行政公文寫作與處理考試方法與實(shí)踐

行政公文寫作與處理考試方法與實(shí)踐姓名：____________________

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列哪些屬于行政公文的文種？

A.通知

B.請(qǐng)示

C.報(bào)告

D.議案

2.行政公文的基本格式包括哪些部分？

A.發(fā)文機(jī)關(guān)

B.發(fā)文字號(hào)

C.主題詞

D.成文日期

3.下列哪種情況不屬于行政公文的緊急程度？

A.特急

B.加急

C.一般

D.非常緊急

4.行政公文的行文方向有哪些？

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.往返文

5.下列哪些屬于公文寫作的基本要求？

A.文字準(zhǔn)確

B.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

C.格式規(guī)范

D.語(yǔ)言生動(dòng)

6.下列哪種情況需要使用請(qǐng)示文？

A.請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作給予指示

B.請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行審批

C.請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)

D.以上都是

7.下列哪種情況需要使用報(bào)告文？

A.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況

B.向上級(jí)機(jī)關(guān)反映問題

C.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示工作

D.向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)上級(jí)指示

8.下列哪種情況需要使用通知文？

A.傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神

B.通知下級(jí)機(jī)關(guān)開展某項(xiàng)工作

C.通知有關(guān)單位參加某項(xiàng)會(huì)議

D.以上都是

9.下列哪種情況需要使用通報(bào)文？

A.公布表彰先進(jìn)事跡

B.公布處分違紀(jì)行為

C.公布重大事件

D.以上都是

10.下列哪種情況需要使用函？

A.請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作給予支持

B.請(qǐng)求同級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作給予協(xié)助

C.請(qǐng)求下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作給予配合

D.以上都是

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.行政公文的文種可以根據(jù)實(shí)際情況靈活運(yùn)用，同一份公文可以同時(shí)使用多種文種。（）

2.行政公文的格式要求嚴(yán)格，任何一部分都不能隨意省略。（）

3.公文中的附件應(yīng)當(dāng)與正文一同編號(hào)。（）

4.行政公文的緊急程度可以根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)定。（）

5.公文中的簽發(fā)人必須是發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表人。（）

6.行政公文的主題詞應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔明了，一般不超過五個(gè)字。（）

7.公文中的成文日期必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。（）

8.行政公文的收文單位名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。（）

9.公文中的附注是對(duì)公文內(nèi)容的補(bǔ)充說(shuō)明，可以省略。（）

10.行政公文的辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)歸檔保存，以備查閱。（）

三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）

1.簡(jiǎn)述行政公文寫作的基本原則。

2.如何正確使用公文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)？

3.行政公文在處理過程中需要注意哪些保密事項(xiàng)？

4.簡(jiǎn)要說(shuō)明公文寫作中如何避免出現(xiàn)錯(cuò)別字。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述行政公文寫作中如何提高公文的質(zhì)量和效率。

2.結(jié)合實(shí)際，探討在信息化時(shí)代背景下，如何加強(qiáng)行政公文的管理與利用。

五、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列哪個(gè)文種適用于向有關(guān)單位或者個(gè)人發(fā)出的通知？

A.通知

B.通告

C.函

D.意見

2.公文中，用于提出建議或者請(qǐng)求的文種是：

A.請(qǐng)示

B.報(bào)告

C.通知

D.指示

3.公文中，用于表彰先進(jìn)或者批評(píng)錯(cuò)誤的文種是：

A.通報(bào)

B.函

C.請(qǐng)示

D.報(bào)告

4.下列哪個(gè)文種適用于向下級(jí)機(jī)關(guān)或者有關(guān)單位下達(dá)命令、指示或者安排工作？

A.通知

B.通告

C.指示

D.函

5.公文中，用于請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作給予審批的文種是：

A.請(qǐng)示

B.報(bào)告

C.通知

D.通報(bào)

6.下列哪個(gè)文種適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作情況或者請(qǐng)求指示？

A.請(qǐng)示

B.報(bào)告

C.通知

D.指示

7.公文中，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的文種是：

A.請(qǐng)示

B.報(bào)告

C.通知

D.通告

8.下列哪個(gè)文種適用于公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)？

A.通知

B.通告

C.請(qǐng)示

D.報(bào)告

9.公文中，用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員時(shí)使用的文種是：

A.通知

B.通告

C.指示

D.函

10.下列哪個(gè)文種適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)？

A.請(qǐng)示

B.報(bào)告

C.通知

D.函

試卷答案如下：

一、多項(xiàng)選擇題

1.ABCD

2.ABCD

3.C

4.ABC

5.ABC

6.D

7.A

8.D

9.D

10.D

解析思路：

1.行政公文的文種是固定的，常見的有通知、請(qǐng)示、報(bào)告、議案等，故選ABCD。

2.公文的基本格式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、主題詞、成文日期等，故選ABCD。

3.緊急程度有特急、加急、一般三種，非常緊急不是正式的緊急程度分類，故選C。

4.行政公文的行文方向有上行文、平行文、下行文，往返文不屬于常規(guī)行文方向，故選ABC。

5.公文寫作的基本要求是文字準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范，故選ABC。

6.請(qǐng)示文用于請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作給予審批或指示，故選D。

7.報(bào)告文用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況或反映問題，故選A。

8.通知文用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，故選D。

9.通報(bào)文用于公布表彰先進(jìn)事跡或批評(píng)錯(cuò)誤，故選D。

10.函用于請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作給予支持或請(qǐng)求同級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作給予協(xié)助，故選D。

二、判斷題

1.×

2.√

3.√

4.×

5.×

6.√

7.√

8.√

9.×

10.√

解析思路：

1.行政公文的文種是固定的，不能靈活運(yùn)用多種文種，故為錯(cuò)。

2.公文格式要求嚴(yán)格，省略任何一部分都會(huì)影響公文的正式性和規(guī)范性，故為對(duì)。

3.公文中的附件應(yīng)當(dāng)與正文一同編號(hào)，以便于查閱和管理，故為對(duì)。

4.公文的緊急程度有明確規(guī)定，不能自行設(shè)定，故為錯(cuò)。

5.公文的簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人或者授權(quán)的負(fù)責(zé)人，故為錯(cuò)。

6.公文中的主題詞應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔明了，一般不超過五個(gè)字，以方便檢索，故為對(duì)。

7.公文的成文日期必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，以符合規(guī)范，故為對(duì)。

8.公文的收文單位名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，以避免混淆，故為對(duì)。

9.公文中的附注是對(duì)公文內(nèi)容的補(bǔ)充說(shuō)明，但并非必須，故為錯(cuò)。

10.行政公文的辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)歸檔保存，以備查閱和備查，故為對(duì)。

三、簡(jiǎn)答題

1.行政公文寫作的基本原則包括：依法行政、實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、簡(jiǎn)潔明了、注重實(shí)效。

2.公文中正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的要點(diǎn)包括：符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)語(yǔ)