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文檔簡介
連鎖美容院管理制度及標(biāo)準(zhǔn)
目錄
第一章:企業(yè)文化概要.................................1
第二章:企業(yè)管理大綱.................................2
第三章:組織設(shè)計原則.................................3
第四章:人事管理制度.................................5
第五章:考勤管理制度.................................14
第六章:員工獎懲制度.................................15
第七章:員工工作守則.................................17
第八章:衛(wèi)生管理制度.................................25
第九章:財務(wù)管理制度.................................28
第十章:固定資產(chǎn)管理制度.............................29
第十一章:庫存管理制度...............................29
第十二章:物耗管理制度...............................30
第十三章:顧客管理制度...............................30
第十四章:顧客投訴管理制度..........................32
第十五章:員工培訓(xùn)制度...............................32
XXX美容院管理制度
第一章企業(yè)文化
一、宣傳理念:
美麗人生,從XXX開始.
二、美膚理念:
XXX品牌倡導(dǎo)“自然、健康、安全”的美容美膚理念。
三、服務(wù)理念:
XXX秉承健康之美的服務(wù)理念,以其天然品質(zhì)和優(yōu)良功效,結(jié)合
與時俱進(jìn)的潮流趨勢,為消費者提供優(yōu)雅、健康、和諧的XXX體驗
式服務(wù)。
四、合作理念:
合心、合力、共贏
五、發(fā)展戰(zhàn)略:
立足XXX美容行業(yè),放眼國際化大都市美容市場。堅持繼承和
創(chuàng)新并舉,吸納和兼容傳統(tǒng)與國際流行美體文化之理念,致力于改善
國人亞健康狀態(tài),打造XXX模式連鎖美容機構(gòu),熔鑄XXX美本美體
航母之品牌形象。
第二章.管理大綱
一、為加強XXX企業(yè)經(jīng)營管理,促使美容院管理規(guī)范化、工作高
效化、營銷高量化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化和團(tuán)隊和諧化,促進(jìn)美容院不斷發(fā)
展壯大,特制訂本規(guī)章制度.
二、凡加盟XXX企業(yè)的所有員工,必須學(xué)習(xí)、承認(rèn)并嚴(yán)格遵守
XXX的各項規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定,增強事業(yè)心、進(jìn)取心和責(zé)任心,樹
立“為促進(jìn)和提高國人健康水平而努力奮斗”的企業(yè)精神.
三、XXX員工人人都是企業(yè)形象,全體員工要處處維護(hù)XXX企業(yè)
形象和企業(yè)利益,自覺與損害XXX企業(yè)形象和企業(yè)利益的行為作斗
爭。積極參加XXX組織的各項活動,共建XXX企業(yè)文化。
四、XXX企業(yè)秉承“人才優(yōu)化、管理制度化”的現(xiàn)代企業(yè)管理理念,不
斷完善XXX的經(jīng)營、管理等體系建設(shè),進(jìn)而提高工作效率,提高經(jīng)
濟效益,提高社會效益,提高XXX綜合競爭力。
五、XXX實行“按勞分配”、“多勞多得”的分配制度;鼓勵員
工發(fā)揮聰明才智,立足崗位做貢獻(xiàn)。對XXX有突出貢獻(xiàn)或?qū)?jīng)營管
理提出合理化建議者,將予以獎勵和表彰.
六、XXX提倡全體員工崗位學(xué)習(xí)培訓(xùn),并適時為員工提供學(xué)習(xí)、
深造的條件和機會,努力提高員工的綜合素質(zhì)和行業(yè)水準(zhǔn);為員工開
辟平等的競爭環(huán)境和晉升機會。
七、XXX倡導(dǎo)員工發(fā)揚敬業(yè)樂群、團(tuán)結(jié)互助、同舟共濟的協(xié)作精
神,部門之間工作中要加強溝通,密切合作,確保各部門工作有序、
順利開展。
八、XXX員工要愛企如家,時刻樹立“與企業(yè)同呼吸共命運的責(zé)
任感、使命感、緊迫感”,推動XXX企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)步發(fā)展。
四、溝通及時原則。美容院在設(shè)計組織的時候,需要考慮到上
級與下級之間的溝通能否及時,比如員工有情況能直接向誰反應(yīng),
而部門主管有情況又應(yīng)及時和誰溝通,避免出現(xiàn)有事不知找誰說的
情況發(fā)生。
五、授權(quán)到位原則.如果美容院經(jīng)營者聘請某人為店長,就應(yīng)充
分授予其人,將整個美容院的經(jīng)營管理工作交給他,讓其又權(quán)對人
事、獎罰等方面作出決策,在員工面前擁有足夠的威信。而部門主
管則有權(quán)對該部門的大小事務(wù)做主.授權(quán)到位原則在每一個企業(yè)管
理中都有著相當(dāng)重要的作用。
六、靈活操作原則。每一個組織都有自己的特點,所以不必嚴(yán)
格按照一般理論來決定實際操作,具體問題具體分析是最好的方
法。
七、統(tǒng)一指揮原則。如果一個員工的上面有兩個直接上級,那
么這名員工在遇到問題時究竟該找誰呢,試想,若這名員工要請假,
其中一名上司說可以,而另一名說不可以,這名員工該聽誰的呢。
所以,必須保證統(tǒng)一指揮原則,才不至于在管理中出亂子.
八、權(quán)責(zé)對等原則。所謂權(quán)責(zé)對等就是說授予某個人什么樣的
權(quán)利,他就應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé),權(quán)責(zé)一旦分離工作將無法開展。比
如美容院店長有管理整個美容院的權(quán)利,他就有相應(yīng)的職責(zé),如組
織教育培訓(xùn)員工、負(fù)責(zé)每天的事務(wù)管理等。
第四章人事管理制度
一、人員配置(按10張美容床)
店長:1名助理店長:1名
美容師:4名保潔員:1名
助理美容師:2名納客:1名
接待咨訊:1名
二、員工聘用制度
1、美容院所有美容師由公司面向社會公開招聘,由人事負(fù)責(zé)人
統(tǒng)一調(diào)配及培訓(xùn),經(jīng)考核合格后,方可到XXX美容院工作。
2、所有在XXX美容院工作的美容師原則上必須持有國家勞動部
門頒發(fā)的中級美容師證書。
3、應(yīng)聘人員必須詳細(xì)填寫入職申]青表,附一寸照片;身份證、
學(xué)歷證明、美容師職稱證明、健康證,外地人員需附暫住證,以上
資料要求用原件復(fù)印后美容院執(zhí)一份.(注:健康證、上崗證等相關(guān)
證件的辦理費用由美容師自行承擔(dān)和提供)
4、新員工入職前必須參加美容院的各項相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)期為一
星期(培訓(xùn)期無工資),培訓(xùn)考核合格后方可進(jìn)入試用期。
5、新員工入職后簽訂試用期合同,試用期為三個月;轉(zhuǎn)正后簽
正式聘用合同,合同期為一年;表現(xiàn)優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正;所有勞動合
同簽訂后由店方、受聘方各執(zhí)一份.
6、試用期未滿一個月,且由于個人原因離職者,薪資按80%發(fā)
給;試用期內(nèi)不合格者,美容院有權(quán)解除合同,按實際工作天數(shù)發(fā)放
工資。
7、美容院年初即決定員工的工資待遇,員工薪金以月計算,每
月10日將上月薪金支付給員工。
8、所有員工必須繳納500元押金,轉(zhuǎn)正后每月100元從工資中
扣除,分5個月扣齊;員工如果離職,按照規(guī)章制度,在辦完離職手
續(xù)后押金全部退還.
9、員工工作畤間每周6天工作日,每月有4天休息日,因工作不
能休息者,次月不補。
10、員工必須服從美容院的工作安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有
違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
11、員工與美容院簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同
中規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。員工不能隨便辭職,美容院不得無故辭退員
工。
12、員工在合同期內(nèi)辭職,必需提前一個月上交辭職報告;如
果未經(jīng)批準(zhǔn)自行離職,押金不予退還;給美容院造成損失者應(yīng)負(fù)賠
償責(zé)任。
13、聘用合同期滿,合同即告終止,員工或美容院不續(xù)簽合同的,辦理終
止合同手續(xù)。
14、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,后果嚴(yán)重或有違法犯罪行為的,美
容院有權(quán)予以除名。
15、員工離職必須辦理離職手續(xù),移交業(yè)務(wù)檔案或客戶信息,以
及美容院內(nèi)的所有物品,經(jīng)美容院核準(zhǔn)確認(rèn)后,方可領(lǐng)取最后的工資
及押金。
16、公司因工作需要調(diào)動工作崗位,被調(diào)動者應(yīng)無條件服從安
排.
三、員工薪金制度
1、為激勵員工的積極性,提高美容院整體效益,制定本制度。
2、凡正式聘用的美容師,均按本制度領(lǐng)取薪資。
3、美容師正式聘用后,依個人資歷、能力和水準(zhǔn)并參照其他條
件,評定等級,確定月工資基數(shù)。
4、美容師分為四等:
A級美容師:工資基數(shù)1500元/月,要求現(xiàn)金業(yè)績達(dá)15000元/月;
B級美容師:工資基數(shù)1300元/月,要求現(xiàn)金業(yè)績達(dá)13000元/月;
C級美容師:工資基數(shù)1000元/月,要求現(xiàn)金業(yè)績達(dá)10000元/月;
見習(xí)美容師:工資基數(shù)800元/月,產(chǎn)品和療程按提成比例.
(現(xiàn)金業(yè)績=銷售產(chǎn)品+療程卡)
5、美容師助理工資:500元底薪,業(yè)績要求完成5000元/月,
提成可按各項提成比例提成,少于5000元則提成減半。試用期內(nèi)無
提成;半年后根據(jù)表現(xiàn)及業(yè)績可晉升為美容師。
6、美容師試用期間工資為1000元,第一個月無提成、無業(yè)績要
求;轉(zhuǎn)正后工資為底薪+提成+獎金;如果表現(xiàn)優(yōu)秀,并完成任務(wù),可
提前轉(zhuǎn)正;轉(zhuǎn)正后按美容師工資提成制度執(zhí)行。
7、美容院開業(yè)二個月內(nèi)美容師保底800元,三個月以后無保底。
8、美容師提成比例:
(1)產(chǎn)品:0—3000元按3%提
3000—8000元按5%提
8000-15000元按7%提
15000元以上按9%提
(2)療程:0—3000元按1%提
3000-8000元按3%提
8000—15000元按5%提
15000元以上按7%提
(3)操作獎金:
A項:3元
B項:5元
C項:6元
注:美容師每月產(chǎn)品+療程未達(dá)到6000元提成;只有操作獎金。
9、美容師如考核各級別者,當(dāng)業(yè)績達(dá)到某級(A、B、C級)標(biāo)準(zhǔn),
即可獲得相應(yīng)級別工資的底薪;如連續(xù)三個月未完成定額或未通過
相應(yīng)級別考核,做出相應(yīng)降級處理.
10、每月業(yè)績銷售冠軍的美容師,獎勵200元進(jìn)行表彰。
11、店長工資:1500元底薪+提成+管理考核200元
1)提成比例:
A營業(yè)額4。5萬元以下無提成;
B營業(yè)額6萬元,按1%提成;
C營業(yè)額6—9萬元,按1。5%提成;
D營業(yè)額9一12萬元,按2%提成;
E營業(yè)額12—15萬元,按2。5%提;
F營業(yè)額15萬以上,按3%提成.
2)考核內(nèi)容:
考核內(nèi)容分為四項,考核實行現(xiàn)場檢查打分制,滿分100分,達(dá)
到90分為合格,合格后每項50元:
A店容店貌
B優(yōu)質(zhì)服務(wù)
C操作技術(shù)
D顧客滿意度
12、助理店長工資:1200元底薪+提成或按美容師提成制度。
13、保潔員工資:600元底薪+獎金
14、納客:800元底薪+提成
15、工資結(jié)算日期為每月的1日一31日,在每月的10日發(fā)放上
月的工資。
四、員工晉升制度
美容師級別分為:資深美容師、高級美容師、中級美容師、美
容師,所有員工都可參加每月的銷售冠軍比賽.店內(nèi)鼓勵員工晉級,
具體方式如下:
1、美容師助理:在店內(nèi)工作半年以上,表現(xiàn)積極,連續(xù)三個月
銷售達(dá)6000元可晉升為美容師,工資可按美容師發(fā)放.
2、美容師:在店內(nèi)工作半年以上,表現(xiàn)積極,連續(xù)三個月銷售
達(dá)8000元可晉升為中級美容師。
3、中級美容師:在店內(nèi)工作半年以上,表現(xiàn)積極,連續(xù)三個月
銷售1萬元可晉升為高級美容師.
4、高級美容師:在店內(nèi)工作1年以上,表現(xiàn)積極,連續(xù)三個月
銷售達(dá)1.2萬元可晉升為資深美容師。
5、資深美容師:在店內(nèi)工作2年以上,表現(xiàn)突出,具有良好的
管理及統(tǒng)籌能力,經(jīng)全體員工無記名投票,總經(jīng)理評定可晉升為主
管,或派往公司之分店主管。
6、任何崗位如連續(xù)三個月未完成定額,做出相應(yīng)降級處理.
五、各崗位人員職責(zé)
(一)店長職責(zé):
1、熱愛美容事業(yè),樹立強烈的事業(yè)心,按照美容院的經(jīng)營目標(biāo),
制定方針和政策,及疇實施與調(diào)整。
2、監(jiān)督并執(zhí)行店內(nèi)各項規(guī)章制度;對新員工做好美容院制度及業(yè)
務(wù)的學(xué)習(xí)培訓(xùn).
3、負(fù)責(zé)店務(wù)人員的管理及職責(zé)分配;協(xié)調(diào)處理好各種工作關(guān)系,
做好團(tuán)結(jié)工作。
4、主理美容院日常工作,保證美容院每日正常對外營業(yè);確保為顧
客提供高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。
5、收集、整理、分析有關(guān)美容院經(jīng)營管理工作資訊,掌握市動
態(tài),為美容院制定工作計劃提供參考資料和建議;根據(jù)季節(jié)、節(jié)日安
排不同畤期的促銷活動,做好促銷活動計劃,制定具體實施方案;
并按照計劃調(diào)動全員.促銷過后,總結(jié)經(jīng)驗,改正不知使今后促銷更
完善.
6、店內(nèi)日常例會或臨畤會議的主持,各單據(jù)、報表、客人資料
等審核;定期或不定期盤點監(jiān)督;店面運營狀況總結(jié)與分析.
7、深度了解客人需求,與美容師共同幫助助客人制定合理的護(hù)
理方案;指導(dǎo)并幫助美容師分析客人及業(yè)績情況,協(xié)助銷售,推動業(yè)
績提高.
8、妥善處理顧客投訴、及畤正確處理突發(fā)事件,不徇私情并做
到及畤上報。
(二)、助理店長職責(zé)
1、熱愛美容事業(yè),樹立強烈的上進(jìn)心。遵守并執(zhí)行店內(nèi)的各項
規(guī)章制度,執(zhí)行店內(nèi)規(guī)定的各項工作任務(wù).
2、工作直接向店長匯報,并向店長負(fù)責(zé),服從店長合理的工作
安排;店長不在日寺暫代店長主持店內(nèi)日常工作。
3、協(xié)助店長進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督美容師操作的準(zhǔn)確性,了解客
人對操作的滿意度;
4、負(fù)責(zé)新技術(shù)的學(xué)習(xí)和員工的技術(shù)培訓(xùn),以及新技術(shù)或新項目的
調(diào)試、建議及人員技術(shù)培訓(xùn)或培訓(xùn)的意見建議.
5、協(xié)助店長進(jìn)行外場咨詢,深度了解客人需求,與美容師共同
幫助客人制定合理的護(hù)理方案;指導(dǎo)并幫助美容師分析客人及業(yè)績
情況,完成業(yè)績指標(biāo),推動業(yè)績提高。
(三)、美容師取責(zé)
1、樹立強烈的職業(yè)責(zé)任心,嚴(yán)格遵守店內(nèi)的各項規(guī)章制度,服
從上級主管的工作安排。
2、熱愛本職工作,積極進(jìn)取,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,努力提高專
業(yè)技術(shù)技能,樹立服務(wù)意識,注重服務(wù)態(tài)度,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù).
3、熟悉操作規(guī)程和操作規(guī)范,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行.
4、日常工作中出現(xiàn)的問題,主動提出合理化建議和改進(jìn)性措
施,把顧客提出的意見和建議及時上報店長,積極配合店長工作。
5、客人到店后嚴(yán)格按照公司服務(wù)規(guī)范服務(wù)于客人。
6、客人資料填寫要準(zhǔn)確、清楚、工整并簽名確認(rèn)。
7、根據(jù)客人的情況,定期或不定期對客人進(jìn)行恰當(dāng)?shù)碾娫捇?/p>
訪,并記錄詳實,并將自己服務(wù)客人的護(hù)理設(shè)計進(jìn)展及分析記錄清
晰。
8、配合店內(nèi)主管做好客人的鋪余殳,與客人達(dá)成溝通的一致,促
進(jìn)業(yè)績提高.
9、做好所負(fù)責(zé)的區(qū)域清潔,儀器保養(yǎng)維修等.
10、必須完成公司或主管布置的學(xué)習(xí)任務(wù)并通過考核。
11、按畤完成每日《美容師操作記錄》的簽字與復(fù)核、《業(yè)績
日報表》、《客人護(hù)理情況記錄》等報表,并于月末協(xié)助店長做好
《個人業(yè)績分析表》。
(四)保潔員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)美容院所有環(huán)境的衛(wèi)生(參考衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn))
2、按操作標(biāo)準(zhǔn)和要求,及暗清理、更換、消毒、洗滌毛巾、床
罩、美容師服、拖鞋等店務(wù)用品,并保障有關(guān)設(shè)備的正常使用。
3、每半小畤檢查一次衛(wèi)生間及洗手池的衛(wèi)生;
4、監(jiān)督美容師換水是否按規(guī)定(把雜物倒進(jìn)水池內(nèi),換完水擦
拭洗手池邊緣保持干凈),必須隨畤提醒美容師注意維護(hù)衛(wèi)生環(huán)墟
第五章.考勤制度
1、美容院營業(yè)畤間為早上10:00—晚上10:00,早上9:40到
店簽到.
2、每日前臺嚴(yán)格按考勤制度記考勤,次月10日前將考勤表報
給店長。
3、設(shè)有全勤獎,每月無遲到、早退、請假者,可獲得當(dāng)月全勤獎50
元;全年無遲到、早退、請假者,另可獲年全勤獎100元。
4、午間有1小畤吃飯日寺間,員工外出吃飯必須更衣,禁止穿工
作服外出.如有超時者,按遲到處理。
5、遲到20分鐘以內(nèi),罰款20元,遲到20分鐘一1小畤,罰款
50元,遲到1小口寺,按曠工處理,當(dāng)月累計2次(含)以上罰款加倍,
全年累計10次(含)以上,扣除當(dāng)年獎金.
6、請事假一天,扣當(dāng)日工資,每月累計2天扣除當(dāng)月獎金,每
年累計7天以上扣除當(dāng)年獎金.事假必須提前一天書寫請假條,主管
店長簽字批準(zhǔn)后方可休假.
7、每月可享受帶薪病假1天,請病假必須早上7:30之前,1
小畤之內(nèi)算遲到處理,2小日寺之內(nèi)按曠工處理;病假每月累計3天扣
除當(dāng)月獎金、累計超過5天,則底薪減半,全年累計10天以上,扣
當(dāng)年獎金,病假必須有區(qū)級醫(yī)院的當(dāng)日掛號憑證、處方、休假證明,
并由經(jīng)理簽字,如〉'攵有醫(yī)院證明,按事假處理,開虛假證明按曠工
處理.
8、關(guān)于曠工:無故不工作,按曠工處理,曠工一天罰款100元,
扣除當(dāng)月獎金,曠工三天,扣除全年獎金,年曠工五天,公司給予
開除處分。
9、凡遇特殊情況,須提前打電^到美容院請假,安排好工作,否
則按曠工處理。早退參照遲到處理辦法處理。
10、凡有虛簽、代簽考勤者,按相應(yīng)考勤制度扣除工資.情節(jié)嚴(yán)
重者扣除當(dāng)月獎金。相關(guān)人員處以50元以上罰款。
11、如有加班,由加班人填寫加班畤間、事由,交主管經(jīng)理簽字
后,統(tǒng)計考勤.(如屬正常工作范圍內(nèi)或培訓(xùn),或個人工作未完成而
延長工作畤間,不算加班。)
第六章.獎懲制度
一、每月評選銷售冠軍一名,以不同形式給予獎勵.
二、凡對美容院提出合理化建議,經(jīng)美容院采納者將予50—100
元的獎勵。
三、凡對美容院的重大事件有突出貢獻(xiàn)者(如行銷策略、挽救事
故等)可獲得美容院獎勵50-300元。
四、顧客對該美容師提出投拆:如服務(wù)品質(zhì)、態(tài)度,則該美容
師將不獲發(fā)給該次服務(wù)分成,如情況嚴(yán)重者,美容院將嚴(yán)肅處理。
五、A級過失處罰條例(罰款50元)
1、未按規(guī)定辦理病、事假的請假手續(xù);
2、儀容不雅、衣冠不整,未按規(guī)定著裝,衛(wèi)生工作不達(dá)標(biāo),違
反衛(wèi)生制度;
3、上班日寺間打私人電話,長畤間接私人電話或長時間會見親友
或?qū)⒂H友帶進(jìn)美容院長畤間閑談;
4、私自使用客人的物品;
5、上班畤間翻看報紙和雜志等與工作無關(guān)的讀物;
6、上班畤間將食品、飲料帶進(jìn)美容院或在美容院里吃東西(員
工指定就餐例外);
7、上班畤間串崗、離崗,或其他公共場所閑逛;
8、在美容院內(nèi)聚集討論私人事情、說笑、打鬧。
以上錯誤第一次予以口頭警告或書面警告;第二次出現(xiàn)則按制
度執(zhí)行處罰;三次以上按B級過失處理。
六、B級過失處罰條例(罰款100元)
1、上、下班不簽到,代替別人簽到或請別人代簽到;
2、在美容院內(nèi)有不禮貌行為和使用污言穢語;
3、工作態(tài)度不認(rèn)真,影響服務(wù)品質(zhì),客人投訴或提出書面意見;
4、工作責(zé)任心差,致使美容院蒙受不應(yīng)有的損失。
5、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);
6、上班時間睡覺;
7、未辦手續(xù),未經(jīng)同意擅自缺勤(必須同時扣除當(dāng)時工資及獎
金).
8、工作表現(xiàn)差,或長期不能達(dá)到公司業(yè)績要求,以致影響美容
院正常運作;
9、在同事之間,或同事與領(lǐng)導(dǎo)之間撥弄是非,挑起事端.
以上錯誤重復(fù)出現(xiàn),則以雙倍罰款;若犯同一錯^情節(jié)嚴(yán)重,影響較大
的,給予解聘處分。
七、C級過失處罰條例(應(yīng)受到解聘和辭退處分)
1、危害他人的人身安全;
2、毆打他人、互相打架或唆使別人打架;
3、私自向客人索要小費或其他物品;
4、泄漏美容院的商業(yè)機密情況;
5、弄虛作假、讓人開假病假條,或其他假證明,以欺國島48導(dǎo);
6、偷竊客人或其他人的財物以及美容院財產(chǎn);
7、因違反有關(guān)規(guī)定而造成重大影響或損失;
8、有意損壞或唆使別人損壞美容院的設(shè)備財產(chǎn),造成惡劣影響;
9、擅自私用美容院的儀器、器具及貨品;
10、未經(jīng)許可私用辦公設(shè)施如電話、電腦和電傳等;
11、觸犯國家刑法。
12、一年內(nèi)累計計過失單在十張以上者,公司會考慮予以辭退.
第七章員工工作守則
一、美容師工作守則
1、員工必須遵守考勤制度,并隨疇以飽滿的熱情、整潔的儀表
進(jìn)入工作崗位,不得互相代替簽到。
2、員工上班前必須搞好個人衛(wèi)生,長發(fā)員工必須將頭發(fā)束起,
短發(fā)員工必須確保頭發(fā)不遮蓋臉部.注意清潔,確保身上無異味.
3、每日化淡妝上崗,不準(zhǔn)濃妝艷抹。美容師工作畤間內(nèi)不準(zhǔn)配
帶飾品(包括戒指、手鏈、手表等);指甲要經(jīng)常修理,不可涂抹指
甲油,可抹淡雅香水。
4、所有員工必須保持衣著整潔,上班畤統(tǒng)一穿著制服及工作鞋,
美容師必須穿白襪子或淺色絲襪,每個人必須佩戴工牌。
5、美容師在給顧客服務(wù)畤,必須按標(biāo)準(zhǔn)佩帶口罩.
6、美容師在工作期間嚴(yán)禁接打重話。(手機靜音)。
7、美容院內(nèi)所有員工要保持說話聲音柔和、嚴(yán)禁高聲說話.
8、員工必須按規(guī)定畤間規(guī)定地點進(jìn)餐,美容師不得履意出入美
容院,如有需要必鄉(xiāng)員向店長打招呼,且不得超過規(guī)定的進(jìn)餐H寺間(1
小畤)o如因特殊原因離開美容院,須經(jīng)店長同意。
9、美容師主動檢查及收拾美容室內(nèi)之衛(wèi)生清潔情況,如毛巾及
地毯或用具是否清潔等。
10、休息室只作休息用途,嚴(yán)禁大聲喧嘩、吃零食、睡覺等不
當(dāng)行為.
11、所有美容用品、儀器及用具,在使用后必須清潔、消毒后
放回原處,嚴(yán)禁隨處擺放,在使用過程中需按正確的操作規(guī)程操作。
12、美容床只供客人使用,美容師不準(zhǔn)坐、躺美容床,其他暗
間如培訓(xùn)需使用美容床畤,必須征得店長同意方可使用。
13、每次客人護(hù)理結(jié)束后,必須更換床上的毛巾及頭巾,并按規(guī)
定清洗及消毒,以確保衛(wèi)生。
14、美容師必須嚴(yán)格遵守指定的美容程式及所使用美容品的份
量,嚴(yán)禁私自無故加演,如有特殊情:'兄,應(yīng)立刻請示店長。
15、為客人服務(wù)期間,只宜禮貌地回答客人的詢問;在客人有興
趣的情;兄下,講解有關(guān)的護(hù)膚知識,或親切詢問客人的感覺,使客
人在被服務(wù)期間盡量放松,享受專業(yè)服務(wù)。
16、除員工休息室內(nèi)之存物柜內(nèi)可存放少量私人物件外,美容室
內(nèi)任何范圍皆不準(zhǔn)擺放任何私人物件,例如:衣物、水杯等。
17、美容室要隨疇在準(zhǔn)備狀態(tài)之中,所有床位不能堆放任何雜
物。美容師不準(zhǔn)在里面看書、閱報和休息。
18、如果有需要,美容師必推服從美容院的加班安排,不得有
推辭或拒絕做客等現(xiàn)象。
19、未輪值美容師不得進(jìn)入咨詢處與客人交談,并禁止在前臺
柜臺內(nèi)逗留。
20、美容師開單必須規(guī)范,如有不清楚的地方,可以向主管詢
問;如因開單問題對美容院構(gòu)成損失,將追究其個人責(zé)任。
二、營業(yè)前的準(zhǔn)備工作
1、在開門前必須備足營業(yè)必須品,檢查是否有缺貨的現(xiàn)象,每
個人都負(fù)有做好本區(qū)域的貨品陳列及衛(wèi)生工作的責(zé)任。
2、床單、衣物、毛巾等必須保持清潔,每次護(hù)理H寺都要更換,化
妝區(qū)需隨畤清理,護(hù)理前后的儀器,必須要消毒。
3、開門營業(yè)前,店長及助理店長需負(fù)責(zé)檢查崗前衛(wèi)生。
4、所有員工需按美容師著裝要求更衣,早班必須在9:40分前
到前臺簽到后,開始打掃責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,10:00正式開始營業(yè)。
三、接待流程
1、新客:
客人進(jìn)門(熱情開門迎接并問好)--將客人引至接待區(qū)就坐(倒
水或花果茶)-一了解需求并引導(dǎo)(店長/助理店長一度咨詢)一-掌
握客人的需求及基本情況,建議感受一一(安排預(yù)約)—熱情介紹
優(yōu)秀美容師——前臺領(lǐng)用衣柜鑰匙,引導(dǎo)客人進(jìn)入內(nèi)場更衣/沐浴
(美容師同畤領(lǐng)用適合客人的產(chǎn)品及耗品,準(zhǔn)備工作床位)——帶客
人至美容床告之躺臥方式——操作(結(jié)合初步了解的情況就客人護(hù)
理狀況展開適當(dāng)訴求)——店長進(jìn)內(nèi)場巡場——操作結(jié)束,扶客人
起身,幫助客人松弛筋骨一客人更衣(店長/助理店長溝通護(hù)理狀沆
及客人對訴求反應(yīng))一-客人整理妝容(倒好花果茶)——請客人進(jìn)
店長室/休息廳喝茶(簡訴花茶的功效)一店長/助理店長二度咨詢
(了解客人感受、引導(dǎo)客人興趣點、幫助客人制定適合的護(hù)理方案、
詳細(xì)介紹客人辦理入會/包卡/交費等手續(xù))一-完畢,熱情送客人出
門,并邀請再次光臨一整理總結(jié)待客資料,并記錄下來。
2、熟客:
電話預(yù)約,安排接待畤間及美容師——客人進(jìn)門(熱情開門迎接
并問好)—店長/助理店長簡要咨詢客人上次護(hù)理后狀況,提出建
議引導(dǎo)客人,美容師引導(dǎo)客人進(jìn)入內(nèi)場更衣/沐浴(美容師同畤領(lǐng)用
適合客人的產(chǎn)品及耗品,準(zhǔn)備工作床位)-一帶客人至美容床--操
作(根據(jù)客人的情況適當(dāng)訴求產(chǎn)品或其他療程,并與客人溝通其感
興趣的話題)一店長內(nèi)巡一操作結(jié)束,扶客人起身,幫助客人松筋
骨-客人更衣(與店長/助理店長溝通護(hù)理狀,兄及客人對^求反應(yīng))-
一客人整理當(dāng)容(倒好花果茶)——請客人進(jìn)店長室/休息廳喝茶(簡
介花果茶的功效)-一店長/助理店長了解客人感受、引導(dǎo)客人興趣
點、幫助客人制定合理的護(hù)理方案、詳細(xì)介紹療程、幫助客人辦理
入會/包期/交費等手續(xù)-一完單,熱情送客人出門,并邀請再次光臨
——整理總結(jié)客人資料記錄下來。
四、行為語言規(guī)范
1、禮貌用語:
A待賓客必須使用禮貌用語,自然做到“五聲十四字”。
五聲:1)賓客進(jìn)門有迎聲(您好,歡迎光臨)
2)體貼賓客有問聲(您需要什么服務(wù))
3)賓客表揚有謝聲(謝謝)
4)周到有歉聲(對不起)
5)賓客離店有別聲(再見,請慢走)
十四字:您好、請、謝謝、對不起、再見、歡迎再來
B接待所有顧客都應(yīng)微笑面對,讓顧客感受到真誠,不可把自己
的情緒帶到工作中.
C當(dāng)賓客來到美容院,無論消費與否,都必須使用禮貌用語,并
采取跟隨服務(wù),對每一位元來到美容院的顧客都要象接待貴賓一樣,
決不可厚此薄彼O
D業(yè)務(wù)忙賓客多畤,對不能接待的客人要說:“對不起,請稍
等,我馬上過來?!碑?dāng)接待等待已久的賓客畤,要說:“對不起,
讓您久等了?!辟e客離店疇?wèi)?yīng)把顧客送到門口并熱情說“歡迎下次
再來”。
E當(dāng)沒有顧客畤,美容師可補充整理商品或做其他營業(yè)準(zhǔn)備工
作,有賓客進(jìn)入美容院畤,必須立即接待賓客,決不可因上述事而讓
顧客等候。
2、電話禮儀:
A有電話要求在響鈴兩聲內(nèi)接起,掛機前先說再見,等對方掛
機后方可掛機.
B接聽問候:“你好,XXX美容院,我是***”,請問有什么事
可以幫到您?如轉(zhuǎn)接他人需說“請稍等”.如所找人不在,需說:
“對不起,她不在,請問有什么事,可否轉(zhuǎn)告或留下電話“。并做好電
話記錄。
C接電話人員需講普通話,聲音柔美,態(tài)度和善,語言文明標(biāo)
準(zhǔn),吐字清楚.如“請、您、謝謝”等禮貌用語。
D上班畤間禁止用美容院電話撥打或接聽私人電話,如遇特
殊,畤間不可超過3分鐘,以免占用美容院電話線路影響美容院正
常業(yè)務(wù)。
五、服務(wù)紀(jì)律規(guī)范
1、必須依照店內(nèi)編制的畤間表當(dāng)班,如有調(diào)換,須由店長批準(zhǔn),
未經(jīng)許可不得擅自調(diào)換
2、工作畤間按指定的位置站好或坐好,禁止閑談,前倚后靠,
大聲喧嘩,干私事。
3、工作畤間嚴(yán)禁看畫報、雜志等讀物。不允許在美容院內(nèi)睡覺,
吃東西。
4、愛護(hù)公共財物,如有損壞,要立即通知店長。
5、不得以任何借口和形式向賓客索E又小費、禮品、紀(jì)念品等;
不得以任何借口與賓客發(fā)生爭吵,絕對禁止議論、譏笑、辱罵,以至
毆打賓客.
6、員工禁止將美容院制服穿回家。
7、所有員工必須按規(guī)定畤間到規(guī)定地方進(jìn)餐,特殊情況由店長
批準(zhǔn)除外。
8、客人進(jìn)店前臺必須起立并問好,客人離去必須起身送或送出
門口O
9、店內(nèi)見到客人或本店工作人員要側(cè)身讓路并微笑問好;店內(nèi)
遇到同事或上司必須打招呼。
10、店長進(jìn)美容室關(guān)心客人畤必須先敲門,美容師必須熱情介紹
并表示尊重。
11、美容師進(jìn)店長室必須敲門,不可隨意坐店長的座位。
12、新客人到店要先請客人填寫新客簽到表和咨詢表,會員到
店要請會員簽到并出示會員卡。
六、操作行為規(guī)范
1、客人到店5分鐘內(nèi)前臺必須備齊產(chǎn)品及用具;
2、服務(wù)客人前必須檢查好儀器及作好床位工作和客戶資料檔
案;
3、美容師服務(wù)客人疇必須帶口罩并消毒雙手;必須摘去身上手
上的飾物;
4、操作必須嚴(yán)格按照流程烷定及儀器等的使用規(guī)則;
5、美容師服務(wù)客人過程中必須輕聲細(xì)語,密切關(guān)注客人的護(hù)理
反應(yīng);
6、美容師服務(wù)客人過程中不可隨意離開作現(xiàn)場,否則必須告訴
客人并盡快回到現(xiàn)場,確保護(hù)理的連續(xù)性;并把每一步操作知會客人,
讓客人安心;
7、服務(wù)過程中不可隨意更改美容師,確保護(hù)理的完整性;
8、美容師服務(wù)完畢必須及畤整理工作現(xiàn)場(床鋪、儀器、清潔
并歸還用具);
9、美容師服務(wù)完畢必須及畤讓客人筌名并將資料放入完成資料
中;
10、美容師手法操作必須準(zhǔn)確熟練,并不斷詢問或引導(dǎo)客人感
受;
11、店內(nèi)所有的物品、儀器均有固定的位置,使用后必須放回
原處,定期做清潔和保養(yǎng);
12、店長在外場空閑畤須進(jìn)內(nèi)場關(guān)心客人。協(xié)助美容師進(jìn)行業(yè)
績鋪敘,隨畤關(guān)心客人的感受及美容師的服務(wù)品質(zhì)。
第八章衛(wèi)生管理制度
1、美容院所有員工都有義務(wù)維護(hù)美容院環(huán)境衛(wèi)生。所有美容師
需共同維護(hù)、協(xié)助美容院的所有衛(wèi)生,共同創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境.
2、要求:干凈、整潔、一塵不染、空氣清晰;
3、操作標(biāo)準(zhǔn):
A玻璃標(biāo)準(zhǔn):
畤刻保持無灰塵附著、無指印、無油漬、水漬、水跡、無損壞、
裂痕等,尤其門窗、桌面玻璃、洗手臺要求責(zé)任人/保潔員半小畤檢
查一次;
B衛(wèi)生間、浴室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
下水暢通,室內(nèi)保持空氣清晰;衛(wèi)生間內(nèi)是否有衛(wèi)生紙、馬桶刷
洗干凈,無不潔物,地面無垃圾;桑拿房內(nèi)外干凈,玻璃通透無浮水
印,淋浴頭無浮水印,壁磚無水漬,水池內(nèi)外干凈,池內(nèi)無雜物;地面
無印痕及雜物;用過的毛巾及美容袍隨畤置放專力的衣筐中。并及畤
清理、按畤洗滌;要求責(zé)任人/保潔員每一小畤檢查一次。梳妝臺處
無頭發(fā),梳子每日早上用消毒水浸泡10分鐘,梳子上無頭發(fā)。
C更衣室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
更衣柜內(nèi)外擦拭干凈,無污垢。晚上客人走后用消毒水擦柜子
里面并把柜門打開通風(fēng)一夜;客人用過的衣物放在專用的筐內(nèi),并及
口寺清理、清洗;地面及邊角線無塵土,無印痕,無雜物。
D美容室衛(wèi)生:
美容床保持干凈,毛卷按要求擺放整齊,美容椅放在床頭下方,
床架、椅腳擦干凈,不銹鋼處無明顯印痕,儀器車、噴霧機按指定位
置擺放整齊,噴霧機呈一條線,電源線按要求纏繞整齊,支架無塵土
無印痕,儀器車擦拭干凈,無雜物(車上除儀器外只可擺放棉簽盒、
棉片盒、酒精、紙巾盒).水池內(nèi)外無垃圾,無水清,水龍頭上無浮
水印及其它印痕。及畤倒垃圾,桶身及桶蓋干凈無污垢.地面、邊角
線、墻壁干凈無污垢,無雜物,地面無黑腳印及頭發(fā),空調(diào)機身無塵
土。
E展臺:
臺面、玻璃面、鏡子通透無痕跡,無灰塵。清點產(chǎn)品數(shù)量,擦
拭產(chǎn)品包裝,保持表面干凈、無污垢.展臺儲物柜內(nèi)物品碼放整齊。
4、員工上班畤間要求穿著整潔、無汗、無皺的工作服,要求3
天更換一次工作服。(夏天除外)
5、美容師為顧客服務(wù)前必須消毒雙手,護(hù)理過程中須按規(guī)定勤
換水,禁止用手直取產(chǎn)品,必須使專用器皿,顧客離開后應(yīng)及師整理
服務(wù)用品,清理工作臺、儀器、地面衛(wèi)生等。
6、衛(wèi)生注意事項:
(1)周一早班清洗噴霧機、水杯。
(2)每周二早班刷洗衛(wèi)生間及淋浴間壁磚.
(3)負(fù)責(zé)衛(wèi)生間人員每半小畤檢查衛(wèi)生間衛(wèi)生,噴灑消毒水.
(4)負(fù)責(zé)美體伏息廳的人員每半小畤檢查洗手池、地面、更衣
柜等處衛(wèi)生。
(5)晚班人員負(fù)責(zé)清理垃圾筒,并將垃圾放到統(tǒng)一位置。
(6)負(fù)責(zé)消毒人員,準(zhǔn)備消毒水,晚班人員要把所有器具清洗干
凈,進(jìn)行消毒。
(7)前臺人員,早班把干凈拖鞋放到鞋柜,把干凈的毛巾疊整齊
的放到柜子里;下午把用后毛巾清洗干凈,晚班負(fù)責(zé)晾干.
7、保潔員需按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)美容院的所有衛(wèi)生,負(fù)責(zé)毛巾、床
單、美容師工作服的清洗、消毒、晾曬、熨燙;拖鞋的消毒及清洗。
8、檢查與復(fù)審:當(dāng)日衛(wèi)生監(jiān)督員按上述標(biāo)準(zhǔn)要求,每日做隨畤
檢查,店長/助理店長做二次復(fù)審與檢查,如出現(xiàn)不合標(biāo)準(zhǔn)畤,相關(guān)人
員一律接受相關(guān)懲罰。
第九章財務(wù)管理制度
一、報銷管理制度:
1、美容院日常所需物品,包括低值易耗品,由店長填寫采購申
請表,總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可購買。
2、每次購買各種低值易耗品,需持有效憑據(jù)到總經(jīng)理處報銷.
3、所有易耗品必須進(jìn)行登記上賬,且進(jìn)行消耗登記。
二、前臺收銀制度:
1、必須全面如實記錄營業(yè)收入,維護(hù)美容院的合法權(quán)益.
2、仔細(xì)、認(rèn)真準(zhǔn)確地收取營業(yè)款項,不得隨意調(diào)動價格;保管
好當(dāng)班營業(yè)款項。
3、嚴(yán)格按制度填寫、使用及保管收據(jù)、賬單,不得遺失。
4、收銀不得坐支現(xiàn)金。
5、收銀和主管經(jīng)理堅持收支兩條線制度,款項作到日清
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