公文處理方法與技巧試題及答案

公文處理方法與技巧試題及答案姓名：____________________

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列關(guān)于公文格式的說(shuō)法，正確的是（）。

A.公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成

B.公文正文中的段落之間應(yīng)空一行

C.公文中的附件應(yīng)在正文下方注明

D.公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱

2.下列屬于公文處理程序的是（）。

A.擬稿

B.簽發(fā)

C.發(fā)布

D.修訂

3.關(guān)于公文行文規(guī)則，以下說(shuō)法正確的是（）。

A.公文應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的書面語(yǔ)言

B.公文應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一規(guī)定的文種

C.公文應(yīng)當(dāng)遵循一定的行文方向和順序

D.公文應(yīng)當(dāng)遵循一定的行文速度

4.下列關(guān)于公文稿紙的說(shuō)法，正確的是（）。

A.公文稿紙應(yīng)當(dāng)使用標(biāo)準(zhǔn)的公文紙

B.公文稿紙應(yīng)當(dāng)按照公文格式要求設(shè)計(jì)

C.公文稿紙可以隨意修改

D.公文稿紙應(yīng)當(dāng)清晰、整潔

5.下列關(guān)于公文辦理的說(shuō)法，正確的是（）。

A.公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理

B.公文辦理過(guò)程中，不得隨意修改

C.公文辦理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)保密

D.公文辦理完成后，應(yīng)當(dāng)歸檔

6.下列關(guān)于公文密級(jí)的說(shuō)法，正確的是（）。

A.密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)

B.密級(jí)根據(jù)公文內(nèi)容確定

C.公文密級(jí)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注在公文首頁(yè)

D.公文密級(jí)可以根據(jù)需要調(diào)整

7.下列關(guān)于公文簽發(fā)的說(shuō)法，正確的是（）。

A.公文簽發(fā)應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)

B.公文簽發(fā)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)發(fā)文機(jī)關(guān)辦公室審核

C.公文簽發(fā)后，不得隨意修改

D.公文簽發(fā)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)印發(fā)

8.下列關(guān)于公文印發(fā)通知的說(shuō)法，正確的是（）。

A.公文印發(fā)通知應(yīng)當(dāng)明確公文印發(fā)范圍

B.公文印發(fā)通知應(yīng)當(dāng)注明公文印發(fā)時(shí)間

C.公文印發(fā)通知應(yīng)當(dāng)附上公文原文

D.公文印發(fā)通知應(yīng)當(dāng)注明公文印發(fā)單位

9.下列關(guān)于公文歸檔的說(shuō)法，正確的是（）。

A.公文歸檔應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確

B.公文歸檔應(yīng)當(dāng)分類、整理

C.公文歸檔應(yīng)當(dāng)注明檔案編號(hào)

D.公文歸檔應(yīng)當(dāng)保密

10.下列關(guān)于公文處理工作的說(shuō)法，正確的是（）。

A.公文處理工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則

B.公文處理工作應(yīng)當(dāng)遵循實(shí)事求是、高效便捷的原則

C.公文處理工作應(yīng)當(dāng)遵循保密、安全的原則

D.公文處理工作應(yīng)當(dāng)遵循便民、利民的原則

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文標(biāo)題中的事由部分可以省略，只要文種明確即可。（）

2.公文中的附件應(yīng)當(dāng)單獨(dú)成文，并作為正文的一部分。（）

3.公文辦理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤的，可以由辦理人直接修改后印發(fā)。（）

4.公文的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部掌握四個(gè)等級(jí)。（）

5.公文簽發(fā)后，不得隨意更改簽發(fā)人。（）

6.公文印發(fā)通知應(yīng)當(dāng)在公文印發(fā)后及時(shí)發(fā)送給相關(guān)人員。（）

7.公文歸檔應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員負(fù)責(zé)整理和歸檔。（）

8.公文處理工作應(yīng)當(dāng)由具備一定寫作能力的員工承擔(dān)。（）

9.公文中的數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（）

10.公文處理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)遵循“先請(qǐng)示、后報(bào)告”的原則。（）

三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）

1.簡(jiǎn)述公文擬稿的基本要求。

2.簡(jiǎn)述公文簽發(fā)的工作程序。

3.簡(jiǎn)述公文印發(fā)通知的基本內(nèi)容。

4.簡(jiǎn)述公文歸檔的基本原則。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述公文處理工作中保密工作的重要性及其具體措施。

2.論述如何提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。

五、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列不屬于公文范疇的是（）。

A.通知

B.報(bào)告

C.議案

D.請(qǐng)假條

2.公文標(biāo)題中，文種部分的位置是（）。

A.最前面

B.最后面

C.文件名之前

D.文件名之后

3.公文中的“附件”指的是（）。

A.公文的附言

B.公文的補(bǔ)充材料

C.公文的簽發(fā)人

D.公文的主題詞

4.公文正文的結(jié)尾部分通常稱為（）。

A.落款

B.結(jié)尾

C.結(jié)語(yǔ)

D.篇幅

5.公文中的“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)向（）機(jī)關(guān)提出。

A.上級(jí)

B.同級(jí)

C.下級(jí)

D.任何機(jī)關(guān)

6.公文辦理的最終目的是（）。

A.擬稿

B.簽發(fā)

C.發(fā)布

D.歸檔

7.公文的密級(jí)標(biāo)注應(yīng)當(dāng)在（）。

A.文件首頁(yè)

B.文件末頁(yè)

C.文件封面

D.文件內(nèi)部

8.公文印發(fā)通知應(yīng)當(dāng)注明（）。

A.公文編號(hào)

B.公文標(biāo)題

C.公文印發(fā)單位

D.公文印發(fā)時(shí)間

9.公文歸檔應(yīng)當(dāng)遵循（）原則。

A.分類

B.整理

C.保密

D.以上都是

10.公文處理工作中，下列說(shuō)法正確的是（）。

A.公文處理應(yīng)當(dāng)遵循“先急后緩、先重后輕”的原則

B.公文處理應(yīng)當(dāng)遵循“先外后內(nèi)、先上后下”的原則

C.公文處理應(yīng)當(dāng)遵循“先請(qǐng)示、后報(bào)告”的原則

D.公文處理應(yīng)當(dāng)遵循“先下后上、先內(nèi)后外”的原則

試卷答案如下

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.ABD

解析：公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，公文正文中的段落之間應(yīng)空一行，公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

2.AB

解析：公文處理程序包括擬稿、簽發(fā)、發(fā)布等環(huán)節(jié)，修訂不屬于公文處理程序。

3.ABCD

解析：公文應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的書面語(yǔ)言，使用統(tǒng)一規(guī)定的文種，遵循一定的行文方向和順序，以及行文速度。

4.AB

解析：公文稿紙應(yīng)當(dāng)使用標(biāo)準(zhǔn)的公文紙，并按照公文格式要求設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)清晰、整潔。

5.ABD

解析：公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，辦理過(guò)程中不得隨意修改，應(yīng)當(dāng)保密，辦理完成后應(yīng)當(dāng)歸檔。

6.ABC

解析：密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)，密級(jí)根據(jù)公文內(nèi)容確定，密級(jí)標(biāo)注在公文首頁(yè)。

7.ABCD

解析：公文簽發(fā)應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)，經(jīng)過(guò)發(fā)文機(jī)關(guān)辦公室審核，簽發(fā)后不得隨意修改，應(yīng)當(dāng)及時(shí)印發(fā)。

8.ABD

解析：公文印發(fā)通知應(yīng)當(dāng)明確公文印發(fā)范圍，注明公文印發(fā)時(shí)間，附上公文原文，注明公文印發(fā)單位。

9.ABCD

解析：公文歸檔應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確，分類、整理，注明檔案編號(hào)，保密。

10.ABCD

解析：公文處理工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)，實(shí)事求是、高效便捷，保密、安全，便民、利民的原則。

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.×

解析：公文標(biāo)題中的事由部分不能省略，必須明確事由。

2.×

解析：公文的附件應(yīng)當(dāng)作為正文的一部分，但應(yīng)當(dāng)單獨(dú)成文。

3.×

解析：公文辦理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤的，應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)人或指定的修改人修改后印發(fā)。

4.×

解析：公文的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)，沒(méi)有“內(nèi)部掌握”這一等級(jí)。

5.√

解析：公文簽發(fā)后，不得隨意更改簽發(fā)人，以保證公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

6.×

解析：公文印發(fā)通知應(yīng)當(dāng)在公文印發(fā)前發(fā)送給相關(guān)人員，確保及時(shí)接收。

7.√

解析：公文歸檔應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員負(fù)責(zé)整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

8.×

解析：公文處理工作應(yīng)當(dāng)由具備一定公文處理能力和責(zé)任心的員工承擔(dān)。

9.√

解析：公文中的數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，以提高閱讀的清晰度和準(zhǔn)確性。

10.×

解析：公文處理應(yīng)當(dāng)遵循“先請(qǐng)示、后報(bào)告”的原則，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。

三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）

1.公文擬稿的基本要求包括：符合黨的路線方針政策，內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)完整合理，語(yǔ)言規(guī)范準(zhǔn)確，格式符合要求。

2.公文簽發(fā)的工作程序包括：擬稿人提交公文草稿，簽發(fā)人審核并提出修改意見，簽發(fā)人簽發(fā)公文，辦公室根據(jù)簽發(fā)意見印發(fā)公文。

3.公文印發(fā)通知的基本內(nèi)容包括：公文標(biāo)題、文號(hào)、印發(fā)范圍、印發(fā)時(shí)間、印發(fā)單位、印發(fā)要求等。

4.公文歸檔的基本原則包括：及時(shí)歸檔、分類整理、注明編號(hào)、保密安全、便于查閱。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.