掌握高效公文處理的技巧與方法試題及答案

掌握高效公文處理的技巧與方法試題及答案姓名：____________________

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列關(guān)于公文格式的說法，正確的是（）

A.公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成

B.公文主送機(jī)關(guān)位于正文之前，居左頂格書寫

C.公文成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全

D.公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成

2.下列屬于公文寫作基本要求的是（）

A.主題明確，結(jié)構(gòu)完整

B.語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)潔有力

C.邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明

D.格式規(guī)范，字跡清晰

3.下列關(guān)于公文辦理程序的說法，正確的是（）

A.收文辦理程序包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)

B.發(fā)文辦理程序包括復(fù)核、登記、編號(hào)、校對(duì)、印發(fā)、封發(fā)

C.公文辦理必須堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、及時(shí)高效、依法依規(guī)的原則

D.公文辦理過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循公文辦理的程序和時(shí)限要求

4.下列關(guān)于公文擬制的要求，正確的是（）

A.嚴(yán)格依據(jù)授權(quán)和職責(zé)權(quán)限制發(fā)公文

B.確保公文的內(nèi)容符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī)

C.公文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整準(zhǔn)確，文字精煉，文種正確，格式規(guī)范

D.公文擬制過程中，應(yīng)注重對(duì)公文內(nèi)容的保密性

5.下列關(guān)于公文歸檔的說法，正確的是（）

A.公文歸檔是公文辦理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)嚴(yán)格按照歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行

B.公文歸檔工作應(yīng)由檔案管理部門負(fù)責(zé)

C.公文歸檔后，原稿應(yīng)銷毀

D.公文歸檔應(yīng)定期進(jìn)行，確保歸檔的完整性和準(zhǔn)確性

6.下列關(guān)于公文傳遞的說法，正確的是（）

A.公文傳遞應(yīng)按照規(guī)定的渠道和方式進(jìn)行

B.公文傳遞過程中，應(yīng)確保公文的安全和保密

C.公文傳遞過程中，應(yīng)避免因傳遞不及時(shí)而影響公文辦理

D.公文傳遞過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公文辦理程序進(jìn)行

7.下列關(guān)于公文管理的說法，正確的是（）

A.公文管理應(yīng)堅(jiān)持集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)、分類管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則

B.公文管理應(yīng)確保公文的安全、完整和保密

C.公文管理應(yīng)加強(qiáng)公文審核、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的管理

D.公文管理應(yīng)建立健全公文管理制度，明確管理職責(zé)

8.下列關(guān)于公文格式要素的說法，正確的是（）

A.公文格式要素包括公文文頭、主體、文尾三部分

B.公文文頭包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等

C.公文主體包括公文標(biāo)題、正文、附件等

D.公文文尾包括成文日期、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等

9.下列關(guān)于公文擬制的要求，正確的是（）

A.公文擬制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、及時(shí)高效、依法依規(guī)的原則

B.公文擬制過程中，應(yīng)注重對(duì)公文內(nèi)容的保密性

C.公文擬制應(yīng)嚴(yán)格按照公文格式要求進(jìn)行

D.公文擬制過程中，應(yīng)加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)

10.下列關(guān)于公文辦理的要求，正確的是（）

A.公文辦理必須堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、及時(shí)高效、依法依規(guī)的原則

B.公文辦理過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公文辦理程序和時(shí)限要求進(jìn)行

C.公文辦理過程中，應(yīng)加強(qiáng)公文審核、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的管理

D.公文辦理過程中，應(yīng)注重對(duì)公文內(nèi)容的保密性

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文中的主送機(jī)關(guān)是指發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文負(fù)有主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。（）

2.公文中的附件是對(duì)公文正文的補(bǔ)充說明，應(yīng)當(dāng)放在公文正文之前。（）

3.公文的成文日期應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，特殊情況下也可以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)。（）

4.公文中的附件名稱應(yīng)與正文中的附件名稱一致，并置于正文之后。（）

5.公文中的印發(fā)日期是指公文正式發(fā)布的日期。（）

6.公文中的附注是對(duì)公文發(fā)送范圍等需要說明的事項(xiàng)的說明。（）

7.公文中的抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。（）

8.公文中的印發(fā)機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)公文的印制和發(fā)行工作的機(jī)關(guān)。（）

9.公文中的簽發(fā)人是指對(duì)公文內(nèi)容負(fù)責(zé)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。（）

10.公文中的緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。（）

三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）

1.簡(jiǎn)述公文寫作的基本原則。

2.簡(jiǎn)述公文辦理的三個(gè)基本程序。

3.簡(jiǎn)述公文格式的基本要素。

4.簡(jiǎn)述公文歸檔的基本要求。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述如何提高公文寫作的效率和準(zhǔn)確性。

2.論述在公文處理過程中如何確保公文的安全和保密。

五、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪項(xiàng)不屬于公文寫作的基本要求？（）

A.主題明確

B.結(jié)構(gòu)完整

C.語(yǔ)言優(yōu)美

D.邏輯嚴(yán)謹(jǐn)

2.公文的主體部分通常包括哪些內(nèi)容？（）

A.公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文

B.正文、附件、成文日期

C.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、主送機(jī)關(guān)、正文

D.公文編號(hào)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期

3.公文的文種包括哪些？（）

A.決定、命令、請(qǐng)示、報(bào)告

B.通知、通報(bào)、意見、批復(fù)

C.議案、決定、報(bào)告、函

D.請(qǐng)示、報(bào)告、函、議案

4.公文的緊急程度分為幾個(gè)等級(jí)？（）

A.一級(jí)、二級(jí)

B.一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)

C.一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)

D.一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)、五級(jí)

5.公文的主送機(jī)關(guān)位于正文之前，其位置應(yīng)怎樣書寫？（）

A.居左頂格

B.居中書寫

C.居右頂格

D.根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整

6.公文的印發(fā)日期是指什么？（）

A.公文正式發(fā)布的日期

B.公文草擬完成的日期

C.公文審核通過的日期

D.公文領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

7.公文中的附件名稱應(yīng)放在哪里？（）

A.正文之后

B.主送機(jī)關(guān)之后

C.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志之后

D.成文日期之后

8.公文的抄送機(jī)關(guān)位于正文的什么位置？（）

A.正文之前

B.正文之后

C.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志之后

D.成文日期之后

9.公文的簽發(fā)人是指誰(shuí)？（）

A.負(fù)責(zé)公文審核的部門負(fù)責(zé)人

B.負(fù)責(zé)公文起草的人員

C.負(fù)責(zé)公文內(nèi)容審核的人員

D.負(fù)責(zé)公文簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人

10.公文的緊急程度標(biāo)注在公文的哪個(gè)位置？（）

A.公文標(biāo)題之后

B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志之后

C.主送機(jī)關(guān)之后

D.成文日期之后

試卷答案如下

一、多項(xiàng)選擇題

1.ABCD

解析：公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，主送機(jī)關(guān)位于正文之前，居左頂格書寫，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。

2.ABCD

解析：公文寫作的基本要求包括主題明確、結(jié)構(gòu)完整、語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔有力、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明、格式規(guī)范、字跡清晰。

3.ABCD

解析：收文辦理程序包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)；發(fā)文辦理程序包括復(fù)核、登記、編號(hào)、校對(duì)、印發(fā)、封發(fā)；公文辦理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、及時(shí)高效、依法依規(guī)的原則。

4.ABCD

解析：公文擬制應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)授權(quán)和職責(zé)權(quán)限制發(fā)公文，確保內(nèi)容符合黨的理論和國(guó)家法律法規(guī)，內(nèi)容完整準(zhǔn)確，格式規(guī)范，注重保密性。

5.ABCD

解析：公文歸檔應(yīng)嚴(yán)格按照歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，由檔案管理部門負(fù)責(zé)，原稿不銷毀，定期進(jìn)行，確保完整性和準(zhǔn)確性。

6.ABCD

解析：公文傳遞應(yīng)按照規(guī)定渠道和方式進(jìn)行，確保安全和保密，避免傳遞不及時(shí)影響辦理，嚴(yán)格按照辦理程序進(jìn)行。

7.ABCD

解析：公文管理應(yīng)堅(jiān)持集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)、分類管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，確保公文的安全、完整和保密，加強(qiáng)管理環(huán)節(jié)，建立健全管理制度。

8.ABCD

解析：公文格式要素包括公文文頭、主體、文尾三部分，文頭包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等，主體包括公文標(biāo)題、正文、附件等，文尾包括成文日期、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。

9.ABCD

解析：公文擬制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、及時(shí)高效、依法依規(guī)的原則，注重保密性，嚴(yán)格按照格式要求進(jìn)行，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。

10.ABCD

解析：公文辦理必須堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、及時(shí)高效、依法依規(guī)的原則，嚴(yán)格按照程序和時(shí)限要求進(jìn)行，加強(qiáng)管理環(huán)節(jié)，注重保密性。

二、判斷題

1.√

2.×

3.√

4.√

5.×

6.√

7.√

8.×

9.√

10.√

三、簡(jiǎn)答題

1.公文寫作的基本原則包括：依法制發(fā)、實(shí)事求是、主題明確、結(jié)構(gòu)完整、語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練有力、格式規(guī)范、字跡清晰、注重保密。

2.公文辦理的三個(gè)基本程序?yàn)椋菏瘴霓k理程序（簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)）、發(fā)文辦理程序（復(fù)核、登記、編號(hào)、校對(duì)、印發(fā)、封發(fā)）、公文歸檔程序。

3.公文格式的基本要素包括：公文文頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等）、主體（公文標(biāo)題、正文、附件等）、文尾（成文日期、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等）。

4.公文歸檔的基本要求包括：嚴(yán)格按照歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，由檔案管理部門負(fù)責(zé)，原稿不銷毀，定期進(jìn)行，確保完整性和準(zhǔn)確性，加強(qiáng)歸檔工作的規(guī)范性。

四、論述題

1.提高公文寫作的效率和準(zhǔn)確性可以通過以下途徑：加強(qiáng)公文寫