公文寫作與處理考試的重點(diǎn)提示及試題及答案

公文寫作與處理考試的重點(diǎn)提示及試題及答案姓名：____________________

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列關(guān)于公文格式的說法，正確的是：

A.公文的標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成

B.公文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)按照機(jī)關(guān)規(guī)格和職責(zé)分工排列

C.公文的主題詞應(yīng)準(zhǔn)確反映公文的主要內(nèi)容

D.公文的附件應(yīng)放在正文之后，編號與正文一致

2.下列公文文種中，適用于上行文的是：

A.請示

B.報(bào)告

C.通知

D.通報(bào)

3.下列關(guān)于公文處理程序的描述，正確的是：

A.收文登記應(yīng)詳細(xì)記錄來文日期、來文機(jī)關(guān)、文號等

B.公文傳閱應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)批示順序進(jìn)行

C.公文擬稿應(yīng)按照公文格式要求進(jìn)行

D.公文核稿應(yīng)確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確無誤

4.下列關(guān)于公文寫作要求的說法，正確的是：

A.公文語言應(yīng)簡潔明了，避免使用口語和方言

B.公文結(jié)構(gòu)應(yīng)層次分明，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)

C.公文內(nèi)容應(yīng)真實(shí)可靠，不得虛構(gòu)

D.公文格式應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，符合相關(guān)規(guī)定

5.下列關(guān)于公文格式要素的說法，正確的是：

A.公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)使用規(guī)范字體

B.公文標(biāo)題應(yīng)居中排布，字體字號與正文一致

C.公文主送機(jī)關(guān)應(yīng)頂格排布，字體字號與正文一致

D.公文正文應(yīng)左空兩字，行文層次分明

6.下列關(guān)于公文寫作中數(shù)字用法的規(guī)定，正確的是：

A.公文中計(jì)量和計(jì)數(shù)單位應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位

B.公文中年份、月份、日期等應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字

C.公文中表示序號時(shí)，可以使用“1”、“一”、“壹”等數(shù)字

D.公文中表示百分比、分?jǐn)?shù)等時(shí)，可以使用“%”、“/”等符號

7.下列關(guān)于公文處理中保密工作的說法，正確的是：

A.公文涉密等級應(yīng)根據(jù)內(nèi)容確定，并采取相應(yīng)保密措施

B.公文傳遞過程中應(yīng)確保涉密信息不被泄露

C.公文歸檔時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行

D.公文銷毀時(shí)應(yīng)確保涉密信息不被泄露

8.下列關(guān)于公文處理中歸檔工作的說法，正確的是：

A.公文歸檔應(yīng)按照檔案管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行

B.公文歸檔應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)

C.公文歸檔時(shí)應(yīng)注明檔案的編號、頁碼等信息

D.公文歸檔后，檔案管理人員不得隨意查閱

9.下列關(guān)于公文處理中傳閱工作的說法，正確的是：

A.公文傳閱應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)批示順序進(jìn)行

B.公文傳閱過程中應(yīng)確保公文不被丟失或損壞

C.公文傳閱完畢后，應(yīng)及時(shí)退回發(fā)文機(jī)關(guān)

D.公文傳閱過程中，傳閱人不得在公文中添加批注

10.下列關(guān)于公文處理中收發(fā)文工作的說法，正確的是：

A.收發(fā)文工作應(yīng)按照公文管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行

B.收發(fā)文過程中應(yīng)確保公文及時(shí)送達(dá)

C.收發(fā)文過程中應(yīng)認(rèn)真核對公文內(nèi)容

D.收發(fā)文完畢后，應(yīng)及時(shí)歸檔

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文的簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人或者被授權(quán)的負(fù)責(zé)人。（）

2.公文的文號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。（）

3.公文的主題詞應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的主要內(nèi)容確定，一般不超過5個(gè)字。（）

4.公文的附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。（）

5.公文的正文應(yīng)當(dāng)簡潔明了，避免使用重復(fù)和冗余的表達(dá)。（）

6.公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行。（）

7.公文的處理過程中，應(yīng)當(dāng)保證公文的機(jī)密性、真實(shí)性、完整性。（）

8.公文的歸檔應(yīng)當(dāng)及時(shí)，不得逾期，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（）

9.公文的擬稿人應(yīng)當(dāng)對擬稿內(nèi)容負(fù)責(zé)，確保公文內(nèi)容符合實(shí)際需要。（）

10.公文的傳閱應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成，并及時(shí)反饋閱辦情況。（）

三、簡答題（每題5分，共4題）

1.簡述公文寫作的基本原則。

2.說明公文處理的基本程序。

3.列舉公文格式中必須包含的要素。

4.解釋公文中的行文規(guī)則，并舉例說明。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述公文寫作中如何做到內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2.論述在公文處理過程中，如何確保公文的安全性和保密性。

五、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列哪個(gè)機(jī)關(guān)不能作為公文的簽發(fā)人？

A.發(fā)文機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人

B.發(fā)文機(jī)關(guān)的副負(fù)責(zé)人

C.被授權(quán)的負(fù)責(zé)人

D.發(fā)文機(jī)關(guān)的辦事員

2.公文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后空一字。

A.正確

B.錯(cuò)誤

3.公文中的附件名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱。

A.正確

B.錯(cuò)誤

4.公文中的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

A.正確

B.錯(cuò)誤

5.公文中的數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

A.正確

B.錯(cuò)誤

6.公文中的引言部分通常包括背景、目的和意義。

A.正確

B.錯(cuò)誤

7.公文中的主體部分應(yīng)當(dāng)包括依據(jù)、措施和預(yù)期效果。

A.正確

B.錯(cuò)誤

8.公文中的結(jié)尾部分應(yīng)當(dāng)提出希望、要求或者結(jié)論。

A.正確

B.錯(cuò)誤

9.公文中的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容和用途選擇。

A.正確

B.錯(cuò)誤

10.公文中的附件應(yīng)當(dāng)與正文一起歸檔。

A.正確

B.錯(cuò)誤

試卷答案如下：

一、多項(xiàng)選擇題答案及解析：

1.ABCD

解析：公文的標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、主題詞、附件編號等都是公文格式的基本要求。

2.AB

解析：請示和報(bào)告是上行文，適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)和匯報(bào)工作。

3.ABCD

解析：收文登記、傳閱、擬稿、核稿都是公文處理程序中的基本環(huán)節(jié)。

4.ABCD

解析：簡潔、結(jié)構(gòu)、真實(shí)、規(guī)范是公文寫作的基本要求。

5.ABCD

解析：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文都是公文格式中必須包含的要素。

6.ABC

解析：數(shù)字用法應(yīng)遵守國家規(guī)定，確保統(tǒng)一和規(guī)范。

7.ABCD

解析：保密工作貫穿公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保信息安全。

8.ABCD

解析：歸檔工作應(yīng)確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。

9.ABCD

解析：傳閱工作應(yīng)確保公文傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

10.ABCD

解析：收發(fā)文工作應(yīng)確保公文處理的規(guī)范性和有效性。

二、判斷題答案及解析：

1.正確

2.正確

3.正確

4.正確

5.正確

6.正確

7.正確

8.正確

9.正確

10.正確

三、簡答題答案及解析：

1.公文寫作的基本原則包括：實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、服務(wù)大局、遵守程序。

2.公文處理的基本程序包括：收文、登記、分辦、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)、歸檔、銷毀。

3.公文格式中必須包含的要素有：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、附件、印章、主題詞、頁碼。

4.公文的行文規(guī)則包括：根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文方向；根據(jù)公文的內(nèi)容和目的選擇合適的文種；遵循公文的格式規(guī)范；注意公文的時(shí)效性。

四、論述題答案及解析：

1.公文寫作中做到內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，需要：深入調(diào)查研究，掌握