政務接待活動協(xié)議書

政務接待活動協(xié)議書?甲方（接待方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（被接待方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方承擔政務接待活動的組織與服務職責，乙方因公務需要參與甲方組織的接待活動，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)，就政務接待活動事宜達成如下協(xié)議：一、接待活動內(nèi)容1.活動主題：[具體政務接待活動主題]2.活動時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.活動地點：[詳細列出接待活動涉及的地點，包括主場地及可能涉及的參觀、考察地點等]4.接待對象：乙方參與政務接待活動的人員構成及具體名單（如有）二、接待服務內(nèi)容及標準1.餐飲服務餐飲安排：根據(jù)乙方需求及接待規(guī)格，甲方負責提供[具體餐飲形式，如自助餐、桌餐等]，餐飲標準為每人每餐人民幣____元。菜品要求：菜品應符合食品安全標準，注重地方特色與營養(yǎng)搭配，充分考慮接待對象的口味偏好和飲食習慣。每餐提供的菜品應包括[列舉主要菜品類別，如熱菜、涼菜、湯品、主食、水果等]，且保證菜品新鮮、衛(wèi)生，無變質(zhì)、異味等情況。用餐環(huán)境：用餐場所應整潔、衛(wèi)生，桌椅擺放整齊，餐具干凈、完好。餐廳應具備良好的通風、照明條件，營造舒適的用餐氛圍。2.住宿服務住宿安排：甲方為乙方接待對象安排[具體住宿類型，如酒店標準間、套房等]，住宿地點為[詳細地址]。住宿標準：住宿標準為每人每晚人民幣____元。房間應配備齊全的生活設施，包括但不限于床、衣柜、桌椅、電視、空調(diào)、獨立衛(wèi)生間等，且設施設備應正常運行，能夠滿足乙方接待對象的基本生活需求。提供24小時熱水供應，保證房間清潔衛(wèi)生，每日進行清掃整理，更換床上用品及洗漱用品。3.交通服務交通車輛安排：甲方根據(jù)接待活動的實際需要，安排[車輛類型及數(shù)量，如轎車____輛、中巴車____輛等]，確保乙方接待對象的交通出行便利。車輛要求：車輛應保持良好的車況，外觀整潔，內(nèi)飾干凈。司機應具備豐富的駕駛經(jīng)驗，熟悉當?shù)芈窙r，嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。車內(nèi)應配備必要的服務設施，如飲用水、紙巾等。交通行程安排：根據(jù)乙方提供的行程計劃，甲方合理安排車輛接送時間和路線，確保乙方接待對象按時、安全抵達目的地。在活動期間，根據(jù)需要隨時提供車輛保障服務。4.會議及活動場地服務場地提供：甲方提供滿足乙方會議及活動需求的場地，場地類型包括[會議室、報告廳、宴會廳、活動場館等具體場地類型]，場地位于[詳細地址]。場地布置：根據(jù)會議及活動的主題和要求，甲方負責對場地進行布置，包括但不限于擺放桌椅、懸掛橫幅、設置音響設備、投影設備等。場地布置應符合乙方的指示和相關規(guī)范，營造出適宜的活動氛圍。設備設施保障：確保場地內(nèi)的各類設備設施正常運行，如照明設備、空調(diào)設備、通風設備等?；顒悠陂g安排專人負責設備設施的維護和管理，及時處理突發(fā)故障，保證活動的順利進行。5.接待引導及講解服務接待引導人員安排：甲方安排專業(yè)的接待引導人員，在活動期間為乙方接待對象提供全程引導服務。接待引導人員應具備良好的形象氣質(zhì)、溝通能力和服務意識，熟悉接待活動的流程和安排。講解服務：對于涉及參觀、考察等活動，甲方安排專業(yè)的講解員，為乙方接待對象進行詳細的講解。講解員應具備豐富的知識儲備，熟悉講解內(nèi)容，能夠生動、準確地介紹相關情況。講解內(nèi)容應客觀、真實，符合政務接待的要求。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利按照本協(xié)議約定收取接待服務費用。根據(jù)乙方的需求和實際情況，合理安排接待活動的各項服務內(nèi)容，但應提前與乙方溝通確認。對乙方接待對象在接待活動中的行為進行必要的管理和規(guī)范，確?；顒拥闹刃蚝桶踩?。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容及標準提供優(yōu)質(zhì)、高效的接待服務，確保接待活動的順利進行。提前了解乙方接待對象的基本情況、特殊需求等信息，并做好相應的準備工作。對接待活動所涉及的場所、設備設施、食品餐飲等進行安全檢查和管理，確保符合相關安全標準，保障乙方接待對象的人身和財產(chǎn)安全。活動期間安排專人負責與乙方溝通協(xié)調(diào)，及時處理乙方提出的問題和需求，提供全程跟蹤服務。按照國家有關規(guī)定，對活動中產(chǎn)生的各類費用進行合理核算，并向乙方提供詳細的費用清單。（二）乙方權利與義務1.權利要求甲方按照本協(xié)議約定提供接待服務。對甲方的接待服務質(zhì)量進行監(jiān)督，提出意見和建議。在接待活動前，有權了解甲方安排的具體服務內(nèi)容和流程。2.義務提前向甲方提供準確、詳細的接待活動信息，包括接待對象名單、行程安排、特殊需求等。按照本協(xié)議約定及時支付接待服務費用。配合甲方做好接待活動的各項準備工作，如提供相關資料、協(xié)助安排場地布置等。要求乙方接待對象遵守甲方的管理規(guī)定和活動現(xiàn)場秩序，愛護公共設施和環(huán)境。四、費用及支付方式（一）費用標準本次政務接待活動的總費用為人民幣____元（大寫：________________元整）。費用包含本協(xié)議第二條約定的各項接待服務內(nèi)容所需的費用，除本協(xié)議另有約定外，不再收取其他額外費用。（二）支付方式乙方應在本協(xié)議簽訂后的____個工作日內(nèi)，向甲方支付接待服務費用的____%作為預付款，即人民幣____元（大寫：________________元整）；在接待活動結束后的____個工作日內(nèi)，乙方對活動進行驗收，如無異議，向甲方支付剩余的接待服務費用，即人民幣____元（大寫：________________元整）。甲方應在收到乙方支付的款項后，及時向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、政務信息及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容及標準提供接待服務，乙方有權要求甲方采取補救措施或扣除相應的服務費用。如因甲方原因給乙方造成損失的，甲方應承擔賠償責任。2.若甲方未按時、按質(zhì)完成接待活動的各項準備工作，導致活動延誤或出現(xiàn)其他問題，甲方應承擔相應的違約責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反保密條款的約定，向第三方披露或使用乙方的機密信息，甲方應向乙方支付違約金人民幣____元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定提前向甲方提供準確、詳細的接待活動信息，導致甲方無法做好充分準備，影響接待活動的正常進行，乙方應承擔相應的責任，并賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定及時支付接待服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的，甲方有權暫停接待服務，并要求乙方支付已發(fā)生的費用及違約金。3.若乙方違反保密條款的約定，向第三方披露或使用甲方的機密信息，乙方應向甲方支付違約金人民幣____元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次政務接待活動結束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充