檔案公司保密協(xié)議書

檔案公司保密協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生、持有、使用或處理了大量涉及商業(yè)秘密、敏感信息及檔案資料，需要專業(yè)的檔案公司提供保密服務(wù)；乙方具備專業(yè)的檔案管理及保密能力，能夠為甲方提供相關(guān)服務(wù)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方提供檔案管理及保密服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物描述1.檔案范圍甲方委托乙方管理及保密的檔案包括但不限于：商業(yè)計劃書、財務(wù)報表、客戶名單、業(yè)務(wù)合同、技術(shù)文檔、研發(fā)資料、人事檔案等各類與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、數(shù)據(jù)及信息載體。上述檔案涵蓋了甲方在經(jīng)營活動中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密等核心信息，對甲方的商業(yè)利益和市場競爭力具有重要影響。2.服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)對甲方交付的檔案進(jìn)行分類、整理、存儲、保管，并采取必要的安全措施確保檔案的完整性和保密性。建立專門的檔案管理系統(tǒng)，對檔案進(jìn)行電子化登記和管理，確保檔案信息的可查詢性和追溯性，但同時要保證信息的訪問權(quán)限嚴(yán)格受限，僅限于經(jīng)甲方授權(quán)的人員。按照甲方的要求，定期對檔案進(jìn)行盤點和清查，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案管理過程中出現(xiàn)的問題。在甲方需要查閱、使用檔案時，提供必要的協(xié)助和支持，但需確保查閱和使用過程符合保密規(guī)定。當(dāng)檔案保管期限屆滿或甲方提出不再需要保管時，按照甲方的指示進(jìn)行妥善處理，確保檔案信息不被泄露。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供檔案管理及保密服務(wù)。有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方違反本協(xié)議約定時，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補救措施。2.義務(wù)向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的檔案資料，并確保所提供的檔案資料不侵犯第三方的合法權(quán)益。按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務(wù)費用。向乙方明確檔案管理及保密的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)實際情況及時進(jìn)行調(diào)整和補充。對乙方因履行本協(xié)議而獲取的甲方檔案信息及相關(guān)資料負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露或用于非本協(xié)議約定的其他目的。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得自行或委托第三方對乙方管理的檔案進(jìn)行復(fù)制、摘抄、傳播等行為。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定支付服務(wù)費用。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定及檔案管理的實際需要，制定合理的檔案管理制度和操作流程。在履行本協(xié)議過程中，發(fā)現(xiàn)甲方提供的檔案資料存在可能影響檔案管理及保密工作的問題時，有權(quán)要求甲方進(jìn)行整改或提供必要的協(xié)助。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議的約定，履行檔案管理及保密義務(wù)。配備專業(yè)的檔案管理人員，確保其具備必要的專業(yè)知識和技能，并對其進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核，以保證服務(wù)質(zhì)量。采取合理的安全防護(hù)措施，包括但不限于物理安全措施（如安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、防火防盜設(shè)施等）、網(wǎng)絡(luò)安全措施（如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、防火墻等）以及人員安全管理措施（如背景審查、簽訂保密協(xié)議等），防止檔案信息泄露、丟失、篡改或被非法獲取。未經(jīng)甲方書面同意，不得將甲方的檔案資料及相關(guān)信息提供給任何第三方，不得將檔案管理工作轉(zhuǎn)包或分包給其他單位或個人。定期向甲方報告檔案管理情況，包括檔案的存儲狀態(tài)、查閱使用記錄等，確保甲方對檔案管理工作的知情權(quán)。在本協(xié)議終止或解除后，按照甲方的要求及時歸還或銷毀甲方的檔案資料，并繼續(xù)履行保密義務(wù)，保密期限自本協(xié)議終止或解除之日起[X]年。三、保密條款1.保密范圍本協(xié)議所稱保密信息包括甲方提供給乙方的檔案資料、在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密以及其他涉及甲方利益的敏感信息。乙方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的與甲方檔案管理及保密工作相關(guān)的信息，如檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、工作記錄、分析報告等，也屬于保密信息的范疇。2.保密措施乙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密信息不被泄露。這些措施應(yīng)包括但不限于：對保密信息進(jìn)行加密存儲和傳輸；限制接觸保密信息的人員范圍，并對接觸人員進(jìn)行背景審查和保密培訓(xùn)；在辦公場所設(shè)置專門的保密區(qū)域，對檔案資料進(jìn)行集中保管；對涉及保密信息的電子設(shè)備和存儲介質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格管理等。乙方工作人員在工作期間應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得私自復(fù)制、傳播、使用保密信息。因工作需要必須接觸保密信息的，應(yīng)經(jīng)甲方書面授權(quán)，并在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行操作。3.保密期限乙方的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止或解除后[X]年。在保密期限內(nèi)，乙方應(yīng)始終保持對保密信息的保密狀態(tài)，不得向任何第三方披露或使用。四、費用及支付方式1.服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為人民幣[X]元/年（大寫：[大寫金額]）。上述服務(wù)費用涵蓋了乙方為甲方提供檔案管理及保密服務(wù)所需的全部費用，包括但不限于人員薪酬、辦公場地租賃、設(shè)備購置及維護(hù)、安全防護(hù)措施費用等。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付當(dāng)年服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。剩余服務(wù)費用在每年服務(wù)期限屆滿后的[X]個工作日內(nèi)支付。乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案管理及保密服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費用及違約金。若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，向第三方泄露或不當(dāng)使用乙方管理的檔案信息及相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償范圍包括但不限于乙方因此支付的律師費、訴訟費、公證費等合理費用，以及乙方因甲方違約行為而遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失和預(yù)期利益損失。若甲方擅自對乙方管理的檔案進(jìn)行復(fù)制、摘抄、傳播等行為，甲方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并采取措施消除影響。同時，甲方應(yīng)按照侵權(quán)行為所涉及檔案信息的重要程度及對乙方造成的損失大小，向乙方支付違約金人民幣[X]元至[X]元不等。若甲方的侵權(quán)行為給乙方造成其他損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議的約定履行檔案管理及保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方檔案信息泄露、丟失、篡改或被非法獲取，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失以及甲方為挽回?fù)p失而支付的律師費、訴訟費、公證費等合理費用。同時，乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方擅自將甲方的檔案資料及相關(guān)信息提供給第三方，或未經(jīng)甲方書面同意將檔案管理工作轉(zhuǎn)包或分包給其他單位或個人，乙方應(yīng)立即停止違約行為，并采取措施消除影響。乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議的約定定期向甲方報告檔案管理情況，每逾期一次，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元。逾期超過[X]次的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)甲乙雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行；若因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。3.協(xié)議生效與終止本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。本協(xié)議終止或解除后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定履行相關(guān)的保密義務(wù)和后續(xù)事宜處理義務(wù)。4.通知與送達(dá)本協(xié)議履行過程中，雙方往來的通知、函件等文件應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。送達(dá)方式可采用專人送達(dá)、郵寄送達(dá)或電子郵件送達(dá)等。若采用專人送達(dá)，以對方簽收之日為送達(dá)日期；若采用郵寄送達(dá)，以郵件寄出之日起[X]個工作日后視為送達(dá)日期；若采用電子郵件送達(dá)，以郵件發(fā)送成功且對方能夠正常接收的日期為送達(dá)日期。雙方應(yīng)確保所提供的送達(dá)地址準(zhǔn)確無誤，如有變更，