檔案安全使用協(xié)議書(shū)

檔案安全使用協(xié)議書(shū)?甲方（檔案提供方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（檔案使用方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擁有特定檔案資源，乙方因[使用目的]需要使用甲方檔案，為確保檔案使用過(guò)程中的安全與規(guī)范，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）檔案范圍甲方提供給乙方使用的檔案包括但不限于[詳細(xì)列舉檔案類(lèi)型，如歷史文件、業(yè)務(wù)記錄、技術(shù)資料等]，共計(jì)[X]卷（冊(cè)），檔案具體清單見(jiàn)本協(xié)議附件一。（二）檔案內(nèi)容概述上述檔案涵蓋了[簡(jiǎn)要說(shuō)明檔案所涉及的領(lǐng)域、時(shí)間段、關(guān)鍵信息等]，對(duì)于乙方了解[相關(guān)背景或業(yè)務(wù)情況]具有重要參考價(jià)值。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的用途、方式和期限使用檔案。有權(quán)對(duì)乙方使用檔案的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求乙方立即糾正，并采取相應(yīng)措施防止損失擴(kuò)大。在乙方違反本協(xié)議約定，給甲方造成損失的情況下，有權(quán)要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方提供真實(shí)、完整、合法的檔案，并確保檔案的原始性和完整性。向乙方提供必要的檔案使用指導(dǎo)和說(shuō)明，協(xié)助乙方正確使用檔案。對(duì)檔案的安全性負(fù)責(zé)，采取必要的安全防護(hù)措施，確保檔案在提供給乙方使用前未受到損壞、篡改或丟失。在檔案所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移、檔案保管期限屆滿或本協(xié)議終止等情況下，及時(shí)通知乙方，并按照法律法規(guī)和本協(xié)議約定處理檔案。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用甲方提供的檔案，但應(yīng)遵守本協(xié)議約定的使用方式、用途和期限。在使用檔案過(guò)程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，如檔案查閱指導(dǎo)、信息咨詢(xún)等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的用途使用檔案，不得擅自改變檔案的用途或用于任何非法目的。按照本協(xié)議約定的方式使用檔案，如查閱、復(fù)制、摘錄等，并遵守相關(guān)操作規(guī)程和保密規(guī)定。妥善保管甲方提供的檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出租、出售或贈(zèng)與第三方，不得對(duì)檔案進(jìn)行任何形式的篡改、偽造或損壞。在檔案使用完畢后，按照本協(xié)議約定的期限及時(shí)歸還甲方，并確保檔案的完整性和原始性。對(duì)在使用檔案過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，不得向任何第三方披露。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得將檔案用于任何與本協(xié)議約定用途無(wú)關(guān)的目的。在檔案使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在損壞、丟失、篡改等情況，應(yīng)立即通知甲方，并采取必要措施防止損失擴(kuò)大。三、檔案使用方式與期限（一）使用方式乙方可以采取以下方式使用甲方提供的檔案：1.查閱：乙方有權(quán)在甲方指定的場(chǎng)所查閱檔案原件或復(fù)印件，查閱時(shí)應(yīng)遵守甲方的查閱規(guī)定和流程。2.復(fù)制：乙方因工作需要可以按照甲方規(guī)定的方式復(fù)制檔案，但復(fù)制數(shù)量應(yīng)符合本協(xié)議約定，并注明復(fù)制來(lái)源。3.摘錄：乙方可以對(duì)檔案中的相關(guān)信息進(jìn)行摘錄，但摘錄內(nèi)容應(yīng)保持原始檔案的真實(shí)性和完整性，不得斷章取義。（二）使用期限乙方使用甲方檔案的期限自本協(xié)議生效之日起至[具體日期]止。如乙方因特殊情況需要延長(zhǎng)使用期限，應(yīng)在期滿前[X]個(gè)工作日書(shū)面通知甲方，經(jīng)甲方書(shū)面同意后，雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議確定延長(zhǎng)后的使用期限。四、檔案保管與歸還（一）保管責(zé)任1.在檔案使用期限內(nèi)，乙方負(fù)責(zé)檔案的安全保管，應(yīng)采取必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施，確保檔案不受損壞。2.乙方應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所或設(shè)備，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的日常管理，并建立檔案使用登記制度，詳細(xì)記錄檔案的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等。（二）歸還要求1.在使用期限屆滿或本協(xié)議終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求的時(shí)間和方式將檔案全部歸還甲方。歸還的檔案應(yīng)保持原始狀態(tài)，如有損壞、丟失或篡改等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方應(yīng)在歸還檔案時(shí)向甲方提交檔案使用情況報(bào)告，說(shuō)明檔案的使用情況、是否存在問(wèn)題及處理結(jié)果等。五、保密條款（一）保密范圍雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案內(nèi)容、業(yè)務(wù)信息等予以保密，保密范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.甲方提供的檔案中涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私、未公開(kāi)信息等。2.雙方在協(xié)商、簽訂和履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)狀況、客戶(hù)信息、技術(shù)方案等。3.雙方約定的其他需要保密的信息。（二）保密措施1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。例如，對(duì)涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，限制知悉保密信息的人員范圍，并與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議等。2.未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得將保密信息用于本協(xié)議約定以外的其他目的，不得向任何第三方披露保密信息。（三）保密期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后[X]年內(nèi)持續(xù)有效。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供真實(shí)、完整、合法的檔案，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常使用檔案或遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，向第三方披露乙方的保密信息，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)按照損失金額向乙方支付賠償金，并采取措施消除影響。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方擅自改變檔案的用途或用于非法目的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方立即停止違約行為，返還檔案，同時(shí)乙方應(yīng)按照檔案價(jià)值的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的方式使用檔案，如擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出租、出售或贈(zèng)與第三方，或?qū)n案進(jìn)行篡改、偽造或損壞等，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還檔案，同時(shí)乙方應(yīng)按照檔案價(jià)值的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的期限歸還檔案，每逾期一日，應(yīng)按照檔案價(jià)值的[X‰]向甲方支付逾期歸還違約金。如逾期超過(guò)[X]日，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方立即歸還檔案，同時(shí)乙方應(yīng)按照檔案價(jià)值的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，向第三方披露甲方的保密信息，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方立即停止違約行為，消除影響，同時(shí)乙方應(yīng)按照給甲方造成的損失金額向甲方支付賠償金。如乙方的違約行為導(dǎo)致甲方遭受重大損失或聲譽(yù)受損的，甲方有權(quán)進(jìn)一步追究乙方的法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，如發(fā)生不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的因素，導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)本協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的檔案使用期限屆滿且雙方履行完所有義務(wù)之日止。2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)和本協(xié)議約定處理檔案及相關(guān)事宜，雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系即告終止，但本協(xié)議中關(guān)于保密條款、違約責(zé)任等條款的約定仍然有效。（三）通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中如有任何通知或其他文件需要送達(dá)對(duì)方，應(yīng)按照以下方式進(jìn)行：1.送達(dá)地址：以本協(xié)議首部雙方填寫(xiě)的地址為準(zhǔn)。2.送達(dá)方式：可以采取直接送達(dá)、郵寄送達(dá)、電子郵件送達(dá)等方式。如采取郵寄送達(dá)的，以郵件寄出之日起[X]個(gè)工作日視為送達(dá)；如采取電子郵件送達(dá)的，以郵件發(fā)送成功之日視為送達(dá)，但雙方應(yīng)確保對(duì)方提供的電子郵件地址準(zhǔn)確無(wú)誤。一方變更送達(dá)地址的，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方，否則因送達(dá)地址錯(cuò)誤導(dǎo)致的不利后果由變更方自行承擔(dān)。（四）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日乙方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日附件一：檔案清單|檔案名稱(chēng)|檔案編號(hào)|檔案類(lèi)別|檔案數(shù)量|檔案形成時(shí)間|檔案存放位置|