昆山檔案代管協(xié)議書

昆山檔案代管協(xié)議書?甲方（檔案寄存方）：姓名：__________________性別：__________________身份證號(hào)：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（檔案代管方）：名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方有檔案代管的需求，乙方具備提供檔案代管服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方檔案代管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案代管標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍：甲方委托乙方代管的檔案包括但不限于個(gè)人人事檔案、學(xué)歷檔案、工作經(jīng)歷證明材料、各類證書等相關(guān)資料（以下統(tǒng)稱"檔案"）。2.代管期限：自本協(xié)議生效之日起______年/月，自______年____月____日起至______年____月____日止。代管期滿，雙方如無(wú)異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)______年/月。3.服務(wù)內(nèi)容：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供安全、保密的檔案存放空間，確保檔案的完整性和安全性。按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和甲方要求，對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、裝訂等管理工作。建立檔案管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檔案的接收、查閱、借出、歸還等情況，并定期向甲方提供檔案管理報(bào)告。根據(jù)甲方需求，為甲方提供檔案查閱、復(fù)印、出具證明等服務(wù)，但需按照乙方的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案代管服務(wù)。有權(quán)查閱、復(fù)印本人檔案，但應(yīng)按照乙方規(guī)定辦理查閱手續(xù)。在代管期限內(nèi)，有權(quán)了解檔案的管理情況。2.義務(wù)：向乙方如實(shí)提供檔案資料，并保證檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、合法。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案代管費(fèi)用。在檔案發(fā)生變更或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并提供相關(guān)資料。遵守乙方檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案代管費(fèi)用。有權(quán)對(duì)甲方提供的檔案進(jìn)行必要的審核，如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容不符合要求或存在違法違規(guī)情況，有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更正。根據(jù)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，有權(quán)拒絕甲方不合理的檔案查閱、復(fù)印、出具證明等要求。2.義務(wù)：按照本協(xié)議約定為甲方提供檔案代管服務(wù)，保障檔案的安全、完整和保密。配備專業(yè)的檔案管理人員，按照國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理工作。妥善保管甲方檔案，不得擅自涂改、銷毀、丟失甲方檔案。未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方提供甲方檔案信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。在代管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照甲方要求及時(shí)將檔案移交給甲方或甲方指定的第三方。三、檔案代管費(fèi)用及支付方式1.檔案代管費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付檔案代管費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。2.支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______日內(nèi)，向乙方支付檔案代管費(fèi)用的______%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）；剩余費(fèi)用在代管期限屆滿前______日內(nèi)一次性支付完畢。3.費(fèi)用調(diào)整：如因國(guó)家政策調(diào)整、物價(jià)變動(dòng)等原因?qū)е聶n案代管費(fèi)用需要調(diào)整，乙方應(yīng)提前______日書面通知甲方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后進(jìn)行調(diào)整。四、檔案的查閱、借出與歸還1.查閱：甲方因自身需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)提前向乙方提交查閱申請(qǐng)，并注明查閱目的、范圍等內(nèi)容。乙方應(yīng)在收到查閱申請(qǐng)后的______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后安排甲方查閱檔案。甲方查閱檔案時(shí)，應(yīng)在乙方指定的場(chǎng)所進(jìn)行，并由乙方檔案管理人員在場(chǎng)監(jiān)督。查閱過(guò)程中，甲方不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改、標(biāo)記、抽取等行為。2.借出：甲方因特殊原因需要借出檔案時(shí)，應(yīng)提前向乙方提交借出申請(qǐng)，并注明借出原因、歸還時(shí)間等內(nèi)容。乙方應(yīng)在收到借出申請(qǐng)后的______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后與甲方簽訂檔案借出協(xié)議，并收取一定的押金（押金金額為人民幣_(tái)_____元，大寫______元整）。檔案借出期限一般不超過(guò)______個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借出期限，甲方應(yīng)提前向乙方提出申請(qǐng)，并經(jīng)乙方同意。3.歸還：甲方應(yīng)在檔案借出協(xié)議約定的歸還時(shí)間內(nèi)將檔案歸還乙方。乙方在收到歸還的檔案后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)要求甲方按照檔案的重要性和損失程度進(jìn)行賠償。甲方歸還檔案并經(jīng)乙方核對(duì)無(wú)誤后，乙方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)將押金退還甲方。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起______年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付檔案代管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)______日的，乙方有權(quán)暫停檔案代管服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供檔案代管服務(wù)，導(dǎo)致甲方檔案丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額按照甲方檔案的重要性和損失程度進(jìn)行確定，但最高不超過(guò)本協(xié)議約定的檔案代管費(fèi)用總額的______倍。3.若甲方違反本協(xié)議約定，擅自涂改、銷毀、丟失檔案或向第三方泄露檔案信息，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的一切損失，并按照檔案重要性和損失程度向乙方支付賠償金。4.若一方違反本協(xié)議約定的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）；如因違約行為給對(duì)方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)