活動策劃執(zhí)行協(xié)議書

活動策劃執(zhí)行協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]，并委托乙方提供活動策劃及執(zhí)行服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方開展活動策劃執(zhí)行事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：[活動名稱]2.活動時間：[具體日期]，活動開始時間為[開始時間]，結(jié)束時間為[結(jié)束時間]3.活動地點：[詳細(xì)地址]4.活動規(guī)模：預(yù)計參與人數(shù)為[X]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）策劃服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的活動策劃方案，包括但不限于活動主題、活動流程、場地布置設(shè)計、節(jié)目安排、人員組織架構(gòu)等內(nèi)容。策劃方案應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)提交給甲方審核，甲方應(yīng)在收到后的[X]個工作日內(nèi)給予反饋意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見及時修改完善。2.策劃方案應(yīng)充分體現(xiàn)甲方的活動目的和要求，具有創(chuàng)新性、可行性和可操作性，同時符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確?；顒拥捻樌M(jìn)行和安全保障。（二）執(zhí)行服務(wù)1.場地布置根據(jù)最終確定的策劃方案，乙方負(fù)責(zé)活動場地的整體布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作安裝、桌椅擺放、裝飾布置等，營造出符合活動主題的氛圍。場地布置應(yīng)在活動開始前[X]天完成，并經(jīng)甲方驗收合格。乙方應(yīng)確保場地布置所使用的材料符合環(huán)保、安全標(biāo)準(zhǔn)，不得使用對人體有害或存在安全隱患的材料。在布置過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，確保施工人員和場地安全，如因乙方原因?qū)е碌陌踩鹿?，乙方?yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。2.活動組織與實施乙方負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的整體組織與實施工作，包括人員調(diào)度、節(jié)目安排、現(xiàn)場秩序維護、后勤保障等?；顒蝇F(xiàn)場應(yīng)配備足夠數(shù)量的工作人員，確?；顒拥捻樌M(jìn)行，工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝，佩戴明顯標(biāo)識，遵守甲方的現(xiàn)場管理規(guī)定。乙方應(yīng)按照策劃方案的要求，確?；顒恿鞒痰捻槙尺M(jìn)行，及時處理活動過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)情況，如設(shè)備故障、人員突發(fā)狀況等，采取有效措施保證活動的正常進(jìn)行，并及時向甲方匯報相關(guān)情況。3.人員邀請與接待根據(jù)甲方提供的嘉賓名單，乙方負(fù)責(zé)邀請嘉賓參加活動，并提前與嘉賓溝通確認(rèn)行程安排。在活動當(dāng)天，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作，包括簽到、引導(dǎo)就座、提供必要的服務(wù)等，確保嘉賓感受到良好的接待體驗。對于重要嘉賓，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求提供特殊的接待安排，如專車接送、專屬休息區(qū)域等。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提交的活動策劃方案提出修改意見，并要求乙方按照甲方意見進(jìn)行調(diào)整。有權(quán)對活動執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，對不符合甲方要求或存在問題的地方提出整改意見，乙方應(yīng)積極配合并及時整改。有權(quán)根據(jù)活動實際情況，對活動的內(nèi)容、形式、時間、地點等進(jìn)行變更，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因變更給乙方造成的合理損失。2.義務(wù)向乙方提供開展活動策劃執(zhí)行所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于活動背景、目的、預(yù)算、參與人員名單、特殊要求等，確保提供的資料真實、準(zhǔn)確、完整。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。在活動舉辦前，協(xié)助乙方辦理與活動相關(guān)的審批手續(xù)（如需要），提供必要的支持和協(xié)助。在活動現(xiàn)場配合乙方做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。在甲方提供的資料和信息完整、準(zhǔn)確的前提下，有權(quán)根據(jù)專業(yè)經(jīng)驗和實際情況對活動策劃方案提出合理建議，并在獲得甲方認(rèn)可后實施。在活動執(zhí)行過程中，對于因甲方原因?qū)е碌姆桨缸兏蚱渌绊懛?wù)執(zhí)行的情況，有權(quán)要求甲方給予合理的補償或延長服務(wù)期限。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和要求，完成活動策劃方案的制定、審核修改，并提交最終方案。嚴(yán)格按照經(jīng)甲方審核通過的策劃方案和相關(guān)要求，組織實施活動策劃執(zhí)行工作，確?；顒拥馁|(zhì)量和效果。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，采取必要的安全措施，確保活動現(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時向甲方報告。活動結(jié)束后，及時向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動執(zhí)行情況、效果評估、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于與本協(xié)議無關(guān)的其他目的。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本協(xié)議項下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方。四、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本協(xié)議項下的服務(wù)費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為完成活動策劃執(zhí)行服務(wù)所需的全部費用，除本協(xié)議約定的可調(diào)整費用外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式1.甲方在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成活動策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后的[X]個工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫?；顒硬邉潏?zhí)行服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反保密條款的約定，向第三方披露或使用乙方的保密信息，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如因甲方違約行為給乙方造成的損失超過違約金金額的，甲方還應(yīng)補足乙方的全部損失。3.若甲方擅自變更活動內(nèi)容、形式、時間、地點等，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整策劃方案或增加工作量的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方增加的費用，并根據(jù)實際情況給予乙方合理的補償。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求提交活動策劃方案，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期提交方案給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照經(jīng)甲方審核通過的策劃方案和要求組織實施活動策劃執(zhí)行工作，導(dǎo)致活動出現(xiàn)質(zhì)量問題或未能達(dá)到預(yù)期效果的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補救措施進(jìn)行整改，如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時，乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密條款的約定，向第三方披露或使用甲方的保密信息，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的，乙方還應(yīng)補足甲方的全部損失。4.若乙方擅自將本協(xié)議項下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方轉(zhuǎn)包或分包行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議項下的活動全部完成且雙方的權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補