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文檔簡介
材料設(shè)備代購協(xié)議書?甲方(代購方):姓名:______________________身份證號:______________________地址:______________________聯(lián)系電話:______________________乙方(委托方):公司名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系電話:______________________鑒于乙方因[具體項目名稱]需要,委托甲方代為采購相關(guān)材料設(shè)備,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、代購標(biāo)的物及服務(wù)具體描述(一)代購材料設(shè)備明細(xì)1.材料設(shè)備名稱:[詳細(xì)列出材料設(shè)備的具體名稱,如[設(shè)備名稱1]、[設(shè)備名稱2]等]2.規(guī)格型號:[分別對應(yīng)上述材料設(shè)備的規(guī)格型號,如[規(guī)格型號1]、[規(guī)格型號2]等]3.數(shù)量:[明確每種材料設(shè)備的采購數(shù)量,如[數(shù)量1]、[數(shù)量2]等]4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):[約定材料設(shè)備應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如國家標(biāo)準(zhǔn)[具體標(biāo)準(zhǔn)號]、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)[具體標(biāo)準(zhǔn)號]或雙方另行約定的特殊質(zhì)量要求等](二)服務(wù)內(nèi)容甲方負(fù)責(zé)根據(jù)乙方的要求,尋找合適的供應(yīng)商,進(jìn)行詢價、比價、議價,與供應(yīng)商簽訂采購合同,并負(fù)責(zé)材料設(shè)備的催交、運(yùn)輸、驗收等工作,確保材料設(shè)備按時、按質(zhì)、按量交付給乙方。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定支付代購費(fèi)用及相關(guān)款項。在代購過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況與乙方協(xié)商調(diào)整代購方案,但應(yīng)提前通知乙方并取得乙方同意。2.義務(wù)按照乙方要求及本協(xié)議約定,認(rèn)真履行代購職責(zé),尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購的材料設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和乙方需求。及時向乙方提供采購進(jìn)度信息,包括但不限于供應(yīng)商選擇情況、合同簽訂情況、發(fā)貨時間、預(yù)計到貨時間等。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,并確保合同條款符合本協(xié)議要求及乙方利益,在簽訂合同前將合同草案提交乙方審核。對采購的材料設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,并采取措施確保乙方不受損失。負(fù)責(zé)辦理材料設(shè)備的運(yùn)輸手續(xù),確保材料設(shè)備安全、及時運(yùn)輸至乙方指定地點,并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的合理費(fèi)用(雙方另有約定除外)。協(xié)助乙方辦理材料設(shè)備的驗收手續(xù),提供相關(guān)驗收資料。如驗收不合格,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通處理,直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)或按乙方要求進(jìn)行退換貨等處理。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對甲方的代購工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求甲方提供采購過程中的相關(guān)文件和資料。在材料設(shè)備驗收合格后,有權(quán)按照本協(xié)議約定接收材料設(shè)備。2.義務(wù)向甲方提供詳細(xì)準(zhǔn)確的材料設(shè)備采購要求,包括規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點等信息,并對其真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定及時向甲方支付代購費(fèi)用及相關(guān)款項。配合甲方辦理與代購相關(guān)的手續(xù),提供必要的協(xié)助和支持。在材料設(shè)備到貨前,做好接收準(zhǔn)備工作,如安排場地、組織人員等。按照本協(xié)議約定對甲方代購的材料設(shè)備進(jìn)行驗收,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知甲方并配合處理。三、代購費(fèi)用及支付方式(一)代購費(fèi)用1.代購費(fèi)用總計為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費(fèi)用包含材料設(shè)備的采購價款、運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)、代理費(fèi)及其他因代購產(chǎn)生的合理費(fèi)用,但雙方另有約定除外。2.如因乙方原因需要增加或減少采購數(shù)量、變更規(guī)格型號、調(diào)整交貨時間或地點等導(dǎo)致代購費(fèi)用發(fā)生變化的,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整代購費(fèi)用。(二)支付方式1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向甲方支付代購費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.甲方在與供應(yīng)商簽訂采購合同后,應(yīng)及時向乙方提供合同副本及付款申請,乙方應(yīng)在收到相關(guān)文件后的[X]個工作日內(nèi),支付至合同總金額的[進(jìn)度款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.材料設(shè)備發(fā)貨前,甲方應(yīng)通知乙方,乙方在確認(rèn)發(fā)貨信息無誤后的[X]個工作日內(nèi),支付至合同總金額的[發(fā)貨款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。4.材料設(shè)備到達(dá)乙方指定地點并驗收合格后,雙方在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行結(jié)算,乙方應(yīng)在結(jié)算完成后的[X]個工作日內(nèi),支付剩余代購費(fèi)用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。四、交貨時間、地點及運(yùn)輸(一)交貨時間1.甲方應(yīng)根據(jù)乙方要求及與供應(yīng)商簽訂的采購合同,確保材料設(shè)備在[預(yù)計交貨時間]前交付給乙方。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е陆回浹舆t的,甲方應(yīng)及時通知乙方,并提供相關(guān)證明文件,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整交貨時間。2.如甲方未按照約定時間交貨,每逾期一天,應(yīng)按照未交貨部分合同金額的[逾期交貨違約金比例]向乙方支付違約金;逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的款項,同時甲方應(yīng)按照合同總金額的[X%]向乙方支付違約金。(二)交貨地點材料設(shè)備的交貨地點為乙方指定的地點:[詳細(xì)地址](三)運(yùn)輸1.甲方負(fù)責(zé)選擇合適的運(yùn)輸方式將材料設(shè)備運(yùn)輸至乙方指定地點,運(yùn)輸過程中的風(fēng)險由甲方承擔(dān),但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定除外。2.甲方應(yīng)確保運(yùn)輸過程中材料設(shè)備的安全,如因運(yùn)輸原因?qū)е虏牧显O(shè)備損壞、丟失等,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)及時修復(fù)、更換或賠償乙方因此遭受的損失。五、驗收(一)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.材料設(shè)備的驗收應(yīng)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,如無約定,則按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或通常使用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。2.乙方應(yīng)在收到材料設(shè)備后的[驗收期限]個工作日內(nèi)組織驗收,如乙方在驗收期限內(nèi)未提出書面異議,則視為材料設(shè)備驗收合格。(二)驗收程序1.材料設(shè)備到貨后,乙方應(yīng)通知甲方共同進(jìn)行驗收。驗收時,雙方應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對材料設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行檢查,并共同填寫驗收記錄。2.如發(fā)現(xiàn)材料設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符的情況,乙方應(yīng)在驗收后的[異議期限]個工作日內(nèi)書面通知甲方。甲方應(yīng)在收到通知后的[處理期限]個工作日內(nèi)與供應(yīng)商協(xié)商解決,并將處理結(jié)果及時通知乙方。3.如經(jīng)協(xié)商后仍無法解決質(zhì)量問題,乙方有權(quán)要求甲方更換合格的材料設(shè)備或退貨,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。如因質(zhì)量問題給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議約定履行代購義務(wù),導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.甲方提供的材料設(shè)備不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或與合同約定不符的,應(yīng)負(fù)責(zé)更換、退貨或采取其他補(bǔ)救措施,并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。3.甲方未按照約定時間交貨或辦理運(yùn)輸手續(xù),導(dǎo)致乙方工期延誤或遭受其他損失的,應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任。4.甲方在代購過程中存在欺詐、隱瞞等行為,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)雙倍賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.乙方未按照本協(xié)議約定向甲方支付代購費(fèi)用及相關(guān)款項的,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向甲方支付違約金。2.乙方提供的采購要求不準(zhǔn)確、不完整或變更采購要求未及時通知甲方,導(dǎo)致甲方無法正常履行代購義務(wù)或造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.乙方未按照本協(xié)議約定配合甲方辦理相關(guān)手續(xù)或接收材料設(shè)備,導(dǎo)致甲方增加費(fèi)用或遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效
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