文書(shū)模板-工廠出貨提前申請(qǐng)加班費(fèi)用報(bào)銷的請(qǐng)示

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)4/4文書(shū)模板-關(guān)于工廠出貨提前申請(qǐng)加班費(fèi)用報(bào)銷的請(qǐng)示尊敬的[審批部門/領(lǐng)導(dǎo)稱呼]：您好！我是[工廠部門名稱]的[姓名]，工號(hào)為[具體工號(hào)]。近期，因客戶訂單需求緊急，工廠出貨時(shí)間提前，部門員工積極響應(yīng)，加班完成生產(chǎn)任務(wù)，現(xiàn)特向公司申請(qǐng)報(bào)銷此次加班所產(chǎn)生的費(fèi)用。具體情況如下：一、加班緣由1.客戶緊急需求：公司接到[客戶名稱]的緊急訂單，對(duì)方因自身業(yè)務(wù)安排調(diào)整，要求原本計(jì)劃在[原出貨日期]交付的貨物，必須提前至[提前后的出貨日期]完成出貨。此訂單涉及產(chǎn)品[產(chǎn)品名稱及規(guī)格]，數(shù)量為[X]件，對(duì)客戶業(yè)務(wù)至關(guān)重要，若無(wú)法按時(shí)交付，將嚴(yán)重影響公司與客戶的長(zhǎng)期合作關(guān)系，甚至可能面臨違約賠償。2.生產(chǎn)任務(wù)緊迫性：為滿足客戶提前出貨的要求，工廠需在短時(shí)間內(nèi)增加產(chǎn)量，原有的生產(chǎn)計(jì)劃和人力安排已無(wú)法應(yīng)對(duì)。為確保訂單按時(shí)、高質(zhì)量完成，部門全體員工齊心協(xié)力，主動(dòng)加班投入生產(chǎn)工作。二、加班時(shí)間及人員安排1.加班時(shí)間：從[加班開(kāi)始日期]至[加班結(jié)束日期]，共計(jì)[X]天。其中，工作日加班每天平均時(shí)長(zhǎng)為[X]小時(shí)，周末加班每天時(shí)長(zhǎng)為[X]小時(shí)。具體加班時(shí)間依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度靈活調(diào)整，以保證生產(chǎn)的連續(xù)性和高效性。2.加班人員：本次加班涉及[部門名稱]的一線生產(chǎn)員工[X]名、車間管理人員[X]名以及相關(guān)技術(shù)支持人員[X]名。所有加班人員均全身心投入工作，為出貨提前做出了積極貢獻(xiàn)。三、加班費(fèi)用明細(xì)及計(jì)算依據(jù)1.加班工資計(jì)算：工作日加班：根據(jù)《勞動(dòng)法》及公司相關(guān)規(guī)定，工作日加班工資按照員工正常小時(shí)工資的1.5倍計(jì)算。一線生產(chǎn)員工平均小時(shí)工資為[X]元，[X]名員工在[X]天工作日加班，每天加班[X]小時(shí)，工作日加班工資總計(jì)為：[X]名×[X]元/小時(shí)×1.5×[X]小時(shí)×[X]天=[X]元。周末加班：周末加班工資按照員工正常小時(shí)工資的2倍計(jì)算。同樣，一線生產(chǎn)員工周末加班工資總計(jì)為：[X]名×[X]元/小時(shí)×2×[X]小時(shí)×[X]天=[X]元。車間管理人員及技術(shù)支持人員的小時(shí)工資根據(jù)各自崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，經(jīng)核算，他們的工作日和周末加班工資分別為[X]元、[X]元。加班工資合計(jì)：[X]元（一線生產(chǎn)員工工作日加班工資[X]元+一線生產(chǎn)員工周末加班工資[X]元+車間管理人員及技術(shù)支持人員加班工資[X]元）。2.加班補(bǔ)貼：考慮到員工加班期間工作強(qiáng)度較大，為體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷，按照公司規(guī)定，給予加班員工每人每天[X]元的加班補(bǔ)貼。本次加班[X]人，共[X]天，加班補(bǔ)貼總計(jì)為：[X]人×[X]元/天×[X]天=[X]元。3.其他費(fèi)用：加班期間，為保證員工的工作效率和身體健康，公司額外提供了夜宵等餐飲服務(wù)，費(fèi)用共計(jì)[X]元；因加班產(chǎn)生的水電費(fèi)、設(shè)備損耗費(fèi)等生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用經(jīng)核算為[X]元。綜上所述，此次因工廠出貨提前產(chǎn)生的加班費(fèi)用總計(jì)為：[X]元（加班工資[X]元+加班補(bǔ)貼[X]元+其他費(fèi)用[X]元）。四、申請(qǐng)報(bào)銷金額及附件說(shuō)明基于以上費(fèi)用明細(xì)，我代表部門申請(qǐng)報(bào)銷加班費(fèi)用[X]元。我們已整理好所有相關(guān)費(fèi)用的明細(xì)清單，包括員工加班考勤記錄、加班工資計(jì)算表、加班補(bǔ)貼發(fā)放明細(xì)、餐飲費(fèi)用發(fā)票以及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用核算表等，發(fā)票號(hào)碼分別為[發(fā)票號(hào)碼1]、[發(fā)票號(hào)碼2]……，并將這些附件附在本請(qǐng)示后，以供公司審核。此次加班是為了滿足客戶緊急需求，確保公司業(yè)務(wù)順利開(kāi)展，全體加班員工不辭辛勞，為公司做出了積極貢獻(xiàn)。我們嚴(yán)格按照公司的加班及費(fèi)用報(bào)銷制度執(zhí)行，申請(qǐng)報(bào)銷的費(fèi)用真實(shí)、合理。懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)此次加班費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。若有任何需要進(jìn)一步核實(shí)的信息，請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系，我的聯(lián)系電話為[手機(jī)號(hào)碼]，電子郵箱為[郵箱地址]。感謝領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中審閱我的請(qǐng)示