勤機上的登記

號一致,否則無法處理數(shù)據(jù)。

【免卡】：如果選中，表示此人不用考勤，在系

統(tǒng)不處理此人的考勤數(shù)據(jù)。

【入職日期】：考勤系統(tǒng)只處理入職日期之后

的考勤數(shù)據(jù)，因此填寫入職日期的時候能夠選擇性

的填寫較前的日期。

2.修改員工信息

在【員工信息】管理窗口，選擇要修改檔案信

息的員工,點擊“添加”彈出以下窗口:

能夠使用，，查詢工具條”根據(jù)條件查找需要修

改檔案信息的員工，也能夠使用左側(cè)的“部門樹”

查找員工。

點擊“修改”按鈕進入員工信息設(shè)置對話框,

【添加員工信息】步驟相同。

3.刪除員工信息

在【員工信息】管理窗口，選擇要刪除檔案信

息的員工，點擊“添加”彈出以下窗口：（能夠使

用”查詢工具條”根據(jù)條件查找需要修改檔案信息

的員工,也能夠使用左側(cè)的“部門樹”查找員工）

提示???

你確定要刪除該員工嗎？（將刪除排班記錄、打卡記錄、月報表、日報表、異常記錄、請假記錄、加班登

!t\\記、補卡記拿…）

「M1E二;I否3）I

如果刪除此員工，則該員工的所有考勤數(shù)據(jù)將

被全部刪除。

4.打印

在【員工信息】管理窗口，選擇需要打印檔案

信息的員工，點擊“打印”能夠彈出此人的”員工

個人信息資料”O(jiān)

點擊左上角的””圖標,能夠打印此員工信息

5.導(dǎo)入

本考勤系統(tǒng)支持EXCEL表格導(dǎo)入功能，能夠?qū)⒁?/p>

定格式的員工信息導(dǎo)入到員工信息檔案中去。

在【員工信息】管理窗口，選擇“導(dǎo)入”按鈕,

進入數(shù)據(jù)導(dǎo)入選擇模塊,如下圖：

點擊”瀏覽文件”選擇保存了人事信息的

EXCEL文件，并填入EXCEL文件中人事信息表名,

點擊“下一步”,

設(shè)置字段對應(yīng)關(guān)系,然后點擊“下一步”；

注意：【所屬部門】中的部門名稱必須在【部

門信息】中已存在，人事信息才能夠被正確導(dǎo)入。

如果員工信息不能夠正確導(dǎo)入，則能夠點擊“

查看日志”查看不能夠?qū)氲脑?，如果?dǎo)入成功

點擊“操作完成"O

6.導(dǎo)出

【導(dǎo)出】功能能夠?qū)T工人事信息導(dǎo)出成

EXCEL文件。

5.L4員工離職、復(fù)職管理

選擇”人事資料“一＞”登記員工離職”為員工

辦理離職：

1.4.1離職

在“登記員工離職“窗口點擊“添加“按鈕,

然后點擊“選擇員工”選中要離職的員工，并填

入”經(jīng)辦人"、“離職原因“點擊“保存”完成員

工離職登記。

1.4.2后職

在已離職員工信息表中，選擇要復(fù)職的員二，點

擊“復(fù)職”按鈕,彈出提示窗口:

選擇”是“，完成復(fù)職。

5.1.5【人事參數(shù)】設(shè)置

設(shè)置“工種信息“、“學(xué)歷信息“、“民族

信息”等員工屬性信息。

點擊【人事參數(shù)】模塊，進入人事參數(shù)設(shè)置窗

匚I,添加“工種信息”、“學(xué)歷信息“、“民族信

息”等員工屬性信息。

L）JXU5H

添加國）…修改也）…刪除伊存匚取消1退出⑥…

工種信息|學(xué)歷信息|民族信息|籍貫信息|職位信息|職稱信息|政治面貌|

編號|ooi工種名稱|正式員工

序號編號名稱

1001定式員工

2002臨時工

【使用步驟】：

1.增加

選擇要設(shè)置的員工屬性信息，例如：點擊”工種

信息，，查看已設(shè)置的工種信息。如果要設(shè)置新的”

工種信息”，點擊“添加“按鈕，在工種名稱中填入

新工種,點擊保存,完成設(shè)置。

2.修改

選擇要設(shè)置的員工屬性信息，選中要修改的信息

項，點擊“修改“按鈕，在工種名稱中填入新工種,

點擊保存,完成設(shè)置。

3.刪除

選擇要設(shè)置的員工屬性信息，選中要刪除的信息

項,點擊“刪除“按鈕,完成刪除。

5.2考勤管理

5.2.11班次定義】設(shè)置

選擇【考勤管理】【班次定義】，或者在向

導(dǎo)中直接點擊【班次定義】圖標，進入班次定義設(shè)

置模塊。

口/X口5修

添加國）…修改也）…刪除也）…出'」*退出????

班次編號［1_____班次名稱正常班班次說明____________________________________________________________

班次序號簽到否甫有效上班卡遲到后有效簽退否前有效早退下班卡后有效班段處理類別

班段1P簽到畫J8:00[1_J[3CJ?簽退[30J[1_]|12:00|30||正常出勤二］

班段2“簽到（30j［H735"□回,簽退阿~11118:00|30||正常出勤二］

班段3P簽到叵］［5~|［30"|‘簽退回二121:00|30||平時加班二］

正常工時口_加班工時匚|「本班次跨天由匚二|次起，打卡時間為次日時間

r上班提前口分鐘,算平時加班「下班延時|_|分鐘,算平時加班

班次編號班次名稱班段1上班班段1下班班段2上班班段2下班班段3上班班段3下班

1正常班08:0012:0013:3018:0019:0021:00

2長白班08:0018:0020:0022:00

3夜班18:0002:00

“班次”是指員工在一天內(nèi)的上下班時間,

規(guī)律。包含上、下班時間設(shè)定,遲到,早退規(guī)則,

缺勤規(guī)則,加班規(guī)則等。

整理公司員工所有的上班情況,將每一天不同

的上下班方式設(shè)為一個班次（例如:白班，夜班，長

白班等）。

1.名詞解釋

【班段】：

”班段“是包含在“班次”內(nèi)的時間段，它由

一個時間起點（上班時間）和一個時間終點（下班時

間）組成。

一般班次能夠由一個段，也能夠有幾個段組成,

本軟件能夠最多支持一個班次包含三個班段。

如上圖班次名稱為“長白班”的班次，包含三

個“班段”：

第一段:08:00—12:00

第二段：14:00—18:00

第三段:20:00—28:00（第二天04:00）

【簽到否】、【簽退否】：

“簽到”:此班段上班是否必須簽卡（按指紋考

勤）

”簽退”：此班段下班是都必須簽卡（按指紋考

勤）

1）如“簽到否"或“簽退否”被勾選，則此時間

如果未簽卡,則計為缺勤，

2）如不選中“簽至「或"簽退"，而在此時間能

夠不用打卡，也可打卡，在報表中不計缺勤，遲到，早退,

少卡等

【班段處理類別】：

定義【班段】的屬性；方便處理報表后計算工

資倍率的方便（法定加班工資是正常出勤的N倍,具

體倍率按加班屬性定義）o

分為：【正常出勤】、【平時加班】、【周末

加班】、【公休加班】。

【前有效】：

“前有效”是指在上班簽卡時間之前多長時間

內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)為有效考勤數(shù)據(jù)。

例如:班段【上班卡】為：08:00,【前有效】設(shè)

為：60分鐘,則員工在07:00—08:00之間的考勤數(shù)據(jù)

計為正常出勤。07:00之前考勤計為無效考勤。

【后有效】：

”后有效”是指在下班簽卡時間之后多長時間

內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)為有效考勤數(shù)據(jù)。

例如：班段【上班卡】為：08:00,【后有效】設(shè)

為：30分鐘，則員工在08:00-08:30之間的考勤數(shù)

據(jù)計為正常出勤（如果超過遲到限制會扣工時，記遲

到）,08:30之后的考勤計為無效考勤。

【遲到】：

“遲到”是指在班段【上班卡】的“后有效”范

圍內(nèi)，設(shè)置為多少記遲到

例如：班段【上班卡】為：08:00,【遲到】設(shè)置

為0分鐘，【后有效】設(shè)為：30分鐘,如果08:01打卡,

則此人，記遲到1分鐘

【早退】：

“早退”是指在班段【下班卡】的“前有效“范

圍內(nèi)，設(shè)置為多少記早退

例如：班段【下班卡】為：12:00,【早退】設(shè)置

為0分鐘，【前有效】設(shè)為：30分鐘,如果11:59打卡,

則此人，記早退1分鐘

2.【使用步驟】

1）添加“班次”

在【班次設(shè)置】窗口，點擊”添加''，依次輸入

班次的編號、名稱和所屬部門。（所屬部門默認為

整個公司）

然后設(shè)定【班段】參數(shù)。

設(shè)置完畢后，確認無誤，點擊“保存“完成添加班

次。

2）修改“班次”

在【班次設(shè)置】窗口，在班次列表中選中需要

修改參數(shù)的班次，點擊“修改”能夠修改班次內(nèi)

容。

3）刪除“班次”

在【班次設(shè)置】窗口，在班次列表中選中需要

刪除的班次,點擊“刪除“能夠刪除班次。

5.2.2【上班規(guī)律】設(shè)置

上班規(guī)律：是指以一個周期為單位循環(huán)上班的

規(guī)律。

如果員工出勤情況是按周期循環(huán)的，可先在”

上班規(guī)律”模塊中設(shè)置一個或多個“排班模板“O

給員工排班的時候按照模塊排班能夠節(jié)約很多時

間。

點擊“考勤管理"上班規(guī)律”或者直接在

向?qū)е羞x擇點擊“上班規(guī)律”圖標，進入“上班規(guī)

律”設(shè)置模塊。

如上圖，設(shè)置了一個按照星期為周期的“上班規(guī)

律”：星期六、星期天休息,星期一到星期五上“正

常班”。

【使用步驟】：

1）添加“上班規(guī)律”

在“上班規(guī)律”設(shè)置窗口，點擊“添加“，手動

輸入”上班規(guī)律名稱“、“周期單位“、“周

期”等信息，則在“班次安排”區(qū)域顯示出上班規(guī)

律的情況，點擊下拉單，選擇當天要上的班次情況,

點擊保存,貝！J”上班規(guī)律”添加成功。

2）修改“上班規(guī)律”

在“上班規(guī)律”設(shè)置窗口，選擇“上班規(guī)律”列表

中需要修改的“上班規(guī)律“，點擊“修改“，可在”

班次安排”區(qū)域選擇需要修改的班次，點擊”保

存“可完成對“上班規(guī)律”的修改。

3）刪除“上班規(guī)律”

在“上班規(guī)律”設(shè)置窗口，選擇“上班規(guī)律”

列表中需要刪除的“上班規(guī)律“，點擊“刪除“，可

完成“上班規(guī)律”刪除。

5.2.3【員工排班】

【排班】是一考勤管理軟件分析數(shù)據(jù)并獲得統(tǒng)

計報表的基礎(chǔ)，因為系統(tǒng)必須知道某位員工某一天

是被安排如何上班的，才能夠知道這位員工是遲到

還是早退，或者正常出勤等等？因此“班次設(shè)

置“、“排班”是考勤管理系統(tǒng)的核心。

點擊“開始排班”模塊，系統(tǒng)彈出“員工排班”

對話框，用戶能夠按照在上班規(guī)律設(shè)置的規(guī)律模板

開始排班

員工排班目回區(qū)

DXg

添加如…冊除①)…保存@.取/1J退盤..r顯示查詢工具條

年月員工編號員工名稱

開始日期：12008-08-10二］

2008-8ZX00000002李四

2008-8ZX00000001張三

2008-8ZX00000003張三豐結(jié)束日期：|2008-08-10二J

2008-800000004張君寶

上班規(guī)律：1二1

【使用步驟】：

1)添加排班

在“員工排班”窗口，點擊“添加”，

A、選擇員工

點擊“選擇員工"彈出"員工選擇”對話框，如

下圖:

在“員工選擇”窗口，選擇要排班的人員所屬部

門，則所選部門的所有員工出現(xiàn)在“待選則員工”

欄中，點擊“單選”或者多選將要排班的人員選擇

到右側(cè)的“已選員工”欄,點擊確定完成選擇。

B、選擇排班起始日期、結(jié)束日期

C、選擇”上班規(guī)律”

D、點擊”保存”，完成對一段時間內(nèi)，按照某班

次規(guī)律上班的排班情況

2）刪除排班

在“員工排班”窗口，拖動鼠標，選擇要刪除的

排班情況，點擊“刪除“，可完成對員工排班的刪

除。

3）查看排版情況

在“員工排班”窗口，勾選中”顯示查詢工具

條”，系統(tǒng)自動顯示員工排班查詢條。

話輸入查詢條件：工JiI起始日期：徑008-11-013結(jié)克日期:|2008T1~03二］審查詢?

序號部門編號姓名班次名稱排班日期

余麗|正常班

1B組I0000QB04[2008-11-01開始日期：

2B組OOOOOBM余麗正常班2008-11-02

3朔00000504余麗正常班2008-11-03

選擇輸入查詢條件,能夠查看排版情況。

524【排班總表】設(shè)置

“排班總表”是對員工排班情況的反映、調(diào)

整。在完成了“員工排班”的操作之后，能夠經(jīng)

過“排班總表"查看排班的結(jié)果，并能夠?qū)Y(jié)果進

行調(diào)整。

點擊“考勤管理“一〉“排班總表“，進入“排

班總表”設(shè)置模塊。

■正常排班表

口X

修改@).?.刪除@)...退出e)

排班月份：12008-08

/海港友聯(lián)臬團

部50，IT事業(yè)部

班次安排

—二—四五六

門12

I11周末休息

3456789

|周末休息I1hhI1I1|周末休息

121415

姓名10111316

工號

造

顧|周末休息|周末休息

ZX00000002Ihhh

張

三181920212223

張17

2X00000001三

*00000003

張

君|冏末休息1同未休息

00000004卜hIhh

24252627282930

|周末休息bhbbh|周末休息

31

|周末休息

【使用步驟】：

1）查看

首先選擇要查看“排班”情況的月份，然后選

擇左側(cè)”部門列表”中要查看或修改人員所在的部

門，在人員列表中顯示出本部門的人員，在人員列表

中選擇人員，在“班次安排”表中顯示出該員工本月

的排班情況。

2）修改員工排班表

在“班次安排”表中顯示匕該員工本月的排班

情況后，能夠在列表中選擇某天，點擊下拉單在班次

表中選中要改變的班次，點擊“保存”完成對某日

半此情況的修改。

3）刪除員工排班表

首先，選擇月份，然后在人員列表中選擇要刪除

排班表的人員，點擊“刪除“可完成對某員工該月

份的排班表。

525假日登記

假日設(shè)置：設(shè)置本單位固定節(jié)假日。節(jié)假日是非

上班時間。

點擊“考勤管理"一＞“假日登記”，進入“假

日登記”設(shè)置模塊。

【使用步驟】：

1）添加假期

在“假期設(shè)定“窗口中，點擊“添加“，手動輸

入假期的名稱，然后選擇假期的開始時間、結(jié)束時

間，點擊“保存”完成對假期的添加。

2）修改假期

在“假期設(shè)定“窗口中，在列表中選擇要修改的

假期，點擊“修改”，然后對假期內(nèi)容修改，點擊”

保存”完成對假期的修改。

3）刪除假期

在“假期設(shè)定“窗口中，在列表中選擇要刪除的

假期，點擊“刪除“，點擊“刪除“按鈕刪除該假

期。

5.2.6請假或外出登記

點擊”考勤管理“一＞”請假或外出登記“，進

入”請假或外出登記”設(shè)置模塊。

添加⑹二修改也）…冊?除必…I件字三.朦準z七擇三丁導(dǎo)出任）退出《）1直司

開始日期：|2008-1卜15二|顧西結(jié)束日期：|2008-1卜155［H7^］請1F烘型：產(chǎn)被一73請假類別:冏翡—三］

請1F嫄因：［

序號編號姓名開始日期結(jié)束日期清屐類型請假類別清飯原因

100000B08I周會昌12008-11-1500:0012008-11-1523:59產(chǎn)假有薪

200000B10赤運芝2008-11-1500:002008-11-1523:59產(chǎn)假

300000B11戴結(jié)蘭2008-11-1500:002008-11-1523:59產(chǎn)假

400000D01敖仕新2008-11-1500:002008-11-1523:59

500000D02王中菊2008-11-1500:002008-11-1523:59

【使用步驟】：

1）添加請假或外出登記

在“請假或外出登記”設(shè)置窗口，點擊”添

加”，然后點擊“選擇員工“，在選擇員工窗口選擇

者要請假的員工，輸入起至日期、時間，選擇請假類

型、帶薪情況,輸入請假原因，點擊“保存“完成清

假登記。

2）修改請假或外出記錄

在“請假或外出登記”設(shè)置窗口，選擇要修改

的請假或外出記錄，點擊“修改”對請假記錄或外

出記錄內(nèi)容修改后點擊“保存”完成對請假記錄的

修改。

3）刪除請假或外出記錄

在”請假或外出登記”設(shè)置窗口，選擇要刪除

的請假或外出記錄，點擊“刪除“完成對請假記錄

或外出記錄的刪除。

5.2.7手工補卡

【手工補卡】：是在考勤管理軟件中手動添加

考勤記錄的操作，主要用于員工某一次或多次由于

意外未考勤的情況

點擊”考勤管理”一＞”手工補卡”，進入”手

工補卡”設(shè)置模塊。

JyXHS9HL杳溝

添加⑨.一修改@）二刪除@）...I保存亳）…取消&）.?.I選擇員工退出盤）.二1直I?

開始日期：|2008-1卜011|結(jié)束日期：1200871-01▼]補卡原因：廠

補卡時間1：|08?00

序號員工端號員工姓名補卡日期補卡時間補卡原區(qū)

1OOOOODO1敖仕斯2008-11-0108:00

2OOOOODOl敖仕新2008-11-0112:00

3OOOOODOl敖仕新2008-11-0208:00

【使用步驟】：

1）添加手動補卡登記

a.在“手動補卡”設(shè)置窗口，點擊“添加“按

鈕；

b.點擊”選擇員工”，選擇要手動補卡的員工;

c.選擇起至日期、時間；

出輸入手動補卡原因，

e.點擊”保存”完成手工補卡記錄的添加。

2）修改手動補卡登記

在“手動補卡”設(shè)置窗口，選擇需要修改的手

動不卡記錄，點擊“修改“按鈕，然后修改手動補卡

記錄內(nèi)容后點擊“保存”完成對手動補卡記錄的修

改。

3）刪除手動補卡登記

在“手動補卡”設(shè)置窗口，選擇需要刪除的手

動不卡記錄，點擊“刪除"按鈕刪除手動補卡記

5.2.8【計算規(guī)則】設(shè)置

計算規(guī)則：對加班情況在統(tǒng)計報表時，計算的規(guī)

則設(shè)置。

點擊“考勤管理"計算規(guī)則“，進入“計

算規(guī)則”設(shè)置模塊。

計算規(guī)則

修改QJ)...退出(￡)...

計算類別：1加班類別一三1起始值：加分鐘

類別編號：叵下取整值：P0分鐘

類別名稱：1平時加班加班倍率：卜

序號編號類別名痂起始值取整值加班倍率

A011平時加班30301

二A012周末加班30301

3A013公休加班30301

起始值:指超過這個時間數(shù)才開始統(tǒng)計。

取整值：在此可設(shè)一個值把一些零碎的時間過濾

掉。

舉例說明：若“周末加班類別”中，起始值設(shè)為

30分鐘，則加班要超過30分鐘才開始計算。取整值

為20分鐘。若一員工加班了65分鐘，因大于30分

鐘起始值被計為加班，而65=20*3+5,則5分鐘是小

于20分鐘的余數(shù)，不足20分鐘的忽略掉。則在統(tǒng)

計報表中顯示加班時間為60分鐘。

【使用步驟】：

1)添加”計算規(guī)則

a.在“計算規(guī)則”設(shè)置窗口，點擊“添加“按

鈕；

b,選擇”計算規(guī)則”類別；

c,手動設(shè)置”起始值“、“取整值”；

d.設(shè)置“倍率”，

e.點擊”保存”完成計算規(guī)則的添加。

2）修改“計算規(guī)則”

在“計算規(guī)則”設(shè)置窗口，選擇要修改的“計

算規(guī)則”類別，點擊“修改”按鈕對此規(guī)則修改保

存即完成。

3）添加”計算規(guī)則”

在“計算規(guī)則”設(shè)置窗口，選擇要刪除的“計

算規(guī)則”類別，點擊“刪除“按鈕即可刪除此規(guī)

則。

5.3終端管理

“終端管理”是對考勤設(shè)備管理的模塊，包含

了“數(shù)據(jù)采集“、“人員注冊和注冊信息獲

取“、”考勤機設(shè)置“、“響鈴設(shè)置”四個模

塊。

在向?qū)е羞x擇“通訊程序”圖標可進入終端管理

模塊。

要對考勤機管理,首先必須“連接考勤機”，

5.3.1連接考勤機

1)”串口/1^485”連接

如果使用考勤機標配的數(shù)據(jù)線連接指紋考勤機,

則選擇“串口/口5485”

A.如果使用考勤機隨機附送的通訊連接線,

貝W通訊方式"選擇“串口似5485”；

B.考勤機機號要和要連接的考勤機機機號完全

一致；

c.選擇與考勤機連接的串口號；

D.在"設(shè)備管理器”設(shè)置所選擇串口號的波特

率，和考勤機的波特率一致，并在連接考勤機

設(shè)置中選擇一致的波特率。指紋考勤機型的

波特率一般默認值為：38400BPS;

E.設(shè)置通訊密碼與考勤機的通訊密碼一致，指

紋考勤機型的通訊密碼一般默認值為:0；

F.確認以上設(shè)置都正確（一般默認即可），點

擊“連接”便可成功連接到考勤機。

2）“TCP/IP”連接

A.如果使用管理主機經(jīng)過TCP/IP方式與考勤

機通訊,則“通訊方式“選擇“以太網(wǎng)”；

B,考勤機機號要和要連接的考勤機機機號完全

一致；

C.選擇要訪問考勤機的IP地址、網(wǎng)絡(luò)端口（默

默認為:5005）;

D.手動輸入考勤機的通訊密碼（默認為：0）

E.確認以上設(shè)置都正確（一般默認即可），點

擊“連接”便可成功連接到考勤機。

5.3.2員工信息及指紋管理

【員工信息及指紋管理】模塊包含以下內(nèi)容：

A.1下載員工信息】：從考勤機中獲取注冊信息

到軟件，如果是指紋考勤機則將考勤機中的指

紋注冊信息獲取到軟件中；

B.【上傳員工信息】：將軟件中保存的注冊信息

上傳到考勤機中，如果是指紋考勤機，此操作

必須在【獲取注冊信息】之后操作（即：軟件

中已經(jīng)保存了指紋注冊信息方能夠上傳到考

勤機）o

C.【修改用戶權(quán)限】：修改某位員工的操作考勤

機的權(quán)限，能夠?qū)ⅰ肮芾韱T“改變?yōu)椤捌胀▎T

工”；或者把“普通員工“修改為“管理

!AIO

D.【刪除注冊信息】：將指紋考勤機中的某位員

工的信息清除掉。

1.下載員工信息

在【員工信息管理】模塊下點擊”下載員工信

息”，下載完畢后窗口出現(xiàn)注冊信息列表,如下圖：

使用”下載員工信息”能夠?qū)⒖记跈C中注冊的

指紋信息獲取到軟件中來。并經(jīng)過指紋登記號和員

工信息建立一一對應(yīng)關(guān)系。

如果指紋考勤發(fā)生災(zāi)難性故障，能夠使用”上傳

員工信息”將保存在軟件中的指紋信息（和姓名信

息）上傳到考勤機。

2.上傳員工信息

在【員工信息及指紋管理】模塊下點擊”上傳

員工信息”，彈出注冊員工信息窗口:

選擇要上上傳注冊信息的員工，點擊”確定”即

可將軟件中保存的注冊信息上傳到考勤機中。

如果是指紋考勤機，用戶已經(jīng)在指紋考勤機上面

注冊了指紋信息，則能夠選擇”只登記姓名“將員

工的姓名上傳到指紋考勤機上。

3.【修改用戶權(quán)限】

在【員工信息及指紋管理】模塊中，在用戶注冊

信息列表中選擇要修改權(quán)限的員工，點擊”修改用

戶權(quán)限”完成修改：

4.【刪除注冊信息】

在【員工信息及指紋管理】模塊中，在用戶注

冊信息列表中選擇要在考勤機中刪除的員工信息,

點擊“刪除員工”完成刪除。

533考勤機管理

【考勤機管理】模塊,主要完場對考勤機參數(shù)的

查看、修改。

【初始化考勤機】：將考勤機中所有的信息（注

冊信息、考勤信息）清除,并恢復(fù)到出廠狀